{"id":6574,"date":"2022-06-06T12:44:42","date_gmt":"2022-06-06T12:44:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timecamp.com\/pl\/blog\/?p=6574"},"modified":"2026-02-10T09:10:14","modified_gmt":"2026-02-10T09:10:14","slug":"jak-priorytetyzowac-zadania-swoje-i-zespolu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.timecamp.com\/pl\/blog\/jak-priorytetyzowac-zadania-swoje-i-zespolu\/","title":{"rendered":"Jak priorytetyzowa\u0107 zadania swoje i zespo\u0142u?"},"content":{"rendered":"

Miewasz czasem poczucie, \u017ce liczba Twoich zada\u0144 Ci\u0119 przerasta a ka\u017cde kolejne jest wa\u017cniejsze od poprzedniego? Nagle zaczynasz traci\u0107 energi\u0119 na zastanawianie si\u0119, kt\u00f3re z nich powinno by\u0107 wykonane w pierwszej kolejno\u015bci a kt\u00f3re mo\u017ce poczeka\u0107. Stajesz si\u0119 k\u0142\u0119bkiem nerw\u00f3w, kiedy goni\u0105 Ci\u0119 terminy a zesp\u00f3\u0142 oczekuje, \u017ce wywi\u0105\u017cesz si\u0119 z wszystkiego do czego si\u0119 zobowi\u0105za\u0142a\u015b\/e\u015b.<\/p>\n

Nie przejmuj si\u0119, nie jeste\u015b jedyn\u0105 osob\u0105, kt\u00f3r\u0105 przerasta nadmiar zada\u0144 i ich nieuporz\u0105dkowanie. Aby zapobiega\u0107 takim sytuacjom przychodzimy Ci z pomoc\u0105, opisuj\u0105c kilka technik u\u0142atwiaj\u0105cych priorytetyzacj\u0119. Znajdziesz tutaj wskaz\u00f3wki i narz\u0119dzia, z kt\u00f3rymi zaplanujesz prac\u0119 Twoj\u0105 i Twojego zespo\u0142u.<\/p>\n

Spis tre\u015bci<\/h2>\n
    \n
  1. Metody priorytetyzacji zada\u0144<\/a>\n
      \n
    1. Stw\u00f3rz list\u0119 zada\u0144<\/a><\/li>\n
    2. Wykorzystaj macierz Eisenhowera<\/a><\/li>\n
    3. Wypr\u00f3buj metod\u0119 ABCDE<\/a><\/li>\n
    4. Sprawd\u017a metod\u0119 P.O.W.E.R.<\/a><\/li>\n
    5. Nie wpadaj w panik\u0119<\/a><\/li>\n
    6. Zmierz, ile czasu zajmuje Ci wykonanie zadania<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
    7. Podsumowanie<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

      <\/a>Metody priorytetyzacji zada\u0144<\/h2>\n

      Przed Tob\u0105 kilka metod priorytetyzacji zada\u0144, przetestuj je i wybierz najlepsz\u0105 dla siebie!<\/p>\n

        \n
      1. \n

        <\/a>Stw\u00f3rz list\u0119 zada\u0144<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        Pami\u0119tasz to przys\u0142owie: strach ma wielkie oczy? Podobnie jest z zadaniami… Ustalanie priorytet\u00f3w powinni\u015bmy zacz\u0105\u0107 od spisania wszystkich zada\u0144<\/strong>, jakie s\u0105 do wykonania. Je\u015bli uspokoi Ci\u0119 to bardziej, zawrzyj na li\u015bcie r\u00f3wnie\u017c to, co masz do zrobienia w \u017cyciu prywatnym. Mo\u017cesz wykorzysta\u0107 do tego najprostszy spos\u00f3b, jakim jest kartka i d\u0142ugopis, a mo\u017cesz skorzysta\u0107 z gotowych narz\u0119dzi do zarz\u0105dzania zadaniami. Wyb\u00f3r nale\u017cy do Ciebie.<\/p>\n

        \"lista<\/p>\n

        Kiedy ju\u017c zobrazujesz sobie wszystko to, co jest do wykonania sp\u00f3jrz na swoj\u0105 list\u0119 zada\u0144 jeszcze raz i podkre\u015bl zadania wa\u017cne<\/strong>, takie, kt\u00f3rym nadajesz najwy\u017cszy priorytet lub po prostu te, kt\u00f3rych wykonania nie mo\u017cna od\u0142o\u017cy\u0107 w czasie. Konsekwentnie odhaczaj ka\u017cde z nich, jednocze\u015bnie obserwuj\u0105c, jak du\u017cy progres czynisz. To nie tylko dobry spos\u00f3b na priorytetyzacj\u0119 zada\u0144, ale r\u00f3wnie\u017c na motywacj\u0119 do dalszego dzia\u0142ania.<\/p>\n

          \n
        1. \n

          <\/a>Wykorzystaj macierz Eisenhowera<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          Mo\u017cliwe, \u017ce mimo sporz\u0105dzenia listy zada\u0144, wci\u0105\u017c nie b\u0119dziesz potrafi\u0142\/a nada\u0107 odpowiedniego priorytetu, szczeg\u00f3lnie w momencie, kiedy wszystko wydaje si\u0119 by\u0107 pilne i wa\u017cne. W tym momencie z pomoc\u0105 przychodzi macierz Eisenhowera, metoda priorytetyzacji zada\u0144 stosowana przez by\u0142ego prezydenta Stan\u00f3w Zjednoczonych Dwighta Eisenhowera. Jej g\u0142\u00f3wnym celem jest ocenianie zada\u0144 pod k\u0105tem wa\u017cno\u015bci i pilno\u015bci, a nast\u0119pnie decydowanie, kt\u00f3re z zada\u0144 nale\u017cy do jakiej \u0107wiartki. Na rysunku poni\u017cej mo\u017cesz zobaczy\u0107 jak to dok\u0142adnie wygl\u0105da.<\/p>\n

          \"macierz<\/p>\n

          Pierwsza \u0107wiartka to miejsce na zadania wa\u017cne i pilne<\/strong>, czyli takie, kt\u00f3re trzeba wykona\u0107 w pierwszej kolejno\u015bci. Bez realizacji ich nie mo\u017cna przej\u015b\u0107 dalej. Zadania wa\u017cne to takie, kt\u00f3rych niewykonanie mo\u017ce przynie\u015b\u0107 negatywne konsekwencje, np. brak oddania projektu klientowi na czas narazi nas na kary umowne. A zadania pilne to te, na kt\u00f3rych wykonanie pozosta\u0142o nam niewiele czasu. Przyk\u0142adem mo\u017ce by\u0107 oddanie tekstu do 15 czerwca, gdy dzi\u015b mamy ju\u017c 14.<\/p>\n

          Druga \u0107wiartka to zadania wa\u017cne, ale niepilne<\/strong>, wi\u0119c takie, kt\u00f3re nie s\u0105 najwa\u017cniejsze, ale r\u00f3wnie\u017c nie mo\u017cemy o nich zapomnie\u0107. Warto wcze\u015bniej zaplanowa\u0107 czas na ich wykonanie i tego planu si\u0119 trzyma\u0107.<\/p>\n

          Trzecia \u0107wiartka to zadania pilne, ale niewa\u017cne<\/strong>. Zwykle s\u0105 to zadania lub raczej problemy, kt\u00f3re wymagaj\u0105 natychmiastowej reakcji. By\u0107 mo\u017ce blokuj\u0105 one wykonywanie pozosta\u0142ych zada\u0144 lub zaburz\u0105 prac\u0119 w d\u0142u\u017cszej perspektywie. Warto jednak zastanowi\u0107 si\u0119, czy mo\u017cna je oddelegowa\u0107 komu\u015b innemu.<\/p>\n

          Ostatnia \u0107wiartka – czwarta, to zadania niewa\u017cne i niepilne<\/strong>, czyli wszystkie te, kt\u00f3rych niewykonanie nie zako\u0144czy si\u0119 ko\u0144cem \u015bwiata. Mo\u017cesz je z \u0142atwo\u015bci\u0105 od\u0142o\u017cy\u0107 na ewentualny wolny czas lub ca\u0142kowicie o nich zapomnie\u0107.<\/p>\n

          \"macierz<\/p>\n

          By\u0107 mo\u017ce metoda ta mo\u017ce wyda\u0107 si\u0119 nieco skomplikowana, szczeg\u00f3lnie je\u015bli nie do ko\u0144ca odnajdujesz si\u0119 w swoich priorytetach lub jeste\u015b niedo\u015bwiadczonym pracownikiem. Dlatego na pocz\u0105tku mo\u017cna zastosowa\u0107 pewne u\u0142atwienie i numery \u0107wiartek zast\u0105pi\u0107 odpowiednimi s\u0142owami:<\/p>\n