Jak wyznaczyć wartość swojej pracy, jeśli jesteś pracownikiem kreatywnym?

Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się czy efektywnie spędzasz swój czas w pracy, realizując zadania bez zbędnych czynników rozpraszających wokół Ciebie?Jeśli tak, to wiedz, że nie jesteś jedyny, który o tym myśli.

Produktywność pracy to temat, który ciągnie się od zalania dziejów cywilizacji. Na przestrzeni czasów człowiek wymyślał ciągle nowe rozwiązania technologiczne, podwyższające efektywność pracy. Jeden czynnik jednak ciągle się nie zmienił. To czas.

Rewolucja przemysłowa i początki kapitalizmu to okres, w którym pracownicy pracowali niemal na okrągło. Krótkie przerwy na sen i posiłki były niezbędne to utrzymania jakiejkolwiek wydajności pracownika. Dziś w krajach takich jak Japonia czy Korea Południowa odnotowujemy wysoki współczynnik godzin spędzonych w pracy. Interweniuje nawet rząd, który reguluje ilość dni wakacji, a czasem wręcz próbuje zmusić pracowników do wzięcia wolnego. Czas – raz staje się naszym przyjacielem, a czasem naszym wrogiem. Jedno jest pewne. Nikt z nas nie lubi marnować swojego czasu. Sprawa się szczególnie komplikuje, gdy stajesz się pracownikiem kreatywnym. Caroline Zelonka na łamach FastCompany zwróciła uwagę na problem postrzegania pracy kreatywnej przez pracodawców.

Czego wymaga od Ciebie Twój pracodawca?

Wartość Twojej pracy zależy od dwóch czynników:

1. Jak pracodawca ocenia przydatność Twojej pracy dla projektu
2. Jak sam oceniasz wartość swojej pracy dla projektu

Jeff Goins podkreśla, że jeśli jesteś pracownikiem kreatywnym, powinieneś trzymać się trzech prostych zasad:

• Nie ignoruj terminów.Pracę kreatywną nie da się podzielić na godziny. Bywają dni, w których nie masz idei rozwiązania, odpowiedniego nastawienia czy natchnienia. Bywają też takie, kiedy wszystko przychodzi ci z łatwością i szybko kończysz swoje projekty. Ważne jest jednak to, że ustalonych terminów należy pilnować. Daj sobie zawsze tyle czasu, ile potrzebujesz.
• Nie tłumacz swoim szefom jak pracujesz. To zbyteczne. Twoi szefowie często nie rozumieją procesów przez które musisz przejść. Dla nich liczy się tylko efekt, bo to on jest wstanie posunąć cały projekt do przodu.
• Pamiętaj, że twoja praca to twój biznes. Niezależnie czy pracujesz jako freelancer, czy w agencji kreatywnej, wszystko co robisz, buduje Twoje doświadczenie i portfolio. Nie zaniedbuj swojej pracy, swoich klientów i pamiętaj o swoim wynagrodzeniu.

Jak zautomatyzować liczenie czasu, jaki spędzasz nad poszczególnymi projektami

Istnieje wiele metod, dzięki, którym możesz rejestrować swój czas pracy. Może to być firmowa lista godzinowa pracy. Może to być również oprogramowanie do monitorowania czasu pracy (ang. timetracking software).  Moim ulubionym jest jednak metoda pracowania z aplikacjami desktopowymi, które w sposób automatyczny, za pomocą jednego kliknięcia pozwolą ci na przełączanie się pomiędzy projektami. Na samym końcu automatyczny wydruk z programu pozwoli Ci sprawdzić czas, jaki spędziłeś na realizacji każdego z projektów.

Zobacz także: Nowoczesne podejście do kosztów pracy

Monitorowanie czasu pracy przy komputerze

Na świecie istnieje bardzo dużo mniej lub bardziej skomplikowanych programów do monitorowania czasu pracy. Do najpopularniejszych funkcji, dzięki którym możemy je zróżnicować są:

• Możliwość przełączania się pomiędzy projektami
• Prognozowanie ilości czasu i pieniędzy jakie przeznaczamy na zadania i pilnowanie budżetu dzięki mierzeniu czasu pracy
• Integracje z programami do zarządzania
• Możliwości automatycznego fakturowania czasu pracy
• Narzędzia pomocnicze: aplikacja desktopowa, wersja mobilna
• Stopień zaawansowania raportowania i eksportu czasu pracy do innych programów
• Możliwość pracy w zespołach projektowych

Czytaj również: Jak skutecznie wdrożyć monitorowanie czasu pracy przy komputerze w swojej firmie