Najlepsze i darmowe oprogramowania do monitorowania pracowników

Od rejestrowania naciśnięć klawiszy po monitoring wideo — monitorowanie pracowników przybiera różne formy. Jednak obecnie najpopularniejszą i najskuteczniejszą metodą jest oprogramowanie do monitorowania pracowników. To popularny sposób na zwiększenie produktywności pracowników i maksymalizację zysków. Jest to również praktyczna metoda zapobiegania oszustwom i przestępstwom wewnątrz organizacji.

Mimo to temat oprogramowania do monitorowania pracowników budzi spore kontrowersje. Jeśli jest ono używane w niewłaściwy sposób, bez odpowiedniej komunikacji, może wyrządzić więcej szkody niż pożytku. Pamiętaj — monitorowanie pracowników działa tylko wtedy, gdy opiera się na wzajemnym zaufaniu.

Zwiększ produktywność swojego zespołu

Wprowadź przejrzyste monitorowanie zadań i czasu pracy w swojej firmie.

Rozpocznij za darmo

Na co zwracać uwagę przy wyborze oprogramowania do monitorowania pracowników?

Wdrożenie niewłaściwego oprogramowania może przynieść więcej szkody niż pożytku. Nowoczesny wygląd i modne funkcje niekoniecznie oznaczają innowacyjność i funkcjonalność.

Wybór odpowiedniego oprogramowania może przynieść Twojej firmie wiele korzyści:

• Zwiększenie produktywności pracowników
• Automatyzacja pracy i optymalizacja powtarzalnych zadań
• Eliminacja nadużyć
• Bezpieczeństwo wewnętrzne i zewnętrzne firmy oraz jej pracowników
• Oszczędności na utrzymaniu zatrudnienia

Najlepsze oprogramowanie do monitorowania pracowników powinno oferować funkcje śledzenia aktywności, umożliwiać pracownikom elastyczną pracę oraz sprawiać, że odczuwają z tego korzyści.

Wraz z rosnącą popularnością pracy zdalnej, narzędzia do monitorowania można instalować nie tylko na komputerach firmowych, ale również prywatnych urządzeniach pracowników. Właściciele firm często uruchamiają je bez odpowiedniego wyjaśnienia potrzeby i korzyści płynących z monitorowania czasu pracy. Pamiętaj — niezależnie od tego, kto jest właścicielem urządzenia, oprogramowanie powinno działać tylko w godzinach pracy.

Rynek oprogramowania do śledzenia aktywności pracowników jest szeroki i zróżnicowany. Firmy z większymi potrzebami powinny przyjrzeć się rozwiązaniom instalowanym lokalnie (on-premises). Jednak nie wszystkie aplikacje spełniają swoje zadanie. Aby pomóc Ci wybrać odpowiednie narzędzie, przygotowaliśmy listę 10 najlepszych programów do monitorowania pracowników:

Najlepsze oprogramowanie do monitorowania pracowników — dla zespołów stacjonarnych i zdalnych

1. TimeCamp

👉 Zarządzaj czasem i obecnością zespołów stacjonarnych i zdalnych dzięki najlepszym narzędziom do monitorowania

TimeCamp to narzędzie do śledzenia czasu, które automatycznie rejestruje wszystkie działania pracowników co do sekundy. Dane są przedstawiane w formie szczegółowych raportów i kart czasu pracy. Dowiesz się, jak Twoi pracownicy spędzają czas pracy, kiedy są najbardziej produktywni i jakie czynności zajmują im najwięcej czasu.

Dzięki TimeCamp Twoi pracownicy mogą zwiększyć swoją efektywność, a Twoja firma zyska możliwość monitorowania etapów projektów i celów finansowych dzięki funkcji budżetowania.

Pracownicy zachowują prywatność, a Ty otrzymujesz informacje o kondycji firmy w czasie rzeczywistym.

Główne funkcje:

• Dostępność na wielu platformach: Windows, Mac, Linux oraz aplikacje mobilne na iOS i Androida
• Automatyczne rejestrowanie czasu użycia aplikacji przez aplikację desktopową
• Pomiar czasu pracy wg kategorii
• Wykrywanie bezczynności
• Zarządzanie zadaniami i strukturą projektową
• Automatyczne śledzenie czasu
• Monitorowanie aktywności produktywnych i nieproduktywnych
• Raporty budżetowe pokazujące czas rzeczywisty vs. szacowany
• Fakturowanie i budżetowanie
• Zarządzanie obecnością i akceptacja kart czasu
• Rozbudowane integracje z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami

2. CloudDesk

👉 Monitoruj aktywność i wydajność pracowników

CloudDesk to kompleksowe oprogramowanie do monitorowania pracowników, służące do zarządzania produktywnością zespołu. Posiada wszystkie standardowe funkcje, w tym śledzenie czasu i aktywności, a jego głównym celem jest wspieranie pracowników w wykonywaniu obowiązków. Oprogramowanie jest przyjazne dla użytkownika i stanowi świetne rozwiązanie dla firm, które chcą monitorować pracowników, szanując jednocześnie ich prywatność.

CloudDesk śledzi, kiedy pracownicy są aktywni, a kiedy bezczynni, odwiedzane strony internetowe, używane aplikacje oraz wykonuje zrzuty ekranu jako dowód. Wszystkie logi aktywności są przechowywane w chmurze na wspólnym pulpicie, co ułatwia analizę zachowań.

Główne funkcje:

• Śledzenie czasu w czasie rzeczywistym
• Zaawansowana analiza zespołu i wgląd w produktywność
• Weryfikacja tożsamości pracownika za pomocą rozpoznawania twarzy
• Wykonywanie zrzutów ekranu w określonych odstępach czasu
• Rejestrowanie całkowitego czasu pracy, czasu bezczynności oraz ogólnej produktywności
• Brak ukrytych lub szpiegowskich funkcji
• Śledzenie geolokalizacji w celu potwierdzenia lokalizacji pracownika
• Budowanie wzajemnego zaufania między pracownikiem a pracodawcą
• Łatwa integracja z innym oprogramowaniem
• Szczegółowe, zrozumiałe raporty

Cennik: Darmowa wersja próbna dla 5 użytkowników na 14 dni

Cena premium zaczyna się od 5 USD miesięcznie za użytkownika

3. ActivTrak

👉 Zarządzaj wydajnością pracowników w czasie rzeczywistym

ActivTrak to oprogramowanie do monitorowania pracowników stworzone z myślą o wymagających użytkownikach. To potężne narzędzie dostarcza wartościowe, szczegółowe informacje. Jest to intuicyjne w obsłudze oprogramowanie analityczne zachowań pracowników, pomagające zrozumieć sposób ich pracy poprzez śledzenie aktywności.

ActivTrak łączy dwa ważne elementy: analizę produktywności oraz analizę zagrożeń. Obie funkcje pomagają pracownikom działać efektywniej i chronią firmę przed cyberzagrożeniami i zagrożeniami wewnętrznymi.

Główne funkcje:

• Monitoring aktywności w czasie rzeczywistym
• Śledzenie GPS
• Wiele kategorii śledzonych aktywności: produktywne i nieproduktywne działania, najczęściej odwiedzane strony i aplikacje, historia przeglądania stron podrzędnych, najlepsi użytkownicy i grupy
• Wyszukiwanie z użyciem filtrów
• Alarmy służące ocenie ryzyka w organizacji
• Tryb ukryty – pracownicy nie muszą wiedzieć, że są monitorowani
• Wyzwalacze dla alarmów i nieproduktywnych działań
• Śledzenie czasu
• Zrzuty ekranu
• Śledzenie użycia USB
• Raporty

Cennik:

• Freemium – darmowa wersja dla maks. 3 użytkowników
• Advanced – 7,20 USD za użytkownika miesięcznie (przy umowie rocznej)

4. Hubstaff

👉 Dowiedz się, ile czasu pracownicy poświęcają na zadania i zmierz ich produktywność

Chociaż Hubstaff to oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, świetnie sprawdza się również jako narzędzie do monitorowania aktywności pracowników. Jest jednym z najpopularniejszych programów używanych do tego celu – dzięki swojej prostocie i intuicyjności.

Hubstaff jest uniwersalny – idealny dla zespołów każdej wielkości, jak i dla osób indywidualnych. Świetnie sprawdzi się również w przypadku pracowników zdalnych oraz terenowych. Funkcje oprogramowania ułatwiają zarządzanie przepływem pracy, rejestrowanie godzin oraz monitorowanie wszystkich działań wykonywanych na komputerze.

Główne funkcje:

• Łatwe śledzenie czasu w czasie rzeczywistym
• Zrzuty ekranu
• Śledzenie aktywności z podziałem na zadania i projekty
• Monitorowanie używanych stron internetowych i aplikacji
• Śledzenie produktywności pracowników
• Arkusze czasu pracy
• Widoki dzienne, tygodniowe i kalendarzowe
• Śledzenie GPS
• Integracje z najpopularniejszymi aplikacjami do zarządzania projektami i produktywnością

Cennik:

• Darmowa wersja dla 1 użytkownika
• Basic – 5 USD za użytkownika/miesiąc
• Premium – 10 USD za użytkownika/miesiąc

5. TimeDoctor

👉 Monitoruj godziny pracy i zarządzaj kapitałem ludzkim

TimeDoctor to w pełni konfigurowalne oprogramowanie do monitorowania pracowników, idealne dla wymagających użytkowników, którzy potrzebują szczegółowego wglądu w aktywność zespołu. Monitoruje ono użycie aplikacji i stron internetowych, dzięki czemu menedżerowie mogą zobaczyć, jak ich zespoły spędzają czas pracy.

Jednocześnie pracownicy mogą wykorzystać aplikację do zwiększenia swojej produktywności i lepszego zarządzania czasem. TimeDoctor to doskonałe narzędzie do optymalnego przydziału zasobów i ogólnego zarządzania projektami.

Główne funkcje:

• Śledzenie czasu z rozróżnieniem na zadania, projekty i osoby
• Monitorowanie korzystania z internetu w czasie pracy – przy nadmiernym czasie spędzonym np. na YouTube czy Facebooku, system wysyła przypomnienie
• Monitorowanie stron internetowych i aplikacji
• Zrzuty ekranu
• Możliwość udostępnienia klientom dostępu do TimeDoctor
• Zarządzanie listą płac
• Śledzenie GPS
• Zakres opcji konfiguracyjnych
• Integracje z najpopularniejszymi aplikacjami

Cennik:
9,99 USD/miesiąc za użytkownika z darmową wersją próbną na 14 dni

6. DeveLoop

👉 Analityka zachowań wspierająca różnorodność w miejscu pracy

DeveLoop to oprogramowanie ukierunkowane na rozwój pracowników, idealne dla menedżerów, którzy chcą dostosować umiejętności pracowników do potrzeb biznesu. To zaawansowane narzędzie analityczne, niezwykle przydatne w identyfikowaniu luk kompetencyjnych i dostarczaniu wartościowych informacji zwrotnych dotyczących wydajności.

DeveLoop wykorzystuje AI, nauki behawioralne i analizę danych do stworzenia spersonalizowanego ALX (Adaptive Learning Experience), zwiększającego produktywność i ROI.

Główne funkcje:

• Monitorowanie aktywności i analiza produktywności
• Zarządzanie informacją zwrotną
• Zarządzanie wydajnością
• Spersonalizowane ścieżki rozwoju dla każdego pracownika
• Inteligentne przypomnienia i oceny 360 stopni wspierające rozwój
• Integracje z oprogramowaniem zewnętrznym
• Dostępność jako aplikacja mobilna (iOS i Android)

Cennik:
Nieudostępniony przez dostawcę

Zautomatyzuj raportowanie czasu pracy

Twórz dokładne raporty bez wysiłku i analizuj efektywność zespołu w czasie rzeczywistym.

Przetestuj za darmo

7. Timetastic

Timetastic to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania urlopami, oferujące funkcje usprawniające proces wnioskowania o czas wolny od pracy.

Koniec z papierowymi formularzami i nieczytelnymi arkuszami Excel. Otrzymujesz centralny, aktualny rejestr nieobecności, co pozwala lepiej planować i pracować efektywniej. Narzędzie umożliwia również łatwe zgłaszanie zwolnień lekarskich, bez potrzeby ręcznego aktualizowania kalendarza firmowego czy salda urlopowego. Można tworzyć działy, przypisywać menedżerów, ustalać minimalne poziomy obecności i wykrywać konflikty przed zatwierdzeniem wniosków.

Główne funkcje:

• Aktualne śledzenie zwolnień lekarskich i innych typów urlopów
• Dwa sposoby udostępniania danych o nieobecnościach działowi kadr
• Obsługa świąt państwowych w ponad 3 000 regionach – od UK po USA, Afganistan i Zimbabwe

Cennik:

Business – 1,30 USD za użytkownika/miesiąc

Pro – 2,50 USD za użytkownika/miesiąc

8. Kickidler

👉 Monitoruj produktywność w miejscu pracy za pomocą zaawansowanego systemu monitorowania pracowników

Kickidler może być wykorzystywany jako narzędzie do śledzenia czasu pracy oraz monitorowania aktywności pracowników. Umożliwia menedżerom szczegółową kontrolę nad wszystkimi działaniami wykonywanymi przez pracowników. Szerokie raporty dają pełen wgląd w aktywność i ułatwiają analizę wydajności oraz produktywności. Kickidler wspomaga także monitorowanie naruszeń i zaniedbań. To idealne rozwiązanie dla tych, którzy cenią sobie dokładne dane, statystyki i analizy.

Główne funkcje:

• Automatyczne śledzenie czasu z arkuszami czasu
• Raporty w czasie rzeczywistym
• Raportowanie i analiza produktywności
• Rejestrowanie naruszeń przez pracowników
• Zrzuty ekranu wraz z nagrywaniem
• Zdalny dostęp do komputerów (klawiatura, myszka, schowek)
• Rejestrowanie i monitorowanie naciśnięć klawiszy
• Szczegółowe raporty
• Tryb ukryty (stealth mode)

Cennik:
Od 2 USD miesięcznie za licencję

9. Teramind

👉 Monitorowanie aktywności użytkowników – sprawdź zaangażowanie pracowników

Teramind to jedno z najpopularniejszych narzędzi do monitorowania pracowników. To świetne rozwiązanie dla firm poszukujących narzędzi nadzoru i bezpieczeństwa – wykrywa złośliwe zachowania i zagrożenia dla organizacji. Pomaga śledzić działania zespołu, zwiększa efektywność pracowników i automatyzuje pracę.

Główne funkcje:

• Monitorowanie aktywności użytkowników
• Analityka zachowań – konfigurowalne alerty, pełna historia działań i nagrania wideo
• Zaawansowane funkcje DLP (OCR, odcisk palca, analiza treści)
• Dostosowywane raporty śledzące produktywność na poziomie zespołu, działu i jednostki
• Zgodność z RODO, PCI, HIPAA i innymi regulacjami
• Wykrywanie ryzyka i blokowanie niepożądanych działań

Cennik:

• Chmura – od 60 USD miesięcznie za 5 użytkowników (7 dni próbnych)
• Wersja lokalna – od 60 USD miesięcznie za 10 stanowisk (14 dni próbnych)

10. Pivotal Tracker

👉 Oprogramowanie do monitorowania pracowników, cenione przez firmy

Jeśli szukasz narzędzia, które usprawni przepływ pracy i pomoże zespołowi lepiej współpracować, Pivotal Tracker będzie trafnym wyborem. Śledzi działania i wyniki pracowników, umożliwiając wszystkim wgląd w zadania, postęp i status projektów. Pracownicy mogą tworzyć tzw. stories w różnych fazach projektów i płynnie kontynuować swoją pracę.

Pivotal Tracker to świetne narzędzie dla osób ceniących elastyczność, produktywność i współpracę w ramach zarządzania zwinnego (agile).

Główne funkcje:

• Tworzenie zadań metodą „przeciągnij i upuść”
• Przestrzenie robocze z podglądem całych projektów
• Udostępnianie plików
• Wzmianki @ i śledzenie zadań
• Zadania
• Historia projektu
• Wyszukiwanie
• Etykiety
• Integracje z wieloma zewnętrznymi aplikacjami

Cennik:

• Startup – od 12,50 USD/miesiąc (przy płatności rocznej)
• Pro – od 62,50 USD/miesiąc (przy płatności rocznej)
• Enterprise – wycena indywidualna

11. WebWork

👉 Podstawowe rozwiązanie do monitorowania pracowników dla zespołów o prostych potrzebach

WebWork jest świetnym wyborem dla freelancerów, zespołów oraz pracowników większych firm, którzy cenią sobie proste rozwiązania. To nieskomplikowane, ale skuteczne narzędzie, które nie narusza prywatności pracowników. Zawiera wszystkie niezbędne funkcje do monitorowania aktywności i czasu pracy, dostarczając szeroki zakres danych o aktywności personelu.

Główne funkcje:

• Automatyczne śledzenie czasu z raportami
• Zrzuty ekranu
• Monitorowanie aktywności na podstawie kliknięć i naciśnięć klawiszy
• 5 typów użytkowników z różnymi uprawnieniami
• Śledzenie stron internetowych i aplikacji
• Zarządzanie zadaniami z listą kontrolną i tablicą Kanban
• Fakturowanie i ewidencja godzin płatnych
• Opis aktywności

Cennik:
2,99 USD za użytkownika/miesiąc (z darmowym okresem próbnym)

12. BambooHR

👉 Kompleksowe oprogramowanie do monitorowania pracowników na każdym etapie

Jeśli szukasz pakietu HR z funkcjami monitorowania pracowników, warto przyjrzeć się BambooHR. To narzędzie znacząco wspiera operacje działu HR, oferując menedżerom wiarygodne dane do analizy zachowań użytkowników.

Gromadzenie, przechowywanie i zarządzanie danymi pracowników pochłania czas, papier i naraża firmę na wyciek danych. BambooHR jako chmurowe rozwiązanie HR pozwala stworzyć bezpieczną bazę danych z zaawansowaną ochroną przed ich utratą.

Główne funkcje:

• Monitorowanie pracowników i tworzenie ich kartotek
• Obiegi pracy i zatwierdzenia
• Analityka i raportowanie
• Śledzenie urlopów płatnych
• Rekrutacja i wdrażanie nowych pracowników
• Offboarding
• Narzędzia do śledzenia czasu pracy
• Obsługa płac
• Zarządzanie wydajnością z monitorowaniem produktywności

Cennik:
Brak publicznej informacji – należy wysłać zapytanie przez formularz

13. Monitask

👉 Oprogramowanie do monitorowania pracowników ze zrzutami ekranu

Jeśli w Twojej firmie brakuje przejrzystości, być może Monitask to narzędzie, którego potrzebujesz. Umożliwia pracownikom ręczne rozpoczęcie pracy, po czym losowo wykonuje zrzuty ekranu i monitoruje aktywność – ale tylko podczas zalogowanego czasu pracy, dbając o prywatność użytkowników.

Jak zaznacza producent, nie jest to narzędzie szpiegowskie – jego celem jest większa przejrzystość. Nie oferuje funkcji rejestrowania klawiatury czy nagrywania ekranu i nie działa bez zgody użytkownika.

Monitask zapewnia bezpieczeństwo pracowników i służy głównie do śledzenia pracy zdalnej – działa na komputerach i urządzeniach mobilnych.

Główne funkcje:

• Monitorowanie aktywności
• Zrzuty ekranu komputerów
• Analityka zespołu
• Zarządzanie zadaniami
• Wykrywanie czasu bezczynności
• Śledzenie czasu pracy
• Monitorowanie stron internetowych i aplikacji

Cennik:

• Pro – 5,99 USD za użytkownika/miesiąc
• Business – 8,99 USD za użytkownika/miesiąc
• Enterprise – 19,99 USD za użytkownika/miesiąc
• Darmowa wersja próbna dostępna

14. Apploye

👉 Oprogramowanie do monitorowania pracowników zdalnych

Dzięki Apploye monitorowanie produktywności pracowników zdalnych jest bardzo proste. Niezależnie od tego, czy prowadzisz startup, czy dużą firmę – możesz śledzić wydajność pracowników, zachowując jednocześnie prywatność i bezpieczeństwo danych.

Narzędzie pozwala również na tworzenie struktury projektów i zadań oraz planowanie budżetu. Możesz przypisywać użytkowników do zadań i mierzyć, ile czasu zajmuje im ich realizacja.

Apploye oferuje intuicyjny i przyjemny interfejs. Aplikacja działa w tle i umożliwia pracownikom logowanie się jednym kliknięciem.

Główne funkcje:

• Śledzenie czasu pracy (logowanie czasu)
• Dodatkowe moduły do monitorowania pracowników
• Zarządzanie projektami i budżetami
• Integracja z Kalendarzem Google
• Zarządzanie obecnością
• Zarządzanie zadaniami
• Baza klientów i fakturowanie

Cennik:

• Solo – 2 USD/miesiąc (dla freelancerów)
• Standard – 2,5 USD/miesiąc
• Premium – 3 USD/miesiąc (zawiera funkcje Standard)
• Elite – 3,5 USD/miesiąc (zawiera wszystko z Premium)

15. Network LookOut

👉 Oprogramowanie do monitorowania sieci pracowników zapobiegające wyciekom danych

Jeśli Twoja firma nie potrzebuje rozbudowanego śledzenia czasu, a jedynie prostego w obsłudze narzędzia do monitorowania pracowników, Network LookOut będzie dobrym wyborem. Jego głównym celem jest zapobieganie wyciekom danych i nieproduktywnym zachowaniom.

Choć nie rejestruje aktywności klawiatury i myszy, śledzi aktywność pracowników i nagrywa ich ekrany. Sesje nagrywania można zaplanować na konkretne dni – nawet bez obecności menedżera czy stałego połączenia z internetem. Ważne jednak, by przed wdrożeniem takiego systemu odpowiednio poinformować zespół.

Główne funkcje:

• Chmurowe oprogramowanie do monitorowania
• Rejestrowanie ekranu pulpitu
• Śledzenie aktywności
• Zaawansowane narzędzia administracyjne
• Blokada przeglądania stron internetowych
• Udostępnianie ekranu
• Menedżer plików
• Ograniczenia funkcjonalności komputera
• Powiadomienia i alerty w czasie rzeczywistym

Cennik:
Licencja komercyjna zależy od liczby stanowisk. Minimalna opcja to 5 komputerów za 179,95 USD. Licencja na nielimitowaną liczbę komputerów w jednym budynku to 1 999,95 USD.

16. Traqq

👉 Monitorowanie aktywności użytkowników w zespołach zdalnych i stacjonarnych

Niezależnie od tego, czy zarządzasz zespołem zdalnym czy lokalnym, Traqq oferuje narzędzie do śledzenia czasu i produktywności. To jedno z tych rozwiązań, które wykonuje automatyczne zrzuty ekranu i krótkie nagrania wideo – jednak z zachowaniem prywatności, gdyż materiały są zamazane.

Dzięki Traqq możesz ustawić automatyczne powiadomienia, przypominające o włączeniu timera lub informujące, jak długo trwa praca. Na podstawie tych danych możesz analizować efektywność zespołu.

Główne funkcje:

• Rejestrowanie czasu
• Zrzuty ekranu, nagrania wideo i pomiar poziomu aktywności
• Monitorowanie aplikacji i stron internetowych
• Raportowanie
• Zarządzanie zespołem
• Powiadomienia i przypomnienia

Cennik:

• Starter Premium – darmowy (dla zespołów do 3 osób)
• Premium Teams – 6 USD za stanowisko/miesiąc
• Enterprise – wycena indywidualna

17. EmpMonitor

👉 Dyskretne oprogramowanie do monitorowania aktywności pracowników

Jeśli podejrzewasz, że członkowie Twojego zdalnego zespołu nie wykonują pracy efektywnie, skorzystaj z EmpMonitor, aby śledzić ich produktywność. To narzędzie pomaga kontrolować wydajność i oceniać działania pracowników.

Oferuje wiele funkcji z zakresu ochrony przed zagrożeniami – m.in. monitorowanie aplikacji i stron internetowych, dostosowywanie parametrów oraz automatyczne zrzuty ekranu. Dodatkowo umożliwia rejestrowanie obecności, dzięki funkcji logowania czasu offline i harmonogramowi pracy.

Na podstawie zebranych danych EmpMonitor generuje raporty aktywności zespołu. Wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane w chmurze i dostępne do analizy w każdej chwili.

Główne funkcje:

• Automatyczne rejestrowanie czasu z monitorowaniem aktywności
• Śledzenie produktywności
• Rozwiązania HR (Human Resources Management)
• Harmonogram zmian
• Zrzuty ekranu i monitorowanie klawiatury
• Rejestrowanie czasu offline

Cennik:

• Darmowy plan dla 1–5 użytkowników, 15 dni próbnych
• Bronze – 4,59 USD/użytkownik/miesiąc (do 10 użytkowników)
• Silver – 3,75 USD/użytkownik/miesiąc (do 50 użytkowników)
• Gold – 2,92 USD/użytkownik/miesiąc (do 200 użytkowników)

18. Insightful (wcześniej Workpuls)

👉 Monitorowanie i analiza pracy zespołów opartych na danych

Jeśli Twój zespół bazuje na danych, Insightful może być najlepszym wyborem. To narzędzie (wcześniej znane jako Workpuls) dostarcza funkcje analityczne zwiększające produktywność miejsca pracy.

Insightful wykonuje zrzuty ekranu w dowolnym momencie dnia, śledzi użycie aplikacji i stron internetowych oraz rejestruje czas pracy, dając pełny obraz wykorzystania godzin roboczych.

Dodatkowo umożliwia automatyczne logowanie i wylogowanie pracowników poprzez samo uruchomienie/zamknięcie aplikacji.

Główne funkcje:

• Monitoring w czasie rzeczywistym z rejestrowaniem aktywności
• Zarządzanie obecnością
• Raportowanie
• Zrzuty ekranu
• Tryb ukryty
• Ręczne wprowadzanie czasu
• Śledzenie produktywności

Cennik:

• Monitoring pracowników – 6,40 USD/użytkownik/miesiąc
• Śledzenie czasu – 8 USD/użytkownik/miesiąc
• Mapowanie czasu – 12 USD/użytkownik/miesiąc
• Enterprise – wycena indywidualna (nielimitowane zrzuty ekranu)

19. LeapMax

👉 Zwiększ efektywność pracy dzięki oprogramowaniu do monitorowania pracowników zdalnych

Jeśli szukasz zaawansowanego oprogramowania do monitorowania pracowników i zapobiegania spadkowi produktywności zespołów zdalnych, LeapMax spełni Twoje oczekiwania. Oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa danych oraz ochrony przed ich wyciekiem.

Personalizacja ustawień prywatności oparta na AI obejmuje m.in. specjalny tryb systemowy użytkownika, który blokuje funkcje takie jak kopiuj/wklej, dostęp tylko do wybranych stron internetowych czy użycie określonych skrótów klawiszowych.

Oprócz monitorowania, LeapMax wspiera także zdalną współpracę i komunikację zespołów poprzez funkcje czatu, wideokonferencji i raportowania.

Główne funkcje:

• Monitorowanie pracowników oparte na AI z niestandardowym interfejsem (tryb systemowy)
• Platforma czatu na żywo dla zespołów zdalnych
• Szyfrowane wideokonferencje
• Alerty w czasie rzeczywistym i statusy aktywności
• Rejestry audytowe
• Zarządzanie raportowaniem
• Śledzenie użycia sieci i stron internetowych
• Ocena kondycji sieci

Cennik:
Niepodany przez dostawcę – najprawdopodobniej konieczna jest rejestracja demo. Brak wersji próbnej.

20. Desklog

👉 Automatyczne logowanie czasu z funkcją zrzutów ekranu i ochroną danych

Desklog umożliwia nie tylko monitorowanie pracowników, ale także zarządzanie obecnością. Obsługuje zarówno zespoły zdalne, jak i stacjonarne, dzięki funkcjom automatycznego logowania czasu oraz wykonywania zrzutów ekranu, ułatwiając codzienne zarządzanie zespołem.

Jeśli Twój zespół wymaga bardziej zaawansowanej kontroli, Desklog może również śledzić aplikacje, adresy URL i tytuły dokumentów. Zarejestrowane dane są dostępne w raportach w czasie rzeczywistym, które pokazują, jak procentowo pracownicy wykorzystują swój czas pracy.

Desklog oferuje także funkcje wykrywania bezczynności, rejestrowania czasu offline i zarządzania zmianami.

Główne funkcje:

• Monitorowanie czasu i aktywności pracowników
• Raporty produktywności
• Zarządzanie obecnością
• Zarządzanie zmianami
• Wnioski o czas offline i kalendarz nieobecności

Cennik:

• Darmowy plan dla maks. 10 użytkowników (wersja próbna w zestawie)
• Business – 3,5 USD/użytkownik/miesiąc (do 5 zespołów)
• Enterprise – 4,5 USD/użytkownik/miesiąc (nielimitowane zespoły + wsparcie premium)

21. Kriptone

👉 Sprawdź, jak Twoi pracownicy spędzają godziny pracy

Kriptone to dostawca usług IT i twórca systemu Ekran – oprogramowania do monitorowania aktywności i wysyłania alertów w czasie rzeczywistym. Zapewnia narzędzia do weryfikacji tożsamości użytkownika i zarządzania dostępem.

Dzięki Kriptone możesz śledzić i analizować wydajność pracowników. Jako narzędzie do monitorowania produktywności wykrywa czas bezczynności i aktywności użytkowników. Dodatkowo możesz generować raporty dzienne, tygodniowe lub miesięczne.

Może być instalowany zarówno na firmowych, jak i prywatnych urządzeniach pracowników.

Główne funkcje:

• Monitorowanie pracowników
• Analiza incydentów bezpieczeństwa
• Zapobieganie zagrożeniom wewnętrznym
• Zarządzanie tożsamością
• Raportowanie

Cennik:
Niepodany przez dostawcę – wymagane wypełnienie formularza i kontakt w celu otrzymania wyceny.

Podsumowanie

Warto zaznaczyć, że oprogramowanie do monitorowania pracowników jest często mylone z aplikacjami do śledzenia czasu. Choć często oferują podobne funkcje, różnią się celem – śledzenie czasu koncentruje się na poprawie efektywności i zwiększeniu przychodów, podczas gdy monitorowanie ma zapobiegać nadużyciom i zagrożeniom wewnętrznym oraz zewnętrznym.

Niezależnie od wybranego narzędzia pamiętaj, że każde z nich ma swoją specyfikę i odpowiada różnym potrzebom. Wybierz takie, które odpowiada modelowi Twojego biznesu, a przekonasz się, ile możesz zyskać!

Jakie jest Twoje zdanie na temat oprogramowania do monitorowania pracowników? Czy je popierasz, a może uważasz, że jest to nieetyczna praktyka? Daj znać w komentarzach poniżej!

Zarządzaj pracownikami zdalnymi skuteczniej

Uzyskaj pełen wgląd w działania zespołu bez naruszania prywatności.

Wypróbuj bezpłatnie

Zerknij na nasze inne posty

• Polskie narzędzia do pracy hybrydowej: 13 aplikacji usprawniających działania zespołów rozproszonych
• Czym jest iPersonel? Funkcje, cennik i alternatywy
• Czym jest HRappka? Funkcje, cennik i alternatywy
• Czym jest inEwi? Funkcje, cennik i alternatywy
• Czym jest Calamari? Funkcje, cennik i alternatywy
• Czym jest Kadromierz? Funkcje, ceny i alternatywy
• Czym jest Clockify? Funkcje, ceny i alternatywy
• Czym jest Toggl Track? Funkcje, ceny i alternatywy
• Najlepsze darmowe aplikacje do śledzenia nawyków w 2025
• Najlepsze darmowe narzędzia AI do zarządzania projektami w 2025 roku
• Najlepsze darmowe narzędzia AI zwiększające produktywność na 2025
• Najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami dla małych firm na 2025 rok
• Najlepsze darmowe aplikacje zwiększające produktywność na iPhone’a w 2025 roku
• Najlepsze darmowe aplikacje do planowania na 2025 rok
• Najlepsze darmowe alternatywy dla Clockify dla każdego typu biznesu w 2025 roku
• Najlepsze darmowe aplikacje do rejestracji czasu w 2025 roku
• Najlepsze darmowe aplikacje do mierzenia czasu na Androida w 2025 roku
• Najlepsze praktyki mierzenia czasu: 18 porad na zwiększenie produktywności
• Jak skutecznie prowadzić dziennik czasu i zwiększyć swoją produktywność?
• Aplikacje do Ewidencji Czasu Pracy Online: Najlepsze Darmowe Narzędzia na 2025

Katarzyna Borucka Kasia jest copywriterką i tłumaczką, specjalizującą się w zarządzaniu czasem oraz rozwiązaniach SaaS. Potrafi przekształcać złożone tematy techniczne w klarowną i angażującą treść, która trafia do zróżnicowanych odbiorców. Kiedy nie zgłębia najnowszych trendów w oprogramowaniu lub nie balansuje na granicy różnic językowych między angielskim a polskim, stara się opanować sztukę wydłużania doby - żonglując między pracą, życiem i nowymi przygodami z wiecznie ciekawą świata córką, odkrywając razem świat (i czerpiąc z tego ogromną radość), zawsze znajdując sposoby, by wpleść wnioski z tych wypraw do swojej twórczej pracy.

Your review

Your overall rating Select a Rating5 Stars4 Stars3 Stars2 Stars1 Star

Submit Review