{"id":74,"date":"2016-09-07T07:19:12","date_gmt":"2016-09-07T07:19:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timecamp.com\/br\/blog\/?p=74"},"modified":"2026-02-17T11:43:12","modified_gmt":"2026-02-17T11:43:12","slug":"sistemas-de-gestao-de-forca-de-trabalho-expectativas-versus-realidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.timecamp.com\/br\/blog\/sistemas-de-gestao-de-forca-de-trabalho-expectativas-versus-realidade\/","title":{"rendered":"Sistemas de Gest\u00e3o de for\u00e7a de trabalho &#8211; Expectativas versus realidade"},"content":{"rendered":"<p><strong>N\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil ser o chefe. Ainda mais dif\u00edcil ser um gerente de projetos profissional. Em primeiro lugar, requer uma perfeita gest\u00e3o de tempo e de funcion\u00e1rios. Comportar-se de uma forma profissional em todas as oportunidades exige auto-sacrif\u00edcio. N\u00f3s gostar\u00edamos de tratar a nossa equipe como bons amigos, mas, ao mesmo tempo, temos exig\u00eancias e expectativas. Muitas vezes temos que apressar-los, mant\u00ea-los sob press\u00e3o, e at\u00e9 mesmo repreender. Entre um gerente e um empregado, h\u00e1 esse<\/strong><\/p>\n<p>Entre um gerente e um empregado, h\u00e1 esse <em>gap<\/em> invis\u00edvel que nunca desaparece, mesmo se as nossas rela\u00e7\u00f5es forem familiares, \u00e9 mais um\u00a0 relacionamento pai\/m\u00e3e-filho\/filha do que um irm\u00e3o-irm\u00e3. A hierarquia deve existir. Caso contr\u00e1rio, a empresa pode desintegrar-se (como uma fam\u00edlia, onde as crian\u00e7as levantam a m\u00e3o e come\u00e7am a desrespeitar seus pais.)<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, o que os gerentes de projetos devem fazem quando suas expectativas de trabalho e atitude de sua equipe colidem com a realidade n\u00e3o t\u00e3o boa? Vamos discutir alguns dos problemas mais comuns e ver como um software de gest\u00e3o de tempo (timesheet) pode ajudar e quais solu\u00e7\u00f5es\/ideias podem ser implementadas para aumentar a produtividade de nossa equipe:<\/p>\n<p><strong>Horas estimadas versus tempo real de trabalho<br \/>\n<\/strong><br \/>\nN\u00e3o h\u00e1 muitas pessoas que t\u00eam a capacidade de estar 100% focado o tempo todo. Al\u00e9m disso, muitas pessoas t\u00eam a tend\u00eancia a lentid\u00e3o e esta \u00e9 apenas a ponta do iceberg.<strong> Onde PC e conex\u00f5es de rede est\u00e3o envolvidas, o Facebook aparece! E o YouTube e o Twitter e (outros nomes), praticamente uma centena de milhares de sites que principalmente roubam nosso (e dos nossos funcion\u00e1rios) tempo (que, para ser honesto, s\u00e3o pelo menos horas parciais de trabalho tamb\u00e9m). <\/strong><\/p>\n<p>As estat\u00edsticas s\u00e3o de arrepiar &#8211; por exemplo, as pessoas assistem via Facebook 100 horas de v\u00eddeo diariamente. Eles provavelmente gastam dez vezes mais esse montante apenas navegando na web, e este \u00e9 apenas um website! (O maior do mundo, entretanto).<\/p>\n<p>Temos de encarar o fato de que pelo menos alguma porcentagem do tempo \u00e9 retirado de n\u00f3s, do nosso trabalho e da nossa empresa. <strong>Como podemos evitar isso?<\/strong> Algumas corpora\u00e7\u00f5es e empresas usam um software para bloquear p\u00e1ginas com conte\u00fado particular &#8211; este \u00e9 um pouco exagerado. Afinal, a m\u00eddia social \u00e9 muito \u00fatil quando se trata de gerir o neg\u00f3cio. Al\u00e9m disso, essa restri\u00e7\u00e3o pode minar o \u00e2nimo da nossa equipe e vamos perder uma parte da nossa autoridade aos olhos dos nossos trabalhadores. <strong>Com <a href=\"https:\/\/www.timecamp.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TimeCamp<\/a> voc\u00ea n\u00e3o imp\u00f5e nada \u00e0 sua equipe, mas, ao mesmo tempo, voc\u00ea tem a capacidade de verificar quanto tempo eles realmente trabalham.<\/strong> Sabendo que voc\u00ea pode verificar suas atividades, seus trabalhadores ir\u00e3o trabalhar mais focados! E a perspectiva de mostrar os resultados de sua contribui\u00e7\u00e3o para a conclus\u00e3o do projeto deve ser uma motiva\u00e7\u00e3o adicional.<\/p>\n<p>Se trabalhar com freelancers, especialmente os novos, pedindo-lhes para usar o software de timesheet, ser\u00e1 uma \u00f3tima maneira de controlar se eles est\u00e3o fazendo o que est\u00e1 planejado para pagar a eles.<\/p>\n<p><strong>Monitorando tempo vs. Enganando o tempo<br \/>\n<\/strong><br \/>\nInfelizmente, embora a instala\u00e7\u00e3o de gerenciadores de tempo nos computadores de seus empregados seja ben\u00e9fico &#8211; e n\u00e3o apenas para voc\u00ea e sua empresa, mas para os trabalhadores tamb\u00e9m &#8211; poder\u00e1 haver indiv\u00edduos que achar\u00e3o isto uma &#8220;vig\u00edlia&#8221;. <strong>Eles v\u00e3o expressar o seu descontentamento de v\u00e1rias maneiras &#8211; Procurando por meios de dar a volta no tracker, retardar deliberadamente o seu trabalho ou talvez tentar convencer os seus colegas de trabalho que o que estamos fazendo \u00e9 errado.<\/strong><\/p>\n<p>O fato \u00e9 que os aplicativos de rastreamento de tempo n\u00e3o s\u00e3o um &#8220;mal&#8221; &#8211; eles n\u00e3o est\u00e3o l\u00e1 para vigiar, mas para aumentar a produtividade, sabemos disso e a maioria dos nossos funcion\u00e1rios tamb\u00e9m sabem. Ainda assim, h\u00e1 pessoas que n\u00e3o t\u00eam essa vis\u00e3o e eles v\u00e3o implantar o caos em nossa empresa.<\/p>\n<p><strong>Devemos demiti-los? Absolutamente n\u00e3o! Imagine a imagem negativa que teremos conseguido em fazer algo assim.<\/strong><\/p>\n<p>Em vez disso, temos s\u00f3lidos argumentos para provar que, quando se trata de gest\u00e3o eficaz do tempo, esse software \u00e9 quase nada, mas muito \u00fatil.<\/p>\n<p>Como podemos convencer algu\u00e9m a experimentar? <strong>Nosso BLOG pode ajudar neste caso; l\u00e1 voc\u00ea vai encontrar algumas ideias excelentes para gerir o tempo que voc\u00ea pode apresentar aos seus funcion\u00e1rios.<\/strong> Estas ideias e atividades s\u00e3o mais f\u00e1ceis de aplicar quando se usa uma ferramenta de gest\u00e3o de tempo, esta pode ser a nossa maneira de prova. Ainda mais simples seria apenas apresentar TimeCamp aos seus funcion\u00e1rios antes da sua implementa\u00e7\u00e3o.<!--more--><\/p>\n<p><strong>Apresenta\u00e7\u00e3o deve incluir recursos como:<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Timesheet (planilha de horas)<\/li>\n<li>notas de entrada de tempo<\/li>\n<li>entrada de tempo de \/ at\u00e9<\/li>\n<li>timesheet gr\u00e1fico<\/li>\n<li>atividades de computador atribu\u00eddas a entradas de tempo<\/li>\n<li>aloca\u00e7\u00e3o de tempo de autom\u00e1tica com uso de regras e palavras-chave<\/li>\n<li>detec\u00e7\u00e3o tempo ausente<\/li>\n<li>relat\u00f3rios<\/li>\n<li>filtros<\/li>\n<li>exporta\u00e7\u00e3o para Excel e outros formatos<\/li>\n<li>projetos<\/li>\n<li>hierarquia ilimitada na estrutura de projetos<\/li>\n<li>permiss\u00f5es de acesso<\/li>\n<li>fatura &#8211; gera\u00e7\u00e3o e emiss\u00e3o<\/li>\n<li>as taxas de faturamento\n<ul>\n<li>por empregado<\/li>\n<li>por tarefa<\/li>\n<li>por projeto<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>pagamentos on-line<\/li>\n<li>fatura com base em horas de projeto<\/li>\n<li>cota\u00e7\u00f5es<\/li>\n<li>taxas customizadas<\/li>\n<li>suporte multi-moeda<\/li>\n<li>or\u00e7amento de horas de projeto<\/li>\n<li>lembretes por e-mail<\/li>\n<li>To-dos<\/li>\n<li>Integra\u00e7\u00f5es<\/li>\n<li>sincroniza\u00e7\u00e3o de tarefas<\/li>\n<li>sincroniza\u00e7\u00e3o de pessoas<\/li>\n<li>Controle de tempo diretamente no software<\/li>\n<li>sincroniza\u00e7\u00e3o de faturamento<\/li>\n<\/ul>\n<p>E isso n\u00e3o \u00e9 tudo! Os c\u00e9ticos devem perceber quantas possibilidades tal software podem oferecer. Se n\u00e3o, ent\u00e3o ele simplesmente significa que ele quer se divertir e ser pago para tal, melhor ter uma discuss\u00e3o s\u00e9ria com eles e ouvir os seus argumentos.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-542\" src=\"https:\/\/www.timecamp.com\/br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Meca-a-lucratividade-e-aumente-a-eficiencia.-2.png\" alt=\"\" width=\"759\" height=\"661\" srcset=\"https:\/\/www.timecamp.com\/br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Meca-a-lucratividade-e-aumente-a-eficiencia.-2.png 759w, https:\/\/www.timecamp.com\/br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Meca-a-lucratividade-e-aumente-a-eficiencia.-2-300x261.png 300w, https:\/\/www.timecamp.com\/br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Meca-a-lucratividade-e-aumente-a-eficiencia.-2-459x400.png 459w, https:\/\/www.timecamp.com\/br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Meca-a-lucratividade-e-aumente-a-eficiencia.-2-282x246.png 282w, https:\/\/www.timecamp.com\/br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Meca-a-lucratividade-e-aumente-a-eficiencia.-2-642x559.png 642w\" sizes=\"auto, (max-width: 759px) 100vw, 759px\" \/><\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.timecamp.com\/br\/demo\/\">Agende uma demonstra\u00e7\u00e3o! <\/a>OU\u00a0<a href=\"https:\/\/app.timecamp.com\/auth\/register\">Cadastre-se gr\u00e1tis<\/a><\/strong><\/p>\n<p><strong>Resumindo<br \/>\n<\/strong><br \/>\nUm sistema de gest\u00e3o de for\u00e7a de trabalho precisa de equil\u00edbrio. Como gerente, temos de perceber que nossos funcion\u00e1rios n\u00e3o devem trabalhar em suas tarefas de uma forma que gostariamos que eles trabalhasse e t\u00e3o eficientes quanto deveriam. <strong>Ou que eles n\u00e3o v\u00e3o se dedicar suficiente compromisso ao projeto. As expectativas s\u00e3o sempre diferentes da realidade. Temos de ser capazes de gerenciar a nossa equipe &#8211; encontrar o equil\u00edbrio entre a press\u00e3o e encorajamento.<\/strong> Desta forma, vamos ganhar o respeito de nossos funcion\u00e1rios e como resultado da confian\u00e7a, mesmo que tenha terminado o projeto fora do prazo, que, pelo menos, honestamente tentou e deu o seu melhor para entreg\u00e1-lo no tempo.<\/p>\n<p>Talvez a chave para gerir o nosso neg\u00f3cio da maneira mais eficiente seja adotar essa atitude de um &#8216;pai rigoroso quem sabe quando apontar uma coisa importante ou quando repreender seus filhos. Mas temos que lembrar que nossos funcion\u00e1rios precisam desse sentido de perten\u00e7er \u00e0 &#8216;fam\u00edlia&#8217;. Assim, devemos deix\u00e1-los<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>N\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil ser o chefe. Ainda mais dif\u00edcil ser um gerente de projetos profissional. Em primeiro lugar, requer uma perfeita gest\u00e3o de tempo e de funcion\u00e1rios. Comportar-se de uma forma profissional em todas as oportunidades exige auto-sacrif\u00edcio. 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