¿Buscas un software de control horario de trabajadores? ¡Aquí están los mejores 8!

  • 22 julio, 2021
  • by Marta Piotrowiak
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Hay muchas razones por las cuales las organizaciones deciden implementar un software para el control horario de los trabajadores. Puede ser para realizar un registro de jornada laboral, supervisar la actividad de los empleados, ayudarles a organizar su trabajo y ser más productivos o simplemente realizar un seguimiento del ciclo de vida del proyecto.

Pero, ¿qué herramientas son las mejores y a qué se debe prestar atención al elegir el programa para la computadora?

¿Qué aplicación para control de horas de trabajo debería utilizar?

La mayor parte del software incluye funciones que permiten hacer mucho más que realizar un control horario de trabajo que tu equipo dedica a las tareas. Aunque todas estas herramientas parecen ser muy similares, a veces es incluso un pequeño componente el que las hace diferentes.

Por eso es importante prestar atención a cuál software eliges y por qué. La mejor manera de resolverlo es establecer los criterios que debes cumplir para ayudar a que tu negocio prospere.

¿Cuáles son las necesidades comerciales de tu empresa? ¿Qué tipo de negocio tienes? ¿Cuántos empleados tienes que contratar? ¿Cuáles son las otras herramientas que ya usas? ¿Cómo vas a abordar el proceso de implementación? Es importante que te hagas estas y otras preguntas para que te ayuden a determinar cuál es la mejor solución para ti.

Por lo tanto, elegir un software de control horario de los trabajadores debe ser una decisión bien pensada, no un acto espontáneo.

Para facilitarte las cosas hemos preparado una lista de los 8 mejores programas de control horario de empleados para ayudarte a elegir entre los mejores.

1. TimeCamp

TimeCamp program de control horario de empleados

TimeCamp es un excelente software 100% gratis para usuarios ilimitados. Es fácil de usar, tiene una interfaz agradable y muchas funciones útiles. Puedes utilizarlo con todos sus componentes o elegir los que más te convengan. TimeCamp permite ver con precisión cómo trabajan tus empleados. Puedes obtener incluso más que solo un control horario de empleados:

  • TimeCamp registra automáticamente el uso de cada app que se ejecuta en el ordenador.
  • Supervisa horas dedicas a documentos individuales.
  • Mide horas trabajadas por categorías particulares.
  • Registra el tiempo pasado fuera del ordenador – detecta cuándo el usuario dejó de estar activo y cuánto ha durado en dicho estado.
  • Fácil presupuestación: la función de presupuestos permite estimar cuánto tiempo llevará la implementación de proyectos individuales y por lo tanto planificar de manera efectiva el uso de recursos humanos y realizar una valoración de futuros proyectos similares.
  • Existe una larga lista de integraciones con herramientas como Trello, Pivotal Tracker, Todoist, Jira y muchas más.
  • Gracias a la función de horas facturables y no facturables puedes facturar con precisión a tus clientes.
  • Puedes convertir las entradas de tiempo en facturas basándose en tarifas por hora estimada.
  • Rastreo GPS
  • TimeCamp viene con una amplia gama de plataformas. La herramienta está disponible para escritorio (Windows, Mac y Linux) y tiene móvil app disponible para iOS y Android para ayudar a los usuarios a rastrear horas independientemente de la ubicación.

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2. Connectteam

Connectteam es una solución integrada y destacada para control horario de los empleados. Es fácil de usar, se puede usar sobre la marcha y está diseñada para cualquier tamaño de empresa o tipo de industria.

Estas son algunas de las principales funciones de Connecteam:

  • Opción Mobile-first para que los trabajadores puedan fichar su entrada y salida directamente desde su teléfono con solo un clic. Su ubicación está marcada con un sello de tiempo y una ubicación de GPS para que puedas estar seguro de que todo es preciso y real.
  • Geofencing asegura que todos los empleados realizan registro de su jornada laboral solo en la ubicación predeterminada que has preestablecido.
  • Las notificaciones y los recordatorios garantizan que tu equipo nunca más se olvide de fichar su entrada o salida así que puedes gestionar la nómina de forma eficaz. Además las hojas de cálculo y las opciones de nómina son fáciles de gestionar, por lo que puedes ahorrar tiempo.
  • También cuando estás en movimiento puedes ver instantáneamente quién se registra, dónde y cuándo, examinar la vista del mapa, administrar las solicitudes de vacaciones y libranzas y mucho más.

Sin mencionar que Connecteam ofrece funciones de programación de trabajos, comunicación y participación, capacitación e incorporación online, gestión de tareas y flujos de trabajo digitales, listas de verificación e informes bajo un mismo techo. Realmente es la solución integrada.

3. Toggl

toggl

Toggl será el mejor software de control horario si estás buscando una solución simple e intuitiva. Toggl es elogiado por muchos usuarios por su facilidad de uso, funcionalidad y diseño. Permite a tu equipo conocer sus horas de trabajo y luego acceder a toda la información mediante informes, los cuales puedes descargar, imprimir o guardarlos para tener siempre un fácil acceso a ellos.

Ten en cuenta que este software es fantástico solo si necesitas informes simples sobre tus empleados. Aunque Toggl es una herramienta realmente buena, le faltan funciones más avanzadas.

Toggl está disponible como temporizador en la web, escritorio y móvil. El software también se puede integrar con varias aplicaciones. Si lo deseas puedes usar la capacitación de Toggl para aprovechar al máximo la herramienta.

4. TSheets

tsheets

TSheets es otro sistema de control de jornada laboral que puedes usar para el control horario y obtener esos datos mediante una hoja de cálculo.

Además con los informes interactivos puedes obtener información en tiempo real sobre lo que está sucediendo, pronosticar las necesidades para los costes del trabajo, planificar la nómina, calcular las tarifas de las horas extraordinarias y establecer alertas cuando se excede el presupuesto.

5. Hubstaff

Hubstaff

Hubstaff es un software de control horario muy popular utilizado por muchas empresas y personas particulares. Junto al control de jornada laboral tiene otras funciones útiles:

  • Capturas de pantalla
  • Control de las horas trabajadas productivas y inactivas
  • Establecer límites de horas para los miembros del equipo
  • Posibilidad de establecer límites de tiempo o gastos a los proyectos
  • Nómina automática
  • Control de ubicación y GPS con geofencing
  • Control de presencia
  • Facturación
  • Hojas de trabajo e informes

Es una gran herramienta si necesitas algo más que un simple software de control horario.

6. Clockify

Con Clockify puedes ver exactamente cuántas horas tu empleado dedica al trabajo, qué es en lo que consume la mayor parte del tiempo y en general, a dónde va todo el tiempo.

La herramienta registra el tiempo, crea informes y te ayuda a gestionar todas las tareas. Es muy similar a TimeCamp en términos de control horario, pero le faltan funciones más amplias. Debido a su simplicidad y su enfoque solo en el control de horarios, es la mejor solución para empresas, autónomos o nuevas empresas que buscan una app de hoja de cálculo integral pero detallada.

7. BeeBole

BeeBole

BeeBole funciona como un software de control horario y te permite registrar horas de trabajo a nivel diario, semanal, mensual y en tiempo real. También puedes usarlo en tu empresa si necesitas hacer control de jornada laboral para la gestión precisa de ausencias y días festivos.

Con esta herramienta puedes revisar fácilmente el proyecto y el presupuesto en tiempo real y saber siempre lo que está sucediendo. El panel de control personalizable permite generar informes de los trabajadores sobre horas trabajadas, el presupuesto, las horas facturables, el margen y los beneficios.

BeeBole es una buena solución para cualquier tipo de actividad o negocio, tanto para equipos personales y usuarios como para pequeñas y grandes empresas.

8. Jibble

Jibble app

Jibble facilita el control horario y control de presencia de tus empleados. Tu empleado inicia sesión tras fichar en el movil, tablet o mediante la web app. Es mejor usarlo con administradores de equipo o encargados de proyecto que serían responsables de controlar a los trabajadores.

Después pueden realizar una gestión de todos los aspectos importantes, como ver hojas de cálculos personales o diarias, semanales, mensuales, informes personalizados, revisar las estadísticas de los empleados, configurar alertas, hacer una entrada manual o ver datos biométricos (Jibble tiene la función de iniciar sesión con una selfie).

Además Jibble ayuda a optimizar el trabajo y hacer que aumente la productividad de tu equipo, especialmente si lo integras con otras herramientas.

Resumen

Por supuesto hay muchas más herramientas y apps que pueden ayudarte a hacer un control horario del trabajo de tus empleados y en qué dedican su tiempo. Sin embargo estas son las más confiables, populares y con mejores características. Asegúrate de elegir el software que más se ajuste al modelo de negocio de tu empresa y que tu equipo realmente lo utilice y sea eficaz.

Marta Piotrowiak

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