Narzędzia

Elektroniczna ewidencja pracy – najlepsze programy

Dodane przez Czerwiec 16, 2020 Brak komentarzy

Ewidencja pracy to obowiązek pracodawcy, który reguluje zarówno Kodeks Pracy, jak i Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

W wielu przypadkach ewidencjonowanie czasu pracy, obecności czy urlopów – stanowi niemałe wyzwanie. To mocno absorbujące zajęcie, którym zwykle zajmuje się dział kadr. Na całe szczęście, rozwój technologiczny i coraz lepsza dostępność programów do elektronicznej ewidencji pracy sprawia, że procesy związane z ewidencjonowaniem można całkowicie lub częściowo zautomatyzować.

Korzyści wynikające z wprowadzenia elektronicznej ewidencji pracy

Elektroniczna ewidencja czasu pracy niesie za sobą wiele korzyści. Prócz oszczędności w postaci ograniczenia zatrudnienia w dziale HR, należy wspomnieć o:

  • możliwości oszczędności papieru,
  • dostępności z każdego miejsca (dokumentacja przechowywana jest online),
  • ograniczeniu możliwości fałszowania danych (względem tradycyjnej listy obecności),
  • pełnej automatyzacji (możliwość ewidencjonowania spóźnień, nadgodzin itd.).

Co więcej, elektroniczna ewidencja umożliwia rejestrację czasu pracy niezależnie od miejsca jej wykonywania. Możemy zalogować się do systemu pracując zdalnie, czy będąc w delegacji.

Nie ma absolutnie żadnych wątpliwości, że wprowadzenie ewidencji w formie elektronicznej jest korzystne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.

Elektroniczna ewidencja pracy – najlepsze programy!

Ewidencja pracy w formie elektronicznej cieszy się coraz większą popularnością. Rosnący popyt na tego typu usługę sprawił, że na rynku pojawiło się wiele programów pozwalających zautomatyzować procesy rejestracji czasu. Które z nich są najlepsze? Na który program warto postawić?

Trzeba przyznać, że wybór najlepszego oprogramowania do ewidencji czasu pracy nie jest łatwy. Wszak, na pozór tego typu programy – niewiele się od siebie różnią. Zaglądając jednak do środka, sprawdzając funkcjonalność, intuicyjność, przejrzystość i dodatkowe opcje – można pokusić się o wybór najlepszego.

W celu ułatwienia wyboru – przygotowaliśmy zestawienie siedmiu najlepszych programów do elektronicznej rejestracji czasu pracy. Zapraszamy do lektury!

# 1. TimeCamp

TimeCamp to program do ewidencji czasu pracy, który prócz podstawowych funkcjonalności wyposażony jest również w szereg innych opcji automatyzujących pracę działu HR, m.in.:

  • możliwości ewidencji urlopów,
  • fakturowanie projektów. 

narzędzia dla agencji reklamowej

Na uwagę zasługuje również fakt, iż TimeCamp zintegrowany jest z ponad 50 programami do zarządzania zadaniami online. Co ważne, program umożliwia monitoring komputera pracownika i generowanie raportów dotyczących wykorzystywanych aplikacji, otwieranych dokumentów oraz przeglądanych stron internetowych. Kiedy dodamy do tego fakt, iż program jest bardzo prosty w obsłudze – można pokusić się o wniosek, że jest to idealna propozycja, zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.

# 2. Kadromierz

Kadromierz to świetne narzędzie do ewidencji czasu pracy, którego przejrzystość i spora liczba funkcjonalności sprawia, że znalazł się na drugim miejscu w naszym zestawieniu. Prócz podstawowej możliwości rejestracji czasu pracy, Kadromierz to także:

  • grafik pracy w chmurze,
  • aplikacja dla pracowników dająca szereg możliwości, np. wgląd w grafik czy zamianę dyżurów,
  • możliwość generowania raportów i przeglądania statystyk,
  • zarządzanie budżetem dla indywidualnych pracowników.

Idąc dalej, warto zauważyć, że Kadromierz oferuje również szereg integracji z programami kadrowo-płacowymi.

# 3. Tsheets

W zestawieniu najlepszych programów do ewidencji czasu pracy nie mogło zabraknąć Tsheets – aplikacji dającej możliwość rejestracji czasu pracy, planowania grafików oraz tworzenia harmonogramów. To niezwykle użyteczny program, którego wdrożenie – z całą pewnością – pozwala na zautomatyzowanie pracy działu HR. Co istotne, Tsheets zintegrowany jest z programami płacowo-kadrowymi, co automatyzuje tworzenie listy płac oraz fakturowanie. 

elektroniczna ewidencja pracyNa uwagę zasługuje również fakt, iż Tsheets umożliwia śledzenie GPS, co pozwala na jeszcze większą kontrolę swoich pracowników.

# 4. Calamari

Calamari to innowacyjna aplikacja, z którą ewidencja czasu pracy jest niezwykle prosta. System rejestracji czasu pracy umożliwia:

  • ewidencję czasu pracy bez udziału pracownika (innowacyjny system iBeacon rejestruje obecność telefonu pracownika w zasięgu beacona),
  • ewidencję przy pomocy czytnika QR,
  • ewidencję na aplikacji mobilnej z możliwością śledzenia GPS. 

elektroniczna ewidencja pracy

Co więcej, w Calamari można wykupić również moduł do elektronicznego zarządzania i ewidencji urlopów. Moduł ten pozwala również na automatyczne obliczanie wymiaru urlopu czy budowanie wielopoziomowych, elastycznych procesów akceptacji wniosków urlopowych.

# 5. Jibble

Jibble to aplikacja, dzięki której ewidencja czasu pracy jest nie tylko bardzo dokładna, ale i pozbawiona możliwości jakiejkolwiek manipulacji. Wszystko za sprawą funkcji rozpoznawania twarzy pracowników rejestrujących czas swojej pracy.

elektroniczna ewidencja pracy

Jibble to także szereg innych przydatnych funkcjonalności, m.in.:

  • geolokalizacja pracowników w momencie logowania i wylogowywania z systemu,
  • możliwość tworzenia harmonogramów prac,
  • możliwość śledzenia pracy na podstawie konkretnych działań/realizacji projektów,
  • możliwość monitorowania pulpitu pracownika za pomocą zrzutów ekranu,
  • możliwość fakturowania na podstawie czasu spędzonego nad danym projektem.

# 6. Beebole

Beebole to karta ewidencji czasu on-line, której funkcjonalność sprawia, że postanowiliśmy umieścić ją w naszym mini-zestawieniu najlepszych programów. To intuicyjne, bezpieczne i bardzo proste narzędzie, które prócz elektronicznej ewidencji czasu pracy pozwala także na:

  • lepszą kontrolę kosztów dla poszczególnych projektów,
  • rozliczanie i fakturowanie według zadań, projektów i klientów,
  • śledzenie budżetu dla danych projektów w czasie rzeczywistym,
  • generowanie raportów dotyczących rentowności danego projektu. 

Jak nie trudno zauważyć, Beebole to program, który ewidencjonuje czas pracy, ale także stanowi świetną bazę dla podejmowania lepszych decyzji biznesowych.

# 7. Clockify

Listę najlepszych programów do ewidencji czasu pracy zamyka Clockify. To prosta, acz niezwykle użyteczna aplikacja, z którą bez trudu zmierzysz czas pracy. Tracker umożliwia zarówno automatyczną rejestrację, jak i ręczne wprowadzanie wartości.

Clockify to program umożliwiający również:

  • fakturowanie,
  • tworzenie listy obecności,
  • dodawanie notatek,
  • podglądanie w czasie rzeczywistym tego nad czym pracuje zespół,
  • porównywanie szacowanego i rzeczywistego czasu spędzonego nad danym zadaniem/projektem,
  • dodawanie dodatkowych uprawnień osobom na stanowiskach kierowniczych,
  • i wiele, wiele więcej!