{"id":5947,"date":"2020-12-18T16:21:05","date_gmt":"2020-12-18T16:21:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timecamp.com\/pl\/blog\/?p=5947"},"modified":"2026-02-10T10:16:13","modified_gmt":"2026-02-10T10:16:13","slug":"jak-zarzadzac-zespolem-zdalnym-i-jakich-bledow-sie-wystrzegac","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.timecamp.com\/pl\/blog\/jak-zarzadzac-zespolem-zdalnym-i-jakich-bledow-sie-wystrzegac\/","title":{"rendered":"Jak zarz\u0105dza\u0107 zespo\u0142em zdalnym i jakich b\u0142\u0119d\u00f3w si\u0119 wystrzega\u0107?"},"content":{"rendered":"

Jeszcze kilka lat temu tylko nieliczni mogli sobie pozwoli\u0107 na prac\u0119 z domu i by\u0142a ona przywi\u0105zywana do stanowisk kierowniczych wy\u017cszego szczebla, ani\u017celi pracownik\u00f3w szeregowych. Obecne czasy jednak mocno zmieni\u0142y charakter wykonywania wi\u0119kszo\u015bci zawod\u00f3w, przez co coraz wi\u0119cej ludzi przechodzi na system pracy zdalnej. Jak w takiej sytuacji zarz\u0105dza\u0107 zespo\u0142em zdalnym? Z jakich narz\u0119dzi korzysta\u0107 i jakich b\u0142\u0119d\u00f3w kategorycznie si\u0119 wystrzega\u0107?<\/p>\n

Zarz\u0105dzanie zespo\u0142em zdalnym w czasach pandemii COVID-19<\/h2>\n

Obecna sytuacja zwi\u0105zana z pandemi\u0105 COVID-19 sprawi\u0142a, \u017ce w wielu bran\u017cach niezb\u0119dne by\u0142o wprowadzenie radykalnych zmian w funkcjonowaniu firm. Jedn\u0105 z nich jest praca zdalna, kt\u00f3ra wymusi\u0142a od pracownik\u00f3w dostosowanie si\u0119 do ca\u0142kowicie nowych warunk\u00f3w wykonywania swojego zawodu. Ma to bezpo\u015bredni wp\u0142yw r\u00f3wnie\u017c na zarz\u0105dzanie zespo\u0142em, kt\u00f3ry nierzadko rozsiany jest po ca\u0142ym kraju.<\/p>\n

Zarz\u0105dzanie zespo\u0142em zdalnym<\/a> mo\u017ce nie\u015b\u0107 ze sob\u0105 wiele trudno\u015bci. Istniej\u0105 jednak skuteczne metody na to, aby zminimalizowa\u0107 lub usun\u0105\u0107 problemu zarz\u0105dcze. \u015awiadomo\u015b\u0107 problem\u00f3w, kt\u00f3re wynikaj\u0105 z takiego trybu pracy, pozwala je rozwi\u0105za\u0107 oraz wprowadzi\u0107 odpowiednie zmiany. Prawid\u0142owe zarz\u0105dzanie zespo\u0142em rozproszonym ma szanse sta\u0107 si\u0119 jeszcze efektywniejsze bez wzgl\u0119du na to, gdzie obecnie znajduj\u0105 si\u0119 pracownicy.<\/p>\n

Korzy\u015bci wynikaj\u0105ce ze zdalnego zarz\u0105dzania zespo\u0142em<\/h3>\n

Zarz\u0105dzanie zespo\u0142em to przywilej zatrudniania nowych os\u00f3b do firmy niezale\u017cnie od ich miejsca zamieszkania.<\/strong> W ten spos\u00f3b mo\u017cna rekrutowa\u0107 najlepszych specjalist\u00f3w, kt\u00f3rzy dzia\u0142aj\u0105 nawet w bardzo niszowych bran\u017cach. Koszty prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci r\u00f3wnie\u017c malej\u0105, poniewa\u017c nie trzeba op\u0142aca\u0107 wynajmu biura.<\/strong> Osoby, kt\u00f3re pracuj\u0105 zdalnie, osi\u0105gaj\u0105 lepsze wyniki, a co za tym idzie – praca ca\u0142ego zespo\u0142u staje si\u0119 efektywniejsza. Ponadto nie trac\u0105 oni czasu na dojazdy i tym samym mog\u0105 przeznaczy\u0107 wi\u0119cej godzin na zadania, kt\u00f3re na nich czekaj\u0105. Dla niekt\u00f3rych ogromn\u0105 zalet\u0105 b\u0119dzie fakt, \u017ce Home Office niweluje, a przynajmniej minimalizuje prawie do zera, problemy sp\u00f3\u017anie\u0144 i ogranicza czas sp\u0119dzony na zwolnieniu. To wszystko dzieje si\u0119 przy niewielkich kosztach inwestycyjnych. Dla pracodawc\u00f3w jest to rozwi\u0105zanie, jednak praca zdalna budzi pewne kontrowersje.<\/p>\n

Obawy, kt\u00f3re powstaj\u0105 w zwi\u0105zku z przej\u015bciem na prac\u0119 zdaln\u0105 ca\u0142ego zespo\u0142y, pojawiaj\u0105 si\u0119 u przedsi\u0119biorc\u00f3w zwykle z powodu ograniczonego zaufania do pracownik\u00f3w i ograniczonych mo\u017cliwo\u015bci ich kontroli. Coraz cz\u0119\u015bciej pojawiaj\u0105 si\u0119 tak\u017ce g\u0142osy, \u017ce zespo\u0142y rozproszone miewaj\u0105 du\u017ce problemy z integracj\u0105, co przek\u0142ada si\u0119 na zmniejszon\u0105 wydajno\u015b\u0107 firmy. Mo\u017cna temu zapobiec, wdra\u017caj\u0105c w niej odpowiednie procesy i zapewniaj\u0105c szkolenia<\/strong>. Wymuszone przestawienie si\u0119 na prac\u0119 zdaln\u0105 wymaga tak\u017ce zmiany nastawienia. Zdalne zarz\u0105dzanie zespo\u0142em rozproszonym to jedno z najtrudniejszych zada\u0144, przed jakimi staje lider grupy.<\/p>\n

Jak zadba\u0107 o skuteczn\u0105 komunikacj\u0119 w zespole rozproszonym?<\/h3>\n

Podstaw\u0105 jest przekazywanie informacji w zespole na bie\u017c\u0105co. Informowanie wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w o tym, co aktualnie si\u0119 dzieje w firmie, pozwala unikn\u0105\u0107 nieporozumie\u0144 i b\u0142\u0119d\u00f3w. Wszystkie og\u0142oszenia dotycz\u0105ce projekt\u00f3w powinny by\u0107 przekazywane na bie\u017c\u0105co.<\/strong> Dlatego te\u017c warto ju\u017c na samym pocz\u0105tku ustali\u0107 jeden kana\u0142 do komunikowania si\u0119 pracownik\u00f3w.<\/strong> Dzi\u0119ki temu ka\u017cdy b\u0119dzie mia\u0142 wgl\u0105d w cele firmy i swoj\u0105 rol\u0119 w procesie ich realizacji. Kana\u0142y komunikacji zdalnej<\/a> powinny by\u0107 tak\u017ce dopasowane do rodzaju przekazywanych informacji. Mo\u017ce to by\u0107 poczta e-mail, wideokonferencje<\/a>, listy zada\u0144 lub komunikatory.<\/strong> Zgrany zesp\u00f3\u0142 to znacznie wi\u0119ksza produktywno\u015b\u0107 i zyski firmy oraz atmosfera w pracy. Trudno jest jednak zadba\u0107 o ten aspekt, je\u015bli nie mo\u017cna si\u0119 spotka\u0107 twarz\u0105 w twarz.<\/p>\n

Dobrym rozwi\u0105zaniem jest regularne organizowanie wideokonferencji, dzi\u0119ki kt\u00f3rym wsp\u00f3\u0142pracownicy maj\u0105 szans\u0119 lepiej si\u0119 pozna\u0107. Pomocny mo\u017ce si\u0119 okaza\u0107 kana\u0142 do nieformalnych dyskusji, a od czasu do czasu warto zorganizowa\u0107 warsztaty, w kt\u00f3rych b\u0119dzie zawiera\u0142a si\u0119 integracja zespo\u0142u zdalnego. Wysoki poziom wzajemnego zaufania w zespole pozwoli r\u00f3wnie\u017c na lepsz\u0105 koordynacj\u0119 pracy i zwi\u0119kszenie motywacji w\u015br\u00f3d pracownik\u00f3w. Wa\u017cne, aby nie byli oni dla siebie anonimowi, dlatego te\u017c ka\u017cdy z nich powinien mie\u0107 dost\u0119p do podstawowych informacji o kolegach i wiedzia\u0142, czym si\u0119 zajmuj\u0105. Ciekawym pomys\u0142em jest stworzenie newslettera wewn\u0119trznego, w kt\u00f3rym b\u0119d\u0105 opisywani pracownicy oraz bie\u017c\u0105ce sukcesy firmy, czy te\u017c poszczeg\u00f3lnych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u.<\/p>\n

\"jak<\/a><\/p>\n

Jakich b\u0142\u0119d\u00f3w si\u0119 wystrzega\u0107 w zarz\u0105dzaniu zespo\u0142em zdalnym?<\/h2>\n

Firmy, kt\u00f3re wcze\u015bniej ju\u017c wykorzystywa\u0142y nawet cz\u0119\u015bciowo system pracy opieraj\u0105cy si\u0119 o Home Office, powinny w miar\u0119 g\u0142adko przej\u015b\u0107 na ca\u0142kowit\u0105 prac\u0119 zdaln\u0105. Niestety dla wielu bran\u017c konieczno\u015b\u0107 zastosowania takich zmian sprawi\u0142o, \u017ce poszczeg\u00f3lne przedsi\u0119biorstwa zacz\u0119\u0142y pope\u0142nia\u0107 podstawowe b\u0142\u0119dy. W konsekwencji prze\u0142o\u017cy\u0142o si\u0119 to na zmniejszenie efektywno\u015bci pracy ca\u0142ego zespo\u0142u i mniejsze zyski finansowe. Czego si\u0119 wystrzega\u0107?<\/p>\n

Brak miejsca do wykonywania pracy zdalnej<\/h3>\n

Sytuacja z brakiem miejsca do wykonywania pracy zdalnej przez pracownik\u00f3w jest jednym z podstawowych czynnik\u00f3w wp\u0142ywaj\u0105cych na ich efektywno\u015b\u0107. Nie jest to tylko wina pracodawcy, ale tak\u017ce cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u. Wed\u0142ug bada\u0144 Airtasker pracownicy, kt\u00f3rzy zaw\u00f3d wykonuj\u0105 z domu, robi\u0105 sobie wi\u0119cej przerw.<\/strong> Nie jest to ogromna r\u00f3\u017cnica, bo zaledwie 5 minut w ci\u0105gu dnia (22 minuty w firmie – 27 minut w domu). Gorzej jest natomiast, gdy cz\u0142onkowie zespo\u0142u dziel\u0105 prac\u0119 z innymi obowi\u0105zkami domowymi. Nie ma co si\u0119 oszukiwa\u0107, 8 godzin pracy i do tego opieka nad dzieckiem – to si\u0119 nie mo\u017ce uda\u0107.\u00a0<\/span><\/p>\n

Absolutn\u0105 podstaw\u0105 jest wydzielenie sobie przez pracownika przestrzeni fizycznej i osobistej do realizacji projekt\u00f3w oraz sztywnych ram czasowych, w kt\u00f3rej b\u0119dzie on tylko pracowa\u0142<\/strong>. W sytuacjach kryzysowych lepszym wyj\u015bciem b\u0119dzie wygospodarowanie 4 godzin na skupienie si\u0119 tylko na pracy ni\u017c 8 godzin skupiania si\u0119 na wszystkim dooko\u0142a. Pracodawca musi mie\u0107 jednak na uwadze to, \u017ce warunki rodzinno-lokalowe pracownika nie zawsze musz\u0105 by\u0107 przyjazne do wykonywania pracy zdalnej<\/strong>.<\/p>\n

Trzymanie si\u0119 sztywnych zasad biurowych<\/h3>\n

Jednym z powod\u00f3w, dla kt\u00f3rego spada efektywno\u015b\u0107 pracy zespo\u0142u to z g\u00f3ry ustalone sztywne ramy czasowe na wykonywanie zada\u0144. Dobrze prowadzona i, co najwa\u017cniejsze, zaplanowana praca zdalna, umo\u017cliwi zast\u0105pienie w 100 procentach warunk\u00f3w biurowych, je\u015bli si\u0119 od nich odejdzie.<\/strong> Na co dzie\u0144 nikt nie pracuje efektywnie przez 8 godzin, poniewa\u017c s\u0105 przerwy, jedni cz\u0142onkowie zespo\u0142u przychodz\u0105 wcze\u015bniej, a inni znacznie p\u00f3\u017aniej.<\/p>\n

Agencja marketingowa Rank Architects,<\/strong> kt\u00f3ra pracuje w 100 procentach zdalnie, a jej pracownicy rozproszeni s\u0105 nie tylko po ca\u0142ym kraju, ale tak\u017ce i poza jego granicami, znalaz\u0142a spos\u00f3b, aby zwi\u0119kszy\u0107 efektywno\u015b\u0107 pracy. Organizowanie cotygodniowych spotka\u0144 korzystnie wp\u0142ywa na procesy zarz\u0105dzania projektami, a wszystkie zadania s\u0105 rozdzielone pomi\u0119dzy cz\u0142onkami zespo\u0142u.<\/strong> W praktyce okaza\u0142o si\u0119, \u017ce nie ka\u017cdy potrzebuje 8 godzin, aby zrealizowa\u0107 swoje projekty na dany dzie\u0144. Wp\u0142yw na to ma tak\u017ce umiej\u0119tno\u015b\u0107 organizacji czasu pracy poszczeg\u00f3lnych pracownik\u00f3w.<\/p>\n

Za\u0142atwianie wszystkiego przez telefon<\/h3>\n

Nie da si\u0119 za\u0142atwi\u0107 wszystkich spraw swojego zespo\u0142u przez telefon. Nawet je\u015bli uda si\u0119 co\u015b ustali\u0107, to mo\u017ce si\u0119 okaza\u0107, \u017ce uda\u0142o si\u0119 tak\u017ce zapomnie\u0107. W wielu firmach, kt\u00f3re musz\u0105 opiera\u0107 si\u0119 na pracy zdalnej, podstawowym b\u0142\u0119dem jest brak ustalenia zasad komunikacji.<\/strong> Jest to sfera kluczowa, kt\u00f3re pomini\u0119cie pr\u0119dzej, czy p\u00f3\u017aniej zacznie negatywnie oddzia\u0142ywa\u0107 na funkcjonowanie przedsi\u0119biorstwa. Zamiast wydzwania\u0107 do ka\u017cdego Twojego zespo\u0142u ze \u015bwiadomo\u015bci\u0105, \u017ce prawie na 100 procent informacja zaginie w g\u0105szczu innych, znacznie lepszym rozwi\u0105zaniem jest wykorzystanie komunikacji internetowej.<\/p>\n

W sieci dost\u0119pnych jest sporo narz\u0119dzi, kt\u00f3re u\u0142atwiaj\u0105 komunikacj\u0119 mi\u0119dzy pracownikam<\/a>i. Slack, Skype, Asana, programy pocztowe czy te\u017c TimeCamp<\/strong> wspieraj\u0105 firmy w pracy zdalnej. Nawet je\u015bli brakuje czasu na to, aby ze wszystkimi si\u0119 zapozna\u0107 od razu, to mimo wszystko powinno si\u0119 to zrobi\u0107 w najbli\u017cszej przysz\u0142o\u015bci. Narz\u0119dzia umo\u017cliwiaj\u0105ce komunikacj\u0119 na odleg\u0142o\u015b\u0107 w czasach pracy zdalnej s\u0105 niezb\u0119dne, aby dzia\u0142ania w firmie by\u0142y jasne i przejrzyste.<\/strong> Korzy\u015bci, jakie niesie ich wykorzystywanie, z pewno\u015bci\u0105 zaczn\u0105 pojawia\u0107 si\u0119 bardzo szybko.<\/p>\n

Istotne jest r\u00f3wnie\u017c stworzenie koncepcji rozdzielania zada\u0144 pomi\u0119dzy pracownikami i ich raportowania. To nie tylko przydatne informacje dla menad\u017cer\u00f3w i lider\u00f3w, ale tak\u017ce dla cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u, kt\u00f3rych projekty wymagaj\u0105 konsultacji ze specjalistami.<\/strong> Wybranie odpowiednich narz\u0119dzi powinno i\u015b\u0107 w parze z pomys\u0142em, w jaki spos\u00f3b b\u0119d\u0105 one wykorzystywane w organizacji przez r\u00f3\u017cne grupy.<\/p>\n

Zdalne zarz\u0105dzanie w zespole rozproszonym – przydatne narz\u0119dzia<\/h3>\n

W sieci znale\u017a\u0107 mo\u017cna mn\u00f3stwo narz\u0119dzi, kt\u00f3re maj\u0105 za zadanie u\u0142atwi\u0107 zarz\u0105dzanie prac\u0105 zdaln\u0105. Jednymi z najlepszych s\u0105 polskie aplikacje i programy, kt\u00f3re s\u0105 proste i intuicyjne w obs\u0142udze.<\/strong> Warto wdro\u017cy\u0107 je do swojej firmy, poniewa\u017c u\u0142atwiaj\u0105 one nie tylko komunikacj\u0119 na odleg\u0142o\u015b\u0107 ca\u0142ego zespo\u0142u, ale tak\u017ce pomagaj\u0105 zorganizowa\u0107 prac\u0119 os\u00f3b, kt\u00f3re s\u0105 odpowiedzialne za poszczeg\u00f3lne projekty. Poni\u017cej przedstawiamy kilka narz\u0119dzi do zarz\u0105dzania zdalnego czasem pracy Twojego zespo\u0142u:<\/p>\n