{"id":5776,"date":"2024-02-02T09:00:39","date_gmt":"2024-02-02T09:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timecamp.com\/pl\/blog\/?p=5776"},"modified":"2026-04-03T14:57:06","modified_gmt":"2026-04-03T14:57:06","slug":"czym-jest-zadaniowy-czas-pracy-i-jak-go-rozliczac","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.timecamp.com\/pl\/blog\/czym-jest-zadaniowy-czas-pracy-i-jak-go-rozliczac\/","title":{"rendered":"Czym jest zadaniowy czas pracy i jak go rozlicza\u0107?"},"content":{"rendered":"

Czym jest zadaniowy czas pracy i jak go rozlicza\u0107?<\/strong><\/h1>\n

Zadaniowy czas pracy polega na tym, \u017ce pracodawca zleca zadania do wykonania, a czas pracy nie jest \u015bci\u015ble okre\u015blony. Zamiast godzin pracy, liczy si\u0119 wykonywanie zadania. System ten jest stosowany w firmach, w kt\u00f3rych nie jest mo\u017cliwe okre\u015blenie precyzyjnych godzin pracy, np. w przypadku pracownik\u00f3w zdalnych lub freelancer\u00f3w, a tak\u017ce gdy zada\u0144 tych nie da si\u0119 wykona\u0107 w ramach kodeksowego czasu pracy.<\/p>\nJe\u015bli chcesz spr\u00f3bowa\u0107 w swojej firmie czego\u015b innego ni\u017c podstawowy system czasu pracy, ale wahasz si\u0119, czy wprowadzi\u0107 zadaniowy czas pracy w twojej firmie, ten post na pewno przekona ci\u0119, \u017ce jest to \u015bwietny spos\u00f3b na podniesienie atrakcyjno\u015bci miejsca pracy.\n

Wprowadzenie zadaniowego czasu pracy<\/strong><\/h2>\nAby zastosowa\u0107 zadaniowy czas pracy w firmie, nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 o kilku wa\u017cnych kwestiach:\n
    \n \t
  1. Okre\u015blenie cel\u00f3w i zada\u0144\u00a0<\/strong>\u2013 wa\u017cne jest, aby ka\u017cdy pracownik mia\u0142 jasno okre\u015blone cele do osi\u0105gni\u0119cia i zadania do wykonania. Powinno to pom\u00f3c w unikni\u0119ciu nieporozumie\u0144 i zapewnieniu, \u017ce ka\u017cdy pracownik wie, co nale\u017cy zrobi\u0107. Zakres obowi\u0105zk\u00f3w na podstawie kt\u00f3rych pracodawca rozlicza pracownika zapisa\u0107 mo\u017cna w umowie, w regulaminie pracy lub np. w uk\u0142adzie zbiorowym pracy.<\/li>\n \t
  2. Ustalanie priorytet\u00f3w<\/strong>\u00a0\u2013 niekt\u00f3re zadania s\u0105 wa\u017cniejsze od innych, wi\u0119c wa\u017cne jest, aby ustali\u0107 priorytety i wyznaczy\u0107 terminy wykonania zada\u0144 w ustalonych normach czasu pracy.<\/li>\n \t
  3. Monitoring produktywno\u015bci<\/strong>\u00a0\u2013 w zadaniowym systemie czasu pracy wa\u017cne jest monitorowanie post\u0119p\u00f3w w wykonywaniu zada\u0144. Dzi\u0119ki temu mo\u017cna \u0142atwo okre\u015bli\u0107 produktywno\u015b\u0107 pracownik\u00f3w.<\/li>\n \t
  4. Wynagrodzenie<\/strong>\u00a0\u2013 wa\u017cne jest, aby pracownicy otrzymywali regularnie wynagrodzenie adekwatne do ilo\u015bci i jako\u015bci wykonanych zada\u0144 w przyj\u0119tym okresie rozliczeniowym.<\/li>\n \t
  5. Komunikacja<\/strong>\u00a0\u2013 w zadaniowym systemie czasu pracy i szybkim wykonywaniu powierzonych zada\u0144 uwzgl\u0119dniaj\u0105c wymiar czasu na nie przeznaczonym wa\u017cna jest otwarta i klarowna komunikacja mi\u0119dzy pracownikami, jak i mi\u0119dzy pracownikami a kierownictwem.<\/li>\n<\/ol>\nPonadto, nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce w ka\u017cdej firmie obowi\u0105zuje regulamin pracy, wi\u0119c nale\u017cy zapisy o zadaniowym czasie pracy musz\u0105 by\u0107 dostosowane do tego brzmienia.\n

    Jak czas pracy uj\u0119ty jest w polskim prawie?<\/strong><\/h2>\nKwesti\u0119 t\u0119 reguluje\u00a0Kodeks Pracy,<\/strong><\/a>\u00a0a konkretnie jego sz\u00f3sty dzia\u0142.\n\nW rozdziale pierwszym, artyku\u0142 128. okre\u015bla ramy dla doby oraz tygodnia pracowniczego, porusza kwesti\u0119 pracy zmianowej oraz, co najwa\u017cniejsze, podaje definicj\u0119 czasu pracy:\n
    Czasem pracy jest czas, w kt\u00f3rym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zak\u0142adzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.<\/em><\/blockquote>\nW rozdziale drugim za\u015b znalaz\u0142y si\u0119 za\u015b konkretne zapisy dotycz\u0105ce norm czasu pracy i jej i og\u00f3lnego wymiaru. Artyku\u0142 129. okre\u015bla, \u017ce\u00a0przeci\u0119tny tydzie\u0144 roboczy obejmuje 40 godzin, pi\u0119\u0107 dni w tygodniu po 8 godzin na dob\u0119, przy czym okres rozliczeniowy nie powinien przekracza\u0107 czterech miesi\u0119cy.<\/strong>\u00a0Brzmi nieco tradycyjnie, prawda? Rynek pracy nie jest jednak jednolity, istniej\u0105 profesje, kt\u00f3re nie wpisuj\u0105 si\u0119 w ten schemat i dla nich ustanowione s\u0105 odr\u0119bne zapisy w k.p. Podobnie jest w przypadku zawod\u00f3w, kt\u00f3rym nie s\u0142u\u017cy sztywny schemat od \u00f3smej do szesnastej.\n\nPolskie prawodawstwo dopuszcza wi\u0119cej ni\u017c jeden, sztywny system pracy. Wynika to g\u0142\u00f3wnie ze wzgl\u0119du na r\u00f3\u017cn\u0105 specyfik\u0119 wykonywanych przez Polak\u00f3w zawod\u00f3w \u2013 trudno bowiem by\u0142oby oczekiwa\u0107 od lekarza czy g\u00f3rnika pracy od \u00f3smej do szesnastej, a na ksi\u0119gow\u0105 na\u0142o\u017cy\u0107 obowi\u0105zek sp\u0119dzania 12 godzin w biurze. Przyjmy si\u0119 wi\u0119c bli\u017cej wariantowi, kt\u00f3ry wyr\u00f3\u017cnia si\u0119 najbardziej w\u015br\u00f3d pozosta\u0142ych \u2013 systemowi zadaniowemu. W przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy mo\u017cna z sukcesem go zastosowa\u0107.\n\nZadaniowy system czasu pracy jest najbardziej\u00a0elastycznym<\/strong>\u00a0wariantem<\/strong>\u00a0\u2013\u00a0nie zak\u0142ada bowiem konieczno\u015bci stawiennictwa w pracy w okre\u015blonych dniach i godzinach<\/strong>, powierzone obowi\u0105zki pracownik ma jednak wykona\u0107 w czasie ustalonym przez obie strony, zgodnym z normami okre\u015blonymi w artykule 129. Zatrudnienie w tym systemie determinowane jest rodzajem pracy oraz miejscem jej wykonywania. Cz\u0119sto wariant ten stosowany jest w przypadkach, gdy zatrudniony nie musi w spos\u00f3b ci\u0105g\u0142y pozostawa\u0107 do dyspozycji pracodawcy oraz wykonywa\u0107 swoich obowi\u0105zk\u00f3w w siedzibie firmy.\n\nAby wprowadzi\u0107 zadaniowy system pracy,\u00a0konieczne jest osi\u0105gni\u0119cie w tej kwestii porozumienia mi\u0119dzy pracodawc\u0105 a pracownikiem<\/strong>. Jednak\u017ce, przepisy dopuszczaj\u0105 wprowadzenie tego systemu nawet w wypadku, gdy takiego porozumienia nie ma, nak\u0142adaj\u0105 jednak na pracodawc\u0119 obowi\u0105zek skonsultowania tego zamiaru z zatrudnionym oraz udowodnienie, i\u017c powierzone zadania s\u0105 mo\u017cliwe do wykonania wed\u0142ug norm okre\u015blonych w Kodeksie Pracy.\n

    Jak rozlicza\u0107 zadaniowy czas pracy?<\/strong><\/h2>\nZadaniowy system czasu pracy mo\u017ce wywo\u0142ywa\u0107 pewne w\u0105tpliwo\u015bci i rodzi\u0107 mas\u0119 pyta\u0144. Wariant, kt\u00f3ry zak\u0142ada rozliczanie pracownika nie na podstawie czasu pracy, a z wykonania powierzonych zada\u0144 nie jest jednak tak skomplikowany, jakby si\u0119 mog\u0142o wydawa\u0107. Poni\u017cej wyja\u015bniamy najbardziej pal\u0105ce kwestie.\n

    Zadaniowy czas pracy a lista obecno\u015bci<\/strong><\/h3>\nSpecyfika zadaniowego pracy zak\u0142ada, \u017ce\u00a0pracownicy nie s\u0105 zobowi\u0105zani do podpisywania\u00a0<\/strong>list obecno\u015bci<\/strong><\/a>, wymaganych w przypadku innych wariant\u00f3w zatrudnienia. By\u0142oby to uci\u0105\u017cliwe zw\u0142aszcza dla os\u00f3b, kt\u00f3re wykonuj\u0105 swoje obowi\u0105zki poza biurem, a zw\u0142aszcza dla tych, kt\u00f3re s\u0105 w ci\u0105g\u0142ych rozjazdach \u2013 przyje\u017cd\u017canie do firmy tylko po to, by zostawi\u0107 podpis, by\u0142oby niedorzeczne. Je\u017celi jednak pracodawca chce by\u0107 informowany o tym, kiedy pracownicy zadaniowi wykonuj\u0105 swoje obowi\u0105zki (a co za tym idzie, wiedzie\u0107, kiedy ma pracownika do swojej dyspozycji), nic nie stoi na przeszkodzie, by zg\u0142asza\u0107 gotowo\u015b\u0107 do pracy telefonicznie lub mailowo.\n\nPonadto, doskonale sprawdz\u0105 si\u0119 tu\u00a0systemy ewidencjonowania czasu pracy online<\/strong><\/a>, dzi\u0119ki kt\u00f3rym pracownicy mog\u0105 w \u0142atwy spos\u00f3b zaznaczy\u0107 godziny rozpocz\u0119cia i zako\u0144czenia pracy (a nawet ka\u017cdego zadania!).\n

    Zadaniowy czas pracy a ewidencja czasu pracy<\/strong><\/h3>\nW przypadku tego systemu, jak wcze\u015bniej wspomniano, pracownik nie ma obowi\u0105zku \u201emeldowa\u0107 si\u0119\u201d za ka\u017cdym razem, gdy rozpoczyna lub ko\u0144czy prac\u0119 \u2013\u00a0rozliczany jest bowiem na podstawie efekt\u00f3w powierzonych zada\u0144<\/strong>. Pracodawc\u0119 jednak, cho\u0107 nie jest zobowi\u0105zany do mierzenia czasu pracy takiego pracownika, obowi\u0105zuje uproszczona ewidencja czasu pracy, stanowi\u0105ca fakt \u015bwiadczenia pracy, rejestruj\u0105c\u0105 urlopy, delegacje, zwolnienia lekarskie oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecno\u015bci. Ponadto, je\u017celi osoba pracuje d\u0142u\u017cej ni\u017c zak\u0142adaj\u0105 to normy k.p., przekroczone godziny uwa\u017ca si\u0119 za prac\u0119 w godzinach nadliczbowych.\n\nCzytaj wi\u0119cej:\u00a0Ewidencja czasu pracy \u2013 dlaczego potrzebujesz jej w swojej firmie?<\/strong><\/a>\n

    Zadaniowy system czasu pracy a urlop<\/strong><\/h3>\nZgodnie z zapisami kodeksu pracy,\u00a0zadaniowy czas pracy r\u00f3wnie\u017c uwzgl\u0119dnia urlop wypoczynkowy na takich samych zasadach, jak przys\u0142uguj\u0105cy osobom pracuj\u0105cym w innych systemach.<\/strong>\u00a0To samo dotyczy dni wolnych, takich jak niedziele czy \u015bwi\u0119ta. Skorzystanie z urlopu oznacza w tym przypadku mniejsz\u0105 liczb\u0119 powierzonych obowi\u0105zk\u00f3w do wykonania \u2013 przekroczenie tych norm skutkuje wykroczeniem przeciwko prawom pracownika oraz na\u0142o\u017ceniem kary na pracodawc\u0119. Ponadto, pracodawca zobowi\u0105zany jest do stworzenia pracownikowi zatrudnionemu na takich warunkach okresy nieprzerwanego odpoczynku \u2013 tygodniowego w wymiarze 35 godzin, oraz dobowego \u2013 11 godzin mi\u0119dzy zako\u0144czeniem a rozpocz\u0119ciem pracy.\n

    Zadaniowy system czasu pracy a praca zdalna<\/strong><\/h3>\nW zwi\u0105zku z tym, \u017ce zadaniowy tryb pracy nie jest \u015bci\u015ble zwi\u0105zany z miejscem wykonywania pracy,\u00a0jak najbardziej dopuszcza si\u0119 zdalne wykonywane obowi\u0105zk\u00f3w<\/strong>. Efekty powierzonych pracownikowi zada\u0144, a tak\u017ce kroki podj\u0119te do ich wykonania mo\u017cna bowiem w \u0142atwy spos\u00f3b monitorowa\u0107 za po\u015brednictwem\u00a0program\u00f3w do zarz\u0105dzania projektami<\/strong><\/a>, w kt\u00f3rym pracodawca\/kierownik zespo\u0142u na bie\u017c\u0105co rozpisuje zadania pracownika.\n\nPonadto, w systemie zadaniowym \u0142atwiej jest pogodzi\u0107 obowi\u0105zki zawodowe z \u017cyciem prywatnym, np. je\u015bli pracownik wykonuje prac\u0119 i jednocze\u015bnie opiekuje si\u0119 dzieckiem. Pracodawca z pracownikiem ustala czas niezb\u0119dny do wykonania powierzonych obowi\u0105zk\u00f3w uwzgl\u0119dniaj\u0105c wymiar czasu okre\u015blony w kodeksie pracy, jednak pracownik nie jest zobowi\u0105zany do przebywania przed komputerem w standardowych godzinach pracy firmy.\n\nWi\u0119cej:\u00a0<\/strong>Czym jest ewidencja pracy zdalnej i dlaczego jest potrzebna?<\/strong><\/a>\n

    Zadaniowy system czasu pracy a wynagrodzenie<\/strong><\/h3>\nPracownik rozliczany jest na podstawie efekt\u00f3w, nie za\u015b na podstawie\u00a0<\/strong>zliczonych godzin<\/strong><\/a>. Czas niezb\u0119dny do wykonania powierzonych zada\u0144 jest bowiem ustalany indywidualnie mi\u0119dzy pracodawc\u0105 a pracownikiem. Warto mie\u0107 na uwadze, \u017ce je\u015bli pracodawca w przypadku zadaniowego czasu pracy ustali zakres obowi\u0105zk\u00f3w w taki spos\u00f3b, \u017ce zostaj\u0105 przekroczone normy czasu pracy okre\u015blone przez kodeks pracy, pracownik ma prawo ubiega\u0107 si\u0119 o wynagrodzenie z tytu\u0142u wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych.\n

    Dla kogo jest zadaniowy czas pracy?<\/strong><\/h3>\nZadaniowy czas pracy warto wprowadzi\u0107 wtedy, gdy\u00a0nie mo\u017ce by\u0107 efektywnie kontrolowany b\u0105d\u017a nie wyst\u0119puje taka konieczno\u015b\u0107<\/strong>. Przyk\u0142adem os\u00f3b zatrudnionych na podstawie zadaniowego czasu pracy mog\u0105 by\u0107 handlowcy, kt\u00f3rych zadania polegaj\u0105 na negocjowaniu i zawieraniu um\u00f3w z klientami. Zazwyczaj zadaniowy czas pracy ma\u00a0zastosowanie w\u00a0przypadkach pracy koncepcyjnej<\/strong>, czyli takiej, kt\u00f3ra\u00a0wymaga od\u00a0nas du\u017cego wysi\u0142ku umys\u0142owego oraz\u00a0szczeg\u00f3lnej koncentracji, np.\u00a0praca grafika, projektanta czy\u00a0chocia\u017cby copywritera.\n

    Jak monitorowa\u0107 produktywno\u015b\u0107?<\/strong><\/h2>\nWyniki mierzenia czasu pracy s\u0105 znakomitym bod\u017acem dla pracownik\u00f3w, poniewa\u017c pomagaj\u0105 im zrozumie\u0107 w jaki spos\u00f3b sp\u0119dzaj\u0105 czas przed komputerem. Taka\u00a0samokontrola<\/strong>\u00a0to najlepszy mo\u017cliwy spos\u00f3b na podniesienie produktywno\u015bci pojedynczych pracownik\u00f3w i ca\u0142ego zespo\u0142u. Wiedza, \u017ce projekt wykonywany jest zgodnie z planem daje du\u017cy komfort, albo \u2013 gdy wyst\u0119puj\u0105 zaleg\u0142o\u015bci \u2013 mobilizuje do wi\u0119kszego wysi\u0142ku. Wiedza wynikaj\u0105ca z mierzenia czasu pomaga pracownikom utrzyma\u0107 samodyscyplin\u0119, co w znacznym stopniu zwi\u0119ksza kreatywno\u015b\u0107.\n

    Narz\u0119dzia do zarz\u0105dzania projektami<\/h2>\n

    TimeCamp<\/strong><\/a><\/h3>\nRaportowanie czasu pracy w aplikacji TimeCamp mo\u017ce si\u0119 odbywa\u0107 na pi\u0119\u0107 r\u00f3\u017cnych sposob\u00f3w:<\/strong>\n