El mejor software de control horario on-premise para su empresa 2026

La gran mayoría de soluciones actuales operan bajo un modelo SaaS o en la nube. No obstante, en ciertos escenarios es preferible monitorizar la jornada exclusivamente desde la infraestructura interna, garantizando que los datos de sus proyectos permanezcan siempre en su organización.

Para estos casos, lo ideal es un control de tiempo autohospedado. Esta solución le permite alojar la información en su propio servidor o nube privada. El control horario de código abierto funciona de forma similar, otorgándole pleno control sobre los datos y permitiéndole implementar las medidas de seguridad que considere necesarias. Aunque otras aplicaciones ofrecen altos niveles de seguridad, si busca una herramienta que pueda gestionar en servidor propio con facilidad, esta es la opción indicada.

Existen al menos cinco herramientas de control horario on-premise con las que podrá:

• Gestionar proyectos (muchas incluyen funciones de gestión integradas).
• Configurar tarifas horarias para nóminas y facturación.
• Monitorizar el tiempo dedicado a distintos proyectos y actividades.
• Generar informes precisos para sus clientes.
• Supervisar tareas críticas entre distintos equipos y departamentos.

A continuación, analizamos las funciones clave que debe incluir un software de registro de jornada de instalación local.

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Características clave de un software de control de tiempo autohospedado

Las soluciones de control de tiempo autohospedado ofrecen soporte en tiempo real y consultores dedicados para la implementación y formación. El control de tiempo en servidor propio es la opción preferida de las grandes corporaciones que exigen un control total sobre su información. Por ello, asegúrese de que el software de instalación local que elija incluya todo lo necesario, como:

• Acceso a todas las funciones: La mayoría de herramientas se ofrecen también como SaaS. Verifique que la versión on-premise sea igual de funcional y cubra todas las necesidades de su negocio.
• Cifrado de datos: Incluso en herramientas locales, el cifrado es vital para garantizar la seguridad. Es fundamental validar este aspecto antes de decidirse por una solución específica.
• Autenticación: Si la ciberseguridad es su prioridad, busque una herramienta con métodos de autenticación avanzados, como SSO (inicio de sesión único) o 2FA (autenticación de dos factores). Así garantizará un acceso sencillo y seguro para todos los usuarios.
• Niveles de acceso diferenciados: Generalmente, los empleados solo necesitan las funciones básicas, mientras que los responsables requieren una visión global que incluya presupuestos, control de presencia, gestión de gastos y analíticas avanzadas. Elija una herramienta que permita gestionar distintos permisos de acceso.
• Cumplimiento normativo: El software debe permitir que su organización cumpla con las leyes locales de protección de datos y el registro de jornada digital obligatorio.
• Soporte integral: Opte por un sistema que ofrezca soporte técnico completo incluso en el modelo de código abierto. Aunque el soporte de la comunidad suele ser útil, contar con asistencia personalizada es un valor añadido determinante.

Teniendo en cuenta estos seis requisitos, analicemos las mejores opciones. Por último, valore que la herramienta se integre fácilmente con otros programas, especialmente para la importación y exportación de datos, lo que facilitará la generación de informes en diversos formatos.

Herramienta	Ideal para…	Valoración (G2.com)	Precios
TimeCamp	Control horario integral “todo en uno”	4.7	Tarifas personalizadas por cliente. Planes gratuitos en la nube.
My Hours	Seguimiento de tiempo por proyectos	4.6	Tarifas personalizadas por cliente. Planes gratuitos en la nube.
SolidTime	Autónomos y equipos pequeños	n/a	Desde 49 €/año por usuario.
Kimai	Control de tiempo y costes	4.8	Gratuito en su versión de código abierto.
Pacific Timesheet	Gestión de activos y jornada laboral	4.3	Sin precios públicos. Dispone de prueba gratuita.

Comparativa de las mejores herramientas de control de tiempo autohospedado

TimeCamp

TimeCamp es una solución de control horario on-premise “todo en uno” que ofrece herramientas de monitorización de actividad y productividad, control de presencia, gestión de empleados y de proyectos, entre otras funciones. Dependiendo de sus necesidades, la herramienta está disponible tanto en versión de instalación local como en la nube.

TimeCamp destaca por su seguimiento de tiempo autohospedado automático, lo que elimina la preocupación de olvidar activar el temporizador. Los usuarios pueden realizar el registro de jornada desde cualquier lugar utilizando un cronómetro o imputando las horas al finalizar el día o la semana.

TimeCamp se ha diseñado principalmente para grandes organizaciones que buscan funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento normativo. Con TimeCamp, todo su equipo puede gestionar proyectos y controlar la facturación a clientes. Esta plataforma es ideal para agencias y organizaciones con equipos distribuidos.

Cómo funciona el software de seguimiento en nube privada de TimeCamp

TimeCamp ofrece múltiples funciones para el seguimiento del tiempo y la actividad de los empleados. Permite monitorizar proyectos y generar informes detallados para analizar la jornada, mejorar la productividad y eliminar cuellos de botella.

En el modelo de instalación local, TimeCamp brinda a sus clientes todo el soporte necesario. Durante la implementación, nuestros consultores analizan su negocio para adaptar el software a sus necesidades específicas.

El proceso de implementación incluye:

• Entrevista: Fase inicial para comprender los desafíos de su organización.
• Soporte de configuración: Inicio del despluege técnico personalizado.
• Formación: Capacitación de los usuarios para el manejo óptimo de la herramienta.
• Pruebas de aceptación: Verificación conjunta de que la solución cumple con sus expectativas.
• Soporte diario: Asistencia continua a través de wiki, chat, email, teléfono y consultores técnicos.

Pros y Contras

Ventajas:

• Control horario y de productividad “todo en uno”.
• Más de 100 integraciones disponibles.
• Monitorización automatizada (sin necesidad de entrada manual de datos).

Inconvenientes:

• Diseñado principalmente para grandes empresas.
• El panel de control puede resultar complejo inicialmente.
• Requiere formación para un uso avanzado.

Precios de TimeCamp

TimeCamp ofrece diversos planes. El software de control de tiempo autohospedado (en servidor propio o nube privada) requiere el plan Enterprise, con tarifas personalizadas para cada cliente. El modelo en la nube cuenta con una versión gratuita básica, mientras que los planes de pago comienzan en 3,99 $ por usuario al mes.

TimeCamp Integraciones

TimeCamp destaca por sus decenas de integraciones, creando un ecosistema de gestión fluido con sus herramientas favoritas. Entre las principales destacan:

• Trello, Asana, Jira, ClickUp, Monday.com y QuickBooks.
• Dispone de API para la integración con otros sistemas internos.

Disponible para:

• Escritorio (Windows, macOS y Linux).
• Móvil (Android, iOS).
• Extensiones (Chrome, Edge).

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My Hours

Al igual que TimeCamp, My Hours es una herramienta de gestión de proyectos y control horario diseñada para simplificar el registro de la jornada y convertir esos datos en información estratégica.

Con My Hours, su equipo puede registrar el tiempo a través de diversos métodos:

• Partes de horas semanales.
• Temporizadores en tiempo real.
• Aplicación móvil.

Una vez capturados los datos, puede organizarlos por proyectos y tareas, añadiendo detalles, gastos e información de facturación. En definitiva, My Hours unifica el control de tiempo, presupuestos, facturación e informes en un único espacio de trabajo para visualizar claramente el destino de sus recursos.

Cómo funciona My Hours

My Hours permite que el equipo registre el tiempo de trabajo en tiempo real o mediante partes de horas diferidos. Los responsables pueden organizar proyectos, definir presupuestos, gestionar tareas del equipo y aprobar o bloquear hojas de tiempo.

Las horas registradas se convierten en importes facturables y los gastos se pueden asignar a proyectos, permitiendo generar facturas directamente desde el trabajo aprobado. Sus paneles de control e informes ayudan a las empresas a supervisar el progreso y la rentabilidad sin perder tiempo en análisis manuales. Además, My Hours ofrece configuraciones de facturación flexibles y permite exportar datos de tiempo y costes para la gestión de nóminas.

MyHours Pros y Contras

Ventajas:

• Interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Buen servicio de soporte.
• Aplicación móvil funcional.

Inconvenientes:

• Algunos usuarios reportan fallos ocasionales en las integraciones de equipo.
• Funciones de facturación y cobro básicas.
• Pequeños errores de software puntuales.

Precios de My Hours

La versión on-premise requiere el plan Enterprise. Los planes en la nube comienzan desde 8 $ por usuario al mes, existiendo también un plan gratuito (hasta cinco usuarios).

Integraciones

My Hours ofrece más de 100 integraciones con sistemas externos para evitar la duplicidad de datos. Puede conectar esta herramienta con software de terceros como:

• Salesforce, Jira, Asana, Trello, Monday.com y Xero, entre otros.

Disponible para:

• Aplicación web.
• Aplicación de escritorio (Edge y Safari).
• Aplicación móvil (iOS y Android).

SolidTime

Es una plataforma de código abierto diseñada principalmente para autónomos y equipos que requieren rapidez, flexibilidad y colaboración.

Los usuarios pueden realizar el seguimiento de tiempo en diversos dispositivos a través de su aplicación web y móvil, gestionar proyectos y clientes, y controlar el acceso mediante un sistema de roles y permisos. La plataforma facilita la migración desde otros rastreadores, permitiendo importar entradas de tiempo, clientes y proyectos existentes. Además, la facturación en SolidTime permite generar informes detallados para los clientes.

Cómo funciona SolidTime

SolidTime permite centralizar el control horario, la generación de informes y la facturación, incluyendo el cálculo automático de importes basado en tarifas horarias y la descarga de facturas en PDF. El software está disponible tanto como servicio gestionado en la nube como en modalidad de control de tiempo autohospedado, ideal para organizaciones que desean un control total sobre sus datos e infraestructura.

Pros y Contras

Ventajas:

• Compatible con cualquier sistema operativo móvil que soporte PWA.
• Notificaciones nativas en dispositivos móviles.
• Excelente funcionamiento para autónomos y equipos pequeños.

Inconvenientes:

• Sin soporte offline (previsto para el futuro).
• Plan gratuito limitado a un solo usuario.
• La versión en la nube resulta más costosa que la on-premise.

Precios de SolidTime

La versión de instalación local parte de los 49 € al año por usuario. En cuanto a los planes de nube, el plan de pago tiene un coste de 8 € mensuales por usuario. Para empresas con más de 50 usuarios, el coste es de 499 € anuales.

Integraciones

Aunque su sitio web no detalla integraciones nativas, SolidTime permite la importación de datos desde otras aplicaciones de control horario como Toggl y Clockify.

Disponible para:

Además de la aplicación web, SolidTime es compatible con cualquier sistema operativo móvil mediante PWA, incluyendo iOS y Android.

Kimai

Es una solución de control horario de código abierto desarrollada y mantenida por una comunidad global de colaboradores y usuarios.

Kimai se ha diseñado desde sus cimientos como un proyecto de software libre para registrar la jornada laboral y generar resúmenes de actividades bajo demanda. Ofrece capacidades de gestión de tiempo de nivel empresarial de forma transparente, permitiendo que cualquier organización revise, mejore y adapte el software según sus necesidades.

La plataforma admite un número ilimitado de usuarios, clientes, proyectos y registros, permitiendo gestionar múltiples equipos en una sola instalación. Kimai está traducido a numerosos idiomas y funciona en cualquier dispositivo con navegador y acceso a internet.

Cómo funciona Kimai

Kimai permite a empresas y equipos monitorizar horas de trabajo, gestionar tiempos facturables y analizar la productividad mediante una plataforma flexible y comunitaria. Al ser una solución de seguimiento de tiempo autohospedado, las organizaciones pueden alojarla en sus propios servidores y personalizarla, beneficiándose de las mejoras continuas de desarrolladores de todo el mundo. Además, incluye plantillas de facturación configurables y opciones para agrupar entradas de tiempo.

Pros y Contras

Ventajas:

• Plataforma de código abierto totalmente gratuita.
• Excelente para gestionar el tiempo en múltiples proyectos.
• Funciones integradas para generar facturas.

Inconvenientes:

• Interfaz que puede resultar algo tosca para algunos usuarios.
• Funcionalidades más sencillas comparadas con suites comerciales.
• Opciones de integración nativa limitadas.

Precios de Kimai

Kimai es una herramienta 100 % de código abierto, lo que significa que su versión para servidor propio es gratuita.

Integraciones

Cuenta con aplicaciones nativas para dispositivos móviles (como CodeTimer para Android), aplicaciones de escritorio y diversos complementos y herramientas desarrollados por la comunidad (generalmente gratuitos).

Disponible para:

Escritorio y dispositivos móviles, principalmente a través de su interfaz web adaptativa y sus aplicaciones integradas.

Pacific Timesheet

Es una plataforma de control de tiempo autohospedado, gestión de trabajo y activos diseñada para organizaciones que exigen una implementación on-premise por motivos de seguridad, cumplimiento normativo o requisitos de infraestructura interna.

Construido para escalar hasta decenas de miles de usuarios, el sistema es compatible con una amplia gama de sistemas operativos, bases de datos y servidores de aplicaciones, lo que lo hace idóneo para entornos empresariales grandes y complejos. Aunque esta solución de gestión de personal on-premise puede tener una estructura compleja, sus desarrolladores aseguran que puede estar operativa en menos de una hora.

Cómo funciona Pacific Timesheet

Esta herramienta permite desplegar el seguimiento de tiempo y trabajo en sus propios servidores con un esfuerzo de instalación mínimo, seguido de una configuración adaptada a sus procesos internos. Pacific Timesheet admite la migración de datos desde otros sistemas, integraciones mediante APIs públicas y un despliegue escalable con soporte para equilibrio de carga y middleware empresarial (J2EE). Como resultado, puede gestionar el tiempo, la actividad de la plantilla y los activos fácilmente dentro de su propia infraestructura.

Pros y Contras

Ventajas:

• Compatible con Windows, Linux, Solaris y AIX.
• Utiliza una API pública para todos los objetos e interfaces del sistema.
• Soporta múltiples servidores web y de aplicaciones, como Tomcat, Apache e IIS.

Inconvenientes:

• Puede requerir conocimientos técnicos especializados para la configuración inicial.
• Algunos usuarios señalan que el coste de adquisición es elevado.
• Carece de funciones de analítica avanzada.

Precios de Pacific Timesheet

Pacific no publica sus precios. Si está interesado en este sistema de seguimiento en servidor propio, debe solicitar un presupuesto personalizado a través de su sitio web.

Integraciones

Pacific se integra con sistemas de gestión de identidades (como Okta o OneLogin), sistemas ERP (como SAP u Oracle) y plataformas de nóminas (como HR Partner o AccuPay).

Disponible para:

La versión de instalación local está disponible principalmente para escritorio. Por el contrario, su versión en la nube permite recopilar datos en tiempo real desde cualquier dispositivo, incluyendo móviles, interfaces telefónicas IVR y terminales de fichaje web.

Cómo elegir el mejor software de control de tiempo autohospedado

Si busca un rastreador de tiempo para su organización, primero debe analizar sus necesidades y requisitos específicos. Algunas de las herramientas mencionadas destacan por ser más intuitivas y fáciles de implementar. TimeCamp es siempre una opción excelente si necesita una herramienta de monitorización flexible, con múltiples funcionalidades y capacidad para adaptarse a equipos de cualquier tamaño.

Si su prioridad es una plataforma de código abierto y económica, Kimai es una gran alternativa. Por otro lado, si busca una solución enfocada en la movilidad, considere My Hours o SolidTime.

Si desea probar TimeCamp, puede comenzar de forma gratuita con nuestra plataforma en la nube. Siempre tendrá la opción de migrar a la versión de instalación local más adelante; use la nube para comprobar si TimeCamp es la solución adecuada para su negocio.

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Mantenga la visibilidad sobre las horas de trabajo y la productividad sin depender de actualizaciones manuales, tanto en la nube como en servidor propio.

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Conclusión: Saque el máximo partido a TimeCamp, el software de control de tiempo autohospedado definitivo

TimeCamp es su solución de referencia si busca una plataforma de control horario on-premise segura y que cumpla con la normativa vigente, facilitando la monitorización de la productividad y la gestión de la plantilla. No cabe duda de que un seguimiento eficaz del tiempo permite una mejor gestión presupuestaria y una asignación de recursos más eficiente. Nuestro sistema ofrece precisamente eso, estando disponible tanto en la nube como en modalidad de control de tiempo autohospedado. ¡Elija la opción que mejor se adapte a su empresa y comience hoy mismo!

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Ola Rybacka

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