Jeśli Twój zespół żyje w trzech wymiarach: w DMach, spreadsheetach i czyjejś skrzynce email, czas połączyć te trzy miejsca w jeden Kalendarz Obecności Online, który na bieżąco pokazuje dostępność pracowników.
Pomagamy tysiącom firm na całym świecie
Spreadsheety i statusy na Slacku kłamią, bo są rzadko odświeżane – ale dane zbierane i odświeżane w czasie rzeczywistym już nie. Sprawdzaj na bieżąco, kto jest dostępny w biurze, pracuje zdalnie lub ma urlop, zanim przypiszesz kluczowe dla projektu taski komuś, kto jest obecnie na zwolnieniu lekarskim.
„Czas, który managerowie przeznaczają na planowanie, skrócił się średnio o 80 minut miesięcznie na osobę. W skali całej firmy daje to 32 godziny miesięcznie odzyskane na działania o realnej wartości.”
Zamień papierowe listy na Obecności zintegrowane z timesheetami
Darmowe listy obecności i ręczne wypełnianie mogą kosztować cię prawie dwa dni pracy twojego menedżera miesięcznie. Z Kalendarzem Obecności wiesz, kto kiedy jest dostępny, więc nie tracisz czasu (i pieniędzy) na nietrafione decyzje podczas planowania pracy.
Mapa dostępności pracowników
Koniec z danymi rozrzuconymi po różnych arkuszach. Nasz Kalendarz Obecności wyświetla wszystkich pracowników i typy dni na jednym widoku, informując o ich dostępności w określonym przedziale czasu. Dzięki temu widzisz, kto powinien być w biurze, a kto pracuje zdalnie, możesz sprawdzić godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, a także planujesz pracę na podstawie dokładnych danych, a nie arkusza, który ktoś uzupełnił w zeszły wtorek.
Szybka akceptacja wniosków
Otrzymuj prośby o urlop, zanim jeszcze pracownicy je wyślą. Tradycyjne wnioski mogą się zgubić w gąszczu e-maili, ale świecącej się na czerwono zmiany do zaakceptowania trudno nie zauważyć. Menedżerowie mogą je zatwierdzić lub odrzucić jednym kliknięciem, a zmiana typu dnia jest natychmiast widoczna, co ogranicza pytania typu „czy dostanę ten urlop?”.
Planowanie oparte na dostępności
Sprawdź, kto jest dostępny w danym okresie, zanim jeszcze zaczniesz planować. Zadbaj o to, by kluczowi pracownicy byli do dyspozycji wtedy, gdy są potrzebni, dodaj święta państwowe, by nie kolidowały z taskami, a także zarządzaj urlopami z wyprzedzeniem, aby uniknąć żonglowania terminami na ostatnią chwilę. Jedno spojrzenie na Kalendarz i już wiesz, czy deadline jest bezpieczny, a może lepiej nieco go przesunąć.
Nie pytaj – po prostu spójrz i już wiesz, kto jest dostępny, a kogo nie będzie przez następne dwa tygodnie.
HR
Gromadź dane o urlopach rodzicielskich, zwolnieniach lekarskich i innych typach nieobecności bez przeklikiwania się między kartami. Określ w ustawieniach święta państwowe. Zatwierdzaj wnioski tak szybko, jak się pojawiają w systemie.
Liderzy zespołów
Zdarzyło Ci się przypisać kluczowe zadanie pracownikowi, który jest na przedłużonym zwolnieniu lekarskim? Nigdy więcej – rzuć okiem na Kalendarz i dowiedz się, kto będzie w pracy, kto ma urlop, a kto pracuje zdalnie, by trafniej planować zasoby do projektów.
Zespoły zdalne
Nie ma biura? Nie ma problemu! TimeCamp tworzy dla Was wirtualną przestrzeń, dzięki której wiecie, że kolega, który nie odzywa się od dwóch godzin, nie gotuje obiadu w swojej kuchni, a raczej wygrzewa się gdzieś daleko na wakacjach.
PM
Przypisuj zadania do pracowników na podstawie realnego czasu, jakim dysponuje Twój zespół. Miej pewność, że będą dyspozycyjni przez cały miesiąc pracy z klientem, czy może będą potrzebne zmiany w grafiku z powodu urlopów lub delegacji.
Obecność i praca zdalna są oznaczane automatycznie. Aby poprosić o zmianę statusu, po prostu zmień typ dnia.
Kalendarz pokazuje menedżerom widok całego zespołu. Filtruj go po osobach, typach dnia lub zakresie dat.
Dowiedz się, kto i kiedy jest dostępny (a nawet gdzie!), by planować obłożenie pracą na podstawie danych.
Planowanie wizualne, gdzie każdy z 11 typów dnia ma swój osobny kolor
Porównuj zalogowany czas z godzinami rozpoczęcia i zakończenia pracy
Wyświetlaj to, co potrzebne, filtrując dane po osobach, zakresie dat czy typie dnia.
Zatwierdzaj lub odrzucaj wnioski jednym kliknięciem
Sprawdź, jak działa Kalendarz podczas demo z nami lub po prostu przeklikaj się po nim po założeniu darmowego konta.
Kalendarz Obecności to wspólny widok obecności pracowników. Pokazuje, kto pracuje w biurze lub zdalnie, a także, którzy pracownicy są właśnie na urlopie, zwolnieniu lub w delegacji. W przeciwieństwie do papierowych list obecności lub arkuszy, Kalendarz Obecności aktualizowany jest w czasie rzeczywistym.
Kalendarz jest natywną funkcją TimeCamp, więc dane z timesheetu i aktywności automatycznie go zasilają.
Tak, Kalendarz Obecności jest częścią wirtualnego biura i umożliwia ocenę dostępności pracowników, nawet jeśli pracują z domu. Upraszcza również pracownikom zdalnym wnioskowanie o urlop.
Kalendarz Obecności dostępny jest od planu Starter ($3.99 za użytkownika miesięcznie, w rozliczeniu rocznym).
Pracownicy mogą modyfikować typ dnia, informując tym samym pracodawcę np. o złożeniu wniosku urlopowego. Potwierdzenia lub odrzucenia zmiany dokonuje supervisor pracownika.
Tak, ale eksport dostępny jest z poziomu modułu Czas Pracy.