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Ce qu’une entreprise doit savoir si elle souhaite assurer le suivi de ses employés

By 31 janvier 2018 No Comments

Les logiciels de suivi de la durée du travail à l’ordinateur constituent une des méthodes d’optimisation du processus de gestion de la durée du travail dans une entreprise. C’est également un sujet qui peut être à la source de plusieurs doutes et questions. Pourquoi est-ce qu’on installe un logiciel de suivi de la durée du travail au sein de notre entreprise ? Son propriétaire veut-il suivre nos pas au travail ? Il ne me fait pas confiance ?

Cela sert à quoi?

Chacun des employés doit savoir pourquoi le système de suivi de la durée du travail est mis en œuvre par sa société et connaître ses attentes des responsables vis-à-vis les employés.

Règles

Il est nécessaire de définir et de respecter les règles de suivi et de rapportage de la durée du travail.

Tous les employés doivent contrôler et ne pas montrer de négligence en ce qui concerne les règles prédéfinies en vigueur au sein de la société.

Ajouter les tâches et les projets

Pour certains employés, il doit être impossible d’ajouter ses propres tâches et projets au sein d’une entreprise. Il s’agit d’éviter de créer inutilement la description des mêmes processus pour les différents projets. En revanche chacun doit savoir quel est le projet auquel il doit associer les opérations effectuées.

Rendons le processus plus efficace

L’implémentation de la solution de suivi de l’activité informatique des employés est un processus réparti dans le temps. Dès son début, il est nécessaire de collecter les retours des employés et de rendre le processus plus efficace

Brèves opérations

Un entretien téléphonique, l’impression des documents, aider un collègue du bureau – chacun doit savoir comment identifier les opérations moins importantes dans le système.

Exigences

Il est à communiquer nettement que le suivi du travail à l’ordinateur est nécessaire.

Franchise

Les attentes de l’entreprise quant à la durée et au rapportage du travail de chacun des employés doivent être clairement exprimées. À chaque étape de son travail, il doit être possible à un employé de consulter les rapports de l’application et ses résultats.

Responsabilité

Un responsable de la mise en œuvre et du respect des règles du suivi de la durée du travail à l’ordinateur doit être désigné.

Conscience

L’accès au rapports est prévu pour faire comprendre aux employés quelle est la durée du travail pour les différentes tâches, et la création des groupes des équipes associés aux projets ou la fonction du budget peuvent constituer une motivation.

 

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