Cykl webinarów

Time & Profit Masters

Zarządzanie czasem i projektami - od liczb do wyników

WEBINAR #5 - 12 czerwca 2025, godzina 9:30

Ile naprawdę kosztuje Twój projekt? Jak stworzyć realny budżet projektu.

Zaczyna się za

Dni

Godzin

Minut

Sekund

Zapisz się

DOs&DON'Ts

Na zakończenie webinaru otrzymasz od nas checklistę z praktycznymi wskazówkami "DOs&DON'Ts", które pomogą Ci zmienić teorię w dobrą praktykę.

dowiesz się jak stworzyć realny budżet projektu i utrzymać go pod kontrolą.

Budżet projektu to nie arkusz kalkulacyjny, który powinno się wypełniać bazując na intuicji. To złożony system zależności między czasem pracy, stawkami, dostępnością zespołu i realiami, które potrafią zmienić się z dnia na dzień. Wiele organizacji już na tym etapie traci kontrolę nad projektem. I to nawet nie nad samymi kosztami, a nad tym, co te koszty oznaczają w praktyce.

Dobrze zaplanowany budżet projektu mówi nam nie tylko „ile wydamy”. To przede wszystkim kluczowa decyzja: ile czasu poświęcimy na projekt, za ile pracują ludzie, jakie mamy ryzyka i jak zareagujemy na nieprzewidziane zmiany. Podczas webinaru pokażemy, jak przełożyć przewidywany czas pracy na realny koszt projektu i jak uniknąć najczęstszych błędów w budżetowaniu zanim projekt wymknie się spod kontroli.

Dlaczego projekty kosztują więcej, niż planujemy? Najczęstsze błędy i złudzenia w planowaniu kosztów oraz co naprawdę zawyża budżet.
Czas = pieniądz. Jak to dokładnie przeliczyć? Jak ogarnąć roboczogodziny, stawki i bufory? Jak uwzględniać czas wewnętrzny, spotkania, dostępność ludzi?
Mierzenie czasu pracy w projekcie – co działa, a co nie? Odruch kontroli vs. narzędzie do planowania: time tracking, timesheety, logi - przegląd i dobre praktyki.
Jak stworzyć budżet oparty na rzeczywistości, a nie życzeniach? – Krok po kroku: od zakresu do konkretnej kwoty.
Budżet jako system wczesnego ostrzegania. Jak monitorować zużycie czasu i pieniędzy? Czerwone flagi w projekcie, które widać tylko wtedy, gdy mierzysz wykorzystanie budżetu.