Najlepsze darmowe aplikacje do ewidencji czasu pracy w 2025 roku: recenzje i ceny
-
Ola Rybacka
- 15 lipca, 2025
- 12 minut czytania
Jesteś freelancerem, pracujesz na etacie od 9 do 17, prowadzisz małą firmę i żonglujesz pracą projektową, administracją, może kilkoma pracownikami i — oczywiście — życiem. A może zarządzasz dużą firmą i chcesz upewnić się, że to żonglowanie odbywa się prawidłowo (czytaj: efektywnie). Jak? Prosto — dzięki oprogramowaniu do śledzenia czasu pracy pracowników. Poznaj najlepsze aplikacje do ewidencji czasu pracy.
Można nas nazwać stronniczymi (rozumiemy to), ale w TimeCamp wierzymy, że aplikacje do śledzenia czasu pracy są świetnym sposobem na monitorowanie, jak Ty (lub Twoi pracownicy) spędzacie czas w pracy — pomagając w ten sposób poprawić produktywność, organizację, odpowiedzialność i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Poprzez usprawnienie procesu śledzenia czasu, te aplikacje mogą pomóc w zarządzaniu grafikami pracowników, listą płac i zgodnością z przepisami prawa pracy. Aplikacje mogą również dostarczać alerty dotyczące przepracowanych godzin i nadgodzin, co pomaga efektywnie zarządzać obciążeniem pracą.
Więc najważniejsze pytanie: jakie są najlepsze aplikacje do ewidencji czasu pracy w 2025 roku? W tym artykule przedstawiamy 8 najlepszych aplikacji, które warto zintegrować ze swoim systemem pracy.
Przejmij kontrolę nad czasem swojego zespołu!
Co sprawia, że aplikacja do ewidencji czasu pracy jest dobra?
Przy wyborze aplikacji kierowaliśmy się kilkoma kryteriami. Zanim je wymienimy, warto zaznaczyć główne funkcje i różnice między aplikacjami do ewidencji czasu a aplikacjami do śledzenia czasu.
Najprościej mówiąc, aplikacje do śledzenia czasu skupiają się wyłącznie na tym — czyli na mierzeniu czasu. Daje to wiele korzyści, a najważniejszą z nich jest wzrost produktywności. Aplikacje te mogą także zapobiegać oszustwom (np. „buddy punching”) dzięki lokalizacji logowania czy weryfikacji tożsamości. Większość aplikacji tego typu integruje się również z systemami płacowymi, co ułatwia dokładne i terminowe wypłaty.
Z kolei aplikacje do ewidencji czasu pracy mają zwykle szerszy zakres niż zwykłe aplikacje do śledzenia czasu. Umożliwiają śledzenie czasu wielu członków zespołu, oferują funkcje zarządzania projektami i raportowania — idealne dla małych i dużych firm.
Darmowe aplikacje do ewidencji czasu mogą automatyzować proces śledzenia dla dokładniejszego naliczania płac. Warto jednak zauważyć, że większość darmowych rozwiązań oferuje ograniczone funkcje dla nieograniczonej liczby użytkowników lub pełen pakiet dla niewielkiej liczby użytkowników.
Oto kryteria, którymi kierowaliśmy się przy tworzeniu listy:
- Darmowy plan: w szczególności, jak rozbudowany jest darmowy plan pod względem dostępnych funkcji oraz czy — i ewentualnie ilu — użytkowników może z niego korzystać bez ograniczeń.
- Skalowalność: czy aplikacja oferuje wysokiej jakości płatne plany z dodatkowymi funkcjami.
- Raportowanie: jak rozbudowane są raporty dotyczące śledzenia czasu, fakturowania, budżetowania.
- Zarządzanie projektami: czy aplikacja pozwala na tworzenie zadań, harmonogramów, wizualizację pracy itp.
- Integracje: czy aplikacja łączy się z innymi popularnymi narzędziami.
- Opinie: jakie oceny zbiera w serwisach typu G2.
6 różnych kryteriów, ale tylko jeden zwycięzca. Czytaj dalej, by poznać naszą listę.
Najlepsze aplikacje do ewidencji czasu pracy w 2025 roku — porównanie
| Narzędzie | Najlepsze dla | Ocena użytkowników | Cennik |
| TimeCamp | Wszechstronne śledzenie czasu i zarządzanie produktywnością | 4.7/5 | Darmowe śledzenie czasu, potem od $2.99/mies. za użytkownika |
| Connecteam | Zarządzanie zespołami mobilnymi, rozbudowany darmowy plan | 4.6/5 | Darmowy dla pierwszych 10 użytkowników, potem od $29/mies. |
| Jibble | Niedrogie śledzenie czasu z funkcjami obecności i GPS | 4.6/5 | Darmowe śledzenie czasu, potem od $2.49/mies. za użytkownika |
| Toggl Track | Freelancerzy i małe zespoły ceniący UX i szczegółowe raporty | 4.6/5 | Darmowe dla max. 5 użytkowników, potem od $9/mies. za użytkownika |
| Clockify | Zespoły potrzebujące nieograniczonej liczby użytkowników | 4.5/5 | Darmowy dla nielimitowanej liczby użytkowników, potem od $3.99/mies. |
| My Hours | Freelancerzy i małe zespoły pracujące na podstawie projektów | 4.6/5 | Darmowy dla pierwszych 10 użytkowników, potem od $8/mies. |
| QuickBooks Time | Firmy chcące integracji czasu pracy, listy płac i kosztów | 4.5/5 | Od $2/mies. za użytkownika |
| Everhour | Zespoły potrzebujące budżetowania, fakturowania i edytowalnych arkuszy czasu | 4.7/5 | Darmowy dla pierwszych 5 użytkowników, potem $8.50 (dla 5+) |
Jaka jest najlepsza aplikacja do ewidencji czasu?
1. TimeCamp
TimeCamp to kompleksowe narzędzie do śledzenia czasu i zarządzania produktywnością, idealne dla freelancerów, zespołów i przedsiębiorstw. Pozwala tworzyć wiele projektów i wpisów cyklicznych, co znacząco ułatwia codzienne rejestrowanie czasu.
Plan darmowy TimeCamp pozwala na nieograniczoną liczbę użytkowników i projektów, co czyni go doskonałym wyborem dla firm każdej wielkości. Płatne plany są również bardzo przystępne cenowo.
Jak działa TimeCamp?
TimeCamp oferuje automatyczne i ręczne śledzenie czasu na platformach web, desktop i mobile, a także przez kiosk do rejestracji czasu. Wśród funkcji znajdziesz automatyczną ewidencję czasu pracy, śledzenie GPS, geofencing, wykrywanie bezczynności oraz zaawansowane analizy aktywności.
Aplikacja integruje się z ponad 100 narzędziami, m.in. Asana, Trello, ClickUp, Jira — co czyni ją jednym z najlepszych rozwiązań do integracji przepływu pracy.
Plan darmowy obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników, projektów oraz śledzenie aktywności. Płatne plany dodają m.in. fakturowanie, szablony projektów, budżetowanie, akceptację arkuszy czasu oraz funkcje dla firm.
Wypróbuj TimeCamp za darmo.
Zalety TimeCamp
- Rozbudowany darmowy plan z nieograniczoną liczbą użytkowników i projektów
- Bardzo konkurencyjna cena
- Opcje automatycznego i ręcznego śledzenia czasu
- Zaawansowane raportowanie i analizy
- Integracje z ponad 100 narzędziami
- Dostępny w wersji webowej, na komputery i urządzenia mobilne.
Wady TimeCamp
- Zaawansowane funkcje jak fakturowanie czy budżet wymagają płatnego planu
- Mniej popularne integracje dostępne tylko w wyższych planach
Cennik TimeCamp
Free
$
0.00
rocznie
Darmowy plan zawiera wszystkie podstawowe funkcje: dokładne rejestrowanie czasu pracy, nieograniczoną liczbę projektów, rejestrator Kiosk, aplikacje desktopowe i mobilne, wykrywanie bezczynności i wiele więcej.
Starter
$
2.99
rocznie
Plan Starter obejmuje nieograniczoną liczbę zadań, eksport raportów do Excela, ewidencję czasu pracy i obecności, zarządzanie dniami wolnymi i nadgodzinami i wiele więcej.
Premium
$
4.99
rocznie
Plan Premium zawiera jedną integrację, czas rozliczeniowy, budżetowanie i szacowanie, monitorowanie aplikacji i stron internetowych, archiwizowanie projektów i wiele więcej.
Ultimate
$
7.99
rocznie
Plan Ultimate zawiera nieograniczone integracje, stawki rozliczeniowe, koszty pracy, fakturowanie, zatwierdzanie arkuszy czasu pracy, niestandardowe role użytkowników i wiele więcej.
Enterprise
$
11.99
rocznie
Plan Enterprise, zaprojektowany dla firm zatrudniających 50+ pracowników, zawiera priorytetowe wsparcie z SLA, możliwość hostowania na prywatnym serwerze lub chmurze, niestandardowe integracje i wiele więcej.
Najważniejsze integracje TimeCamp
- Asana: zarządzanie projektami i zadaniami
- Trello: organizacja pracy zespołów
- ClickUp: zarządzanie złożonymi projektami
- Jira: śledzenie problemów i projektów
- Slack: komunikacja zespołowa
- QuickBooks: księgowość i fakturowanie
- Xero: zarządzanie finansami
- Google Calendar: planowanie i śledzenie
Dostępne platformy
- Aplikacja webowa
- Aplikacja desktop dla Windows, Mac, Linux
- Aplikacja mobilna na iOS i Androida
- Rozszerzenia przeglądarki dla Chrome i Edge
- Integracje ze Slackiem i Microsoft Teams
TimeCamp — podsumowanie
TimeCamp to świetna opcja dla freelancerów, małych i średnich zespołów oraz dużych firm szukających skalowalnego i bogatego w funkcje systemu śledzenia czasu. Plan darmowy oferuje mnóstwo opcji, a wersje płatne są bardzo konkurencyjne cenowo.
Usprawnij swoją ewidencję czasu!
Wypróbuj TimeCamp i uzyskaj rzeczywisty wgląd w efektywność pracy zespołu.
2. Connecteam
A co z wicemistrzem — Connecteam? Jako kompleksowa platforma do zarządzania pracownikami jest jednym z najlepszych narzędzi na tej liście. Idealna dla zespołów bez stałego stanowiska pracy, Connecteam oferuje śledzenie czasu, planowanie zadań i komunikację wewnętrzną.
Jak działa Connecteam?
Connecteam to wszechstronny zestaw narzędzi do zarządzania pracownikami: śledzenie czasu, grafik pracy, zarządzanie zadaniami i narzędzia komunikacyjne w jednym miejscu. Oferuje m.in. funkcję zegara czasu pracy za pomocą jednego kliknięcia, śledzenie czasu według rodzaju pracy i zautomatyzowane arkusze czasu.
Najlepsze jest to, że wszystkie te funkcje są dostępne w darmowym planie Connecteam dla maksymalnie 10 użytkowników. Interfejs aplikacji jest przejrzysty i intuicyjny, a jej modułowa budowa pozwala dostosować platformę do indywidualnych potrzeb firm — idealna dla różnych branż.
Pracownicy mogą odbijać się za pomocą aplikacji zegara czasu pracy — na telefonie lub na tablecie z GPS i geofencingiem. Dane w czasie rzeczywistym pomagają menedżerom śledzić godziny pracy i zarządzać obciążeniem pracą. Platforma oferuje także automatyczne arkusze czasu i zarządzanie urlopami.
Zalety Connecteam
- Doskonałe UX na różnych urządzeniach
- Wiadomości w czasie rzeczywistym i ogłoszenia firmowe
- Szeroka gama funkcji konfigurowalnych
- Darmowy plan z pełną funkcjonalnością dla 10 użytkowników
Wady Connecteam
- Składnik podstawowy + opłaty za użytkowników mogą być nieintuicyjne
- Moduł ewidencji czasu pracy nie jest głównym elementem platformy
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają problemy z wydajnością
Cennik Connecteam
- Darmowy plan: do 10 użytkowników. Dostęp do wszystkich modułów: Operacje, Komunikacja i HR (z ograniczeniami funkcjonalnymi).
- Plan Basic: $29/mies. za 30 użytkowników (każdy kolejny $0.50/mies.). GPS, nieograniczone zlecenia, integracja płac, podstawowe planowanie.
- Plan Advanced: $49/mies. za 30 użytkowników (kolejny $1.50/mies.). Pełna personalizacja zegara czasu, auto-odbicie, geofencing, zaawansowane planowanie.
- Plan Expert: $99/mies. za 30 użytkowników (kolejny $3/mies.). Nieograniczone zadania, załączniki do zmian, przypisania automatyczne, dostęp do API.
- Plan Enterprise: cena niestandardowa, funkcje premium i wsparcie dla dużych firm.
- Darmowy okres próbny: 14 dni dla planów płatnych
Najważniejsze integracje Connecteam
- QuickBooks Online: płace i księgowość
- Xero: zarządzanie finansami
- Zapier: automatyzacje i integracje z innymi narzędziami
Dostępne platformy
- Aplikacja webowa
- Aplikacje mobilne iOS i Android
- Aplikacja kioskowa na tablety (iOS i Android)
Connecteam — podsumowanie
Connecteam to idealne rozwiązanie dla małych i średnich firm z pracownikami mobilnymi. Oferuje platformę typu all-in-one do śledzenia czasu, harmonogramów i komunikacji wewnętrznej, szczególnie przydatną w zespołach zdalnych.
3. Jibble
Na trzecim miejscu znajduje się Jibble — doskonały do śledzenia czasu projektów. Oferuje różne poziomy płatności, w tym darmowy plan z podstawowym śledzeniem czasu dla nieograniczonej liczby użytkowników.
Jibble automatycznie organizuje przepracowane godziny na cyfrowych arkuszach czasu do przeglądu i zatwierdzenia. To bogate w funkcje narzędzie do śledzenia czasu i obecności, idealne dla freelancerów i małych zespołów.
Jak działa Jibble?
Jibble oferuje łatwe w obsłudze śledzenie czasu na platformach web, mobile i w trybie kiosk. W planie darmowym znajdziesz m.in. rozpoznawanie twarzy, śledzenie GPS oraz zarządzanie budżetem. Automatyczne arkusze czasu umożliwiają natychmiastową aktualizację i dokładne obliczanie godzin pracy, przerw i nadgodzin.
Plan darmowy jest mocny, ale warto rozważyć jeden z przystępnych planów płatnych, które oferują funkcje takie jak obliczenia nadgodzin, zatwierdzanie nieobecności, śledzenie klientów.
Jibble integruje się z wieloma narzędziami, np. przez Zapiera — świetne do rejestracji zdarzeń w Google Sheets lub powiadomień Slacka.
Zalety Jibble
- Przyjazny użytkownikowi i tani
- Silny darmowy plan
- Elastyczne metody śledzenia
- Świetny dla zespołów terenowych i zdalnych
- Funkcje poprawiające bezpieczeństwo i zaangażowanie
Wady Jibble
- W darmowym planie tylko jeden administrator
- Zaawansowane ustawienia wymagają konfiguracji
- Zaawansowane funkcje dostępne tylko w płatnych wersjach
- Aplikacja mobilna nie oferuje wszystkich funkcji z desktopa
Cennik Jibble
- Darmowy plan: nieograniczona liczba użytkowników i podstawowe funkcje
- Plan Premium: $2.99/użytk./mies. — zarządzanie grupami, zasady nadgodzin
- Plan Ultimate: $4.99/użytk./mies. — śledzenie lokalizacji na żywo, raporty zaawansowane
- Plan Enterprise: $6.49/użytk./mies. — rozwiązania szyte na miarę dla dużych zespołów
- Darmowy okres próbny: 14 dni dla planów płatnych
Najważniejsze integracje Jibble
- ClickUp: zarządzanie projektami
- QuickBooks: księgowość i płace
- Xero: fakturowanie i budżetowanie
Dostępne platformy
- Aplikacja webowa
- Aplikacje mobilne iOS i Android
- Aplikacje desktop dla Mac i Windows
- Rozszerzenia przeglądarki (Chrome)
- Integracja ze Slack i Microsoft Teams
Jibble — podsumowanie
Jibble to solidna opcja dla małych i średnich zespołów oraz freelancerów szukających elastycznego narzędzia do śledzenia czasu. Darmowy plan jest jednym z najbardziej rozbudowanych, a wersje płatne — bardzo przystępne cenowo.
4. Toggl Track
Idealny dla freelancerów i małych zespołów, Toggl Track znany jest z intuicyjnego interfejsu użytkownika, możliwości raportowania, szerokich integracji oraz generowania szczegółowych raportów wg klienta, projektu czy zadania.
Jak działa Toggl Track?
Pod względem wygody użytkowania Toggl Track nie ma sobie równych. Układ aplikacji jest dynamiczny, kolorowy, w pełni konfigurowalny — atrakcyjny dla użytkowników ceniących estetykę i prostotę obsługi.
Aplikacja umożliwia automatyczne i ręczne śledzenie czasu za pomocą aplikacji webowej, desktopowej, mobilnej i rozszerzeń przeglądarki. Wspiera ponad 100 integracji z aplikacjami takimi jak Zapier, Asana, Jira czy Trello.
Darmowy plan Toggl Track również robi wrażenie. Co prawda jest ograniczony do 5 użytkowników, ale zawiera wiele funkcji: wykrywanie bezczynności, pomodoro timer, rozliczenia klientów oraz eksport raportów. Płatne wersje odblokowują stawki rozliczeniowe, zapisane raporty czy szablony projektów.
Zalety Toggl Track
- Wyjątkowy interfejs użytkownika
- Wiele opcji śledzenia czasu
- Bogaty darmowy plan
- Silne możliwości raportowania
Wady Toggl Track
- Darmowy plan ograniczony do 5 użytkowników
- Brak rozliczalnych stawek i zadań w darmowej wersji
Cennik Toggl Track
- Darmowy plan: dla max. 5 użytkowników. Obejmuje podstawowe śledzenie czasu i raportowanie
- Plan Starter: $10/użytk./mies. (lub $9/mies. przy płatności rocznej) — rozliczenia, zapisane raporty, szablony projektów
- Plan Premium: $20/użytk./mies. (lub $18/mies. rocznie) — zaplanowane raporty, przypomnienia, prognozy projektów
- Plan Enterprise: wycena indywidualna — funkcje premium i zaawansowane wsparcie
- Darmowy okres próbny: 30 dni
Najważniejsze integracje Toggl Track
- Asana: zarządzanie projektami
- Jira: śledzenie projektów i zadań
- Trello: wizualna organizacja pracy
- Salesforce: CRM i sprzedaż
Dostępne platformy
- Aplikacja webowa
- Aplikacje desktop: Mac, Windows, Linux
- Aplikacje mobilne: iOS, Android
- Rozszerzenia przeglądarki: Chrome, Firefox, Edge
Toggl Track — podsumowanie
Toggl Track to świetne rozwiązanie dla freelancerów i małych zespołów. Oferuje świetny interfejs, potężne funkcje raportowe i przystępne plany — zarówno darmowe, jak i płatne.
5. Clockify
Jedna z bardziej popularnych aplikacji na tej liście. Clockify oferuje darmowe, nieograniczone śledzenie czasu dla użytkowników, klientów i projektów, dostępne na różnych urządzeniach — idealne dla zespołów każdej wielkości.
Jak działa Clockify?
Clockify umożliwia śledzenie czasu dla projektów i zadań przez aplikację webową, mobilną i desktopową. Darmowy plan dla nieograniczonej liczby użytkowników zawiera nielimitowane śledzenie czasu, projektów, zadań, klientów oraz dostęp do API i webhooków.
Clockify to proste w obsłudze narzędzie, które pozwala na logowanie czasu, generowanie raportów budżetowych, konfigurację projektów i korzystanie z widoku kalendarza. Wadą może być nieco przestarzały interfejs użytkownika.
Zaawansowane funkcje takie jak fakturowanie, planowanie grafików czy śledzenie GPS dostępne są tylko w płatnych planach. Clockify integruje się z ponad 80 aplikacjami, m.in. Zapier, Jira, Trello, Asana, HubSpot.
Zalety Clockify
- Darmowy plan zawiera projekty, zadania, klientów, API, webhooki
- Bardzo popularna aplikacja wśród użytkowników
- Dobre opcje integracyjne
Wady Clockify
- Ograniczone planowanie w darmowej wersji
- Interfejs może wydawać się przestarzały
- Mieszane opinie na temat aplikacji mobilnej
Cennik Clockify
- Darmowy plan: nieograniczeni użytkownicy, śledzenie czasu, arkusze, raporty, aplikacje mobilne i desktopowe
- Plan Basic: $3.99/użytk./mies. — audyty czasu, pola wymagane, edycja zbiorcza
- Plan Standard: $5.49/użytk./mies. — fakturowanie, urlopy, zatwierdzanie
- Plan Pro: $7.99/użytk./mies. — planowanie, GPS, śledzenie wydatków
- Plan Enterprise: $11.99/użytk./mies. — zaawansowane funkcje zarządzania i bezpieczeństwa
- Darmowy okres próbny: 7 dni
Najważniejsze integracje Clockify
- Asana: zarządzanie projektami
- Trello: zarządzanie wizualne
- HubSpot: CRM i śledzenie sprzedaży
Dostępne platformy
- Aplikacja webowa
- Aplikacje desktop: Mac, Windows, Linux
- Aplikacje mobilne: iOS, Android
- Rozszerzenia przeglądarki: Chrome, Firefox
Clockify — podsumowanie
Clockify to popularne i skuteczne rozwiązanie dla zespołów i freelancerów, którzy potrzebują wszechstronnej aplikacji do śledzenia czasu — z rozbudowaną listą integracji i przystępnymi planami płatnymi.
6. My Hours
Lekkie i proste narzędzie stworzone z myślą o freelancerach i małych zespołach. My Hours to aplikacja do śledzenia czasu i budżetowania projektów, która upraszcza rejestrowanie i zarządzanie czasem pracy.
Jak działa My Hours?
Podobnie jak inne aplikacje (np. Clockify), My Hours pozwala na ręczne rejestrowanie czasu lub użycie przycisku Start/Stop. Użytkownicy mogą przypisywać zadania do projektów i klientów, dodawać notatki i załączniki do każdego wpisu.
Największą zaletą My Hours jest elastyczne budżetowanie, które pozwala ustalać limity godzinowe lub kosztowe i monitorować je w czasie rzeczywistym. Raportowanie jest dość sztywne, ale eksport do Excela czy Google Sheets pomaga w dalszej analizie danych.
Darmowy plan oferuje nielimitowane projekty i klientów dla maks. 5 użytkowników. Przejście na płatny plan odblokowuje m.in. fakturowanie, zatwierdzanie i zaawansowaną analitykę.
Zalety My Hours
- Prosty i intuicyjny interfejs
- Nieograniczone projekty i klienci
- Możliwość śledzenia offline
- Świetne do śledzenia budżetów
Wady My Hours
- Darmowy plan ograniczony do 5 użytkowników
- Ograniczona funkcjonalność aplikacji mobilnej
- Użytkownicy zgłaszają sporadyczne błędy
Cennik My Hours
- Plan darmowy: nielimitowane projekty i klienci, śledzenie czasu dla 5 użytkowników
- Plan Pro: $8/użytk./mies. — wsparcie premium, kalkulacja stawek i budżetów, uprawnienia użytkowników
- Plan Enterprise: wycena indywidualna — dedykowany opiekun klienta, wdrożenie, integracje i raporty na zamówienie
- Darmowy okres próbny: 14 dni planu Pro
Najważniejsze integracje My Hours
- Zapier: automatyczne logowanie do arkuszy lub tworzenie zadań kalendarzowych
- QuickBooks: synchronizacja z ewidencją księgową
- Trello: śledzenie czasu bezpośrednio na kartach Trello
Dostępne platformy
- Aplikacja webowa
- Aplikacje mobilne iOS i Android
- Integracja z Zapierem do połączeń z aplikacjami zewnętrznymi
My Hours — podsumowanie
My Hours to świetne rozwiązanie dla freelancerów i małych zespołów, które potrzebują czystego, intuicyjnego narzędzia do śledzenia czasu. Idealne do zarządzania budżetami bez zbędnych, przytłaczających funkcji.
7. QuickBooks Time
Korzystasz już z QuickBooks Online? W takim razie QuickBooks Time może być idealnym wyborem dla Ciebie. To świetna opcja dla firm, które potrzebują połączyć śledzenie czasu z obsługą płac i zarządzaniem projektami.
Jak działa QuickBooks Time?
QuickBooks Time pozwala menedżerom na bieżąco monitorować aktywność zespołu, zarządzać harmonogramami i tworzyć szczegółowe raporty. Pracownicy mogą rejestrować czas przez aplikacje mobilne, przeglądarki lub kioski rejestrujące.
Największa zaleta QuickBooks Time to pełna integracja z QuickBooks Online. Umożliwia szybkie przesyłanie danych z arkuszy czasu do systemu płacowego. Wadą jest fakt, że do korzystania z narzędzia wymagane jest posiadanie QuickBooks Online.
Plan Time Premium oferuje GPS, harmonogramy pracy, zarządzanie urlopami i alerty. Plan Time Elite rozszerza funkcje o śledzenie kilometrów, geofencing, monitorowanie postępu projektu i zatwierdzanie arkuszy.
Zalety QuickBooks Time
- Zaawansowane śledzenie GPS i geofencing
- Integracja z QuickBooks Online
- Harmonogramy i raporty projektowe
- Przyjazny interfejs i aplikacja mobilna
- Całodobowe wsparcie techniczne
Wady QuickBooks Time
- Brak darmowego planu
- Wymagana subskrypcja QuickBooks Online
- Wysoka cena dla małych zespołów (opłata podstawowa + użytkownicy)
- Niektóre problemy z synchronizacją z QuickBooks Desktop
Cennik QuickBooks Time
- Time Premium: $8/użytk./mies. + $20 opłaty podstawowej — podstawowe śledzenie i obecność
- Time Elite: $4/użytk./mies. + $40 opłaty podstawowej — geofencing, śledzenie projektu i kilometrów
- Time Premium + Payroll Premium: $9/użytk./mies. + $85 — pełna obsługa płac, całodobowe wsparcie, portal pracownika
- Time Elite + Payroll Elite: $11/użytk./mies. + $130 — doradca HR, ochrona podatkowa, śledzenie projektów
- Darmowy okres próbny: 30 dni
Najważniejsze integracje QuickBooks Time
- QuickBooks Online: do synchronizacji czasu z listą płac i fakturami
- Gusto: kompleksowa obsługa płac
- Asana: zarządzanie zadaniami i projektami
- Zapier: automatyzacja i integracje z aplikacjami zewnętrznymi
Dostępne platformy
- Aplikacja webowa
- Aplikacje mobilne iOS i Android
- Kiosk z rozpoznawaniem twarzy
- Integracja z QuickBooks Online
QuickBooks Time — podsumowanie
QuickBooks Time najlepiej sprawdzi się w firmach, które chcą zintegrować ewidencję czasu z listą płac i księgowością, szczególnie przy zarządzaniu mobilnymi i zdalnymi pracownikami.
8. Everhour
Everhour to aplikacja do ewidencji czasu pracy, zaprojektowana z myślą o zespołach projektowych i firmach świadczących usługi. Doskonała do śledzenia budżetów, fakturowania, zatwierdzania arkuszy czasu i rozliczania klientów.
Jak działa Everhour?
Everhour integruje się z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami jak Asana, Trello, Basecamp, ClickUp czy Jira i pozwala na śledzenie czasu bezpośrednio z ich poziomu. Dzięki temu użytkownicy mogą pracować w znanym środowisku bez przełączania się między aplikacjami.
Darmowy plan Everhour dostępny jest dla zespołów do 5 osób i obejmuje funkcje takie jak śledzenie czasu, projekty, tagi, integracje, dashboard, raporty i eksporty.
Everhour pozwala ustawiać budżety projektów, śledzić koszty, wystawiać faktury oraz zarządzać urlopami i obecnością. W płatnych planach można korzystać także z API, zarządzania ról i widżetów embeddowalnych.
Zalety Everhour
- Głębokie integracje z narzędziami do zarządzania projektami
- Łatwe i intuicyjne śledzenie czasu
- Silne funkcje fakturowania i budżetowania
Wady Everhour
- Darmowy plan ograniczony do 5 użytkowników
- Brak aplikacji desktopowej
- Nie oferuje zbyt wielu funkcji zarządzania pracownikami
Cennik Everhour
- Darmowy plan: dla maks. 5 użytkowników
- Plan Team: $8.50/użytk./mies. — zatwierdzanie, integracje z ClickUp/Jira
- Plan Enterprise: wycena indywidualna — dedykowany opiekun klienta, wdrożenia, SSO, SLA
- Darmowy okres próbny: 14 dni
Najważniejsze integracje Everhour
- Asana: śledzenie czasu z poziomu zadań
- ClickUp: projekty i planowanie pracy
- Trello: wizualne zarządzanie projektami
- Zapier: automatyzacje
Dostępne platformy
- Aplikacja webowa
- Aplikacje mobilne iOS i Android
- Rozszerzenie do przeglądarek
Everhour — podsumowanie
Everhour to idealna aplikacja dla zespołów projektowych i agencji, które potrzebują dokładnych danych dotyczących czasu pracy, budżetu i fakturowania — z głębokimi integracjami z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami.
Podsumowanie: Jaką aplikację do ewidencji czasu wybrać?
Wybór idealnej aplikacji do ewidencji czasu zależy od tego, jakiego rodzaju zespołem jesteś i czego potrzebujesz. Oto szybkie podsumowanie:
- TimeCamp: najlepsza darmowa aplikacja dla firm każdej wielkości — automatyzacja, raporty, produktywność
- Connecteam: świetna dla zespołów mobilnych — planowanie, komunikacja, elastyczność
- Jibble: niedrogie śledzenie czasu z GPS — idealne dla terenowych zespołów
- Toggl Track: UX i raporty dla freelancerów i małych zespołów
- Clockify: nieograniczeni użytkownicy — dobra opcja dla większych zespołów
- My Hours: proste narzędzie do śledzenia projektów i budżetów
- QuickBooks Time: najlepsza integracja z płacami i finansami
- Everhour: dla zespołów korzystających z Asany, ClickUp i Trello
Czas to pieniądz!
Usprawnij ewidencję czasu, wypróbuj TimeCamp i przekształć sposób, w jaki Twój zespół pracuje.
Zerknij na nasze inne posty
- Najlepsze darmowe aplikacje do śledzenia nawyków w 2025
- Najlepsze darmowe narzędzia AI do zarządzania projektami w 2025 roku
- Najlepsze darmowe narzędzia AI zwiększające produktywność na 2025
- Najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami dla małych firm na 2025 rok
- Najlepsze darmowe aplikacje zwiększające produktywność na iPhone’a w 2025 roku
- Najlepsze darmowe aplikacje do planowania na 2025 rok
- Najlepsze darmowe alternatywy dla Clockify dla każdego typu biznesu w 2025 roku
- Najlepsze darmowe aplikacje do rejestracji czasu w 2025 roku
- Najlepsze darmowe aplikacje do mierzenia czasu na Androida w 2025 roku
- Najlepsze praktyki mierzenia czasu: 18 porad na zwiększenie produktywności
- Jak skutecznie prowadzić dziennik czasu i zwiększyć swoją produktywność?
- Aplikacje do Ewidencji Czasu Pracy Online: Najlepsze Darmowe Narzędzia na 2025
- Aplikacje do rejestracji obecności pracowników: 10+ sprawdzonych narzędzi na 2025
- Jak zwiększyć produktywność w pracy: top pomysły i strategie
- Najlepsze darmowe szablony harmonogramów tygodniowych, które pomogą Ci zorganizować czas w 2025 roku
- Najlepsze i darmowe oprogramowania do monitorowania pracowników
- Mierzenie czasu ekranowego w systemie Windows
- Najlepsze darmowe aplikacje do rejestrowania wejść i wyjść w pracy w 2025 roku
- 11 najlepszych i darmowych aplikacji do ewidencjonowania czasu pracy dla efektywnego zarządzania czasem w 2025 roku
- Top 10 darmowych aplikacji do monitorowania czasu spędzanego przy komputerze – ranking 2025
Ola Rybacka Product Marketer i Content Specialist w TimeCamp. Pracuje zdalnie od ponad dziesięciu lat i wie, jak nie zwariować, gdy dom jest jednocześnie miejscem pracy i odpoczynku. Zna TimeCamp od podszewki, co widać w artykułach i filmach, gdzie przekłada techniczny żargon na coś bardziej reader-friendly. A po pracy? Manga, anime i kucie do egzaminu JLPT.