Grafik pracy online: szukanie oszczędności w innowacjach

Jeżeli prześledzimy zagraniczne rynki pod kątem platform oferujących narzędzia do planowania grafiku pracy online, znajdziemy szereg zbliżonych rozwiązań, które mają na celu redukcję czasu poświęconego na układanie harmonogramu pracy oraz usprawnienie komunikacji kierownika z pracownikami w firmie. Polska nie zostaje w tyle – na popularności coraz bardziej zyskują polskie narzędzia. Jednym z nich jest wrocławski Kadromierz, na który postawiła m.in. Grupa Orbis.

Takie oprogramowanie znajdzie zastosowanie w każdej firmie czy branży, w której występuje rotacja czasu pracy lub pracownicy zmagają się z planowaniem grafiku pracy. Są to przede wszystkim: gastronomia, hotelarstwo, sprzedaż detaliczna czy firmy produkcyjne.  „Układanie Sudoku”, jak niektórzy nazywają planowanie grafiku pracy, jest czasochłonnym i nużącym zajęciem, z którym zmagamy się minimum raz w miesiącu lub częściej. Jak usprawnić ten proces, przy okazji dbając o optymalizację kosztów i czasu pracy zatrudnionych? Jak dopasować grafik pracy do zebranych dyspozycyjności, aby zaplanowany harmonogram odpowiadał każdemu pracownikowi?

Przeczytaj, jakie korzyści i wartości wniesie do Twojej firmy wdrożenie takiego oprogramowania!

Postaw na ułatwioną komunikacje na linii manager-pracownik

Począwszy od zebrania dyspozycyjności czy deklaracji urlopowych, poprzez rozesłanie zaplanowanego grafiku, naniesienie edycji oraz bieżące przypominanie pracownikom o nadchodzących zmianach – manager jest nieustannie odpowiedzialny za utrzymanie dobrej komunikacji z pracownikami. Zazwyczaj jest ona wielokanałowa – część informacji przekazujemy poprzez e-mail, Messenger, SMS czy telefonicznie.

Programy do planowania grafiku pracy w chmurze pozwalają na zaproszenie pracowników do systemu, dzięki czemu w łatwy sposób możemy zebrać ich dyspozycyjność, wysłać zaplanowany harmonogram czy powiadomienie SMS o zaktualizowanych zmianach. Pracownicy mogą również zasugerować zmiany w grafiku przez aplikację lub poprosić o przejęcie zmiany przez znajomego z pracy.

Zacznij optymalizować koszty i czas pracy

Każda zaplanowana godzina jest automatycznie wliczana do prognozy czasu pracy dla wybranego okresu. Dzięki temu zyskasz wgląd w czas pracy pracownika w danym miesiącu  lub dla którego stanowiska zaplanowany czas przekroczył wcześniej zdefiniowany budżet. Obecnie dużo firm planuje grafik pracy w Excelu, nie zwracając uwagi na możliwość optymalizacji czasu pracy pracowników.

Zwiększ zadowolenie swoich pracowników

Taka aplikacja to również szereg korzyści dla Twojego pracownika, który bezpośrednio z poziomu smartfona ma wgląd do swojego grafiku pracy i może kontaktować się z managerem. Nastały czasy pracownika – każda nowo zatrudniona osoba będzie chciała dopasować grafik do swojego preferowanego czasu pracy.

Zaoszczędź czas i skup się na sprawach ważniejszych dla Twojej firmy.

Jeśli w danej firmie występuje rotacja czasu pracy, ułożenie grafiku dla 10 pracowników zajmuje średnio 1,5 godziny. Wraz z rozwojem technologii chcemy, aby pewne procesy były zautomatyzowane. Wcześniej wspomniana aplikacja Kadromierz oferuje funkcję automatycznego planowania grafiku pracy na podstawie uprzednio ustalonych preferencji i dostępności pracowników. Ich zespół pracuje nad rozwiązaniem, które „jednym przyciskiem” zaplanuje Twój harmonogram albo co najmniej w 80% zrobi to za Ciebie. Redukcja czasu poświęconego na planowanie grafiku pracy z 5 godzin do 15 minut jest już możliwa!

Przeczytaj także: Rotacja czasu pracy pracowników, a poszukiwanie oszczędności?  

Programy do planowania grafiku pracy w chmurze wkrótce będą powszechnie stosowane w firmach, które stawiają na nowoczesne rozwiązania i szukają sposobów na usprawnienie działalności – zwłaszcza w zakresie zarządzania czasem pracy personelu. Ta zmiana nie dotyczy tylko grafiku pracy i porzucenia powszechnie stosowanego Excela, ale również list obecności, które już dziś zastępuje rejestracja czasu pracy online.

Proste aplikacje do rejestracji wejść/wyjść pracowników pozwalają ominąć barierę zakupu droższych systemów do rejestracji czasu pracy zazwyczaj wykorzystujących karty magnetyczne lub czytniki linii papilarnych. Dzięki temu wystarczy dowolny tablet lub komputer, aby ewidencja czasu pracy tworzyła się automatycznie na podstawie czasu wejścia i wyjścia pracownika.