Narzędzia

Najlepsze programy do liczenia godzin pracy. Poznaj 7 najlepszych aplikacji!

Dodane przez Maj 29, 2020 Brak komentarzy

Programy do liczenia godzin pracy to narzędzia, które w automatyczny sposób ewidencjonują przepracowany czas. Pozwala nie tylko zaoszczędzić mnóstwo czasu na generowaniu sprawozdań, ale także lepiej zarządzać firmą. Automatyczna rejestracja godzin pracy to korzyść zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.

Temat zautomatyzowanej ewidencji czasu cieszy się ogromną popularnością – szczególnie wśród przedsiębiorstw, które pozwalają na pracę zdalną. Wszak, program do liczenia godzin pracy umożliwia lepszy wgląd w zaangażowanie pracownika. Kiedy dodamy do tego fakt, iż niektóre programy umożliwiają monitorowanie komputera i generowanie raportów – możemy mówić o naprawdę użytecznych narzędziach.

Rejestracja czasu pracy to świetny sposób na podnoszenie produktywności. Za sprawą aplikacji zbierających dane, możemy poddać ocenie zaangażowanie pracownika lub swoje (jeśli wykorzystujemy oprogramowanie do celów własnych).

Programy do liczenia godzin pracy. Które są najlepsze?

Pandemia koronawirusa Sars-CoV-2  sprawiła, że popularność programów do monitorowania i ewidencji czasu pracy znacząco wzrosła. Ze względu na mnogość aplikacji, wybór konkretnego oprogramowania nie jest łatwy.

Zachęcamy do zaznajomienia się z naszymi propozycjami. Przygotowaliśmy zestawienie siedmiu wybranych aplikacji. Jednocześnie pragniemy zaznaczyć, że kolejność nie jest dziełem przypadku!

# 1. TimeCamp

TimeCamp to aplikacja, o której można powiedzieć, że stanowi kompleksowe narzędzie do monitorowania i ewidencjonowania pracy. Program rejestruje całkowity czas aktywności pracownika od momentu włączenia aż do wyłączenia komputera.

Intuicyjny, przejrzysty panel pozwala nie tylko na monitoring komputera, ale także ewidencję:

  • spóźnień
  • nadgodzin
  • ilości oraz długości przerw
  • czasu pracy offline

narzędzia dla agencji reklamowej

To jednak nie wszystko! Prócz funkcji liczenia godzin pracy, TimeCamp oferuje również wygodny arkusz zadań (timesheet), fakturowanie projektów oraz elastyczne raporty z monitoringu komputera pracownika.

Warto przy tym zauważyć, że TimeCamp zintegrowany jest z wieloma innymi aplikacjami do zarządzania zadaniami i projektami, między innymi: Trello, Asaną, Slackiem czy ClickUp.

# 2. Toggl

Toggl to niezwykle popularna aplikacja do liczenia godzin pracy. Intuicyjne, proste, a zarazem – wyposażone we wszelkie niezbędne funkcje narzędzie, pozwala zarówno na śledzenie pracy w czasie rzeczywistym, jak i ręczną ewidencję czasu pracy.

Prócz podstawowych funkcji, Toggl to także:

  • elastyczne raporty pozwalające na porównanie szacowanego czasu pracy z rzeczywistymi wartościami
  • pełna integracja z kalendarzem
  • tworzenie raportów w formacie .csv lub .pdf

programy do liczenia godzin pracy toggl

Prócz tego, aplikacja pozwala na przypisywanie stawek do konkretnych zadań i projektów, co pozwala nam na bieżąco weryfikować czy otrzymujemy satysfakcjonujące wynagrodzenie za poświęcony czas pracy. Możemy dzięki temu szybko i sprawnie porównać naszą płacę za realizację konkretnych zadań. 

Co więcej, aplikacja Toggl Button i Togl Desktop poinformuje Cię w momencie, gdy zapomnisz o włączeniu śledzenia. Natomiast, gdy zapomnisz go wyłączyć – Toggl zaalarmuje bezczynność! To niezwykle przydatne dla wszystkich tych, którzy nie pamiętają o ewidencji czasu pracy. Z Toggl szybko zbudujesz dobry nawyk!

# 3. Harvest

Harvest to kolejna aplikacja, która zasługuje na wyróżnienie. To jedno z najbardziej użytecznych narzędzi w tej kategorii. Posiada wszystko to czego potrzebujesz, aby policzyć i ewidencjonować czas swojej pracy.

Harvest daje możliwość ewidencji na dwa sposoby:

  • śledzenie w czasie rzeczywistym
  • ręczne wprowadzenie czasu pracy

programy do liczenia godzin pracy

Prócz ewidencji czasu pracy, Harvest pozwala również na generowanie intuicyjnych i przejrzystych raportów na podstawie wprowadzonych danych. Mało tego! Oprogramowanie umożliwia generowanie faktur i zarządzanie płatnościami. Czy można oczekiwać czegokolwiek więcej?

# 4. Timely

Wygodna, przejrzysta i intuicyjna – tak w trzech słowach można przedstawić kolejną aplikację w naszym zestawieniu. Timely to program do śledzenia czasu pracy, który prawdopodobnie posiada wszystko to, czego potrzebujesz, aby poprawić Twoją produktywność.

programy do liczenia godzin pracy timely

Timely to także narzędzie pozwalające monitorować i zarządzać czasem pracy całego zespołu. Intuicyjny pulpit nawigacyjny zsynchronizowany z ewidencją, pozwala na jeszcze efektywniejsze kierowanie teamem. Jakby tego było mało, w Timely możesz wizualizować i planować zasoby projektu w jednej inteligentnej przestrzeni. Warto również zwrócić uwagę na fakt, iż program zintegrowany jest z wieloma innymi aplikacjami do zarządzania zadaniami.

Reasumując, opcja  liczenia godzin pracy jest tylko jedną z wielu funkcjonalności dostępnych w aplikacji Timely.

# 5. Hubstaff

Hubstaff to aplikacja o ogromnych możliwościach. Powiedzieć, że jest to oprogramowanie do ewidencji, to jak nie powiedzieć nic.

Hubstaff prócz funkcji liczenia godzin, pozwala także na:

  • planowanie pracy (tworzenie harmonogramów)
  • tworzenie listy płac
  • fakturowanie projektów
  • tworzenie elastycznych raportów na podstawie wielu danych

Źródło: http://blog.hubstaff.com

Najogólniej rzecz ujmując, HubStaff to kompletne rozwiązanie, które warto wykorzystać w przypadku większych zespołów. Pozwala na nieograniczone możliwości monitorowania czasu pracy i zarządzania zadaniami.

Wartym odnotowania jest fakt, iż Hubstaff prócz rejestracji czasu pracy, arkusza zadań, fakturowania i budżetowania projektów, oferuje również śledzenie GPS, co pozwala na jeszcze większy nadzór nad pracownikami. Trzeba przyznać, że z tym oprogramowaniem bardzo trudno stracić kontrolę!

# 6. Rescue Time

W naszym zestawieniu najlepszych programów do liczenia godzin pracy, nie mogło zabraknąć aplikacji Rescue Time. Slogan reklamowy tej aplikacji, najlepiej oddaje jej użyteczność, tj. „Odzyskaj kontrolę nad swoim czasem” (ang. Take back control of your time).

Aplikacja służy nie tylko do ewidencji godzin pracy, ale także blokowania wszelkich rozpraszaczy.  RescueTime pozwala automatycznie śledzić czas spędzany w aplikacjach, witrynach i dokumentach. Co więcej, pozwala generować szczegółowe raporty.

 

Za sprawą tej aplikacji, możesz przeanalizować otrzymane dane i wyciągnąć wnioski pozwalające podnieść Twoją produktywność. Dodatkowo, funkcja FocusTime pozwoli Ci zablokować rozpraszające witryny i aplikacje. Co więcej, możesz ustawiać cele pracy i w czasie rzeczywistym weryfikować czy pracujesz zgodnie z założeniami.

# 7. DeskTime

DeskTime to aplikacja pozwalająca uzyskać dokładny wgląd w dzień pracy swojego zespołu. To nie tylko automatyczny tracker czasu, ale także aplikacja śledząca adresy URL i aplikacje.

programy do liczenia godzin pracy desktime

DeskTime to narzędzie, które pozwala ewidencjonować zarówno czas pracy online, jak i offline. Program daje możliwość zarządzania przerwami, czasem prywatnym czy kalendarzem obecności.

Co istotne, aplikacja zintegrowana jest z wieloma narzędziami do zarządzania zadaniami i projektami. Oznacza to tyle, że nie musisz rozstawać się z innymi programami, by ewidencjonować czas swojej pracy.