{"id":5800,"date":"2020-09-30T15:53:16","date_gmt":"2020-09-30T15:53:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timecamp.com\/pl\/blog\/?p=5800"},"modified":"2026-02-10T10:28:01","modified_gmt":"2026-02-10T10:28:01","slug":"jak-organizowac-czas-pracy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.timecamp.com\/pl\/blog\/jak-organizowac-czas-pracy\/","title":{"rendered":"Jak organizowa\u0107 czas pracy – proste, ale niezawodne triki na 2026"},"content":{"rendered":"

Jak wygl\u0105da Tw\u00f3j styl pracy? Jest uporz\u0105dkowany, chaotyczny, czy raczej stanowi dzie\u0142o przypadku? Niezale\u017cnie jednak od tego, czym si\u0119 wyr\u00f3\u017cnia, mo\u017cecie by\u0107 pewni – nikt nie pracuje dok\u0142adnie tak samo, jak Wy! Ile ludzi, tyle charakter\u00f3w, co bezpo\u015brednio przek\u0142ada si\u0119 na podej\u015bcie do sposobu, w jaki wykonujemy nasze obowi\u0105zki. O ile nie ograniczaj\u0105 nas wymogi narzucone przez specyfik\u0119 wykonywanego zawodu (a przede wszystkim \u015bci\u015ble okre\u015blone procedury), mo\u017cemy pozwoli\u0107 sobie na pewn\u0105 dowolno\u015b\u0107, a dzi\u0119ki temu by\u0107 jeszcze bardziej efektywni.\u00a0 Dzi\u015b podpowiemy wam jak organizowa\u0107 czas pracy – wszystko na podstawie naszych do\u015bwiadcze\u0144!<\/span><\/p>\n

Czym jest czas pracy?<\/b><\/h3>\n

Przez „czas pracy” rozumiemy okres w ci\u0105gu doby, w kt\u00f3rym pozostajemy do dyspozycji pracodawcy.<\/span>\u00a0W zale\u017cno\u015bci od tego, czy pracujemy w sztywnym, czy te\u017c nienormowanym systemie, wygl\u0105da on nieco inaczej. W pierwszym przypadku pracodawca okre\u015bla godziny w trakcie kt\u00f3rych pracownik powinien podj\u0105\u0107 swoje zadania (np. od \u00f3smej do szesnastej).<\/span><\/p>\n

Obecna sytuacja sanitarno-epidemiologiczna sprawi\u0142a, \u017ce ramy te nie wi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 ju\u017c bezpo\u015brednio z konieczno\u015bci\u0105 stawiennictwa w miejscu pracy, ten sam przedzia\u0142 czasowy mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c obowi\u0105zywa\u0107 osoby pracuj\u0105ce zdalnie. Z kolei nienormowany czas zak\u0142ada wykonywanie powierzonych zada\u0144, dla kt\u00f3rych okre\u015blony jest przewa\u017cnie podstawowy, o\u015bmiogodzinny dzie\u0144 pracy.<\/span><\/p>\n

Czytaj wi\u0119cej: Czym jest zadaniowy czas pracy i jak go rozlicza\u0107<\/a>?<\/strong><\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Czy mamy wp\u0142yw na to, jak b\u0119dzie wygl\u0105da\u0107 nasz czas pracy?<\/b><\/h3>\n

Wszystko zale\u017cy od rodzaju wykonywanych obowi\u0105zk\u00f3w i trybu zatrudnienia. W sztywnym wymiarze godzin b\u0105d\u017a w przypadku zawod\u00f3w, kt\u00f3re zobowi\u0105zane s\u0105 do przestrzegania okre\u015blonych procedur, mamy na to mniejszy wp\u0142yw. Mniejsz\u0105 elastyczno\u015b\u0107 mamy r\u00f3wnie\u017c w sytuacjach, gdy jeste\u015bmy cz\u0119\u015bci\u0105 zespo\u0142u wykonuj\u0105cego etapami ten sam projekt. W takim wypadku musimy dostosowa\u0107 sw\u00f3j flow pracy do reszty.<\/span><\/p>\n

Je\u017celi jednak pracodawca nie narzuca nam stricte okre\u015blonego porz\u0105dku pracy lub wykonujemy obowi\u0105zki w trybie zadaniowym (kt\u00f3ry nie zak\u0142ada bycia do dyspozycji zatrudniaj\u0105cego w okre\u015blonych godzinach), mo\u017cemy sami decydowa\u0107 o tym, jak b\u0119dzie wygl\u0105da\u0142 nasz dzie\u0144 pracy. W takim przypadku, maj\u0105c wi\u0119ksz\u0105 swobod\u0119, jeste\u015bmy w stanie tak zorganizowa\u0107 zadania, aby wykorzysta\u0107 nasze zasoby do maksimum.<\/span><\/p>\n

Przydatne triki jak zorganizowa\u0107 czas pracy<\/b><\/h2>\n

TL;DR? Sp\u00f3jrz na to kr\u00f3tkie podsumowanie tego, jak organizowa\u0107 czas pracy:<\/span><\/p>\n

    \n
  • uporz\u0105dkuj zadania dzi\u0119ki technice bullet journal, narz\u0119dziom do zarz\u0105dzania zadaniami, aplikacjom to-do lub nawet zwyk\u0142ym karteczkom,<\/span><\/li>\n
  • mierz godziny pracy z time trackerem,<\/span><\/li>\n
  • wy\u0142\u0105cz powiadomienia i inne rozpraszacze, zaplanuj sprawdzanie maili,<\/span><\/li>\n
  • po\u015bwi\u0119\u0107 kilkana\u015bcie minut w ci\u0105gu dnia na solidn\u0105 przerw\u0119,<\/span><\/li>\n
  • popro\u015b o pomoc, gdy zajdzie taka potrzeba.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Uporz\u0105dkuj zadania<\/b><\/h3>\n

    Pami\u0119\u0107 ludzka jest zawodna, dlatego warto wesprze\u0107\u00a0 narz\u0119dziami usprawniaj\u0105cymi zarz\u0105dzanie zadaniami. Sporo firm decyduje si\u0119 obecnie na wdro\u017cenie tego rodzaju program\u00f3w, aby zapewni\u0107 zespo\u0142om maksymaln\u0105 transparentno\u015b\u0107 pracy i usprawni\u0107 wsp\u00f3\u0142prac\u0119. Je\u015bli jednak nie zosta\u0142o ci narzucone z g\u00f3ry, z jakiego sposobu masz korzysta\u0107, mo\u017cesz wybra\u0107 spo\u015br\u00f3d nast\u0119puj\u0105cych:<\/span><\/p>\n

    \u2705 Bullet journal<\/b><\/h4>\n

    Rozwi\u0105zanie znane i ciesz\u0105ce si\u0119 nies\u0142abn\u0105c\u0105 popularno\u015bci\u0105.\u00a0 A jest to nic innego, jak w\u0142asnor\u0119cznie zrobiony zeszyt pe\u0142ni\u0105cy rol\u0119 kalendarza, task managera i to-do listy w jednym. Lubiany zw\u0142aszcza przez tych, kt\u00f3rzy maj\u0105 w sobie co\u015b z artysty – Pinterest i Youtube pe\u0142ne s\u0105 zdj\u0119\u0107 i filmik\u00f3w instrukta\u017cowych, jak prowadzi\u0107 pi\u0119kny, kolorowy bullet journal. W swojej najprostszej postaci, forma ta zak\u0142ada spor\u0105 dowolno\u015b\u0107 w organizacji zada\u0144:<\/span><\/p>\n

      \n
    • nie musimy korzysta\u0107 z narzuconej nam struktury realizacji zada\u0144, wi\u0119c organizujemy bullet journal zgodnie z w\u0142asnymi potrzebami,planowanie dostosowujemy do w\u0142asnego flow pracy,<\/span><\/li>\n
    • samemu tworzymy schemat kalendarza – wybieramy dzie\u0144 pocz\u0105tku tygodnia, widok (jaki nam pasuje – dzienny, tygodniowy, miesi\u0119czny),<\/span><\/li>\n
    • wybieramy najbardziej pasuj\u0105cy nam spos\u00f3b oznaczania wykonania zadania – listy, tabele, wpisywanie w struktur\u0119 kalendarza – wa\u017cne, by wszystko by\u0142o porz\u0105dnie roz\u0142o\u017cone w czasie,<\/span><\/li>\n
    • ogranicza nas jedynie w\u0142asna wyobra\u017ania (i zdolno\u015bci artystyczne, ale od czego s\u0105 gotowe naklejki, tasiemki, kolorowe pisaki?),<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      Ci, kt\u00f3rzy nie czuj\u0105 si\u0119 pewnie w r\u0119cznym ozdabianiu takich zeszyt\u00f3w b\u0105d\u017a po prostu nie chc\u0105 traci\u0107 na to czasu, mog\u0105 skorzysta\u0107 z gotowych rozwi\u0105za\u0144 – rynek papierniczy jest pe\u0142ny wszelkiego rodzaju planer\u00f3w. Ostatnio tworzenie tego rodzaju kalendarzy sta\u0142o si\u0119 te\u017c niezwykle modne w \u015brodowisku internetowych tw\u00f3rc\u00f3w. Warto jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce w takim przypadku autor\/producent narzuca struktur\u0119 realizacji zadania, wi\u0119c warto si\u0119 wcze\u015bniej zapozna\u0107 z tym, jak wygl\u0105da \u015brodek takiego planera.<\/span><\/p>\n

      Je\u015bli zastanawiasz si\u0119, jak zacz\u0105\u0107 sw\u00f3j bullet journal, zerknij na poni\u017cszy poradnik (dost\u0119pne s\u0105 napisy w j. polskim!):<\/strong><\/p>\n