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title: "Coisas que a empresa precisa saber se deseja monitorar seus empregados"
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# Coisas que a empresa precisa saber se deseja monitorar seus empregados

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- January 31, 2018
- 
- 2 min leitura

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**Índice** [hide](#)

[1 Por que alguém deve usar ferramentas de monitoramento?](#Por_que_alguem_deve_usar_ferramentas_de_monitoramento)

[2 Princípios](#Principios)

[3 Adicionando tarefas a projetos](#Adicionando_tarefas_a_projetos)

[4 Melhorando o processo](#Melhorando_o_processo)

[5 Atividades curtas](#Atividades_curtas)

[6 Requisitos](#Requisitos)

[7 Abertura](#Abertura)

[8 Responsabilidade](#Responsabilidade)

[9 Consciência](#Consciencia)

Os programas de monitoramento do tempo do computador são uma das muitas maneiras de otimizar o processo de gerenciamento do tempo em uma empresa. É também um assunto que, na primeira etapa da implementação do processo, pode suscitar muitas dúvidas e questões. Por que ter um programa para monitorar o tempo de trabalho instalado na empresa? O proprietário quer acompanhar o que fazemos no trabalho? Ele ou ela não confia em mim?

### Por que alguém deve usar ferramentas de monitoramento?

Todo funcionário precisa saber por que sua empresa implementa um sistema de monitoramento do tempo de trabalho e familiariza-se com as expectativas gerenciais.

### Princípios

Os princípios de monitoramento e relatórios de tempo de trabalho da empresa devem ser estabelecidos e seguidos. Todos os funcionários são obrigados a cumpri-los e não ignorar.

### Adicionando tarefas a projetos

Nem todo funcionário deve ser capaz de adicionar suas tarefas e projetos na empresa. A ideia não é criar diferentes descrições dos mesmos processos em projetos. Por outro lado, cada um deles deve saber em que projeto as atividades particulares precisam ser atribuídas.

### Melhorando o processo

A implementação de uma solução de rastreamento de atividade de computador é distribuída ao longo do tempo. Após a sua iniciação, é crucial recolher os comentários dos funcionários e melhorar o processo.

### Atividades curtas

Chamadas telefônicas, impressão de documentos, ajudando um colega – cada funcionário deve saber como rotular atividades curtas no sistema.

### Requisitos

É preciso declarar claramente que o monitoramento do computador é necessário.

### Abertura

As expectativas da empresa em relação ao tempo de trabalho e ao relatório do trabalho de cada funcionário devem ser claramente comunicadas. Em cada etapa do seu trabalho, cada funcionário deve poder ver esses relatórios no sistema e verificar seus resultados.

### Responsabilidade

É necessário nomear uma pessoa que seja responsável pela implementação dos princípios de monitoramento do tempo e sua conformidade.

### Consciência

A ideia por trás de dar acesso aos relatórios é conscientizar as pessoas sobre quanto tempo gastam em tarefas específicas, enquanto a criação de equipes para determinados projetos pode motivar seus membros.

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**Kate Kurzawska**

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