Zapamiętaj, że dany wpis czasowy możesz zafakturować raz.

Możesz tworzyć faktury dla powstałych wpisów czasowych – zrobisz to w module „Faktury” poprzez kliknięcie w zielony przycisk „nowa faktura„.

Po pierwsze, wybierz zadania, na podstawie których chcesz wystawić dokument. Jeśli TimeCamp znajdzie jakiś płatny czas w momencie, gdy tworzyłeś fakturę, podgląd zostanie zaktualizowany automatycznie poniżej formularza.

Wybierz przedział czasowy, dla którego chcesz utworzyć fakturę.

Ostatnim krokiem jest wybór, w jaki sposób mają być pogrupowane wartości dla wybranych zadań. Masz 4 do wyboru: Użytkownicy, Zadania, Projekty, Wpisy.

Grupowanie wpisów po kategorii Ludzie stworzy fakturę na podstawie indywidualnych wpisów czasowych dla poszczególnych pracowników.

Grupowanie na podstawie Zadań wykreuje fakturę , pokazującą łączny czas spędzony na zadaniach dla wybranego okresu. Jeden wiersz to jedno zadanie.

Grupowanie na podstawie Projektów sprawi, że zamiast zadań, zobaczysz tylko projekty – podzadania zostaną przypisane do projektów.

Grupowanie po Wpisach da Ci możliwosć stworzenia najbardziej szczegółowej faktury. Każde zadanie zostanie przypisane do wpisów, przydzielonych do konkretnych osób. Bedzie widoczne, kto spędził ile czasu na konkretnym zadaniu.

Następie po kliknięciu w przycisk „Utwórz fakrturę„, pojawi się kolejny szablon do wypełnienia. Wybierz Klienta, dla którego chcesz utowrzyć fakturę (1) i zaznacz jej numer (2), następnie możesz edytować stawki, wybrać podatek (3) dla każdego z wpisów (po edycji zostaną one zaktualizowane w poprzednim widoku automatycznie).

Kliknij  przycisk „zapisz fakturę” lub ‚zapisz i wyślij przez e-mail„.

W tym drugim przypadku, faktura zostanie wysłana na adres mailowy, który w ustawieniach przypisałeś  do Klienta.

 

 

 

 

 


Czy artykuł był pomocny?

1 Star2 Stars (No Ratings Yet)
Loading...