Le flux de travail de votre équipe est-il réparti dans trois espaces différents : DMs, tableurs et la boîte de réception de quelqu'un ? Rassemblez tout dans un seul calendrier qui suit la présence des employés, se met à jour en temps réel et répond aux questions quotidiennes de disponibilité en un coup d'œil.
Les tableurs et les statuts mentent, mais les données de temps, non. Voyez qui travaille sur quoi et où, ou s'ils sont absents, le tout depuis un seul outil – avant que de mauvaises décisions de planification ne se traduisent par des pertes de revenus. Pas de questions, pas de mises à jour de fichiers, pas de changement d'outils, seulement un suivi du travail et des congés en temps réel.
« Le temps de travail des managers consacré à la planification a diminué en moyenne de 80 minutes par mois, ce qui représente 32 heures par mois pour l'ensemble de l'entreprise – et c'est une valeur significative. »
Passez des tableurs désordonnés à une visibilité totale de la présence
Les tableurs gratuits et le suivi manuel peuvent vous coûter près de deux journées complètes de temps de manager par mois. Passez au calendrier de présence de TimeCamp pour obtenir une vue d'ensemble complète de la présence des employés et éviter de rater des échéances en raison de l'indisponibilité de personnes clés.
Une seule source de vérité sur la présence
Plus de données dispersées entre onglets et outils. Notre calendrier de présence regroupe tous les types de jours dans une seule grille, vous donnant une vue d'ensemble claire de la disponibilité de l'équipe pour une période donnée. Voyez qui est au bureau, absent ou en télétravail ; vérifiez les pointages et les heures de travail en un coup d'œil, et planifiez les prochaines missions avec de vraies données, pas un tableur mis à jour pour la dernière fois mardi.
Moins de goulots d'étranglement dans les approbations
Voyez les demandes de congés des employés avant même qu'ils ne les posent. Alors que les demandes de congés peuvent se perdre dans le labyrinthe des DMs, il est difficile de manquer la demande en attente marquée en rouge dans la vue calendrier. Les managers peuvent approuver ou rejeter la demande de changement de type de jour en un seul clic, et le statut se met à jour instantanément. Plus d'incertitude, plus de messages « avez-vous approuvé mon congé ? » – une seule source de vérité sur la présence des employés.
Planifiez avec une visibilité totale
Vérifiez la composition de l'équipe avant de commencer à planifier. Assurez-vous que les personnes clés sont disponibles quand nécessaire, préconfigurez les jours fériés pour éviter les chevauchements avec les échéances, et traitez les demandes de congés sur le champ pour prévenir les replanifications de dernière minute. Un coup d'œil sur le calendrier et vous savez déjà si tout va bien ou si un peu de réorganisation s'impose.
Arrêtez de demander, commencez à savoir. Identifiez en un coup d'œil qui est disponible et qui est impossible à joindre dans les deux prochaines semaines.
HR & People Ops
Gérez les congés parentaux, les arrêts maladie et les autres types de congés ainsi que les absences quotidiennes sans changer d'onglet. Préconfigurez les jours fériés dans les paramètres. Traitez les demandes de congés au fur et à mesure qu'elles arrivent.
Responsables d'équipe
Vous avez assigné une tâche critique à un membre de l'équipe en arrêt maladie prolongé ? Plus jamais. Notre calendrier de présence vous montre qui est présent, qui est absent et qui est en télétravail, informant ainsi vos décisions de planification.
Équipes à distance
Votre équipe ne partage pas le bureau ? Pas de problème, TimeCamp offre aux collègues à distance un espace numérique. Un coup d'œil sur la grille et vous savez que votre collègue n'est pas dans sa cuisine en train de faire un sandwich, mais probablement quelque part au soleil.
Chefs de projet
Visualisez le temps de votre équipe en une seule vue et associez les membres de l'équipe aux projets avec certitude. Sachez s'ils peuvent être réservés pour un mois complet de mission client, ou s'ils vont bientôt partir en voyage d'affaires.
La présence et le télétravail sont marqués automatiquement. Pour les congés, changez simplement votre statut pour l'appliquer.
Le calendrier affiche les statuts de toute l'équipe. Filtrez par personne, équipe ou plage de dates.
Sachez qui est disponible et quand (ou où !), et planifiez le travail avec certitude.
Lecture visuelle instantanée : 11 types de jours, chacun avec sa propre couleur
Repérez les lacunes en un coup d'œil : nombre total d'heures et pointages affichés dans la cellule
Voyez exactement ce dont vous avez besoin : filtrez par personne, par statut, par type de jour
Approuver ou refuser en un clic : l'employé demande un congé, le badge vous rappelle de prendre une action
Laissez-nous vous montrer le calendrier en action, ou créez simplement un compte gratuit pour l'essayer vous-même.
Le calendrier de présence est une vue partagée en temps réel des statuts quotidiens de vos employés, indiquant qui travaille au bureau ou à distance, qui est en congés ou en arrêt maladie. Contrairement aux tableurs statiques, il se met à jour en temps réel et offre un apercu instantané de la disponibilité de l'équipe. C'est une fonctionnalité native, donc les données dans TimeCamp circulent entre la feuille de temps, la présence et les rapports.
Contrairement à un gestionnaire de congés qui couvre uniquement les absences, le calendrier de présence affiche tous les statuts, y compris le télétravail, les arrêts maladie, les jours fériés, les voyages d'affaires, etc. C'est un outil complet de visibilité d'équipe basé sur les données de temps, pas seulement un système manuel de demandes de congés.
Oui, le calendrier de présence fait partie de l'espace de travail numérique qui remplace avec succès l'environnement de bureau traditionnel. Les employés à distance et hybrides peuvent soumettre leurs demandes de congés en un seul clic, aidant l'équipe à suivre la disponibilité sans difficulté.
Oui, le calendrier de présence est une fonctionnalité native de TimeCamp, donc les données circulent librement entre les feuilles de temps et le module de présence. Lorsque quelqu'un marque sa journée comme congé, cela apparaît automatiquement comme une absence dans ses feuilles de temps.
Bien sûr, le calendrier de présence prend en charge le libre-service, permettant aux employés de soumettre des demandes de congés ou de déclarer un arrêt maladie. Les demandes passent par un processus d'approbation rapide en un seul clic.