10 najlepszych programów do zarządzania zadaniami i projektami

Program do zarządzania zadaniami i zarządzania projektami to narzędzie, które daje możliwość weryfikacji postępu prac, zaangażowania pracowników oraz efektów podjętych działań.  Które z dostępnych aplikacji są najwygodniejsze? Jakie dają możliwości i czy faktycznie ich wykorzystywanie ma sens?

Oprogramowanie do zarządzania projektami można znaleźć w prawie każdej większej korporacji, a także w wielu małych firmach i w domach tysięcy freelancerów. Posiadanie narzędzia, które pozwala na lepszą kontrolę procesu realizacji projektów może być kluczem do sukcesu całej firmy.

W związku ze wzrostem zapotrzebowania, nic dziwnego, że tego typu programy pojawiają się na rynku jeden po drugim, a z kolei przy tak dużej ich ilości, może być ci trudno znaleźć to, czego potrzebuje twoja firma.

Dlaczego zarządzanie zasobami w firmie jest takie ważne?

Zarządzanie zasobami podczas realizacji projektu jest ważne, ponieważ daje jasny obraz ilości pracy, którą należy wykonać. Pomaga również planować np. wydatki czy czas na wykonanie poszczególnych zadań czy umożliwić delegowanie zadań i monitorować postępy zespołu. Co więcej, umożliwia prognozowanie zagrożeń mogących przeszkodzić w realizacji projektu lub ją opóźnić. Przede wszystkim jednak zarządzanie projektami pomaga kontrolować organizację pracy, to zaś przyczynia się to do zwiększenia efektywności pracy zespołu.

Ewidencje czasu pracy zespołu są niezmiernie ważnym elementem w funkcjonowaniu firmy i nie służą one kontroli pracowników, a pozwalają określić realny czas realizacji projektów, co poprawia trafność przygotowania wyceny i określenia budżetu.

Poznaj 5 efektywnych sposobów na raportowanie czasu pracy!

Pomocne narzędzia do zarządzania projektami

Istnieje wiele aplikacji i oprogramowań, które zostały stworzone z myślą o tych, którzy na co dzień zmagają się z wieloma projektami i zadaniami. Właśnie dlatego w poniższym zestawieniu przedstawiamy listę 10 najlepszych aplikacji do zarządzania zespołem, które oferują śledzenie czasu pracy nad projektem oraz inne kluczowe funkcje.

1. TimeCamp

   TimeCamp to narzędzie do monitorowania czasu pracy do poszczególnych projektów zarówno dla zespołów jak i indywidualnych użytkowników, oferujące kompleksowy system usług. Umożliwia ono pracę z dowolnego miejsca, dlatego jest to świetne oprogramowanie również dla pracowników zdalnych. Dzięki swojej funkcjonalności i łatwości w obsłudze TimeCamp pozwala zoptymalizować czas pracy i zwiększyć wydajność pracowników, a także usprawnić zarządzanie wszelkimi zasobami. Zaopatrując siebie lub swoją firmę w TimeCamp otrzymujesz wiele korzyści:

   • Wersja desktopowa dla szerokiej gamy platform (Windows, Mac i Linux), rozszerzenia i aplikacja mobilna dla systemów iOS i Android, aby pomóc użytkownikom śledzić swój czas bez względu na lokalizację
   • Najwyższa jakość w najlepszej cenie
   • Aplikacja dostępna w kilku językach, m.in. w języku polskim czy angielskim, a także obsługa klienta w tych językach
   • Automatyczne mierzenie czasu pracy, co pozwala na łatwe przełączanie się między zadaniami
   • Możliwość ustawienia limitu czasu na wykonanie konkretnego zadania, aby móc lepiej monitorować pracę zespołu
   • Możliwość komentowania konkretnych zadań, za pomocą notatek dodawanych do wspisów czasu, pomocna przy komunikacji zespołowej
   • Dokładne rozliczanie klientów dzięki śledzeniu budżetu projektu
   • Wprowadzanie czasu do faktur na podstawie ustalonych stawek godzinowych
   • Zaawansowane rozwiązania technologiczne gwarantują szybkość działania i pełne bezpieczeństwo danych, a kompleksowy system usług pozwala na błyskawiczną wymianę danych
   • Integracje z wieloma innymi narzędziami pomagającymi w zarządzaniu projektami i księgowością, takimi jak Asana, Podio, Trello, Basecamp 3, Xero oraz wiele innych.
   • W 14-dniowym bezpłatnym okresie próbnym użytkownik ma możliwość zapoznania się z dodatkowymi funkcjami aplikacji obejmującymi m.in. funkcję fakturowania, które po upływie tego czasu, wymagają wyboru jednego z płatnych planów.
   • W naszym bezpłatnym planie oferujemy nieograniczoną liczbę użytkowników i podstawowe funkcje mierzenia czasu.

2. Google Calendar

   Kalendarz Google jest jednym z najpopularniejszych narzędzi wykorzystywanych do planowania zadań i czasu. Dzięki łatwej dostępności, jest idealny w każdej sytuacji. Możesz z niego korzystać bez względu na to, gdzie się znajdujesz – na wakacjach, w podróży służbowej czy w biurze. Dostępny jest jako aplikacja mobilna, a także można korzystać z przeglądarki internetowej.

   Kalendarz Google jest bardzo łatwy w obsłudze, a jego prostota pozwala efektywnie planować czas i alokować godziny w zależności od twojej dostępności w danym tygodniu pracy. Dodatkowo, aplikacja wysyła powiadomienia i przypomnienia przed ważnymi spotkaniami. Nigdy więcej nie zapomnisz o codziennych zadaniach i zobowiązaniach.

   Co więcej, wiele aplikacji posiada integrację z Kalendarzem Google, co usprawnia pracę między różnymi narzędziami.

   Sprawdź integrację Google Calendar z TimeCamp!

3. Trello

   Trello to niezwykle popularny program do zarządzania projektami bazujący przede wszystkim na intuicyjnej tablicy umożliwiającej tworzenie zadań i przypisywanie do nich użytkowników. Program pozwala użytkownikom dodawać komentarze do zadań oraz udostępniać pliki.

   Jest to jeden z programów do zarządzania projektami, który umożliwia jednym ruchem myszki przenieść zadanie na inną listę celów, czy też przemieszczać zadania pomiędzy poszczególnymi etapami. To wygodne narzędzie, które nie ogranicza się do pracy w danym teamie. Posiada intuicyjny interfejs programu usprawniający planowanie pracy zespołu. Jedną z najciekawszych funkcjonalności Trello jest możliwość publicznego udostępniania tablicy, co częstokroć znajduje zastosowanie w przypadku projektów wymagających szerszego feedbacku.

   Trello to naprawdę wygodne narzędzie, aczkolwiek – niekoniecznie sprawdzi się w przypadku większych firm. Prostota, która cechuje aplikację sprawdza się wówczas, gdy ilość zadań, projektów i pracowników jest ograniczona. Nie mniej jednak, w przypadku mniejszych zespołów – Trello może okazać się naprawdę wygodnym rozwiązaniem. Z całą pewnością, to narzędzie, na które warto zwrócić uwagę wybierając program do zarządzania zadaniami.

4. Harvest

   Harvest to popularna, internetowa aplikacja dla małych i dużych firm, a także dla osób prywatnych. Swą popularność zawdzięcza, m.in., funkcji śledzenia czasu pracy, która nie tylko monitoruje czas pracowników, ale również generuje faktury i analizuje zebrane dane, dostarczając pomocne wykresy czy raporty projektowe.

   Program posiada intuicyjny i elegancki interfejs, lubiany przez większość użytkowników. Harvest pomaga wysyłać automatyczne przypomnienia o płatnościach, monitorować projekty i budżet, a także jest pomocna do efektywnego zarządzania firmą online.

   Oprogramowanie jest w pełni zintegrowane z wieloma aplikacjami do zarządzania projektami (i nie tylko!), między innymi: BaseCamp, Asana, Trello czy Slack.  Harvest to rozwiązanie dedykowane dla każdego biznesu – niezależnie od jego wielkości oraz rodzaju prowadzonej działalności. Doskonale sprawdzi się zarówno w przypadku monitoringu pracy zdalnej, jak i biurowej.

   

5. Wrike

   Wrike to jeden z darmowych programów do zarządzania projektami, ułatwiający współpracę. Z jego pomocą, użytkownicy mogą zarządzać projektami, terminami, harmonogramami i innymi procesami, a także śledzić ich przebieg. Program umożliwia załączanie plików, dyskutowanie o zadaniach, rejestrowanie swojej pracy oraz otrzymywanie w czasie rzeczywistym informacji o postępach w pracy. Użytkownicy mogą tworzyć listy zadań, monitorować swoje zadania za pomocą wizualnej osi czasu, jak również odtworzyć szablony używane wcześniej w celu przyspieszenia swojej organizacji pracy.

   Wrike posiada logiczny system, który pomaga w szybkim wyszukiwaniu i organizowaniu projektów. Posiada również samouczek, który ma sprawić, że użytkownicy nie napotkają żadnych przeszkód w pracy.

   Wartym odnotowania jest fakt, iż aplikacja pozwala na dostosowywania pulpitów nawigacyjnych, co sprawia, że staje się ona jeszcze bardziej przejrzysta – wyświetla tylko to co chcemy. Sprawne zarządzanie projektami z Wrike jest bardzo proste – nawet największy komputerowy laik odnajdzie się w tej aplikacji.

6. IC Project

   IC Project to polskie narzędzie do zarządzania projektami. Dostępne jest w zarówno w języku polskim jak i wersji angielskiej. Możesz w nim pracować do trzech użytkowników i trzech projektów całkowicie za darmo. Rozbudowany system posiada funkcje zarządzania etapami zadań i projektów. Wbudowany komunikator usprawni komunikację w zespole, co pozwoli zagwarantować terminowość realizowanych projektów. To narzędzie umożliwi ci połączenie zarządzania projektami z modugwehshrsłem finansowym, gdzie mierzony i raportowany czas automatycznie przeliczany jest na koszty przy uwzględnieniu odpowiednich stawek godzinowych.

   IC Project to program do zarządzania zadaniami dla każdej firmy. Funkcjonalności z pewnością usprawnią pracę konkretnej osoby jak i całego zespołu, co da możliwość sprawnego zarządzania zespołem. Program pozwala również tworzyć raporty, które są pomocne w tworzeniu budżetu czy analizie rentowności danego projektu.

   

7. Monday

   Monday to świetna aplikacja do zarządzania zadaniami, która sprawdzi się w niemal każdym przedsiębiorstwie – niezależnie od jego wielkości. Schludny, intuicyjny i przejrzysty panel z listą zadań i ich postępem, to tylko jedna z wielu funkcjonalności oprogramowania Monday. Wszystkie moduły w aplikacji możesz łączyć w taki sposób, aby móc je całkowicie do siebie dopasować. Prócz powyższych, aplikacja pozwala również na efektywne zarządzanie i planowanie kampanii marketingowych, zarządzanie sprzedażą czy optymalizację HR.

   Idąc dalej, warto zwrócić uwagę, że Monday oferuje nam multum integracji z programami, które na co dzień wykorzystujemy do efektywniejszego zarządzania projektami i zespołem. Aplikację z łatwością zintegrujemy z takimi aplikacjami jak: Zoom, Slack, Jira, Asana, Dropbox, Trello czy Facebook Ads.

   
   Poznaj sposoby na sprawne zarządzanie czasem w biurze!

8. ClickUp

   ClickUp to jeden z najlepszych programów do zarządzania projektami oraz zarządzania zadaniami. Interfejs programu jest bardzo schludny i intuicyjny. Każdy, kto choć raz korzystał z oprogramowania o podobnej funkcjonalności – powinien się bardzo szybko odnaleźć w ClickUp.

   To narzędzie, w którym mamy możliwość tworzenia specjalnych przestrzeni (ang. spaces). Możemy w nich tworzyć projekty grupujące listy zadań. Wszystko to sprawia, że narzędzie będzie użyteczne zarówno w przypadku zarządzania dużym, jak i małym zespołem.

   Warto zwrócić uwagę, że prócz standardowych funkcji takich jak tworzenie list zadań, ClickUp posiada również możliwość mierzenia czasu pracy, tworzenia raportów, czy wygodnej komunikacji. Co więcej, decydując się na ten program – nie musisz martwić się o integrację z innymi aplikacjami. Jak podają autorzy rozwiązania – ClickUp posiada 1000+ integracji.

   

9. Asana

   Poszukując wygodnych programów do zarządzania projektami, warto bliżej przyjrzeć się Asanie – narzędziu, które z całą pewnością może podnieść efektywność pracy. To aplikacja, o której – bez cienia wątpliwości – można powiedzieć, że stanowi kompletne narzędzie do pracy z zespołem.

   Do największych zalet Asany należy zaliczyć przejrzysty, prosty w obsłudze interfejs, w którym odnajdzie się nawet największy komputerowy laik. Program posiada funkcję tworzenia zadań i przypisywania ich do konkretnych list. Co więcej, członkowie zespołu pracujący w obrębie danego projektu mogą skorzystać z wbudowanego systemu komentarzy. Podobnie jak inne narzędzia, Asana to program do zarządzania, który posiada tablicę kanban – skądinąd – atrakcyjną pod względem wizualnym.

   Reasumując, Asana to proste narzędzie, którego liczba funkcjonalności może i nie powala na kolana, nie mniej – stanowi dopracowany produkt, który z powodzeniem można wykorzystać zarówno przy zarządzaniu małym, średnim, jak i dużym teamem. Warto zwrócić także uwagę na fakt, iż Asana umożliwia użytkownikom dodawanie statusów na swojej tablicy.

   

10. Airtable

    Airtable to jeden z innowacyjnych programów do zarządzania projektami, który pozwala na pełne dostosowanie narzędzia do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Za sprawą tzw. bloków możesz stworzyć idealne miejsce do pracy Twojego zespołu.

    Co istotne, Airtable prócz możliwości kreowania własnych szablonów, aplikacja umożliwia wykorzystanie jednego z wielu gotowych rozwiązań. To narzędzie o bardzo szerokim zastosowaniu, które z powodzeniem można wykorzystać w celu zarządzania zadaniami w firmie informatycznej, jak i drużynie piłkarskiej. Airtable daje nieograniczone możliwości!

    Ogromna liczba funkcji w połączeniu z możliwością pełnej customizacji, sprawia, że AirTable doskonale sprawdzi się w przypadku nieszablonowych teamów. Trzeba przyznać, że slogan reklamowy „Organizuj wszystko, z każdym, z dowolnego miejsca.” – w pełni oddaje to, co oferuje aplikacja AirTable.

    

Ogromny wybór oprogramowania, czyli który program do zarządzania projektami wybrać?

Coraz więcej firm korzysta z programów do zarządzania projektami i monitorowania czasu. Nie ma w tym absolutnie nic, co mogłoby dziwić – odpowiednie oprogramowanie tego typu pozwala oszczędzić wiele czasu, podnieść efektywność pracy oraz zautomatyzować wiele procesów.

Dowiedz się jak organizować czas pracy!

Spory popyt sprawia, że na rynku pojawia się coraz więcej aplikacji umożliwiających sprawną kontrolę i monitoring projektów. Wybór jest ogromny, a co za tym idzie – decyzja o wdrożeniu konkretnego oprogramowania nie należy do najłatwiejszych. Mamy ogromną nadzieję, że powyższe – subiektywne zestawienie, pozwoli wybrać najlepszy program do zarządzania zadaniami i projektami. Jednocześnie pragniemy zauważyć, że sama obecność w tym zestawieniu stanowi spore wyróżnienie.

Odpowiadając na pytanie postawione w tytule tego akapitu: dla nas sprawa jest oczywista – zdecydowanie najlepszym wyborem jeśli chodzi o programy do zarządzania projektami jest TimeCamp!