Najlepsze programy do liczenia godzin pracy. Poznaj 7 najlepszych aplikacji!

Programy do liczenia godzin pracy to narzędzia, które w automatyczny sposób ewidencjonują przepracowany czas. Pozwala nie tylko zaoszczędzić mnóstwo czasu na generowaniu sprawozdań, ale także lepiej zarządzać firmą. Automatyczna rejestracja godzin pracy to korzyść zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.

Temat zautomatyzowanej ewidencji czasu cieszy się ogromną popularnością – szczególnie wśród przedsiębiorstw, które pozwalają na pracę zdalną. Wszak, program do liczenia godzin pracy umożliwia lepszy wgląd w zaangażowanie pracownika. Kiedy dodamy do tego fakt, iż niektóre programy umożliwiają monitorowanie komputera i generowanie raportów – możemy mówić o naprawdę użytecznych narzędziach.

Rejestracja czasu pracy to świetny sposób na podnoszenie produktywności. Za sprawą aplikacji zbierających dane, możemy poddać ocenie zaangażowanie pracownika lub swoje (jeśli wykorzystujemy oprogramowanie do celów własnych).

Programy do liczenia godzin pracy. Które są najlepsze?

Pandemia koronawirusa Sars-CoV-2 sprawiła, że popularność programów do monitorowania i ewidencji czasu pracy znacząco wzrosła. Ze względu na mnogość aplikacji, wybór konkretnego oprogramowania nie jest łatwy.

Zachęcamy do zaznajomienia się z naszymi propozycjami. Przygotowaliśmy zestawienie siedmiu wybranych aplikacji. Jednocześnie pragniemy zaznaczyć, że kolejność nie jest dziełem przypadku!

# 1. TimeCamp

TimeCamp to darmowa aplikacja dla nielimitowanej liczby użytkowników, o której można powiedzieć, że stanowi kompleksowe narzędzie do monitorowania i ewidencjonowania pracy. Program rejestruje całkowity czas aktywności pracownika od momentu włączenia aż do wyłączenia komputera.

Intuicyjny, przejrzysty panel pozwala nie tylko na monitoring komputera, ale także ewidencję:

spóźnień
nadgodzin
ilości oraz długości przerw
czasu pracy offline

To jednak nie wszystko! Prócz funkcji liczenia godzin pracy, TimeCamp oferuje również wygodny arkusz zadań (timesheet), fakturowanie projektów oraz elastyczne raporty z monitoringu komputera pracownika.

Warto przy tym zauważyć, że TimeCamp zintegrowany jest z wieloma innymi aplikacjami do zarządzania zadaniami i projektami, między innymi: Trello, Asaną, Slackiem czy ClickUp.

Zarejestruj się za darmo!

# 2. Toggl

Toggl to niezwykle popularna aplikacja do liczenia godzin pracy. Intuicyjne, proste, a zarazem – wyposażone we wszelkie niezbędne funkcje narzędzie, pozwala zarówno na śledzenie pracy w czasie rzeczywistym, jak i ręczną ewidencję czasu pracy.

Prócz podstawowych funkcji, Toggl to także:

elastyczne raporty pozwalające na porównanie szacowanego czasu pracy z rzeczywistymi wartościami
pełna integracja z kalendarzem
tworzenie raportów w formacie .csv lub .pdf

Prócz tego, aplikacja pozwala na przypisywanie stawek do konkretnych zadań i projektów, co pozwala nam na bieżąco weryfikować czy otrzymujemy satysfakcjonujące wynagrodzenie za poświęcony czas pracy. Możemy dzięki temu szybko i sprawnie porównać naszą płacę za realizację konkretnych zadań.

Co więcej, aplikacja Toggl Button i Togl Desktop poinformuje Cię w momencie, gdy zapomnisz o włączeniu śledzenia. Natomiast, gdy zapomnisz go wyłączyć – Toggl zaalarmuje bezczynność! To niezwykle przydatne dla wszystkich tych, którzy nie pamiętają o ewidencji czasu pracy. Z Toggl szybko zbudujesz dobry nawyk!

# 3. Harvest

Harvest to kolejna aplikacja, która zasługuje na wyróżnienie. To jedno z najbardziej użytecznych narzędzi w tej kategorii. Posiada wszystko to czego potrzebujesz, aby policzyć i ewidencjonować czas swojej pracy.

Harvest daje możliwość ewidencji na dwa sposoby:

śledzenie w czasie rzeczywistym
ręczne wprowadzenie czasu pracy

Prócz ewidencji czasu pracy, Harvest pozwala również na generowanie intuicyjnych i przejrzystych raportów na podstawie wprowadzonych danych. Mało tego! Oprogramowanie umożliwia generowanie faktur i zarządzanie płatnościami. Czy można oczekiwać czegokolwiek więcej?

# 4. Timely

Wygodna, przejrzysta i intuicyjna – tak w trzech słowach można przedstawić kolejną aplikację w naszym zestawieniu. Timely to program do śledzenia czasu pracy, który prawdopodobnie posiada wszystko to, czego potrzebujesz, aby poprawić Twoją produktywność.

Timely to także narzędzie pozwalające monitorować i zarządzać czasem pracy całego zespołu. Intuicyjny pulpit nawigacyjny zsynchronizowany z ewidencją, pozwala na jeszcze efektywniejsze kierowanie teamem. Jakby tego było mało, w Timely możesz wizualizować i planować zasoby projektu w jednej inteligentnej przestrzeni. Warto również zwrócić uwagę na fakt, iż program zintegrowany jest z wieloma innymi aplikacjami do zarządzania zadaniami.

Reasumując, opcja liczenia godzin pracy jest tylko jedną z wielu funkcjonalności dostępnych w aplikacji Timely.

# 5. Hubstaff

Hubstaff to aplikacja o ogromnych możliwościach. Powiedzieć, że jest to oprogramowanie do ewidencji, to jak nie powiedzieć nic.

Hubstaff prócz funkcji liczenia godzin, pozwala także na:

planowanie pracy (tworzenie harmonogramów)
tworzenie listy płac
fakturowanie projektów
tworzenie elastycznych raportów na podstawie wielu danych

Źródło: http://blog.hubstaff.com

Najogólniej rzecz ujmując, HubStaff to kompletne rozwiązanie, które warto wykorzystać w przypadku większych zespołów. Pozwala na nieograniczone możliwości monitorowania czasu pracy i zarządzania zadaniami.

Wartym odnotowania jest fakt, iż Hubstaff prócz rejestracji czasu pracy, arkusza zadań, fakturowania i budżetowania projektów, oferuje również śledzenie GPS, co pozwala na jeszcze większy nadzór nad pracownikami. Trzeba przyznać, że z tym oprogramowaniem bardzo trudno stracić kontrolę!

# 6. Rescue Time

W naszym zestawieniu najlepszych programów do liczenia godzin pracy, nie mogło zabraknąć aplikacji Rescue Time. Slogan reklamowy tej aplikacji, najlepiej oddaje jej użyteczność, tj. „Odzyskaj kontrolę nad swoim czasem” (ang. Take back control of your time).

Aplikacja służy nie tylko do ewidencji godzin pracy, ale także blokowania wszelkich rozpraszaczy. RescueTime pozwala automatycznie śledzić czas spędzany w aplikacjach, witrynach i dokumentach. Co więcej, pozwala generować szczegółowe raporty.

Za sprawą tej aplikacji, możesz przeanalizować otrzymane dane i wyciągnąć wnioski pozwalające podnieść Twoją produktywność. Dodatkowo, funkcja FocusTime pozwoli Ci zablokować rozpraszające witryny i aplikacje. Co więcej, możesz ustawiać cele pracy i w czasie rzeczywistym weryfikować czy pracujesz zgodnie z założeniami.

# 7. DeskTime

DeskTime to aplikacja pozwalająca uzyskać dokładny wgląd w dzień pracy swojego zespołu. To nie tylko automatyczny tracker czasu, ale także aplikacja śledząca adresy URL i aplikacje.

DeskTime to narzędzie, które pozwala ewidencjonować zarówno czas pracy online, jak i offline. Program daje możliwość zarządzania przerwami, czasem prywatnym czy kalendarzem obecności.

Co istotne, aplikacja zintegrowana jest z wieloma narzędziami do zarządzania zadaniami i projektami. Oznacza to tyle, że nie musisz rozstawać się z innymi programami, by ewidencjonować czas swojej pracy.

Planowanie i optymalizacja czasu pracy

Efektywne zarządzanie zespołem wymaga nie tylko monitorowania, ale również planowania czasu pracy. Gdy mierzymy i rejestrujemy czas pracy, jesteśmy w stanie dokładnie wiedzieć, ile czasu jest potrzebne na konkretne zadania, ale prawdziwa efektywność pojawia się, gdy zaczynamy aktywnie zarządzać tym czasem.

W wielu firmach wprowadza się system rejestracji czasu nie tylko w celu monitorowania i kontroli czasu pracy, ale także w celu optymalizacji i lepszego zarządzania projektami. Dzięki temu możliwe jest lepsze rozłożenie zadań w czasie, zapobieganie przeciążeniom oraz wykorzystanie pełnego potencjału zespołu.

Kluczem do sukcesu jest odpowiednie narzędzie, które umożliwi nie tylko rejestrację, ale również planowanie czasu pracy. Oprogramowanie takie powinno oferować funkcje do organizacji czasu pracy, takie jak kalendarze, przypomnienia czy listy zadań. Wiele aplikacji łączy w sobie funkcje zarządzania projektami z funkcjami do kontroli czasu pracy, co pozwala na łatwe przypisywanie zadań pracownikom, śledzenie postępów oraz wprowadzanie zmian w harmonogramie w czasie rzeczywistym.

Nawiasem mówiąc, zoptymalizowanie czasu pracy nie polega tylko na skracaniu czasu potrzebnego na konkretne zadania. Chodzi również o zapewnienie, że prace są wykonywane w odpowiednim momencie, z odpowiednimi zasobami i w odpowiednich warunkach. Ostatecznym celem jest zapewnienie, że każdy pracownik jest jak najbardziej produktywny i zadowolony z tego, co robi.

Współczesne narzędzia do zarządzania i planowania czasu pracy oferują niezwykłą elastyczność i kontrolę nad tym, jak pracownicy spędzają swój czas. Korzystając z nich, menedżerowie mogą lepiej przydzielać zasoby, zwiększać produktywność i zapewniać, że wszystkie projekty są realizowane terminowo i w ramach budżetu. Warto inwestować w takie rozwiązania, aby osiągnąć sukces w dzisiejszym konkurencyjnym środowisku biznesowym.

Podsumowanie: Programy do efektywnego mierzenia czasu pracy

W ostatnich latach obserwujemy wzrost popularności programów do mierzenia czasu pracy, szczególnie w kontekście rosnącej liczby pracowników zdalnych. Programy do liczenia godzin pracy, jak TimeCamp, Toggl czy Harvest, stały się nieodzownym narzędziem dla wielu firm. Dzięki nim możemy nie tylko dokładnie kontrolować wydajność naszego zespołu, ale także zapewnić transparentność w rozliczaniu czasu pracy pracowników.

Aplikacje do precyzyjnego pomiaru czasu pracy

Zastosowanie programów do pomiaru czasu pracy przynosi korzyści zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. Aplikacja do liczenia godzin pracy, taka jak TimeCamp, oferuje wszechstronne funkcje, od rejestracji czasu spędzonego przed komputerem, po integracje z innymi narzędziami do zarządzania projektami. Toggl, kolejna popularna aplikacja do liczenia godzin pracy, skupia się na intuicyjności i prostocie, umożliwiając rejestrowanie godzin pracy w czasie rzeczywistym oraz ręczne dodawanie czasu. Harvest, z kolei, to kompleksowe rozwiązanie, które, oprócz funkcji związanych z obliczaniem czasu pracy, oferuje możliwość generowania faktur i zarządzania płatnościami.

Jak technologia ułatwia rejestrowanie czasu pracy?

Technologiczny postęp przyniósł wiele narzędzi, które ułatwiają obliczanie czasu pracy. TimeCamp, Hubstaff oraz DeskTime to aplikacje, które nie tylko służą do rejestrowania godzin pracy, ale także pomagają w zarządzaniu zespołem, śledzeniu efektywności oraz zwiększaniu produktywności. Każdy z nich posiada swoje unikatowe funkcje, które dopasowują się do różnych potrzeb firm. TimeCamp, na przykład, jest wyjątkowo skuteczny w kontroli godzin pracy większych zespołów dzięki funkcji śledzenia GPS.

Aplikacje do liczenia godzin pracy stały się nieodzowną częścią współczesnego świata biznesu. Umożliwiają one nie tylko precyzyjny pomiar i obliczanie czasu pracy, ale także pomagają w zarządzaniu zespołem, podnoszeniu efektywności i zwiększaniu produktywności. W dobie rosnącej liczby pracowników zdalnych i potrzeby precyzyjnej kontroli nad czasem spędzonym na pracy, warto zastanowić się nad wdrożeniem odpowiedniej aplikacji do liczenia godzin pracy w swojej firmie.