{"id":5526,"date":"2019-10-03T13:07:00","date_gmt":"2019-10-03T13:07:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timecamp.com\/pl\/blog\/?p=5526"},"modified":"2026-02-10T11:19:46","modified_gmt":"2026-02-10T11:19:46","slug":"podniesienie-produktywnosci-pracownikow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.timecamp.com\/pl\/blog\/podniesienie-produktywnosci-pracownikow\/","title":{"rendered":"Sprawdzone metody na podniesienie produktywno\u015bci pracownik\u00f3w"},"content":{"rendered":"

Jako manager, w\u0142a\u015bciciel biznesu lub kto\u015b w rodzaju przyw\u00f3dcy, pewnie niejednokrotnie zadawa\u0142e\u015b sobie pytanie – czy cz\u0142onkowie mojego zespo\u0142u mogliby by\u0107 bardziej produktywni? Mo\u017ce nawet pr\u00f3bowa\u0142e\u015b ich jako\u015b dodatkowo zmotywowa\u0107, wprowadzaj\u0105c na przyk\u0142ad podwy\u017cki dla najlepszych, lecz zabiegi te nie wp\u0142yn\u0119\u0142y na podniesienie produktywno\u015bci pracownik\u00f3w.<\/p>\n

Budowanie produktywno\u015bci i zaanga\u017cowania to mocno zwi\u0105zane ze sob\u0105 tematy. Wed\u0142ug efekt\u00f3w bada\u0144 Instytutu Gallupa<\/a>, 13% Amerykan\u00f3w nie jest zaanga\u017cowanych w swoj\u0105 prac\u0119 i tylko ta grupa odpowiedzialna jest za straty skarbu pa\u0144stwa si\u0119gaj\u0105ce nawet 550 miliard\u00f3w dolar\u00f3w. W por\u00f3wnaniu do tego, 34% ameryka\u0144skiej si\u0142y roboczej jest prawdziwie zaanga\u017cowanych w swoj\u0105 prac\u0119, wi\u0119c mo\u017cesz zauwa\u017cy\u0107, jak wielki jest koszt, kt\u00f3ry firma musi p\u0142aci\u0107 za tych, kt\u00f3rzy nie chc\u0105 pracowa\u0107.<\/p>\n

To mo\u017ce Ci\u0119 zainteresowa\u0107:\u00a0Dlaczego pracownicy nie chc\u0105 pracowa\u0107 i decyduj\u0105 si\u0119 odej\u015b\u0107 z firmy?<\/a><\/strong><\/p>\n

Powody spadku produktywno\u015bci<\/h2>\n

Ka\u017cdy proces, w tym te\u017c podniesienie produktywno\u015bci pracownik\u00f3w, zaczynamy od diagnozy. Aby znale\u017a\u0107 w\u0142a\u015bciwe \u015brodki zaradcze dla spadku produktywno\u015bci twoich pracownik\u00f3w, musisz najpierw znale\u017a\u0107 przyczyn\u0119 problemu.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Jak zorientowa\u0107 si\u0119 w przyczynach spadku produktywno\u015bci pracownik\u00f3w?<\/h3>\n

Najprostsz\u0105 i chyba najbardziej efektywn\u0105 metod\u0105 jest zapytanie wprost swoich pracownik\u00f3w, co spowodowa\u0142o takie ich zachowanie. Jednak\u017ce otwarta rozmowa ze zwierzchnikiem na takie tematy mo\u017ce nie by\u0107 najlepszym rozwi\u0105zaniem. Znacznie skuteczniejszym wyj\u015bciem mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 anonimowa ankieta przeprowadzona w\u015br\u00f3d pracownik\u00f3w.<\/p>\n

Konstruuj\u0105c kwestionariusz takiej ankiety pami\u0119taj o tym, aby pytania by\u0142a jak najbardziej precyzyjne. Zostaw te\u017c dodatkowe miejsce na podanie pow\u00f3d\u00f3w niezadowolenia.<\/p>\n

Sprawdzone metody na podniesienie produktywno\u015bci pracownik\u00f3w<\/h2>\n

Aby pom\u00f3c ci rozwi\u0105za\u0107 problem spadku produktywno\u015bci pracownik\u00f3w, zebrali\u015bmy 9 najcz\u0119stszych przyczyn tego procesu i propozycje rozwi\u0105za\u0144 tego problemu. Mamy nadziej\u0119, \u017ce b\u0119d\u0105 one dla was inspiracj\u0105 do dzia\u0142ania!<\/p>\n

Niedocenianie pracownik\u00f3w<\/h3>\n

Niestety, wielu pracownik\u00f3w czuje si\u0119 niedocenionych. Istnieje du\u017ce prawdopodobie\u0144stwo, \u017ce ty sam czu\u0142e\u015b si\u0119 kiedy\u015b w ten spos\u00f3b. Pami\u0119taj jednak, \u017ce okazanie uznania swoim pracownikom nie zawsze musi oznacza\u0107 nagrody pieni\u0119\u017cne – czasem wystarczy bowiem zwyk\u0142e „dzi\u0119kuj\u0119” lub zwr\u00f3cenie uwagi cz\u0142onkowi twojego zespo\u0142u, \u017ce \u015bwietnie wykonuje swoj\u0105 prac\u0119.<\/p>\n

Twoi pracownicy nie czuj\u0105 si\u0119 cz\u0119\u015bci\u0105 firmy\/zespo\u0142u<\/h3>\n

Je\u017celi pracownicy nie czuj\u0105 si\u0119 cz\u0119\u015bci\u0105 czego\u015b wi\u0119kszego, wi\u0105\u017ce si\u0119 to zwykle z negatywnym wp\u0142ywem na ich zaanga\u017cowanie i produktywno\u015b\u0107. Sprawia to bowiem, \u017ce nie czuj\u0105 oni \u017cadnego celu swojej pracy. A je\u015bli robisz co\u015b nie czuj\u0105c, \u017ce ma to sens, po prostu doprowadzasz swoje zadania do ko\u0144ca i masz poczucie, \u017ce tracisz czas. Je\u017celi nie ma sensu, to po co w og\u00f3le to robi\u0107? Upewnij si\u0119 wi\u0119c, \u017ce twoi pracownicy znaj\u0105 cel i warto\u015bci reprezentowane przez firm\u0119, aby mogli si\u0119 do niego stosowa\u0107 i czu\u0107 si\u0119 przez to warto\u015bciowymi cz\u0142onkami zespo\u0142u.<\/p>\n

Brak mo\u017cliwo\u015bci rozwoju dla pracownik\u00f3w<\/h3>\n

Opr\u00f3cz spadku produktywno\u015bci, brak mo\u017cliwo\u015bci zwi\u0119kszania swoich kompetencji mo\u017ce odwr\u00f3ci\u0107 si\u0119 na niekorzy\u015b\u0107 dla ca\u0142ej firmy. Niezwykle wa\u017cne jest wi\u0119c regularne sprawdzanie kompetencji twoich pracownik\u00f3w, aby czuli, \u017ce ich umiej\u0119tno\u015bci s\u0105 wystarczaj\u0105ce, by nale\u017cycie wykonywa\u0107 swoje obowi\u0105zki.<\/p>\n

Zaburzona relacja praca-\u017cycie prywatne<\/h3>\n

Wiadomo, \u017ce praca jest niezwykle wa\u017cn\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 naszego \u017cycia. W pracy sp\u0119dzamy bowiem spor\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 naszego dnia, wliczaj\u0105c w to czas po\u015bwi\u0119cony na przygotowanie si\u0119 do naszych obowi\u0105zk\u00f3w, drog\u0119 do miejsca pracy itd. Dlatego tak istotna jest pami\u0119\u0107 o tym, \u017ce pracownicy maj\u0105 te\u017c \u017cycie poza prac\u0105, gdy\u017c ma to istotny wp\u0142yw na ich zdrowie psychiczne i produktywno\u015b\u0107 ca\u0142ego zespo\u0142u.<\/p>\n

Toksyczna atmosfera w pracy i \u017ale skonstruowana polityka firmy<\/h3>\n

Jak wspomnia\u0142em ju\u017c w poprzednim akapicie, sp\u0119dzamy w pracy naprawd\u0119 sporo czasu, obcuj\u0105c z r\u00f3\u017cnymi lud\u017ami. Dlatego tak wa\u017cne jest funkcjonowanie w pozytywnej kulturze pracy firmy, gdy\u017c nie tylko wp\u0142ynie to pozytywnie na zaanga\u017cowanie obecnych pracownik\u00f3w, lecz umo\u017cliwi to r\u00f3wnie\u017c pozyskanie nowych, utalentowanych os\u00f3b dla twoich firmy.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Mikrozarz\u0105dzanie i brak rozdzielania odpowiedzialno\u015bci mi\u0119dzy pracownikami<\/h3>\n

Je\u017celi pracownicy nie czuj\u0105 poczucia obowi\u0105zku, spada ich zaanga\u017cowanie, a co za tym idzie, produktywno\u015b\u0107. Zamiast rozdziela\u0107 obowi\u0105zki i w spos\u00f3b szczeg\u00f3\u0142owy egzekwowa\u0107 ich wykonanie, dziel odpowiedzialno\u015b\u0107 za ich rezultaty i b\u0105d\u017a pomocnym managerem, do kt\u00f3rego osoby zwracaj\u0105 si\u0119 z pro\u015bb\u0105 o rad\u0119.<\/p>\n

Niejasne oczekiwania i brak informacji zwrotnej<\/h3>\n

Je\u015bli chcesz, aby twoi pracownicy wykonywali swoje obowi\u0105zki najlepiej, jak tylko potrafi\u0105, musisz w jasny spos\u00f3b wyrazi\u0107 swoje oczekiwania co do ich pracy i przekazywa\u0107 konkretn\u0105 informacj\u0119 zwrotn\u0105. Istniej\u0105 metody komunikacji, kt\u00f3re sprawdzaj\u0105 si\u0119 zw\u0142aszcza w przypadku negatywnego feedbacku.<\/p>\n

Jedn\u0105 z tych, kt\u00f3re lubi\u0119 najbardziej, jest ta o nazwie „Fakty, emocje, konsekwencje, oczekiwania”<\/strong><\/span>. Mimo tego, \u017ce jej opanowanie zajmuje wiele czasu, jednak im cz\u0119\u015bciej j\u0105 stosujesz, poprawiaj\u0105 si\u0119 twoje umiej\u0119tno\u015bci komunikacyjne, a co za tym idzie, produktywno\u015b\u0107 cz\u0142onk\u00f3w twojego zespo\u0142u.<\/p>\n

Jak u\u017cywa\u0107 metody informacji zwrotnej?<\/h3>\n

Dostarczaj\u0105c swoim pracownikom informacj\u0119 zwrotn\u0105, po pierwsze wspomnij o niepodwa\u017calnych faktach.<\/p>\n

Rozwa\u017cmy nast\u0119puj\u0105c\u0105 sytuacj\u0119: kt\u00f3ry\u015b z twoich pracownik\u00f3w pope\u0142ni\u0142 b\u0142\u0119dy podczas sporz\u0105dzania raportu, raport poszed\u0142 do klienta, a Ty musisz szybko wprowadzi\u0107 niezb\u0119dne poprawki pomimo nawa\u0142u w\u0142asnych obowi\u0105zk\u00f3w. Prawdopodobnie by\u0142by\u015b w\u015bciek\u0142y, co oczywi\u015bcie by\u0142oby zrozumia\u0142e, jednak powiniene\u015b skupi\u0107 si\u0119 na zastosowaniu dobrej strategii komunikacyjnej.<\/p>\n

    \n
  • Nie krzycz wi\u0119c, znacznie lepiej b\u0119dzie rozwi\u0105za\u0107 t\u0119 sytuacj\u0119, wyja\u015bniaj\u0105c j\u0105 na podstawie fakt\u00f3w<\/strong><\/span>. Twoja wypowied\u017a mog\u0142aby brzmie\u0107 „Tw\u00f3j ostatni raport zawiera\u0142 naprawd\u0119 istotny b\u0142\u0105d. Nasz klient nie by\u0142 zadowolony”.<\/li>\n
  • Nast\u0119pnie, powiniene\u015b jasno wyt\u0142umaczy\u0107 emocje<\/span><\/strong>, kt\u00f3re towarzyszy\u0142y ci podczas tej sytuacji. Mo\u017cesz na przyk\u0142ad powiedzie\u0107 „Jestem na ciebie z\u0142y, gdy\u017c by\u0142em sfrustrowany, \u017ce musia\u0142em sam znale\u017a\u0107 ten b\u0142\u0105d i go poprawi\u0107”<\/li>\n
  • Po tym, wspomnij o konsekwencjach<\/strong><\/span>, a je\u015bli reprymenda s\u0142owna stanowi jedyn\u0105 konsekwencj\u0119 tej sytuacji, mo\u017cesz pomin\u0105\u0107 ten etap.<\/li>\n
  • Na koniec, jasno zakomunikuj swoje oczekiwania<\/strong><\/span>, m\u00f3wi\u0105c na przyk\u0142ad „Chcia\u0142bym, aby\u015b na przysz\u0142o\u015b\u0107 dwukrotnie sprawdza\u0142 wszystkie raporty”.<\/li>\n<\/ul>\n

    Po dostarczeniu informacji zwrotnej wa\u017cnym jest pozwolenie drugiej stronie, aby r\u00f3wnie\u017c mog\u0142a odnie\u015b\u0107 si\u0119 do omawianej sytuacji<\/strong><\/span>. Mog\u0105 oni broni\u0107 swojego zachowania, przeprasza\u0107, zadawa\u0107 pytania, wi\u0119c nie mo\u017cesz ich pozbawi\u0107 takiej okazji.<\/p>\n

    Dobra komunikacja pe\u0142ni ogromn\u0105 rol\u0119 w kulturze firmy i jest kluczowa dla utrzymania dobrego poziomu zaanga\u017cowania i produktywno\u015bci pracownik\u00f3w.<\/p>\n

    Brak narz\u0119dzi niezb\u0119dnych do wykonywania obowi\u0105zk\u00f3w i zastosowanie nieadekwatnych rozwi\u0105za\u0144<\/h3>\n

    Technologia i r\u00f3\u017cnorakie narz\u0119dzia zosta\u0142y stworzone do tego, aby u\u0142atwi\u0107, a nie utrudni\u0107 \u017cycie i obowi\u0105zki pracownikom.<\/p>\n

    U\u017cywanie przestarza\u0142ych narz\u0119dzi jest szkodliwe dla produktywno\u015bci w dwojaki spos\u00f3b: jest irytuj\u0105ce i obni\u017ca motywacj\u0119 i zaanga\u017cowanie, a tak\u017ce jest czyst\u0105 strat\u0105 czasu – czasu, kt\u00f3ry pracownicy mogliby po\u015bwi\u0119ci\u0107 na prac\u0119, zamiast walczy\u0107 z niedoskona\u0142o\u015bciami oprogramowania.<\/p>\n

    Zbyt du\u017co rozpraszaczy i brak elastyczno\u015bci<\/h3>\n

    Niekt\u00f3re zadania i projekty wymagaj\u0105 wi\u0119kszego zaanga\u017cowania i skupienia. Doskonale zdajemy sobie z tego spraw\u0119, ale wiemy te\u017c, \u017ce w biznesie wszystko powinno by\u0107 zrobione na wczoraj, wszystko jest niezwykle wa\u017cne, wi\u0119c zwykle ko\u0144czy si\u0119 na przeszkadzaniu kolegom w wykonywaniu ich obowi\u0105zk\u00f3w. Rozwi\u0105zaniem tego problemu mo\u017ce by\u0107 „blokowanie czasu” – rezerwowanie czasu po\u015bwi\u0119conego tylko dla okre\u015blonych obowi\u0105zk\u00f3w.<\/p>\n

    Podniesienie produktywno\u015bci pracownik\u00f3w mo\u017ce by\u0107 trudne…<\/h3>\n

    … ale niezwykle wa\u017cnym jest unikni\u0119cie ponoszenia koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z nieproduktywnymi pracownikami. Zacznij rozwi\u0105zywanie tego problemu od zbierania danych, analizy przyczyn i wprowadzania w\u0142a\u015bciwych rozwi\u0105za\u0144. Wszystko masz jak na d\u0142oni wymienione powy\u017cej. Je\u015bli jednak istniej\u0105 inne \u015brodki, kt\u00f3re sprawdzi\u0142y si\u0119 w twojej praktyce, a nie wymienili\u015bmy ich w artykule, daj nam o nich zna\u0107 w komentarzach!<\/p>\n

    \n
    \n Mierz rentowno\u015b\u0107 jak najlepsi<\/span><\/p>\n

    Um\u00f3w prezentacj\u0119, i sprawd\u017c, jak dzia\u0142a TimeCamp skonfigurowany pod struktur\u0119 Twojej firmy, obieg danych oraz system raportowania.<\/p>\n<\/p><\/div>\n

    \n
    \n \"banner\"\n <\/div>\n
    \n Dlaczego warto si\u0119 z nami spotka\u0107?<\/span><\/p>\n
      \n
    • \n \"icon\"<\/p>\n

      Nasz konsultant oprowadzi ci\u0119 po produkcie i dostosuje ofert\u0119<\/p>\n<\/li>\n

    • \n \"icon\"<\/p>\n

      Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania na \u017cywo<\/p>\n<\/li>\n

    • \n \"icon\"<\/p>\n

      Dowiesz si\u0119 jak po\u0142\u0105czy\u0107 TimeCamp z narz\u0119dziami, kt\u00f3rych u\u017cywacie<\/p>\n<\/li>\n<\/ul><\/div>\n<\/p><\/div>\n

      \n Um\u00f3w demo<\/a\n >\n <\/div>\n
      \n
      \n
      <\/div>\n

      Do\u0142\u0105cz do 18,000+ zadowolonych zespo\u0142\u00f3w<\/p>\n

      <\/div>\n<\/p><\/div>\n
      \n \"icon\"\"icon\"\"icon\"\"icon\"\"icon\"\"icon\"\n <\/div>\n<\/p><\/div>\n
      \n \"banner\"\n <\/div>\n
      \n \"icon\"\"icon\"\n <\/div>\n<\/section>\n\n