¿El flujo de trabajo de tu equipo vive en tres espacios distintos: DMs, hojas de cálculo y la bandeja de entrada de alguien? Centralízalo en un calendario que registra la asistencia de empleados, se actualiza en tiempo real y responde las preguntas diarias de disponibilidad de un vistazo.
Elaborado localmente, confiado globalmente.
Las hojas de cálculo y los estados mienten, pero los datos de tiempo no. Ve quién trabaja en qué y dónde, o si están fuera, todo desde una sola herramienta – antes de que las malas decisiones de planificación se conviertan en pérdida de ingresos. Sin preguntas, sin actualizaciones de archivos, sin cambiar entre herramientas, solo seguimiento en tiempo real del trabajo y los festivos.
"El tiempo de trabajo del gerente dedicado a la planificación ha disminuido en un promedio de 80 minutos al mes, lo que supone 32 horas al mes para toda la empresa, y eso es un valor significativo."
Cambia de hojas de cálculo desordenadas a visibilidad total de asistencia
Las hojas de cálculo gratuitas y el seguimiento manual pueden costarte casi dos jornadas laborales completas del gerente al mes. Cambia al Calendario de Asistencia de TimeCamp para obtener una visión completa de la asistencia de empleados y evitar perder plazos por la indisponibilidad de personas clave.
Una única fuente de verdad sobre la asistencia
No más datos dispersos entre pestañas y herramientas. Nuestro Calendario de Asistencia reúne todos los tipos de día en una sola cuadrícula, ofreciéndote una visión clara de la disponibilidad del equipo en un período determinado. Ve quién está en la oficina, fuera o en remoto; comprueba entradas/salidas y horas trabajadas de un vistazo, y planifica las próximas tareas con datos reales, no con una hoja actualizada por última vez el martes.
Menos cuellos de botella en las aprobaciones
Ve las solicitudes de ausencia de los empleados antes de que te las pidan. Mientras que las solicitudes de tiempo libre pueden perderse en el laberinto de DMs, es difícil ignorar la solicitud pendiente marcada en rojo en la vista del Calendario. Los gerentes pueden aprobar o rechazar la solicitud de cambio de tipo de día con un solo clic, y el estado se actualiza al instante. Sin más incertidumbre, sin más mensajes de "¿aprobaste mi ausencia?" – solo una fuente de verdad sobre la asistencia de los empleados.
Planifica con visibilidad total
Comprueba la disponibilidad del equipo antes de empezar a planificar. Asegúrate de que las personas clave estén disponibles cuando se necesiten, pre-configura los festivos para evitar solapamientos con los plazos, y gestiona las solicitudes de ausencia al momento para evitar reprogramaciones de última hora. Un vistazo al Calendario y ya sabes si todo está bien, o si necesita un pequeño ajuste.
Deja de preguntar y empieza a saber. Identifica de un vistazo quién está disponible y quién es imposible de alcanzar en las próximas dos semanas.
RRHH & Operaciones de Personas
Gestiona la baja parental, la baja por enfermedad y tipos adicionales de ausencia sin cambiar de pestaña. Pre-configura los festivos en los ajustes. Procesa las solicitudes de tiempo libre a medida que llegan.
Líderes de Equipo
¿Asignaste una tarea de ruta crítica a alguien que está de baja prolongada? Nunca más. Nuestro Calendario de Asistencia te muestra quién está presente, quién está ausente y quién trabaja en remoto, informando tus decisiones de planificación.
Equipos Remotos
¿Tu equipo no comparte oficina? Sin problema, TimeCamp les ofrece una digital. Un vistazo a la cuadrícula y ya sabes que tu compañero no está en la cocina haciéndose un sándwich, sino probablemente en algún lugar soleado.
Gerentes de Proyecto
Ve el tiempo del equipo en una sola vista y asigna personas a proyectos con certeza. Sabe si pueden estar disponibles un mes completo para un cliente, o si quizás van a desaparecer pronto en un viaje de negocios.
La asistencia y el trabajo remoto se marcan automáticamente. Para ausencias, simplemente cambia tu estado para solicitarlas.
El Calendario muestra los estados de todo el equipo. Filtra por persona, equipo o rango de fechas.
Sabe quién está disponible y cuándo (¡o dónde!), y organiza el trabajo con certeza.
Revisión visual instantánea: 11 tipos de día, cada uno con su propio color
Identifica huecos de un vistazo: número total de horas y entrada/ salida mostrados dentro de la celda
Ve exactamente lo que necesitas: filtra por personas, por estado, por tipo de día
Aprueba o rechaza con un clic: el empleado solicita ausencia y el indicador te recuerda que debes actuar
Déjanos mostrarte el Calendario en acción, o simplemente crea una cuenta gratuita para probarlo tú mismo.
El Calendario de Asistencia es una vista compartida y en tiempo real de los estados diarios de tus empleados, que muestra quién trabaja en la oficina o en remoto, quién está de vacaciones o de baja por enfermedad. A diferencia de las hojas estáticas, se actualiza en tiempo real y ofrece información instantánea sobre la disponibilidad del equipo. Es una función nativa, por lo que los datos en TimeCamp fluyen entre la hoja de horas, la asistencia y los informes.
A diferencia de un rastreador de vacaciones que solo cubre las ausencias, el Calendario de Asistencia muestra todos los estados, incluido el trabajo remoto, las bajas por enfermedad, los festivos, los viajes de negocios, etc. Es una herramienta completa de visibilidad del equipo impulsada por datos de tiempo, no solo un sistema manual de solicitud de ausencias.
Sí, el Calendario de Asistencia forma parte del espacio de trabajo digital que sustituye con éxito al entorno de oficina tradicional. Los empleados remotos e híbridos pueden enviar sus solicitudes de ausencia con un solo clic, ayudando al equipo a controlar la disponibilidad sin complicaciones.
Sí, el Calendario de Asistencia es una función nativa de TimeCamp, por lo que los datos fluyen libremente entre las hojas de horas y el módulo de asistencia. Cuando alguien marca su día como vacaciones, aparece automáticamente como tiempo libre en sus hojas de horas.
Por supuesto, el Calendario de Asistencia admite el autoservicio, por lo que los empleados pueden enviar solicitudes de ausencia o reportar bajas por enfermedad. Las solicitudes pasan por un flujo de aprobación rápido con un solo clic.