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Las 13 mejores apps para hacer tareas en 2025

Las 13 mejores apps para hacer tareas en 2025

  • Marta Piotrowiak
  • 23 April, 2025
  • 12 min leer
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Índice hide
1 ¿Qué buscar en un software para hacer tareas?
1.1 💸 Comparativa 2025: precios y planes de las mejores apps para hacer tareas
2 La mejor apps para hacer tareas con una interfaz fácil de usar
2.1 1. TimeCamp
2.2 2. Toggl
2.3 3. Trello
2.4 5. Harvest
2.5 6. MyHours
2.6 7. Remember The Milk
2.7 8. Clockify
2.8 9. ClickUp
2.9 10. Focus Booster
2.10 11. Everhour
2.11 12. Bite15
2.12 13. AquaSnap
3 ✅ Las tareas pendientes ya no son un problema con la app para hacer tareas ideal 🚀

En un mundo cada vez más dinámico, la gestión efectiva de tareas es clave para optimizar el trabajo y mejorar la concentración. Por suerte, existen numerosas apps para hacer tareas gratuitas que facilitan esta labor, adaptándose a diferentes tipos de usuarios y dispositivos, desde Android e iOS hasta PC y macOS. Una buena app para hacer tareas debe contar con una interfaz de usuario amigable, integraciones prácticas y funciones útiles, como calendarios, listas de tareas pendientes y tableros tipo Trello.

Herramientas populares como Microsoft To Do, TimeCamp, Google Tasks o Google Keep ofrecen soluciones específicas para empresas y equipos que buscan mejorar la organización de sus proyectos y servicios. Además, muchas de estas apps para hacer tareas permiten el acceso directo desde Gmail y otros correos electrónicos, simplificando el seguimiento diario.

En este artículo, presentamos una selección de las mejores aplicaciones disponibles en el mercado, basándonos en valoraciones y datos recientes, para que puedas elegir la herramienta que más se adapte a tu vida y objetivos.

¿Qué buscar en un software para hacer tareas?

Al elegir un software para la gestión de tareas, es fundamental considerar ciertos aspectos clave que maximicen su uso y eficiencia. Una buena aplicación debe ofrecer una interfaz de usuario intuitiva y de fácil acceso tanto en dispositivos Android y iOS como en PC y macOS.

Además, las mejores aplicaciones cuentan con funciones avanzadas como listas de tareas pendientes, tableros al estilo Trello, calendarios integrados y opciones de seguimiento. La integración con herramientas cotidianas como Gmail y otros servicios de correo electrónico facilita enormemente el trabajo diario, especialmente en equipos y empresas que buscan mantener un orden eficiente en sus proyectos y objetivos.

Asimismo, es importante evaluar la capacidad de la app para sincronizar datos entre dispositivos y ofrecer un acceso ágil en cualquier momento. Finalmente, el precio, aunque en este caso se buscan opciones gratuitas, puede influir en la disponibilidad de ciertas funciones premium.

💸 Comparativa 2025: precios y planes de las mejores apps para hacer tareas 

Herramienta

 ¿Plan gratuito?

 Precio del plan más económico
TimeCamp Sí Desde $2.99/mes por usuario
Toggl Sí Desde $10/mes por usuario
Trello Sí Desde $5/mes por usuario
Harvest Sí (limitado) Desde $12/mes por usuario
MyHours Sí Desde $6/mes por usuario
Remember The Milk Sí Desde $39.99/año
Clockify Sí Desde $3.99/mes por usuario
ClickUp Sí Desde $5/mes por usuario
Focus Booster Sí Desde $4.99/mes
Everhour Sí Desde $8.50/mes por usuario
Bite15 Información no disponible Información no disponible
AquaSnap Sí Desde $18 (pago único)

La mejor apps para hacer tareas con una interfaz fácil de usar

La mejor app para hacer tareas con una interfaz fácil de usar debe ser intuitiva, clara y eficiente. La interfaz sencilla permite gestionar tareas rápidamente, facilitando una mayor productividad sin complicaciones. Es fundamental que puedas crear, editar y eliminar tareas con pocos clics, así como organizarlas mediante categorías o fechas límite. Una buena app para hacer tareas también debería ofrecer recordatorios automáticos para asegurar que no olvides ninguna tarea importante. Asimismo, la sincronización entre dispositivos es clave, permitiendo acceso inmediato desde cualquier lugar. Finalmente, debería contar con un diseño visual atractivo que motive el uso diario y constante.

Características importantes:

  • Interfaz intuitiva: fácil acceso a todas las funciones.

  • Creación rápida de tareas: mínimo esfuerzo, máximo rendimiento.

  • Recordatorios automáticos: avisos claros y oportunos.

  • Sincronización multidispositivo: acceso desde móvil, tablet y ordenador.

  • Organización efectiva: categorización por prioridad o fecha.

  • Diseño visual atractivo: agradable y cómodo para uso diario.

Estos son algunos de los mejores programas que puedes encontrar. ¡Elija el que más te guste, mejora tu rendimiento y toma el control de tu tiempo!

1. TimeCamp

Ideal para: autónomos, equipos remotos, organizaciones de todos los tamaños.

Centrado en: administración de tareas y la asistencia, medición de la productividad.

app para hacer tareas timecamo capturo

Cómo funciona: Software agradable y fácil de usar para gestionar tareas, TimeCamp rastrea automáticamente tus actividades y recopila todos los datos en informes y hojas de cálculo completos y detallados. TimeCamp es un rastreador de tareas gratuito para un número ilimitado de usuarios.

Flexibilidad: TimeCamp es una app muy flexible. Ayuda a los equipos y a las personas a administrar tareas, las finanzas y a asignar recursos. Se alinea con su estructura organizativa para que mantengas la jerarquía para un flujo de trabajo fluido. Tiene información en tiempo real sobre el flujo de trabajo.

Integraciones: TimeCamp ofrece una variedad de integraciones con las apps de productividad más populares, herramientas de gestión de proyectos, CRM y más. La herramienta está disponible como web app, para escritorio (Windows, macOS, Linux), aplicación móvil (iOS y Android) y extensión de Chrome. Dispone de una prueba gratuita.

Otras características: las funcionalidades de TimeCamp te permiten automatizar procesos y optimizar el trabajo. Como app para hacer tareas, también incluye hojas de cálculo ajustables con aprobaciones, rastreo por GPS, módulo de asistencia enriquecido, gráficos coloridos, revisión del tiempo facturable, de la productividad, asistencia, facturación y muchos más.

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2. Toggl

Ideal para: individuos, equipos pequeños y medianos que necesitan un control simplificado del tiempo del proyecto.

Centrado en: gestión de tareas, proyectos y clientes.

toggl capturo

Cómo funciona: Toggl es un software de gestión popular y ampliamente utilizado. El software tiene una interfaz fácil de usar sin demasiados detalles, por lo que es adecuado para gestionar tareas de una manera simple. En Toggl puedes gestionar diferentes proyectos, tareas y clientes. Las etiquetas y los colores facilitan el desglose de las horas para ver intervalos de tiempo precisos en los informes.

Flexibilidad: Toggl ofrece un simple control de tareas con funciones básicas. Es un sistema transparente que te permite gestionar tus tareas de manera sencilla con una interfaz intuitiva. Sin embargo le faltan funciones más avanzadas.

Integraciones: Toggl se integra con numerosos softwares por lo que es fácil conectarlo a tus herramientas favoritas. Está disponible como web app, para escritorio (macOS, Windows) y móvil (iOS, Android).

3. Trello

Ideal para: equipos de todos los tamaños y personas particulares que necesitan una app de poco peso para administrar proyectos con tableros de Kanban.

Centrado en: gestión sencilla de proyectos y organización de asignaciones personales y laborales con una extensa lista de potenciadores.

app para hacer tareas trello capturo

Cómo funciona: Trello es una herramienta diseñada para ayudarte a organizar tu tiempo y tareas. Puede ayudarte a realizar un seguimiento de tus tareas, así que te permite controlar todas tus tareas recurrentes y seguir el tiempo pasado en ellas con integraciones de registro de tareas. Con Trello puedes crear un espacio para toda tu empresa. También existe la opción de asignar personas a diferentes grupos (por ejemplo marketing, IT, soporte). En cada grupo puedes organizar pestañas para miembros de equipo y asignar tareas según cuál sea su función en el equipo.

Flexibilidad: Trello es una herramienta simple, pero gracias al repositorio de aplicaciones bien provisto, puedes mezclarlo y combinarlo con otro software para ajustarlo como lo necesites.

Integraciones: una aplicación web, de escritorio (macOS, Windows), aplicaciones móviles (iOS, Android). Trello es compatible con navegadores (Chrome, Firefox, Edge, Safari).

¡Pero eso no es todo! Te permite medir eficazmente el tiempo dedicado a las tareas asignadas a las tarjetas Trello con TimeCamp + Trello Power-Up para aumentar tu productividad. 

¡Asegúrate de comprobarlo y estar siempre al tanto de tu trabajo!

5. Harvest

Ideal para: Equipos pequeños y medianos que necesitan realizar un seguimiento de las horas facturables.

Centrado en: controlar el tiempo facturable dedicado para tareas y proyectos.

app para hacer tareas harvest app capturo

Cómo funciona: Harvest realiza una gestión de los gastos estimados y reales para que siempre sepas si estás excediendo el presupuesto. Junto al rastreo automático de tareas también está la app de hoja de cálculo que te permite ver el trabajo de todos y las horas de inactividad, además cuánto tiempo se dedica cada uno a actividades particulares. Es fácil de usar.

Flexibilidad: Harvest es una solución clásica con funcionalidades poco flexibles. Tiene módulos separados pero está limitado a realizar un control de los gastos y el tiempo para ciertos proyectos.

Integraciones: Harvest ofrece integraciones con muchas herramientas. Está disponible como web app, para escritorio (macOS, Windows) y para dispositivos móviles (Android e iOS).

Otras características: Simples hojas de tiempo con aprobaciones,  a nivel semanal para tu equipo, facturación y gestión de horas facturables, programación, informes, presupuestos.

6. MyHours

Ideal para: Personas que desean controlar el tiempo dedicado al trabajo. Si estás buscando una solución similar para revisar la asistencia de los empleados también puedes comprobar AllHours by MyHours como alternativa.

Centrado en: Control y una simple gestión de proyectos y tareas.

app para hacer tareas myhours capturo

Cómo funciona: MyHours ofrece rastreo automático en tiempo real. Ayuda a recopilar todos los datos necesarios sobre el tiempo del equipo, el rendimiento y las finanzas de la empresa. También ayuda a gestionar la asistencia y el equipo.

Flexibilidad: MyHours es bastante flexible, ya que incorpora funciones sencillas de gestión de proyectos y seguimiento de tareas. El plan gratuito permite tener miembros de equipo y proyectos ilimitados. Sin embargo, si deseas gestionar la asistencia, deberás cambiar a AllHours, la app de asistencia y hoja de cálculo creada por MyHours. Eso puede ser un poco engorroso si no quieres cambiar entre diferentes apps.

Integraciones: MyHours ofrece integración con QuickBooks (en el plan Pro) y Zapier. Está disponible como web app y para aplicaciones móviles (iOS, Android).

Otras funciones: puedes realizar un seguimiento automático de tareas o agregar entradas manualmente, categorizar y etiquetar tareas importantes, personalizarlas, resumir el tiempo o asignar tareas.

7. Remember The Milk

Ideal para: Organizar tus ideas, tareas y proyectos, pensamientos en listas de tareas pendientes.

Centrado en: Gestionar listas de tareas pendientes.

apps para hacer tareas remember the milk capturo

Cómo funciona: Las listas de tareas son una parte inseparable de la gestión exitosa del tiempo. Entonces si tienes problemas para recordar tus tareas, Remember The Milk puede ayudarte a mantener el curso. La herramienta tiene características adicionales que te ayudan a mantenerte productivo:

  • Propiedades de tareas (fechas de vencimiento, prioridad, repetición, etiquetas y más)

  • Recordatorios

  • Etiquetas

  • Subtareas de subtareas (sí, lo aciertas 😉)

  • Puedes adjuntar archivos

  • Filtros

  • Notificaciones 

Flexibilidad: Remember The Milk es una simple app pero gracias a sus características puedes usarla de la manera más flexible que necesitas, ya que te permite crear una lista de compras o para administrar proyectos complejos.

Integraciones: Puedes agregar y gestionar cada tarea desde Gmail, Google Calendar, Twitter y otras apps. Está disponible para la web, Mac, Windows, Linux, Apple Watch, iPhone, iPad, teléfonos y tablets Android, BlackBerry 10 y Fire.

8. Clockify

Ideal para: Gestión de tareas gratis y online

Centrado en: Gestión de tareas con informes visuales y hojas de tiempo

clockify capturo

Cómo funciona: Clockify es un gestor de tareas gratuito para todos. Todo tu equipo puede usarlo sin importar cuántas personas están incluidas. Es una app de registro de tareas y hoja de tiempo. Puedes usarla para realizar un seguimiento de las horas en diferentes proyectos y sincronizar el trabajo de tu equipo.

Flexibilidad: Clockify es bastante flexible, sin embargo los usuarios se quejan de que los módulos no están optimizados, lo que dificulta la automatización del trabajo. A pesar de eso compromete algunas funcionalidades de gestión de proyectos para ayudarte a gestionar tu equipo.

Integraciones: Clockify se integra con varias de las apps más populares. Además puedes conectar tus herramientas favoritas a través de Integromat o Zapier, agregar tu propia herramienta o usar la extensión de APIBrowser (Chrome, Firefox), la aplicación de escritorio (Windows, macOS, Linux), móvil (Android, iOS).

Otras características: Clockify tiene hojas de tiempo e informes que permiten ver toda la información sobre cada proyecto y equipo de forma transparente. Los informes completos te muestran información sobre el estado del trabajo, el presupuesto y el tiempo de trabajo. Clockify tiene muchas características menores que permiten estimaciones y cálculos financieros precisos.

9. ClickUp

Ideal para: Gestión de proyectos y colaboración en equipo en una sola app.

Centrado en: Simplificar tareas específicas y unificar datos en un solo lugar.

applicacion para hacer tareas clickup capturo

Cómo funciona: ClickUp es un simple software de gestión y colaboración de proyectos. En ClickUp puedes compartir información con los miembros del equipo en varios formatos.

También reemplaza los hilos de correo electrónico largos y desordenados gracias a proporcionarte un espacio de chat conveniente para conversaciones grupales e individuales.

ClickUp te permite distinguir varios módulos, incluido la gestión de proyectos y tareas, del tiempo, la generación de informes y la personalización. Pero dado que todas las funciones se interconectan muy bien, en conjunto crean un centro unificado para organizar el trabajo.

Flexibilidad: la herramienta también te facilita la flexibilidad de organizar el trabajo y gestión de proyectos en la manera que quieras.

Disponible para web, escritorio (Windows, Mac, Linux), móvil (Android, iOS), habilitado para Amazon Alexa, funciona con el Google Assistant. ClickUp se integra fácilmente con otras aplicaciones directamente o mediante Zapier.

Otras características: puedes planificar cada paso y realizar cambios rápidos. También te permite programar flujos de trabajo, administrar la capacidad del equipo y realizar un seguimiento de todos los procesos. Tiene muchas características más pequeñas por lo que es posible personalizar todos los aspectos de un proyecto.

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10. Focus Booster

Ideal para: Personas ocupadas a las que les gustan las soluciones minimalistas.

Centrado en: Trabajar con la técnica Pomodoro

hacer tareas focus booster applicacion screenshot

Cómo funciona: Focus Booster es una herramienta simple pero poderosa. Te permite realizar gestión de tareas con la famosa técnica Pomodoro. La app es una solución perfecta si estás buscando un temporizador simple de Pomodoro para controlar tareas en intervalos de periodo de tiempo de 25 minutos o si quieres probar la técnica.

La versión gratis del focus booster incluye 20 sesiones de Pomodoro por mes, control  básico de tareas e informes de productividad.

Flexibilidad: la app tiene el papel básico y necesario para administrar y realizar gestión de tareas – una lista de tareas pendientes, simple control de tareas, temporizador minimalista, modos claros y oscuros, informes con fechas, cliente o etiqueta. Puedes ver tu progreso en un panel ordenado que visualiza todos los datos y agregar entradas manualmente a tu hoja de tiempo.

Integraciones: escritorio (Windows, Mac), móvil, web. No hay integraciones disponibles con otro software.

11. Everhour

Ideal para: equipos que quieren optimizar flujos de trabajo

Centrado en: controlar el tiempo del equipo

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Cómo funciona: Everhour es un software de gestión basado en la nube dedicado a los equipos. Combina funciones sencillas de gestión de proyectos y equipos para ayudarte a controlar tareas, organizar los proyectos y flujos de trabajo.

La versión gratis de Everhour tiene todas las funciones excepto los complementos y está disponible para máximo 5 miembros. Elige la prueba gratuita si deseas probar todas las funcionalidades en un equipo más grande. En el panel principal en la sección “Inicio” puedes ver rápidamente toda la información clave para planificar un proyecto futuro y organizar el flujo de trabajo.

Flexibilidad: Everhour tiene 8 módulos que ayudan a gestionar todos los aspectos del equipo – programación con un diagrama de Gantt, módulo de seguimiento de tareas, proyectos, clientes, información del equipo, informes completos, facturas y gastos. Eso te permite recopilar toda la información importante sobre el trabajo y tu empresa.

Integraciones: Everhour se integra con varias de las apps más populares, como Jira, Asana, Zapier y más. Está disponible como web app y app para iPhone (en versión beta).

12. Bite15

Ideal para: rastrear hábitos minimalistas.

Centrado en: gestión de tareas y los hábitos de las personas.

application para hacer tareas bite15 capturo

Cómo funciona: Bite15 es un rastreador de tareas para iOS que te ayuda a descubrir una gestión eficaz del tiempo.

Es una solución fantástica para las personas que tienen dificultades para realizar tareas. Simplemente crea una tarea o un objetivo, comienza con pequeños tramos de tiempo, por ejemplo 15 minutos y observa cómo se dispara tu productividad. Y mientras tanto recibirás alertas y notificaciones para estar al tanto de tu trabajo. Al final del día todo tu tiempo se resume para que puedas ver cuánto de él has gastado en tus tareas y objetivos.

Flexibilidad: es una app minimalista para personas que desean mejorar el rendimiento, dejar de perder el tiempo en distracciones y concentrarse en administración de tareas más importantes.

Integraciones: si necesitas una versión extendida de Bite15 puedes probar el Eternity Time Log gratis creado por el mismo creador.

13. AquaSnap

Ideal para: desarrolladores, programadores, personas que a menudo cambian entre diferentes ventanas.

Centrado en: ayudar a los usuarios en ventanas o recuadros para lograr comodidad en el trabajo y aumentar el desempeño.

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Cómo funciona: en una buena gestión de tareas, no solo se trata solo de hacer un control de todas las tareas, sino también de organizar visualmente tu espacio de trabajo, especialmente si trabajas con muchas pestañas o ventanas.

AquaSnap es un gestor de tareas que ayuda a organizar el diseño de tu escritorio de la manera más conveniente para que puedas ahorrar tiempo al cambiar entre pestañas y diferentes apps. Ahora puedes tener todo en un solo lugar.

La versión gratuita está disponible solo para una persona.

Flexibilidad: la app permite que las ventanas se acoplan para dividir el escritorio, ajustarlas para alinear las ventanas, estirarlas con un clic, hacer que una ventana sea transparente o permanecer en la parte superior. Además hay tecla de acceso rápido para facilitar el uso de la aplicación.

Integraciones: no disponible

✅ Las tareas pendientes ya no son un problema con la app para hacer tareas ideal 🚀

Las tareas pendientes ya no son un problema gracias a las diversas aplicaciones gratuitas disponibles hoy en día. Si buscas una app para hacer tareas, encontrarás múltiples opciones diseñadas para aumentar tu productividad. Existen aplicaciones para seguimiento de tareas gratis que permiten gestionar fácilmente tu día a día, estableciendo prioridades y fechas límite directamente en tu celular. Para equipos, hay aplicaciones para asignar tareas a un equipo de trabajo gratis, ideales para mejorar la colaboración y comunicación interna.

Además, un buen gestor de tareas gratuito simplifica el control y monitoreo del progreso, evitando olvidos o confusiones. Una app para hacer tareas gratis puede cambiar por completo tu manera de trabajar, ahorrando tiempo valioso. Aunque no existen realmente aplicaciones que te hacen la tarea gratis literalmente, estas herramientas facilitan tanto el proceso que sentirás que todo se resuelve solo. Elige una app para hacer tareas efectiva y transforma tu rutina ahora mismo.

¿Quizás te perdiste algunos de los mejores programas de gestión de tareas? ¿O tal vez tienes tu propia forma de controlar el tiempo y mejorar la productividad?

¡Háznoslo saber en los comentarios!

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Marta Piotrowiak

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