Software para trabajo remoto en 2025: Las 11 mejores herramientas de seguimiento de tiempo
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Ola Rybacka
- 3 June, 2025
- 14 min leer
Controlar las horas de trabajo se ha convertido en una prioridad tanto para grandes empresas como para equipos remotos, híbridos o freelancers. Un buen software para trabajo remoto permite no solo mejora la productividad, sino que también facilita la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo invertido y el cumplimiento de la normativa laboral.
En este artículo analizamos los mejores programas de software para control de horario de empleados en 2025, desde opciones gratuitas hasta plataformas completas para organizaciones en crecimiento. Ya sea que busques un software de control horario gratuito o una solución profesional para monitoreo de empleados, esta lista te ayudará a tomar la mejor decisión para tu equipo.
¿Qué hace que un software de control horario sea el mejor?
Seleccionar el mejor software de control horario implica tener en cuenta una combinación de funciones, facilidad de uso y compatibilidad con otras herramientas. Nuestro análisis se basa en los siguientes criterios clave:
- Registro automático de tiempo (software de control horario a tiempo real) que permite capturar la actividad en segundo plano desde cualquier dispositivo.
- Hojas de tiempo personalizables (software control de horario) para cada usuario, proyecto o cliente.
- Informes detallados para supervisores, gerente o departamentos de RR. HH., que permiten detectar patrones de trabajo y prevenir problemas de organización.
- Disponibilidad de plan gratuito o versión de prueba extensa para evaluar la herramienta sin compromiso (software de control horario gratuito).
- Acceso multiplataforma desde web, escritorio y aplicaciones móviles para Android e iOS.
- Soporte al cliente rápido y eficaz para resolver dudas o incidencias de forma inmediata.
- Buenas valoraciones en portales como Capterra, donde otros usuarios comparten su experiencia.
- Excelente relación calidad-precio, adecuada a los recursos y tamaño del equipo.
- Integraciones con otras plataformas de gestión como Slack, Trello, Google Workspace, Salesforce, Outlook o correo electrónico corporativo.
Ya sea para coordinar turnos, controlar el acceso y la asistencia, o mejorar la visibilidad sobre cada sesión y tarea, un buen software de monitoreo puede marcar la diferencia en cualquier entorno: desde el trabajo remoto en casa hasta equipos presenciales en oficinas o centros de operaciones.
Mejores programas de control horario en 2025, comparados
| Tool | Best for | User Ranking | Pricing |
| TimeCamp | Gestión de tiempo y proyectos |  |
Desde $0 usuario/mes |
| Deputy | Planificación de turnos | |
Desde $3.50 usuario/mes |
| Shiftboard | Grandes equipos | |
Desde $7 usuario/mes |
| Wrike | Gestión de proyectos complejos | |
Desde $9.80 usuario/mes |
| Harvest | Equipos pequeños y facturación | |
Desde $5.50 usuario/mes |
| Sling | Horarios laborales simples | |
Gratuito con limitaciones |
| Zoho Projects | Integración con otras apps de Zoho | |
Desde $5 usuario/mes |
| Teamweek | Interfaz visual sencilla | |
Desde $10 usuario/mes |
| Monday.com | Gestión integral de tareas | |
Desde $8 usuario/mes |
| Planhat | Análisis de rendimiento | |
Personalizado |
| Paycor | Recursos humanos y nómina | |
Desde $8 usuario/mes |
1. TimeCamp – Seguimiento automático y gestión de tareas para equipos que buscan optimizar su tiempo laboral sin complicaciones
TimeCamp es un software de control horario gratuito diseñado para mejorar la productividad y facilitar el seguimiento de tareas, ideal para equipos que trabajan de forma remota, presencial o en modelo híbrido. Automatiza el registro del tiempo, eliminando la necesidad de fichajes manuales, y ofrece acceso a informes, datos y análisis de actividad en tiempo real desde cualquier dispositivo.
¿Cómo funciona TimeCamp?
TimeCamp registra automáticamente el trabajo realizado en segundo plano, clasificándolo por proyectos, usuarios y clientes. Esto permite a los empleados y al gerente tener visibilidad clara sobre el uso del tiempo y la carga de trabajo, optimizando la gestión desde una sola plataforma.
TimeCamp pros:
Fácil de usar, con interfaz intuitiva, TimeCamp mejora el control sin necesidad de formación avanzada. Su integración con herramientas como Trello o Asana permite organizar las tareas y generar informes útiles sin perder tiempo. Ideal para trabajadores remotos y equipos distribuidos.
TimeCamp cons:
La versión gratuita es funcional pero limitada. Algunas funciones como reportes avanzados o integración con CRM requieren compra. La app móvil tiene menos opciones que la de escritorio, lo cual puede afectar la experiencia en ciertos puestos.
Precios de TimeCamp:
Ofrece un plan gratuito para usuarios individuales o pequeños equipos. Los planes pagos inician en $2.99 por usuario/mes e incluyen soporte, automatizaciones y reportes personalizados.
Principales integraciones de TimeCamp:
Se integra con herramientas como Slack, correo electrónico, calendarios y plataformas de gestión de proyectos. Estas integraciones mejoran la experiencia, reducen problemas operativos y permiten monitoreo de empleados en tiempo real.
Disponible para:
Disponible para Windows, macOS, Android, iOS y vía navegador. Esta flexibilidad facilita el acceso desde cualquier lugar, permitiendo gestionar el trabajo remoto, presencial o híbrido con facilidad.
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2. Deputy
Planificación de turnos y control laboral enfocado en empresas con horarios variables y necesidades dinámicas
Deputy es un software de control de horario laboral ideal para gestionar trabajo en puestos con horarios variables. Su interfaz intuitiva y flexible lo convierte en una opción fuerte para sectores como hostelería, comercio o salud, donde el monitoreo de empleados y la asistencia deben adaptarse a cambios constantes. Funciona bien tanto en oficina como en entornos de trabajo remoto o en movimiento.
¿Cómo funciona Deputy?
Con un sistema de arrastrar y soltar, Deputy permite crear turnos rápidamente según la disponibilidad de los trabajadores. Añade alertas automáticas y seguimiento de entradas/salidas en tiempo real desde cualquier dispositivo, facilitando la supervisión por parte del gerente o equipo de RRHH.
Deputy pros:
Optimiza el uso del tiempo, mejora la comunicación dentro del equipo y se conecta con sistemas de nómina para automatizar pagos. También permite generar informes útiles sobre la actividad del personal y mantener el control total en empresas de múltiples ubicaciones.
Deputy cons:
La versión gratuita es funcional pero limitada. Algunas funciones clave requieren planes de licencia de pago, lo cual puede ser un problema para empresas pequeñas. Además, nuevos usuarios pueden necesitar tiempo para familiarizarse con la plataforma.
Precios de Deputy:
Ofrece un plan gratuito básico. Los planes pagos empiezan desde $4 por usuario/mes, incluyendo acceso a funciones completas como integración con nómina y seguimiento en tiempo real del trabajo.
Principales integraciones de Deputy:
Compatible con herramientas como ADP, Gusto, Square o Salesforce, lo que mejora la eficiencia y la gestión centralizada de datos, tareas y clientes en distintos sitios.
Disponible para:
Disponible en Windows, macOS, Android, iOS y navegadores web. Su versatilidad lo convierte en un software de monitoreo completo, accesible desde cualquier lugar, tanto en la oficina como en campo.
3. Shiftboard
Gestión avanzada de horarios para equipos grandes que requieren control total sobre turnos y disponibilidad
Shiftboard es un software de control horario diseñado para empresas con estructuras complejas, como en sectores de salud, seguridad o manufactura. Su enfoque está centrado en la automatización de turnos, la gestión de disponibilidad y el seguimiento de la actividad en tiempo real, ideal para empleados que requieren reorganización constante.
¿Cómo funciona Shiftboard?
La plataforma permite crear horarios automáticamente, establecer reglas de programación y recibir alertas sobre ausencias. Los usuarios pueden ver la cobertura al instante, facilitando la supervisión de trabajadores en múltiples puestos y ubicaciones, desde cualquier dispositivo.
Shiftboard pros:
Destaca por su capacidad de manejo en equipos remotos amplios, visibilidad clara de patrones y generación de informes útiles sobre productividad y cumplimiento. Es una herramienta eficaz para el control del personal y la optimización de recursos.
Shiftboard cons:
No es la mejor opción para empresas pequeñas. Su implementación puede resultar más compleja y necesita formación previa para aprovechar todas las funciones. No cuenta con versión gratuita, lo que puede ser una barrera para algunos.
Precios de Shiftboard:
Ofrece una prueba sin coste, pero sus planes se ajustan según número de empleados y necesidades específicas. Requiere compra personalizada, orientada a organizaciones que priorizan la eficiencia y el monitoreo riguroso.
Principales integraciones de Shiftboard:
Compatible con SAP, ADP, Kronos y Workday, integrando el software con sistemas de nómina, recursos humanos y datos administrativos clave.
Disponible para:
Disponible para Windows, macOS, Android, iOS y web. Su versatilidad garantiza acceso desde cualquier lugar, ideal para supervisores y miembros del equipo que trabajan en campo o en oficina.
4. Wrike
Gestión de proyectos y control horario en una sola plataforma para equipos colaborativos y orientados a resultados
Wrike es una plataforma que combina software de control horario con funciones de gestión de proyectos, ideal para equipos que manejan múltiples tareas y necesitan coordinación clara. Su interfaz visual permite organizar actividad, asignar responsables y hacer seguimiento en tiempo real, mejorando la productividad en entornos exigentes.
¿Cómo funciona Wrike?
Wrike permite planificar mediante Gantt, listas y Kanban. Cada tarea tiene un módulo de seguimiento integrado que registra automáticamente las horas de trabajo. Esto facilita la supervisión de empleados, especialmente en proyectos donde el tiempo impacta directamente en la rentabilidad.
Wrike pros:
Ideal para trabajo colaborativo, Wrike permite asignar tareas, dejar comentarios, cargar archivos y controlar avances con informes visuales. Es perfecto para usuarios que valoran transparencia, control y alta organización en sus equipos remotos o presenciales.
Wrike cons:
Su potencia puede resultar excesiva para pequeñas empresas. Algunas funciones clave están disponibles solo en planes premium, lo que puede limitar el acceso según el presupuesto. Además, tiene cierta curva de aprendizaje.
Precios de Wrike:
Tiene una versión gratuita para hasta 5 usuarios, funcional pero limitada. Los planes pagos inician desde $9.80 por usuario/mes, incluyendo cronogramas avanzados, informes personalizados y automatizaciones de flujo.
Principales integraciones de Wrike:
Compatible con más de 400 herramientas, como Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Salesforce y Slack. Esta integración mejora el flujo de datos, centraliza el trabajo y reduce los problemas operativos.
Disponible para:
Disponible para Windows, macOS, Android, iOS y versión web. Facilita el acceso desde cualquier dispositivo, ideal para trabajo remoto, oficinas o equipos híbridos.
5. Harvest
Registro preciso del tiempo y facturación basada en horas trabajadas para equipos pequeños y medianos
Harvest es un software de control horario orientado a equipos que necesitan gestionar horas de trabajo facturables. Su interfaz sencilla y clara facilita el seguimiento del tiempo y la emisión de facturas, lo que lo convierte en una herramienta ideal para freelancers, agencias o pequeñas empresas.
¿Cómo funciona Harvest?
Permite iniciar temporizadores en tiempo real o registrar manualmente el tiempo trabajado. Cada entrada se asocia a un cliente, proyecto y tarea, lo que garantiza control, trazabilidad y organización. Sus informes detallados pueden convertirse fácilmente en documentos de facturación.
Harvest pros:
Destaca por su facilidad de uso y su sistema de facturación integrado. Es útil para separar actividades, controlar presupuestos y recibir alertas cuando se exceden los tiempos previstos. Ideal para quienes priorizan la productividad y el orden financiero.
Harvest cons:
La versión gratuita está limitada a un solo usuario y dos proyectos. Además, no ofrece funciones más avanzadas de supervisión, como planificación de turnos o control de asistencia, presentes en otros programas más completos.
Precios de Harvest:
El plan gratuito es funcional pero restringido. El plan completo cuesta $12 por usuario/mes e incluye informes avanzados, presupuestos, seguimiento ilimitado y soporte completo.
Principales integraciones de Harvest:
Compatible con herramientas como Asana, Trello, QuickBooks, Zapier, Google Calendar y Slack. Estas integraciones mejoran el flujo de trabajo y reducen problemas al centralizar toda la gestión del tiempo y tareas.
Disponible para:
Accesible desde navegador web y apps móviles para Android e iOS. Aunque no tiene app de escritorio, funciona bien desde cualquier dispositivo, ideal para empleados remotos o entornos de trabajo híbrido.
6. Sling
Gestión de horarios y comunicación de equipos simplificada para empresas con personal rotativo
Sling es un software de control horario ideal para empresas con trabajadores en puestos rotativos, como restaurantes, comercios o clínicas. Su enfoque combina planificación de horarios y comunicación interna, facilitando el seguimiento del equipo desde una sola plataforma, incluso en entornos de trabajo remoto o con múltiples ubicaciones.
¿Cómo funciona Sling?
Permite crear y asignar turnos de forma visual, evitando solapamientos y controlando ausencias. Los empleados reciben notificaciones, consultan su horario y registran asistencia desde cualquier dispositivo. Esto mejora la organización y reduce problemas de coordinación.
Sling pros:
Fácil de usar, con recordatorios automáticos y acceso móvil, mejora la productividad del equipo. Además, su sistema de mensajería interna evita depender de otras herramientas, centralizando la comunicación laboral.
Sling cons:
La versión gratuita es sólida, pero carece de informes avanzados, control de costos y integración con nómina, lo que limita su funcionalidad frente a otros software más completos.
Precios de Sling:
Ofrece un plan gratuito funcional. Los planes pagos desde $2 por usuario/mes incluyen informes exportables, seguimiento avanzado y acceso a integraciones profesionales.
Principales integraciones de Sling:
Compatible con Google Calendar, Gusto y ADP. Esta integración mejora la gestión de datos, turnos y procesos de nómina, reduciendo errores administrativos.
Disponible para:
Disponible vía navegador web, Android e iOS. Aunque sin app de escritorio, funciona bien desde cualquier lugar, ya sea casa, oficina o tienda, siendo útil para empleados remotos o en campo.
7. Zoho Projects
Gestión estructurada del tiempo y tareas en un entorno colaborativo con enfoque empresarial
Zoho Projects es un software de control horario que combina planificación de proyectos, asignación de tareas y colaboración en tiempo real. Diseñado para equipos que necesitan estructura y visibilidad, permite administrar múltiples procesos en una sola plataforma y mantener el control sobre el uso del tiempo.
¿Cómo funciona Zoho Projects?
Permite dividir proyectos en hitos, subtareas y asignar responsables. Su sistema de seguimiento registra horas de trabajo manualmente o con temporizadores. Los informes visuales ayudan a optimizar recursos y supervisar el progreso por usuario o cliente.
Zoho Projects pros:
Integra funciones como Kanban, Gantt, comentarios y chats internos. Es ideal para departamentos de TI o marketing que requieren control, orden y alta productividad en sus equipos remotos o híbridos.
Zoho Projects cons:
Su interfaz puede ser compleja para nuevos usuarios. Algunas funciones útiles solo están disponibles en planes superiores, lo que limita su potencial como software gratuito.
Precios de Zoho Projects:
Tiene un plan gratuito (hasta 3 usuarios y 2 proyectos). Planes pagos desde $5 por usuario/mes desbloquean más integraciones, herramientas de supervisión y personalización.
Principales integraciones de Zoho Projects:
Se conecta con otras apps de Zoho (CRM, Books) y plataformas como Microsoft Teams, Google Drive y Slack. Esta integración facilita el flujo de datos, la colaboración y reduce los problemas de coordinación.
Disponible para:
Disponible en navegador web, Android, iOS y escritorio (Windows/macOS) vía Zoho WorkDrive. Ideal para trabajo remoto, híbrido o en oficina, con acceso desde cualquier dispositivo.
8. Teamweek
Planificación visual de tareas y seguimiento de tiempo simplificado para equipos orientados al diseño y la agilidad
Teamweek (ahora Toggl Plan) es un software de control horario pensado para equipos pequeños, agencias y trabajadores creativos que valoran la simplicidad y la organización visual. Su diseño tipo cronograma permite planificar y coordinar tareas de forma clara y rápida, ideal para entornos ágiles y colaborativos.
¿Cómo funciona Teamweek?
Organiza las tareas en líneas de tiempo por usuario, proyecto o equipo. Las actividades pueden moverse fácilmente, y el sistema ofrece seguimiento básico con etiquetas y notas. Es útil para visualizar la carga de trabajo y evitar problemas de planificación.
Teamweek pros:
Su principal fortaleza es la experiencia visual y la facilidad de uso. Ayuda a entender plazos y asignaciones sin necesidad de estructuras complejas. Ideal para equipos remotos, creativos o técnicos que trabajan con múltiples proyectos de forma simultánea.
Teamweek cons:
No incluye funciones avanzadas como informes detallados, integración con nómina o seguimiento financiero. La versión gratuita es limitada en número de usuarios y proyectos, lo que puede afectar su escalabilidad.
Precios de Teamweek:
Plan gratuito para hasta 5 usuarios. Los planes pagos comienzan desde $8 por usuario/mes, ofreciendo etiquetas personalizadas, líneas de tiempo ilimitadas y control de acceso avanzado.
Principales integraciones de Teamweek:
Se integra con herramientas como Trello, Slack, Asana, Google Calendar y GitHub, lo que permite sincronizar datos, tareas y horarios en un solo flujo de trabajo.
Disponible para:
Disponible en navegador y apps móviles para Android e iOS. Aunque no tiene aplicación de escritorio, su interfaz responsiva permite el acceso desde cualquier dispositivo en trabajo remoto o presencial.
9. Monday.com
Plataforma flexible para organizar proyectos, tareas y tiempo en entornos colaborativos
Monday.com es una plataforma flexible que une planificación de tareas, seguimiento de horas de trabajo y colaboración. Ideal para equipos multifuncionales en áreas como marketing, desarrollo o RR. HH., ayuda a mantener la productividad y el control del trabajo desde una sola interfaz.
¿Cómo funciona Monday.com?
Organiza el trabajo en tableros personalizables por proyecto, con cronómetros, plazos, responsables y actualizaciones. Su sistema registra el tiempo dedicado por usuarios, generando informes visuales útiles para la toma de decisiones.
Monday.com pros:
Destaca por su diseño intuitivo, automatizaciones, y colaboración en tiempo real. Su capacidad de adaptación y integración con otras herramientas lo hace ideal para equipos remotos o híbridos que gestionan múltiples procesos simultáneamente.
Monday.com cons:
El seguimiento del tiempo no está activado por defecto y requiere configuración. Algunas funciones avanzadas solo están disponibles en planes premium, lo que puede ser un problema para usuarios con presupuestos limitados.
Precios de Monday.com:
Ofrece prueba gratuita de 14 días. Los planes pagos comienzan desde $8 por usuario/mes y ofrecen funcionalidades básicas. Para automatización completa y supervisión avanzada, se requiere compra de planes superiores.
Principales integraciones de Monday.com:
Se conecta con Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce y otras plataformas. Esta integración centraliza datos y mejora la eficiencia operativa.
Disponible para:
Disponible en web, Android, iOS, Windows y macOS. Su diseño multiplataforma permite el acceso desde cualquier lugar, facilitando la gestión del equipo, tanto presencial como en trabajo remoto.
10. Planhat
Supervisión de productividad y éxito del cliente con enfoque en resultados y gestión de equipos
Planhat es un software centrado en el éxito del cliente, que combina monitoreo de empleados, análisis de productividad y seguimiento de tareas. Ideal para empresas B2B que buscan alinear esfuerzos del equipo con resultados medibles, especialmente en entornos de atención y consultoría.
¿Cómo funciona Planhat?
Permite registrar reuniones, interacciones y actividades por cliente. Su plataforma visual muestra el uso del tiempo y su impacto comercial. Es útil para entender la actividad de los usuarios y mejorar la eficiencia en equipos orientados a relaciones.
Planhat pros:
Evalúa el valor del tiempo invertido en cuentas clave. Sus informes ayudan a optimizar procesos, detectar oportunidades y mejorar la experiencia del cliente. Ideal para supervisión estratégica y análisis a escala.
Planhat cons:
No ofrece seguimiento clásico por cronómetro ni planificación de horarios. No es adecuado para trabajadores operativos sin relación directa con clientes. Tampoco incluye versión gratuita.
Precios de Planhat:
El precio varía según tamaño del equipo y funciones contratadas. Es una solución empresarial pensada para quienes priorizan el control estratégico del trabajo y los datos.
Principales integraciones de Planhat:
Compatible con Salesforce, HubSpot, Slack, Outlook y Gmail. Esta integración facilita el análisis global de sesiones, carga de trabajo y gestión multicanal.
Disponible para:
Disponible como web app y en Android/iOS. Aunque sin app de escritorio, es accesible desde cualquier dispositivo, ideal para empleados remotos, equipos híbridos y contextos comerciales.
11. Paycor
Gestión integral de horarios, RR. HH. y nómina para empresas centradas en la eficiencia administrativa
Paycor es un software integral de RR. HH. que incluye control horario, asistencia, planificación de turnos y administración de nómina. Diseñado para empresas medianas y grandes, permite automatizar procesos y conectar los datos de tiempo con pagos y cumplimiento normativo.
¿Cómo funciona Paycor?
Permite crear horarios, gestionar ausencias y registrar entradas vía geolocalización o terminales. Toda la actividad se sincroniza con su sistema de nómina, mejorando la precisión y reduciendo tareas manuales en la plataforma de gestión.
Paycor pros:
Centraliza el control del tiempo, la compensación y el análisis operativo. Sus informes detallados ayudan en la toma de decisiones, reducen problemas administrativos y aumentan la productividad del equipo.
Paycor cons:
No incluye versión gratuita y puede ser complejo para pequeñas empresas. Algunas funciones avanzadas requieren módulos extra y configuración especializada.
Precios de Paycor:
Modelo de precios personalizado según número de empleados y servicios contratados. Es una inversión dirigida a compañías que priorizan eficiencia y automatización a gran escala.
Principales integraciones de Paycor:
Compatible con QuickBooks, SAP, ADP y CRMs. Estas integraciones permiten gestionar tareas, informes y pagos desde un solo sistema, mejorando el flujo de datos y decisiones financieras.
Disponible para:
Disponible vía web, Android e iOS. También ofrece soluciones físicas de fichaje. Ideal para trabajadores distribuidos y empresas con múltiples ubicaciones o gran número de usuarios.
¿Cómo elegir el mejor software de control horario?
Elegir el mejor software de control horario es una decisión estratégica que impacta directamente en la productividad, el control del equipo y el éxito de cada empresa. No se trata solo de fichajes de entrada y salida, sino de una solución completa para gestionar tareas, proyectos y la asistencia de los empleados, tanto en entornos presenciales como de trabajo remoto o híbrido.
Un sistema eficaz debe facilitar el monitoreo de empleados, el seguimiento de horas de trabajo y la generación de informes claros. Además, debe ser accesible desde cualquier dispositivo y adaptarse a las dinámicas de equipos distribuidos o que trabajan desde casa.
Realice un seguimiento de sus horas de trabajo en 2025 con la mejor herramienta de seguimiento del tiempo
Usar el mejor software de control horario en 2025 es esencial para mejorar la productividad, la supervisión y la eficiencia del equipo. Estas herramientas permiten gestionar tareas, controlar la asistencia y optimizar las horas de trabajo, tanto en trabajo remoto como presencial.
Para trabajadores independientes, programas como TimeCamp o Harvest ofrecen versiones gratuitas con funciones clave: informes, seguimiento y acceso desde cualquier dispositivo. En empresas grandes, plataformas como Wrike o Monday.com destacan por integrar control de turnos, nómina y monitoreo en tiempo real.
En sectores dinámicos, Sling o Deputy ayudan a planificar horarios y coordinar equipos remotos. Zoho Projects o Planhat son ideales para proyectos complejos y análisis por clientes.
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