Los 10 mejores softwares de seguimiento del tiempo

Un rastreador de escritorio  permite realizar un seguimiento conveniente según el tiempo que dedica a las actividades del ordenador y controlar cuánto tiempo dedicas al trabajo. Una app así es una gran adición al software con relación a la gestión del tiempo, ya que ayuda a automatizar y optimizar el trabajo.

Si estás buscando una app de escritorio, aquí está la lista de los 10 principales programas para la aplicación de escritorio.

Cada vez que el timetracker esté disponible en la versión gratuita, puedes utilizarlo como autónomo, en equipo o para proyectos personales. Utiliza la navegación que encontrarás a continuación para saltar a tu herramienta favorita inmediatamente. 

NAVEGACIÓN RÁPIDA

1. TimeCamp
2. Toggl
3. Klok
4. Hubstaff
5. Harvest
6. TimeDoctor
7. RescueTime
8. DeskTime
9. Tick
10. actiTIME

1. TimeCamp

TimeCamp es un software totalmente gratuito para usuarios ilimitados, ampliamente elegido por los clientes debido a su amplia gama de funciones.

Una de ellas es por supuesto la app de escritorio que probablemente sea una de las más convenientes, distinguiéndose de su competencia. Puedes ajustar tus tareas pulsando en la aplicación y cambiarlas según tus necesidades. Puedes hacerlo de forma manual o automática. La app también viene con la función de detección de inactividad y el modo de offline time tracking.

Además la aplicación rastrea el tiempo de todas las actividades en segundo plano, se sincroniza entre dispositivos y está disponible en diferentes sistemas operativos (Windows, MacOS y Linux Ubuntu). Este software de seguimiento automático te permite trabajar sin distraerte y mantiene tu productividad al nivel más alto. No es solo el software de seguimiento para ordenador. ¡Ahora TimeCamp también tiene una función de rastreo GPS!

Cuando hayas terminado con el trabajo o las tareas personales, puedes operar de manera flexible con tus datos dentro de la app:

• Gestionar hojas de tiempo y asistencia,
• Acceder a los datos en la forma visualizada: con la ayuda de gráficos, diagramas y hojas de tiempo en forma de un calendario con colores,
• Ver que actividades son productivas y cuáles no productivas,
• Los informes te muestran el tiempo preciso dedicado a las actividades informáticas.

¡App gratuita para mejorar la gestión del tiempo!

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2. Toggl

Toggl es uno de los programas de rastreo más populares para ordenador. De manera similar a TimeCamp la app de Toggl te permite realizar un seguimiento automáticamente o agregar tiempo manualmente. La aplicación funciona incluso si no está conectada y se sincroniza con los servidores cuando estén conectados.

El time tracker Toggl te da un acceso rápido a todos tus proyectos. Puedes ajustarlo según los detalles del proyecto, por ejemplo: cliente, tarea, nombre del proyecto. La app también te recuerda que debes activar el rastreo de tiempo y tiene una detección de inactividad. Además en Toggl puedes usar etiquetas para marcar la categoría de tus proyectos y hacer el rastreo con el temporizador Pomodoro.

Sin embargo, el time tracker Toggl no recopila los datos de las aplicaciones y las páginas web las cuales pasas el tiempo, por eso es mejor usarlo para gestión de actividades simples. 

⇒ Ve la comparación entre Toggl y TimeCamp

3. Klok

La app de Klok es una herramienta comprensible que funciona directamente en tu ordenador. Para poder usarlo, primero debes instalarlo en tu computadora.

Klok Team Console es un centro con informes agregados que proporciona una vista analítica y conocimientos sobre los recursos y proyectos. Además te permite realizar un rastreo entre varios miembros del equipo. Klok muestra tus entradas en tiempo como bloques que llenan sus días de manera muy similar a como funciona su app de calendario.

La app de time tracking permite controlar el tiempo para dos proyectos separados dentro de un día y ver cada entrada en tiempo, incluso si se alterna entre proyectos varias veces. Puedes realizar un rastreo de este nivel detalladamente con una estructura flexible a nivel  de cliente / proyecto: organizar el trabajo por cliente teniendo varios proyectos divididos en varias actividades.

En Klok, puedes empezar trabajar en un elemento simplemente colocando en el área “Suelte aquí para trabajar” en la parte superior de la pantalla (o haz clic con el botón derecho en un proyecto o tarea y selecciona “Trabajar en”).

Todos los datos se guardan localmente en un archivo en tu ordenador (establecido de forma predeterminada o según tus preferencias). Puedes hacer una copia de seguridad manualmente o configurar Klok para ejecutar una copia de seguridad con una frecuencia programada y guardar la ubicación del archivo de copia de seguridad para usar un recurso compartido de archivos externos como Dropbox (la cuenta básica es gratuita).

Klok ofrece una versión gratuita o una licencia para toda la vida.

4. Hubstaff

Hubstaff es también uno de los softwares  más populares de time tracking, especialmente entre plantillas de trabajo remoto.

La app de Hubstaff funciona de manera similar a la de Toggl. Muestra una ventana en la que tienes acceso a tus tareas y proyectos. Allí puedes crear nuevas entradas y administrar las que ya existen. La app se sincroniza con la nube y muestra informes sobre tu trabajo en función de la actividad registrada por la aplicación.

El time tracker Hubstaff recopila todos los datos sobre tus actividades y cuánto tiempo pasas en ellas: apps, URLs, capturas de pantalla opcionales. Todo sucede en tiempo real. También sigue las actividades de tu teclado y ratón (tecnología de intención de salida) para darte informes precisos.

⇒ Ve la comparación entre Hubstaff y TimeCamp

5. Harvest

Harvest es una simple app de time tracking. Combina las funcionalidades de un rastreador de tiempo y un software para la gestión de proyectos. Harvest tiene características como el rastreo de tiempo y los gastos, las hojas de tiempo, las horas de registro del equipo, los informes, los proyectos, la facturación, el seguimiento del tiempo facturable y la planificación.

Su app está disponible para Windows y Mac y te permite iniciar fácilmente un temporizador desde tu escritorio.

La herramienta de Harvest te permite agregar entradas según el proyecto o la tarea. También puedes ver la fecha exacta y la hora que has dedicado para tus actividades.

La app es ligera, gratuita y facilita el time tracking:

• Iniciar un temporizador en segundos con un clic o una tecla de acceso rápido
• Menú desplegable para la selección de tareas y proyectos simples con la opción de autocompletar
• Opción para eliminar el tiempo de inactividad con un temporizador en tiempo de ejecución
• Mostrar / ocultar parte de horas al instante con teclas de acceso rápido
• Ver hojas de tiempo de fechas anteriores
• Enlaces rápidos para administrar proyectos y encargos en Harvest

⇒ Ve la comparación entre Harvest y TimeCamp

6. TimeDoctor

Time Doctor está disponible como app de escritorio para Windows y MacOS. Recientemente se ha actualizado con nuevo diseño, velocidad y características. Este rastreador es fácil de usar.

Time Doctor es una herramienta con muchas funciones y la aplicación para escritorio hace que sea aún más cómodo administrar la carga de trabajo. Puedes seguir tus encargos, proyectos y todas las demás actividades en tu pantalla sin la necesidad de iniciar sesión en la nube. Tiene una lista de tareas pendientes incorporada e integrada entre proyectos.

Los datos se sincronizan en la nube por lo cual el seguimiento del tiempo se realiza en tiempo real así que puedes ver cuánto tiempo estáis trabajando tu mismo y tu equipo.

7. RescueTime

RescueTime es una excelente herramienta para aumentar la productividad y mejorar las habilidades de gestión del tiempo. Está disponible para Windows, Mac y Linux.

Permite configurar alertas para saber cuándo has pasado una cierta cantidad de tiempo en una actividad particularmente. La app de escritorio rastrea todas tus actividades en segundo plano, lo que te permite hacer tu trabajo.

En su simplicidad, la aplicación ayuda a ser más productivo y a aprender lo que puede causar distracciones. Además puede bloquear páginas web que interrumpen tu trabajo. Puedes usar el temporizador Pomodoro, establecer límites en las páginas web y apps,  personalizar la lista negra de distracciones. Es gratuita y recopila los datos de las páginas web, tiempo detallado del navegador y registra el tiempo fuera de línea.

Además la herramienta RescueTime ha pasado por un proceso de cambio de marca y ahora tiene un diseño y una funcionalidad nueva y mejorada. Hay más funciones de rastreo que pueden ayudar a trabajar de manera eficaz.

8. DeskTime

DeskTime es una app que comprende todas las funciones claves para controlar el tiempo. Realiza un seguimiento de la actividad en un ordenador a través de señalar cada página web, programa, appy uso de Internet.

DeskTime es un software totalmente automático para ordenador y funciona discretamente en segundo plano. Una vez que te registras y descargas la aplicación (disponible para Mac, Windows y Linux), debes activarla y recopilar toda la información sobre tus tareas, el tiempo dedicado a actividades particulares, así como las actividades productivas e improductivas.

Es una herramienta con muchas funciones útiles, especialmente útiles para aquellos que desean recopilar datos sobre sus actividades en una computadora:

• Seguimiento automático del tiempo
• Capturas de pantalla
• Seguimiento de URL y aplicaciones
• Seguimiento del título del documento
• Seguimiento de proyectos
• Seguimiento del tiempo en modo offline
• Los rastreadores de tasa de actividad te permiten seguir el tiempo dedicado a proyectos individuales y grupales
• Detectar movimientos de ratón y entradas del teclado
• Temporizador Pomodoro

Los administradores pueden dividir las aplicaciones rastreadas con los siguientes colores: productivas (verde), improductivas (rojo) y neutrales (gris). Es posible establecer parámetros para cada departamento o miembro del equipo y ajustar categoría según trabajos específicos.

Desgraciadamente  la versión gratuita de DeskTime se limita al rastreo automático del tiempo y a la aplicación móvil. Para otras funciones debes registrarte en uno de los planes de pago. Los precios comienzan desde $5.94 por mes por cada usuario. También está disponible una prueba gratuita de 14 días.

⇒ Ve la comparación entre DeskTime y TimeCamp

9. Tick

Tick es una app simple y agradable que es útil para controlar el presupuesto. La aplicación se integra perfectamente con tu cuenta Tick gratuita o de pago, lo que te permite registrar nuevas entradas en tiempo y verificar el estado de los proyectos existentes.

Tick ayuda a controlar el presupuesto, el rendimiento de los empleados y el estado general de trabajo. La podemos usar si necesitamos una versión simplificada de la herramienta para la gestión de proyectos con un rastreador de tiempo. Así podemos detectar y eliminar puntos problemáticos en el proceso del proyecto.

Si necesitas funciones más avanzadas debes registrarte en un plan de pago. Los precios comienzan desde $19 por mes. Está disponible una prueba gratuita de 30 días.

10.actiTIME

actiTIME es un software fácil y agradable para su usuario. Te permite organizar equipos de proyectos, planificar el flujo de trabajo y visualizar el alcance y el estado actual.

La app de escritorio funciona como un simple temporizador. Tiene todas las características más importantes y necesarias para realizar el control de tiempo. Te muestra un rastreador de tiempo, tareas, informes y usuarios. Si estás buscando una solución simple, este software será suficiente para satisfacer tus necesidades.

Como aplicación gratuita, actiTIME está limitado para 1-3 usuarios y no ofrece una versión con todas sus funciones.

Reflexiones finales 

El rastreador de tiempo adecuado para tu escritorio puede ayudar a comprender cómo gastas el tiempo, qué aplicaciones y páginas web distraen más, cuánto tiempo pasas en reuniones, responder correos electrónicos y en las redes sociales. Te mostrará cuándo eres más o menos productivo y te ayudará a encontrar los cuellos de botella que están agotando tu presupuesto y energía.