MONITOROWANIE CZASU PRACY ZE ZRZUTAMI EKRANU

Potwierdź przepracowane godziny przed rozliczeniem projektu

Powiąż zrzuty ekranu z projektami i wpisami czasu, aby dowiedzieć się, jaka praca została wykonana w każdej zafakturowanej godzinie.

Wypróbuj za darmo Umów prezentację

Monitorowanie czasu pracy ze zrzutami ekranu top image

4.7 (1500+ opinii)

Pomagamy tysiącom firm na całym świecie

Rozliczaj projekty dowodem, a nie szacunkiem

Dodatkowy kontekst każdej przepracowanej godziny stanowi niepodważalny argument w razie wystąpienia sporów dotyczących zakresu prac.

Pełen kontekst pracy zamiast liczb

Zrzuty ekranu wykonywane są w równych odstępach czasu (domyślna wartość to co 10 minut, możliwa do zmiany przez administratora), a raport zrzutów ekranu można filtrować według daty i pracownika. Dzięki temu każda godzina ma swój kontekst wizualny, co zapewnia dodatkową warstwę przejrzystości pracy.

Data i miejsce utworzenia zrzutu: Wskazują dokładnie, kiedy i w jakim narzędziu pracowano.

Podgląd miniatury w przeglądarce internetowej: Zrzuty ekranu są dostępne online.

Prywatność w ustawieniach domyślnych

Monitorowanie czasu pracy ze zrzutami ekranu to w TimeCamp funkcja opcjonalna, która nie jest domyślnym elementem każdego wdrożenia. Włącza ją dopiero administrator konta. Screenshoty są rozmyte i można je wykonywać tylko wtedy, gdy aplikacja desktopowa jest uruchomiona.

Automatyczne rozmycie: Zrzuty ekranu są zblurowane w celu ochrony prywatności.

Automatyczne usuwanie: Zrzuty ekranu po 60 dniach automatycznie znikają z systemu.

Cały dzień pracy, nie przypadkowe kadry

Zrzuty ekranu są częścią ekosystemu aplikacji desktopowej, która rejestruje również aktywność pracowników i automatycznie przypisuje czas do zadań na podstawie słów kluczowych. Dzięki temu wizualna próbka ma swoje odbicie w ciągłym zapisie i raportach czasu pracy online.

Rejestracja aktywności użytkownika: Automatyczny zapis stron internetowych i aplikacji.

Czas prywatny: Determinowany wewnętrzną polityką firmy i przepisami Kodeksu pracy.

Uzyskaj wizualny kontekst pracy

Mierz czas pracy na dowolnych urządzeniach i monitoruj postępy na podstawie szczegółowych raportów. Wykorzystaj zrzuty ekranu jako dodatkowe źródło wiedzy o postępach w pracach nad każdym projektem.

Agencje

Rozliczaj klientów za każdą przepracowaną godzinę, a zrzuty ekranu potwierdzą Waszą rzetelność w spornych sytuacjach.

Konsultanci

Wystawiaj faktury na bazie elektronicznej ewidencji czasu pracy oraz wizualnego kontekstu potwierdzającego każdą godzinę.

Programiści

Rozliczaj nadgodziny przy projektach ryczałtowych na podstawie wielowymiarowych zapisów czasu i aktywności, a nie ustaleń z pamięci.

Zespoły zdalne

Dokumentuj pracę i weryfikuj działania w czasie rzeczywistym, respektując jednocześnie zaufanie pracowników.

Dzięki łatwości rozliczania projektów godzinowych mamy bardzo precyzyjne informacje o wartości każdego projektu.

Noe Martinez Zweryfikowany użytkownik G2, 70+ pracowników

TimeCamp daje moim klientom przejrzystość, której wcześniej nie mogłam im zapewnić. Faktury mają dużo więcej sensu, bo opierają się na pracy, którą naprawdę dla nich wykonałam.

Angie Harper Outsourcing, 30+ pracowników

Zrzuty ekranu to opcjonalna funkcja, która w równych odstępach czasu (domyślnie co 10 minut) automatycznie przechwytuje ekran komputera pracownika za pomocą uruchomionej aplikacji desktopowej. Każdy screenshot ma znacznik czasu i przypisaną konkretną aktywność, co zapewnia wizualne pokrycie rozliczalnych godzin.

Nie, funkcja ta jest domyślnie wyłączona w naszym programie monitorowania czasu pracy. Zrzuty ekranu nie są częścią każdego wdrożenia systemu, a decyzję o włączeniu tej funkcji podejmuje administrator konta. O zastosowaniu tej funkcji w firmie pracodawca ma obowiązek jasno poinformować pracownika.

Monitorowanie aktywności pracowników to rejestrowanie stron i aplikacji, z których korzysta użytkownik (aktywnie używanych okien bez ich zawartości, a nie procesów działających w tle). Dostęp do raportów aktywności mają zarówno pracodawca, jak i sam pracownik, więc obie strony widzą te same dane.

Monitorowanie czasu pracy ze zrzutami ekranu służy zaś do przechwytywania zrzutów ekranu na komputerach pracowników w regularnych odstępach czasu, oferując dodatkową warstwę kontekstu do rozliczanych godzin, bez zaglądania pracownikom przez ramię.

Obie funkcje wymagają zaś zainstalowania aplikacji desktopowej TimeCamp.

Zrzuty ekranu są dostępne w planie Ultimate ($9,99 za użytkownika miesięcznie). Jest to funkcja premium, która wspomaga rozliczanie projektów godzinowych, a nie darmowy podgląd aktywności i zaangażowania pracowników.

Tak, TimeCamp wspiera zgodne z RODO wdrożenie zrzutów ekranu, oferując tę funkcję jako opcjonalną i konfigurowalną przez administratora, a także zapewniając zblurowanie zawartości ekranu. Po stronie organizacji wdrażającej funkcję leży decyzja o tym, kiedy ją włączyć, dla jakich grup użytkowników i z jaką częstotliwością. Ponadto organizacja ponosi odpowiedzialność za poinformowanie pracowników oraz za proporcjonalność monitoringu.

Zrzuty ekranu powinny być używane jedynie w przypadkach, gdy istnieje konkretny, udokumentowany cel, np. kwestie bezpieczeństwa czy kontrola procesów o wysokim ryzyku, a także po spełnieniu obowiązku poinformowania pracowników o zastosowaniu tej funkcji. Jeśli taka potrzeba nie występuje, rekomendujemy inne metody pomiaru czasu pracy, w tym raporty aktywności, aplikacji, stron, projektów oraz timesheety.

Aplikacja desktopowa TimeCamp wykonuje zrzuty ekranu w określonych interwałach (domyślnie co 10 minut; wartość tę możemy zmienić na prośbę administratora konta). Screenshoty są przechowywane przez 60 dni, a potem automatycznie znikają.

Zrzuty ekranu w TimeCamp są wizualnym potwierdzeniem rozliczanych godzin pracy oraz dowodem wykonanej pracy. W przypadku sporu z klientem wystarczy pokazać znacznik czasu i stronę lub narzędzie, w którym toczyła się praca, i łatwo zweryfikować pracę bez potrzeby zaglądania pracownikom przez ramię.

Zrzuty ekranu dają wizualny kontekst pracy, co umożliwia nadzorowanie działań pracowników zdalnych bez mikrozarządzania. Ponadto, w połączeniu z przejrzystymi raportami czasu pracy, screenshoty pomagają rozliczać godziny nadliczbowe na podstawie faktycznie zarejestrowanego czasu, a nie timesheetów wypełnionych z pamięci.

Zrzuty ekranu wykonuje aplikacja desktopowa instalowana na komputerze pracownika, dostępna na Windows, Mac i Linux. Same screenshoty wyświetlają się już w przeglądarce internetowej. Aplikacja mobilna nie wykonuje zrzutów ekranu.

Tak, zrzuty ekranu w TimeCamp mogą działać w ograniczonym trybie, np. poprzez rozmycie szczegółów obrazu (ang. blur). Poufne treści pozostają nieczytelne.

Uzyskaj wizualny kontekst przepracowanych godzin

Wypróbuj zrzuty ekranu w trakcie darmowego okresu próbnego lub umów spotkanie z naszym działem sprzedaży, podczas którego z ekspertem omówisz wykorzystanie tej funkcji w Twoim zespole.

Umów demo Załóż konto

14-dniowy darmowy trial Bez karty kredytowej