Die beste Software zur Zeiterfassung On-Premise für Ihr Unternehmen 2026

Die überwiegende Mehrheit der Lösungen zur Zeiterfassung wird als Cloud- oder SaaS-Modell angeboten. In bestimmten Fällen ist es jedoch ratsam, die Arbeitszeit ausschließlich intern zu erfassen, damit sämtliche Projektdaten in Ihrem Unternehmen verbleiben.

In diesem Fall sollten Sie auf eine Self-hosted Zeiterfassung setzen. Eine solche Lösung ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten auf dem eigenen Server oder in einer Private Cloud zu hosten. Open-Source-Lösungen funktionieren auf ähnliche Weise. So behalten Sie die volle Datenhoheit und können eigene Sicherheitsmaßnahmen implementieren, die der Sensibilität Ihrer Informationen entsprechen. Während gängige Anwendungen meist eine hohe Sicherheit bieten, ist die Zeiterfassung auf eigenem Server die ideale Wahl, wenn Sie maximale Datenkontrolle und Eigenverwaltung bevorzugen.

Es gibt mindestens fünf Tools für die Zeiterfassung On-Premise, mit denen Sie folgende Aufgaben effizient meistern:

• Projekte verwalten (viele Tools bieten integrierte Projektmanagement-Funktionen)
• Stundensätze für Lohnabrechnung und Fakturierung festlegen
• Zeitaufwände für verschiedene Projekte und Aktivitäten präzise erfassen
• Projektzeiten transparent und exakt an Kunden rapportieren
• Wichtige Aufgaben über Teams und Abteilungen hinweg verfolgen

Nachfolgend betrachten wir die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten, wenn Sie eine Zeiterfassung lokal installieren.

TimeCamp für Remote- & Hybrid-Teams

Behalten Sie Arbeitszeiten und Produktivität im Blick, in der Cloud oder On-Premise.

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Wichtige Funktionen für Ihre Self-hosted Zeiterfassung

Lösungen für die Self-hosted Zeiterfassung bieten oft Echtzeit-Support sowie dedizierte Beratung für Implementierung und Schulung. Die Zeiterfassung On-Premise wird typischerweise von großen Unternehmen genutzt, die die volle Datenkontrolle behalten möchten. Stellen Sie daher sicher, dass die gewählte On-Premise-Lösung alle Anforderungen erfüllt:

• Voller Funktionsumfang: Die meisten Tools werden auch als SaaS-Modell angeboten. Achten Sie darauf, dass die On-Premise-Version funktionsgleich ist und alle geschäftskritischen Features bietet.
• Verschlüsselung: Auch wenn Sie die Zeiterfassung selbst hosten, sollte die Software verschlüsselt sein. Verifizieren Sie diesen Sicherheitsstandard vor der Entscheidung.
• Authentifizierung: Wenn Cybersicherheit Priorität hat, wählen Sie ein Tool mit SSO (Single Sign-On) oder 2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung), um einen sicheren Zugriff zu gewährleisten.
• Differenzierte Zugriffsrechte: Während Mitarbeiter meist nur Basisfunktionen benötigen, brauchen Führungskräfte Einblicke in Budgetierung, Anwesenheit, Ausgaben und Analysen. Wählen Sie ein System, mit dem Sie verschiedene Zugriffsebenen flexibel verwalten können.
• Compliance: Eine DSGVO-konforme Zeiterfassung ist auch im Self-hosted-Modell zwingend erforderlich, um lokale Datenschutzgesetze einzuhalten.
• Umfassender Support: Bevorzugen Sie ein System, das trotz Open-Source-Modell vollen Kundensupport bietet. Community-Support ist oft hilfreich, doch personalisierter Support ist ein entscheidender Vorteil.

Unter Berücksichtigung dieser sechs Kriterien stellen wir Ihnen nun die verfügbaren Optionen vor. Achten Sie zudem auf eine einfache Integration in Ihre bestehende Softwarelandschaft, insbesondere beim Import und Export von Zeitdaten für weiterführende Analysen und Berichte.

Vergleich: Die besten Lösungen für die Zeiterfassung On-Premise (2026)

Tool	Bestens geeignet für	Nutzerbewertung (G2.com)	Preisgestaltung
TimeCamp	All-in-One Zeiterfassung	4.7	Individuelle Angebote. Kostenlose Cloud-Tarife verfügbar.
My Hours	Projektbezogene Zeiterfassung	4.6	Individuelle Angebote. Kostenlose Cloud-Tarife verfügbar.
SolidTime	Freelancer und kleine Teams	n/a	Ab 49 €/Jahr pro Nutzer.
Kimai	Zeit- und Kosten-Tracking	4.8	Kostenlos in der Open-Source-Version.
Pacific Timesheet	Arbeits- und Ressourcenverwaltung	4.3	Keine öffentlichen Preise. Kostenlose Testversion verfügbar.

TimeCamp

TimeCamp ist eine All-in-One-Lösung zur Zeiterfassung, die zusätzlich Tools zur Aktivitäts- und Produktivitätsüberwachung, Anwesenheitserfassung, Mitarbeiterverwaltung, Projektmanagement und mehr bietet.

Je nach Bedarf ist das Tool sowohl als Zeiterfassung On-Premise als auch in der Cloud-Version verfügbar. TimeCamp bietet eine automatische Zeiterfassung, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, den Timer zu vergessen. Nutzer können ihre Zeiten flexibel per Stoppuhr oder durch nachträgliches Loggen am Ende des Tages oder der Woche erfassen.

TimeCamp wurde primär für große Organisationen entwickelt, die Wert auf erstklassige Sicherheits- und Compliance-Features legen. Mit TimeCamp kann Ihr gesamtes Team Projekte verwalten und die Kundenabrechnung im Blick behalten. Die Plattform eignet sich hervorragend für Agenturen und Unternehmen mit verteilten Teams.

So funktioniert die TimeCamp Private Cloud Lösung

TimeCamp bietet zahlreiche Funktionen zur Zeit- und Mitarbeiterüberwachung. Sie können Zeiten über verschiedene Projekte hinweg tracken und detaillierte Berichte erstellen. Diese ermöglichen es Ihnen, die Arbeitszeit zu analysieren, die Produktivität zu steigern und Engpässe zu beseitigen.

Im On-Premise-Modell bietet TimeCamp vollen Support. Während der Implementierung lernen unsere Berater Ihr Unternehmen kennen und passen die Software an Ihre spezifischen Bedürfnisse an. Zudem erfolgt eine umfassende Schulung der Anwender.

Der Implementierungsprozess umfasst:

• Bedarfsanalyse: Das Verständnis Ihrer Herausforderungen ist der erste Schritt zur erfolgreichen Einführung.
• Einrichtungs-Support: Sobald die Anforderungen geklärt sind, beginnt der Prozess.
• Schulung: Sobald TimeCamp bereit ist, lernen die Nutzer den Umgang mit der Plattform.
• Abnahmetests: Während der Testphase stellen wir gemeinsam sicher, dass die Lösung exakt Ihren Erwartungen entspricht.
• Täglicher Support: Der TimeCamp-Support garantiert tägliche Hilfe via Wiki, Chat, E-Mail, Telefon und durch technische Berater.

TimeCamp Vorteile

• All-in-One-Lösung für Zeit- und Produktivitäts-Tracking
• Über 100 Integrationen verfügbar
• Automatisierte Überwachung (keine manuellen Einträge nötig)

TimeCamp Nachteile

• Fokus liegt primär auf großen Unternehmen
• Das Dashboard kann anfangs überfordernd wirken
• Eine gewisse Einarbeitungszeit ist erforderlich

TimeCamp Preisgestaltung

TimeCamp bietet verschiedene Tarife an. Wer die Zeiterfassung selbst hosten möchte (Private Cloud oder On-Premise), benötigt den Enterprise-Plan. Hierfür gibt es keine festen Preise; jedes Angebot wird individuell auf den Kunden zugeschnitten. Das Cloud-Modell ist für Basisoptionen kostenlos verfügbar, während kostenpflichtige Tarife bei 3,99 $ pro Nutzer/Monat starten.

TimeCamp Integrationen

TimeCamp ist für seine zahlreichen Schnittstellen bekannt und schafft durch die Anbindung an Ihre bevorzugten Tools ein nahtloses Ökosystem. Es lässt sich in Projektmanagement-Software, Helpdesk-Systeme, Kollaborations-Tools und Buchhaltungssoftware integrieren. Zu den Top-Integrationen gehören:

• Trello, Asana, Jira, ClickUp, Monday.com, QuickBooks

Zusätzlich bietet TimeCamp eine API zur Anbindung an weitere täglich genutzte Software.

Verfügbar für

• Desktop (Windows, macOS, Linux)
• Mobil (Android, iOS)
• Browser-Plugins (Chrome, Edge)

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Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit, ohne sich um die manuelle Protokollierung Ihrer Aktivitäten kümmern zu müssen.

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My Hours

Ähnlich wie TimeCamp ist My Hours ein Tool für die Zeiterfassung und das Projektmanagement. Es wurde entwickelt, um die Erfassung von Arbeitsstunden zu vereinfachen und diese Daten in nützliche Erkenntnisse zu verwandeln.

Mit My Hours kann Ihr Team die Zeit über verschiedene Wege loggen, darunter:

• Wöchentliche Stundenzettel
• Echtzeit-Timer
• Die mobile App

Sobald die Daten erfasst sind, können Sie diese nach Projekten und Aufgaben organisieren sowie Details, Ausgaben und Abrechnungsinformationen hinzufügen. Kurz gesagt bündelt My Hours Zeiterfassung, Budgetierung, Rechnungsstellung und Berichterstattung in einem Arbeitsbereich, damit Sie genau sehen, wohin Zeit und Geld fließen.

So funktioniert My Hours

My Hours ermöglicht es Ihrem Team, Zeiten direkt während der Arbeit zu tracken oder Stundenzettel später einzureichen. Manager organisieren derweil Projekte, legen Budgets fest, verwalten Teamaufgaben und genehmigen oder sperren Timesheets. Erfasste Stunden lassen sich in abrechenbare Beträge umwandeln, Ausgaben können Projekten zugeordnet und Rechnungen direkt aus der genehmigten Arbeit erstellt werden. Integrierte Dashboards und Berichte helfen Unternehmen dabei, Fortschritt, Rentabilität und Teamleistung zu überwachen. So erhalten Sie alle relevanten Daten, ohne Zeit mit manuellen Analysen zu verlieren. Zudem bietet My Hours flexible Abrechnungseinstellungen für Kunden sowie die Möglichkeit, Zeiten und Kosten für die Lohnabrechnung zu exportieren.

My Hours Vorteile

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Guter Support
• Nützliche mobile App

My Hours Nachteile

• Nutzer berichten von gelegentlichen Unterbrechungen bei Team-Integrationen
• Nur grundlegende Funktionen für Rechnungsstellung und Abrechnung
• Gelegentliche Software-Fehler (Glitches)

My Hours Preisgestaltung

Wer die Zeiterfassung On-Premise nutzen möchte, benötigt den Enterprise-Plan. Cloud-Tarife starten bei 8 $ pro Nutzer/Monat. Zudem ist ein kostenloser Plan (für bis zu fünf Nutzer) verfügbar.

My Hours Integrationen

My Hours lässt sich in bestehende Systeme integrieren, um doppelte Dateneingaben zu vermeiden, und bietet über 100 Integrationen. Sie können das Tool mit Drittanbieter-Software verknüpfen, wie zum Beispiel:

• Salesforce, Jira, Asana, Trello, Monday.com, Xero und weitere.

Verfügbar für

My Hours ist als Web-App, Desktop-App (für Edge und Safari) sowie als mobile App (für iOS und Android) verfügbar.

SolidTime

SolidTime ist eine Open-Source-Plattform, die primär für Freelancer und Teams entwickelt wurde, die Wert auf schnelles, flexibles Tracking und eine reibungslose Zusammenarbeit legen.

Nutzer können ihre Zeiten geräteübergreifend via Web- und Mobile-App erfassen, Projekte sowie Kunden verwalten und den Zugriff über ein Rollen- und Berechtigungssystem steuern. Die Plattform unterstützt zudem die einfache Migration von anderen Trackern, sodass bestehende Zeiteinträge, Kunden und Projekte problemlos übernommen werden können. Darüber hinaus ermöglicht das Invoicing in SolidTime die Erstellung detaillierter Berichte für Ihre Mandanten.

So funktioniert SolidTime

Mit SolidTime kann Ihr Team Zeiten erfassen, Berichte generieren und die Abrechnung zentral an einem Ort verwalten. Dies umfasst automatische Rechnungskalkulationen auf Basis von Stundensätzen sowie den Download von PDF-Rechnungen. Die Software ist sowohl als Cloud-Service als auch als Zeiterfassung On-Premise verfügbar – ideal für Organisationen, die Wert auf maximale Datenkontrolle und eine eigene Infrastruktur legen.

SolidTime Vorteile

• Kompatibel mit jedem mobilen Betriebssystem, das PWAs unterstützt
• Native Benachrichtigungen auf Mobilgeräten
• Hervorragend geeignet für Freelancer und kleine Teams

SolidTime Nachteile

• Aktuell kein Offline-Support (für die Zukunft geplant)
• Kostenloser Plan nur für einen Nutzer verfügbar
• Die Cloud-Version ist teurer als die On-Premise-Variante

SolidTime Preisgestaltung

Wenn Sie die Zeiterfassung selbst hosten, starten die Preise bei 49 €/Jahr pro Nutzer. Bei den Cloud-Tarifen gibt es ein kostenpflichtiges Modell für 8 €/Monat pro Nutzer. Unternehmen mit mehr als 50 Nutzern zahlen eine Pauschale von 499 € pro Jahr.

SolidTime Integrationen

SolidTime macht auf der eigenen Website keine Angaben zu verfügbaren Schnittstellen. Nutzerberichten zufolge unterstützt das Tool jedoch den Datenimport aus anderen Anwendungen wie Toggl oder Clockify.

Verfügbar für

Neben der Web-App funktioniert SolidTime mit jedem mobilen Betriebssystem, das Progressive Web Apps (PWA) unterstützt, einschließlich iOS und Android.

Kimai

Kimai ist eine Open-Source-Lösung zur Zeiterfassung, die von einer weltweiten Community aus Entwicklern und Nutzern kontinuierlich weiterentwickelt wird.

Als Open-Source-Projekt erfasst Kimai Arbeitszeiten und erstellt auf Abruf Zusammenfassungen aller Aktivitäten. Die Software bietet transparente Zeiterfassungsfunktionen auf Enterprise-Niveau und ermöglicht es jedem, den Code einzusehen, zu verbessern oder an spezifische Bedürfnisse anzupassen. Kimai unterstützt eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern, Kunden, Projekten und Einträgen, sodass Sie all Ihre Teams innerhalb einer einzigen Installation verwalten können. Die Software ist in viele Sprachen übersetzt und läuft auf jedem Gerät mit Browser und Internetzugang.

So funktioniert Kimai

Mit Kimai können Unternehmen und Teams Arbeitsstunden erfassen, abrechenbare Zeiten überwachen und die Produktivität von Projekten analysieren. Da die Software vollständig quelloffen ist, können Organisationen Kimai selbst hosten und individuell anpassen, während sie von den stetigen Optimierungen der globalen Community profitieren. Zudem bietet diese Lösung zur Eigenverwaltung konfigurierbare Rechnungsvorlagen und Optionen zur Gruppierung von Einträgen.

Kimai Vorteile

• Vollständige Open-Source-Plattform
• Hervorragend geeignet für das Zeitmanagement verschiedener Projekte
• Integrierte Rechnungserstellung

Kimai Nachteile

• Nutzer berichten von einer teils unübersichtlichen Benutzeroberfläche
• Eingeschränkter Funktionsumfang im Vergleich zu Premium-Tools
• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten (kein direkter Export verfügbar)

Kimai Preisgestaltung

Da Kimai ein reines Open-Source-Tool ist, kann die Zeiterfassung kostenlos genutzt werden.

Kimai Integrationen

Kimai bietet native Apps für Mobilgeräte (z. B. den Android-Client CodeTimer Mobile), Desktop-Anwendungen sowie verschiedene Widgets und Tools, die von der Community meist kostenlos zur Verfügung gestellt werden.

Verfügbar für

Kimai läuft sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten, primär über die bereitgestellten integrierten Apps.

Pacific Timesheet

Pacific Timesheet ist eine Plattform für die Zeiterfassung sowie das Arbeits- und Ressourcenmanagement. Sie wurde speziell für Organisationen entwickelt, die aufgrund von Sicherheitsanforderungen, Compliance-Vorgaben oder interner Infrastruktur eine Zeiterfassung On-Premise benötigen.

Das System ist auf die Skalierung für zehntausende Nutzer ausgelegt und unterstützt eine Vielzahl von Betriebssystemen, Datenbanken und Applikationsservern, was es ideal für komplexe Enterprise-Umgebungen macht. Obwohl diese Lösung zur Eigenverwaltung eine komplexe Struktur aufweisen kann, gibt der Hersteller an, dass die Software in weniger als einer Stunde einsatzbereit ist.

So funktioniert Pacific Timesheet

Das Tool ermöglicht es Ihnen, die Zeit- und Arbeitserfassung mit minimalem Installationsaufwand auf Ihren eigenen Servern bereitzustellen und anschließend an Ihre internen Prozesse anzupassen. Pacific Timesheet unterstützt die Datenmigration aus Altsystemen, Integrationen über öffentliche APIs sowie eine skalierbare Bereitstellung mit Load Balancing und Enterprise-Middleware-Support (J2EE). So verwalten Sie Arbeitszeiten und Ressourcen effizient innerhalb Ihrer eigenen Infrastruktur.

Pacific Vorteile

• Kompatibel mit Windows, Linux, Solaris und AIX
• Nutzung öffentlicher APIs für alle Systemobjekte und Schnittstellen
• Unterstützung zahlreicher Web- und Applikationsserver wie Tomcat, Apache, IIS und mehr

Pacific Nachteile

• Die Einrichtung erfordert gegebenenfalls internes Fachwissen
• Nutzer berichten von hohen Anschaffungskosten
• Fehlende fortgeschrittene Analysefunktionen

Pacific Preisgestaltung

Es gibt keine öffentlich zugänglichen Preise. Wenn Sie sich für dieses System zur In-house Zeiterfassung interessieren, müssen Sie ein Angebot über das Formular auf der Website anfordern.

Pacific Integrationen

Pacific Timesheet lässt sich in Identity-Management-Systeme (z. B. Okta oder OneLogin), ERP-Systeme (z. B. SAP, Oracle) und Lohnabrechnungssysteme (z. B. HR Partner und AccuPay) integrieren.

Verfügbar für

Die On-Premise-Version ist voraussichtlich nur für Desktop verfügbar. Im Gegensatz dazu ermöglicht die Cloud-Variante von Pacific Timesheet die Datenerfassung in Echtzeit über jedes Gerät, einschließlich Desktop, Mobilgeräten, IVR-Telefonschnittstellen und webbasierten Stempeluhren.

So wählen Sie die beste Self-hosted Zeiterfassung

Wenn Sie auf der Suche nach einer Lösung für die Zeiterfassung selbst hosten sind, sollten Sie zunächst Ihre spezifischen Anforderungen und Ansprüche prüfen. Einige der vorgestellten Tools zeichnen sich durch besondere Benutzerfreundlichkeit und einfache Handhabung aus. TimeCamp ist dabei stets eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie ein flexibles Monitoring-Tool benötigen, das zahlreiche Funktionen bietet und für Teams jeder Größe geeignet ist.

Falls Sie eine kostengünstige Open-Source-Plattform suchen, ist Kimai eine gute Option. Wenn für Sie hingegen eine Mobile-First-Lösung im Vordergrund steht, sollten Sie My Hours und SolidTime in Betracht ziehen.

Möchten Sie TimeCamp unverbindlich testen? Starten Sie kostenlos mit unserer Cloud-Plattform. Sie können jederzeit auf die Zeiterfassung On-Premise umsteigen und die Cloud-Version zunächst nutzen, um festzustellen, ob TimeCamp die richtige Lösung für Sie ist.

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Fazit: Nutzen Sie alle Vorteile von TimeCamp – Ihrer Software zur Zeiterfassung On-Premise

TimeCamp ist Ihre erste Wahl, wenn Sie eine sichere und DSGVO-konforme Plattform zur Zeiterfassung suchen, die Sie bei der Produktivitätsüberwachung und dem Personalmanagement unterstützt. Eine effektive Zeiterfassung führt zweifellos zu einer besseren Budgetverwaltung und Ressourcenplanung. Unser System bietet genau das und ist sowohl in der Cloud als auch als Lösung zur Zeiterfassung selbst hosten verfügbar. Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihnen passt, und starten Sie noch heute!

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie TimeCamp als System zur In-house Zeiterfassung funktioniert, besuchen Sie unsere Website oder kontaktieren Sie unser Support-Team.

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Ola Rybacka Content Specialist at TimeCamp, foodie and doxie lover, full-time otaku. よろしくお願いします！

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