Krótka instrukcja obsługi

Wprowadzenie

Witamy w TimeCampie – świetnym programie do zarządzania czasem pracy, mierzenia czasu w projektach i analizowania danych czasu pracy.

• Zacznij od tworzenia wpisu czasu w module Timesheet – manulanie lub przyciskając button start/stop,
• Stwórz swoją własną strukturę projektów/tasków i stwórz integrację z Twoim ulubionym programem do zarządzania projektami,
• Wygeneruj szybki raport dla potrzebnych Ci danych i prześlij fakturę dla Klienta/pracownika,
• Dodaj swoich pracowników/współpracowników i wspólnie rejestrujcie czas,
• Jeśli pracujesz na komputerze, korzystaj z aplikacji desktopowej, która zarejestruje Twoje dzienne aktywności. Te dane pozwolą Ci wypełnić wpisy czasowe na Timesheecie, jeśli zapomniałeś to wcześniej zrobić lub sprawdź, ile czasu spędzasz w pracy przy komputerze na efektywnej pracy.

Możesz dodawać wpisy czasu manualnie z poziomu strony internetowej, aplikacji mobilnej, desktopowej – przy użyciu tej ostatniej możesz automatycznie rejestrować czas do projektów! Stwórz integrację z Twoim ulubionym programem projektowym, a także trackować bezpośrednio przy użyciu Google Chrome plugin.

Dodawanie nowych zadań

Możesz stworzyć zadanie albo z poziomu modułu Projektów (1) lub zanim dodasz wpis czasowy – w module Timesheet (2).

Jeśli chcesz szybko stworzyć zadanie, zanim dodasz wpis czasowy, kliknij w pole „Nad czym pracujesz?” (1), a następnie kliknij w przycisk „Utwórz nowe zadanie” (2):

Wpisz nazwę zadania; możesz też je przypisać do konkretnego projektu lub stworzyć nowy projekt. Wciśnij przycisk „utwórz”.

Aby zobaczyć strukturę swoich projektów, dodać nowe zadanie albo edytować już istniejące, wybierz moduł Projekty.

Żeby dodać nowe zadanie, najedź kursorem na interesujący Cię projekt, wciśnij przycisk „dodaj zadanie” (1), wpisz nazwę nowego zadania (2), a następnie wciśnij button „dodaj zadanie” (3).

Timesheet

Kiedy już dodałeś nowe zadanie, możesz zacząć rejestrować do niego czas. Kliknij w moduł Timesheet.

Są dwa różne typy widoków; każdy z nich pozwala Ci na skupieniu się na różnych parametrach. Domyślnym widokiem jest widok dzienny. Pokazuje Ci on co robiłeś/robiłaś dzisiaj, ale możesz wrócić do innego dnia poprzez kliknięcie w kalendarz (1). Gdy klikniesz w przycisk „Pokaż więcej dni” (2), załaduje się widok poprzednich dni.

Kolejnym widokiem Timesheetu jest widok tygodniowy. Możesz przełączać się między widokami – w prawym górnym roku znajduje się „przełącznik”:

Dzienny Timesheet

Tutaj możesz dodać godziny – „od-do” – kiedy pracowałeś na danym projekcie, lub wcisnąć przycisk „Start stopera” – by rejestrować czas, kiedy tego potrzebujesz.

Żeby dodać wpis czasu, kliknij na pole „Nad czym pracujesz?” (1), wybierz z listy interesujące Cię zadanie (2), a następnie dodaj godziny, w których pracowałeś nad wybranym zadaniem.

Możesz także rejestrować czas pracy w czasie rzeczywistym, poprzez kliknięcie w przycisk:

Kiedy skończysz pracę nad konkretnym zadaniem, wciśnij:

Gotowe!

Jeśli chcesz, możesz usunąć wpis poprzez kliknięcie w ikonę kosza na śmieci przy wpisie czasowym:

Widok tygodniowy Timesheetu

W widoku tygodniowym, przy każdym dniu, jest podział na kolumnę lewą – z widokiem wpisu czasowego dla projektu i widokiem aktywności komputerowych – po prawej stronie. Dzięki temu możesz łatwo zestawić swoje aktywności (odwiedzane strony i aplikacje) z pracą w projektach. Żeby przybliżyć sobie widok każdego dnia, po prostu kliknij w kolumnę z interesującą Cię datą.

Ważne. Wartości pokazujące się w blokach czasowych są przybliżone. Kiedy klikniesz w pasek z aktywnościami komputerowymi, zobaczysz pop-up, który pokaże szczegóły, dotyczące odwiedzonych stron/aplikacji.

Kolumna z aktywnościami pokazuje działania offline i online – używane aplikacje, odwiedzone witryny i manualnie wprowadzony czas „poza komputerem”.

Żeby dodać czas do odpowiedniej daty, kliknij w pusty blok czasu i przesuń myszką w dół lub górę tyle ile potrzebujesz.

Wybierz zadanie z listy, dodaj czas (i jeśli chcesz – notatkę).

Proste, prawda?