{"id":5067,"date":"2021-05-17T10:00:49","date_gmt":"2021-05-17T10:00:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timecamp.com\/pl\/blog\/?p=5067"},"modified":"2026-02-10T09:11:56","modified_gmt":"2026-02-10T09:11:56","slug":"mierzenie-czasu-zadan-5-sposobow-na-raportowanie-czasu-pracy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.timecamp.com\/pl\/blog\/mierzenie-czasu-zadan-5-sposobow-na-raportowanie-czasu-pracy\/","title":{"rendered":"Mierzenie czasu pracy – jak i czym robi\u0107 to skutecznie?"},"content":{"rendered":"

Wiedza o tym, ile czasu zajmuje nam wykonywanie codziennych zada\u0144 jest niezb\u0119dna do skutecznego planowania kolejnych dzia\u0142a\u0144. Umys\u0142 jest zawodny, a zapisywanie wszystkiego na karteczkach mija si\u0119 z celem, gdy\u017c istnieje du\u017ca szansa, \u017ce wyrzucimy je do kosza przy nast\u0119pnym sprz\u0105taniu. Z pomoc\u0105 przychodz\u0105 nam jednak rozwi\u0105zania online, takie jak programy do mierzenia czasu pracy.<\/p>\n

Jak mierzenie czasu pracy mo\u017ce przyda\u0107 si\u0119 w mojej firmie?<\/h2>\n

Uwarunkowania prawne<\/h3>\n

W kodeksie pracy znajduje si\u0119 zapis zobowi\u0105zuj\u0105cy pracodawc\u0119 do tego, by ewidencjonowa\u0107 czas pracy pracownik\u00f3w.<\/strong> Jeszcze do niedawna najpopularniejszym sposobem zbierania tych danych by\u0142y papierowe karty pracy lub wype\u0142niane pracownik\u00f3w arkusze kalkulacyjne, kt\u00f3rych efektywno\u015b\u0107 jednak \u0142atwo mo\u017cna by\u0142o podwa\u017cy\u0107.<\/p>\n

U\u0142atwia tworzenie bud\u017cetu projekt\u00f3w<\/h3>\n

Wiedza o tym, na co najwi\u0119cej zu\u017cywamy minut w ci\u0105gu dnia, jest bezcenna w przypadku planowania \u015brodk\u00f3w dla nowych projekt\u00f3w. Ponadto, time tracking<\/a> u\u0142atwia r\u00f3wnie\u017c ocen\u0119 rentowno\u015bci przedsi\u0119wzi\u0119\u0107<\/strong>, co r\u00f3wnie\u017c usprawnia szacowanie i p\u00f3\u017aniejsz\u0105 kontrol\u0119 wydatk\u00f3w.<\/p>\n

Pomaga w przygotowywaniu listy p\u0142ac<\/h3>\n

Maj\u0105c dok\u0142adnie zmierzony czas pracy ka\u017cdego pracownika firmy i znaj\u0105c jego stawk\u0119 godzinow\u0105, mo\u017cemy w prosty spos\u00f3b obliczy\u0107 wysoko\u015b\u0107 wynagrodzenia.<\/strong> Automatyczny time tracking<\/a> czyni ten proces jeszcze \u0142awiejszym, gdy\u017c nie musimy si\u0119 przekopywa\u0107 przez stert\u0119 papier\u00f3w – wszystkie dane mamy pod r\u0119k\u0105, zgromadzone w chmurze.<\/p>\n

Stanowi dow\u00f3d pracy, kt\u00f3ry mo\u017cna pokaza\u0107 klientom<\/h3>\n

Przypisuj\u0105c zmierzony czas do konkretnego projektu, np. do jednego z klient\u00f3w, jeste\u015bmy stanie w prosty spos\u00f3b zaprezentowa\u0107 ile czasu zaj\u0119\u0142o zespo\u0142owi rezultat\u00f3w pracy. Dodatkowo, zwi\u0119kszamy przejrzysto\u015b\u0107 swoich dzia\u0142a\u0144, rejestruj\u0105c godziny pracy dla poszczeg\u00f3lnych zada\u0144 i podzada\u0144.<\/strong> Z danych tych mo\u017cna generowa\u0107 raporty, kt\u00f3re nast\u0119pnie wy\u015blemy klientom.<\/p>\n

Niekt\u00f3re programy, takie jak TimeCamp, posiadaj\u0105 funkcj\u0119 go\u015bcia<\/strong>, kt\u00f3ra jest w tym przypadku szczeg\u00f3lnie przydatna. Umo\u017cliwia ona zaproszenie do zespo\u0142u klient\u00f3w, dla kt\u00f3rych przygotowujemy projekty<\/strong>. Dzi\u0119ki temu maj\u0105 oni mo\u017cliwo\u015b\u0107 monitorowania zu\u017cycia zasob\u00f3w i sami widz\u0105 post\u0119py, a my nie musimy traci\u0107 czasu na ich dopytywania. Warto wspomnie\u0107, i\u017c modu\u0142 guest ma ograniczony poziom dost\u0119pu do ca\u0142ego systemu, np. pomiar czasu pracy jest wy\u0142\u0105czony<\/strong>.<\/p>\n

Wspomaga zarz\u0105dzanie zespo\u0142em<\/h3>\n

Mierzenie czasu pracy jest niezwykle istotnym wsparciem w czasie pandemii COVID-19. U\u017cywanie aplikacji online daje pewno\u015b\u0107, ze ca\u0142y zesp\u00f3\u0142 funkcjonuje prawid\u0142owo, a w przypadku projekt\u00f3w nie pojawi\u0105 si\u0119 \u017cadne dodatkowe op\u00f3\u017anienia<\/strong>.<\/p>\n

Dlatego szukaj\u0105c idealnego narz\u0119dzia do mierzenia czasu pracy, warto upewni\u0107 si\u0119, \u017ce jest ono wyposa\u017cone w ewidencj\u0119. Modu\u0142 ten umo\u017cliwia scentralizowane zarz\u0105dzanie zespo\u0142em. Dzi\u0119ki niemu w \u0142atwy spos\u00f3b oznaczysz typy dni pracy (np. urlop zdrowotny, wypoczynkowy czy prac\u0119 zdaln\u0105), podejrzysz godziny rozpocz\u0119cia i zako\u0144czenia pracy i czas sp\u0119dzony na aktywno\u015bciach komputerowych.<\/p>\n

Zapewnia transparentno\u015b\u0107<\/h3>\n

Pomiar czasu pracy nie jest rozumiany jako \u015bledzenie pracownika<\/strong>. Jak wcze\u015bniej wspomniano, wspomaga on uwarunkowan\u0105 prawnie ewidencj\u0119, do kt\u00f3rej zobowi\u0105zane s\u0105 firmy, wp\u0142ywaj\u0105c przy tym na efektywno\u015b\u0107 dzia\u0142a\u0144 zespo\u0142u<\/strong>. Wiedz\u0105c bowiem, ile czasu \u015brednio zajmuje uko\u0144czenie konkretnego zadania, jeste\u015bmy w stanie lepiej planowa\u0107 przebieg przysz\u0142ych projekt\u00f3w. Przejrzyste raporty u\u0142atwiaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c przypisywanie pracownik\u00f3w do projekt\u00f3w, wida\u0107 bowiem jasno kto czym si\u0119 zajmuje, kto jest akurat wolny, a kto wci\u0105\u017c ma r\u0119ce pe\u0142ne roboty.<\/p>\n

Przed wprowadzeniem time trackingu w swojej firmie, rozwa\u017c jednak zorganizowanie spotkania, na kt\u00f3rym wyt\u0142umaczysz pracownikom dlaczego na ich urz\u0105dzeniu zostanie zainstalowany taki program.<\/strong> Uniknie to niepotrzebnego zastanawiania si\u0119 nad poziomem kontroli firmy nad pracownikiem – nie chodzi bowiem o zagl\u0105daniem pracownikom przez rami\u0119, a o dane maj\u0105ce na celu \u0142atwiejsze planowanie cyklu pracy.<\/p>\n

Czy istnieje skuteczne rozwi\u0105zanie kwestii mierzenia czasu pracy?<\/strong><\/h2>\n

Ewidencja czasu pracy jest niezb\u0119dna czynno\u015bci\u0105 przy zarz\u0105dzaniu agencj\u0105 reklamow\u0105, software housem lub biurem rachunkowym. Pozwala na dok\u0142adne rozliczanie si\u0119 z klientem, kontrol\u0119 rentowno\u015bci i tworzenie dok\u0142adnych wycen us\u0142ug na podstawie danych historycznych.<\/strong> Cz\u0119st\u0105 praktyk\u0105 jest r\u0119czne raportowanie, jest ono jednak niedok\u0142adne. Aplikacja TimeCamp pozwala na dok\u0142adne mierzenie czasu zada\u0144, dzi\u0119ki 5 metodom raportowania aktywno\u015bci.<\/p>\n

Jaki program do raportowania czasu pracy wybra\u0107?<\/h2>\n

Raportowanie czasu pracy pozwala \u0142atwiej rozezna\u0107 si\u0119 w aktualnym ob\u0142o\u017ceniu prac\u0105 w firmie. Je\u015bli chcemy i potrzebujemy, mo\u017cemy w jasny spos\u00f3b sprawdzi\u0107 kto nad czym obecnie pracuje, w jakiej fazie zaawansowania jest dany projekt – wszystko po to, by jak najbardziej efektywnie wykorzysta\u0107 mo\u017cliwo\u015bci zespo\u0142u.<\/strong> Warto do tego procesu wybra\u0107 narz\u0119dzie do monitorowania pracy online, kt\u00f3re zainstalowa\u0107 mo\u017cna na komputerze ka\u017cdego pracownika.<\/p>\n

Aplikacja taka dzia\u0142a automatycznie, dzi\u0119ki czemu mo\u017cesz w\u0142\u0105czy\u0107 j\u0105 rozpoczynaj\u0105c prac\u0119 i wy\u0142\u0105czy\u0107 ko\u0144cz\u0105c, a przepracowane godziny same zarejestruj\u0105 si\u0119 w timesheecie. Dzi\u0119ki temu nie trzeba traci\u0107 czasu na \u017cmudne, r\u0119czne wype\u0142nianie arkuszy kalkulacyjnych.<\/p>\n

Aby pom\u00f3c w wyborze, przygotowali\u015bmy list\u0119 najpopularniejszych obecnie na rynku narz\u0119dzi do mierzenia czasu pracy. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 z nich mo\u017cna swobodnie wypr\u00f3bowa\u0107 za darmo, tak jak w przypadku TimeCampa, kt\u00f3ry oferuje 14-dniowy okres pr\u00f3bny.<\/strong><\/p>\n

TimeCamp<\/a><\/h3>\n

Raportowanie czasu pracy w aplikacji TimeCamp mo\u017ce si\u0119 odbywa\u0107 na pi\u0119\u0107 r\u00f3\u017cnych sposob\u00f3w:<\/strong><\/p>\n