Najlepsze darmowe narzędzia AI do zarządzania projektami w 2025 roku

Kierownicy projektów zazwyczaj mają pełne ręce roboty. Choć dostępnych jest wiele narzędzi do zarządzania projektami, które pomagają usprawnić pracę, zarządzanie wieloma projektami wciąż wymaga dużego wysiłku. Właśnie tutaj z pomocą przychodzą narzędzia AI do zarządzania projektami. W miarę jak sztuczna inteligencja zmienia różne branże, przekształca również sposób, w jaki podchodzimy do zarządzania projektami — czyniąc zadania inteligentniejszymi, szybszymi i bardziej efektywnymi.

Dzięki tym narzędziom AI możesz:

• Usprawnić powtarzalne zadania (Automatyzacja ręcznych zadań za pomocą AI szacunkowo pozwala użytkownikom zaoszczędzić ponad dwie godziny dziennie!)
• Łatwo śledzić postęp projektu
• Uprościć planowanie zadań
• Maksymalnie wykorzystać analizę danych bez konieczności spędzania wielu godzin na analizie wskaźników i KPI

Dodatkowo, AI wspiera podejmowanie decyzji poprzez szybkie analizowanie dużych ilości danych, wykrywając anomalie, wzorce i trendy. Nic dziwnego, że narzędzia AI do zarządzania zadaniami zyskują na popularności. Według dostępnych danych rynek ten będzie wart ponad 5 miliardów dolarów w 2027 roku:

Jeśli jesteś kierownikiem projektu, czytaj dalej — zagłębimy się w dostępne narzędzia AI do zarządzania projektami, które mogą znacząco usprawnić procesy zarządzania zadaniami w Twoim zespole.

Zwiększ produktywność z AI

Sprawdź jak TimeCamp oraz inne inteligentne narzędzia AI, pomogą ci automatyzować procesy, oszczędzać czas i osiągać lepsze wyniki.

Wypróbuj bezpłatnie!

Najlepsze praktyki wdrażania AI w zarządzaniu projektami

Zanim przejdziemy do porównania wybranych narzędzi AI, przyjrzyjmy się najlepszym praktykom, które pozwolą Ci w pełni wykorzystać potencjał AI w zarządzaniu projektami:

Oceń gotowość organizacji do korzystania z narzędzi AI

Najpierw musisz ocenić, czy Twoja organizacja jest gotowa na wdrożenie narzędzi AI. Pamiętaj, że AI może wspierać Twoją pracę, ale nie zastąpi Ciebie ani struktury Twojej firmy. Tylko firma gotowa na implementację AI będzie mogła w pełni z niej skorzystać.

Zadbaj o jakość i bezpieczeństwo danych

Kolejnym krokiem jest zapewnienie jakości i bezpieczeństwa danych wykorzystywanych przez systemy AI do efektywnego zarządzania projektami. Narzędzia AI mają dostęp do wielu repozytoriów i rozmów zawierających informacje o klientach (często poufne). Dlatego przed wdrożeniem AI należy upewnić się, że w firmie istnieją odpowiednie środki bezpieczeństwa i zarządzania dostępem.

Przeszkol zespół w zakresie skutecznego korzystania z AI

Zadbaj o odpowiednie szkolenie członków zespołu w zakresie korzystania z narzędzi AI. Nie oczekuj, że nawet doświadczeni kierownicy projektów będą wiedzieć, jak działa Twoje narzędzie. Zaplanuj szkolenia i warsztaty, które pozwolą zespołowi zapoznać się z nowym narzędziem w komfortowych warunkach.

Co wyróżnia najlepsze narzędzia AI do zarządzania projektami?

Jeśli chodzi o narzędzia AI do zarządzania projektami, są cztery główne obszary, w których okazują się niezwykle przydatne i mogą znacząco zmienić sposób pracy oraz zarządzania zadaniami:

Automatyzacja	Oprogramowanie AI powinno pomagać w automatyzacji powtarzalnych zadań (takich jak przypomnienia o terminach, przydzielanie zadań czy śledzenie postępów w czasie rzeczywistym), dzięki czemu możesz skupić się na najważniejszych obszarach bez zbędnych rozpraszaczy.
Wgląd w czasie rzeczywistym	AI potrafi analizować ogromne ilości danych niemal natychmiast. Dzięki temu masz dostęp do wglądów i sugestii w czasie rzeczywistym, które ułatwiają monitorowanie postępów, alokację zasobów oraz priorytetyzację zadań.
Zarządzanie ryzykiem	Zarządzanie projektami zwykle wiąże się z ryzykiem. AI pozwala wykrywać wrażliwe obszary i minimalizować ryzyka związane z projektem, pomagając w identyfikacji potencjalnych zagrożeń i podejmowaniu działań korygujących.
Oszczędności	Narzędzia AI oferują funkcje, które pozwalają oszczędzać czas i pieniądze. Inteligentna alokacja zasobów pomaga ograniczyć zbędne wydatki i efektywnie wykorzystać budżet projektu.

Na naszej liście znajdziesz narzędzia AI do zarządzania projektami, które spełniają wszystkie istotne kryteria:

1. Są polecane przez użytkowników (wysoka ocena w recenzjach, np. w rankingach G2.com)
2. Oferują atrakcyjne plany cenowe (większość ma darmowe wersje)
3. Są łatwe w użyciu i konfiguracji
4. Działają z różnymi typami projektów
5. Usprawniają współpracę zespołową

Najwyżej oceniane narzędzia AI do zarządzania projektami w 2025 – porównanie

Narzędzie	Najlepsze do	Ocena użytkowników (G2)	Cennik
TimeCamp	Śledzenie czasu pracy i produktywności	4.7	Darmowy plan dostępny
Taskade	AI generowanie przepływów pracy i współpraca zespołowa	4.5	Darmowy plan dostępny
FireFlies.ai	Notowanie, podsumowywanie i analiza spotkań	4.8	Darmowy plan dostępny
Asana	Zarządzanie złożonymi projektami	4.4	Darmowy plan dostępny
ClickUp	Zarządzanie projektami w różnych zespołach	4.7	Darmowy plan dostępny
Fellow	Prowadzenie efektywnych spotkań	4.7	Darmowy plan dostępny
Clockwise	Optymalizacja kalendarza za pomocą AI	4.7	Darmowy plan dostępny
Jasper	Generowanie treści marketingowych i projektowych	4.7	Od 39 USD/mies.

1. TimeCamp

Oprogramowanie do śledzenia czasu z podstawowymi, lecz solidnymi funkcjami zarządzania projektami. Jest niezwykle pomocne w zakresie zarządzania czasem i monitorowania produktywności zespołu.

Jak działa TimeCamp?

TimeCamp eliminuje zgadywanie w śledzeniu czasu. Algorytmy AI analizują zrzuty ekranu aktywności użytkownika i automatycznie przypisują je do odpowiednich zadań i projektów. Dzięki temu możesz łatwo sprawdzić, nad czym pracuje zespół i ile czasu zajmuje im wykonanie zadań.

Zalety TimeCamp

• Wgląd w czasie rzeczywistym w postęp projektu
• AI wspomagające analizę danych
• Monitorowanie produktywności
• Łatwa integracja z innymi narzędziami

Wady TimeCamp

• Nie jest to typowe narzędzie do zarządzania projektami
• Bardziej dostosowane do większych zespołów
• Początkowo może przytłaczać
• Lepiej działa przy złożonych projektach niż osobistych

Cennik TimeCamp

Darmowy plan umożliwia śledzenie czasu dla nieograniczonej liczby projektów. Plany płatne zaczynają się od 2,99 USD za użytkownika miesięcznie.

Free

$

0.00

rocznie

Darmowy plan zawiera wszystkie podstawowe funkcje: dokładne rejestrowanie czasu pracy, nieograniczoną liczbę projektów, aplikacje desktopowe i mobilne, wykrywanie bezczynności i wiele więcej.

Starter

$

2.99

rocznie

Plan Starter obejmuje nieograniczoną liczbę zadań, eksport raportów do Excela, ewidencję czasu pracy i obecności, zarządzanie dniami wolnymi i nadgodzinami i wiele więcej.

Premium

$

4.99

rocznie

Plan Premium zawiera jedną integrację, czas rozliczeniowy, budżetowanie i szacowanie, monitorowanie aplikacji i stron internetowych, archiwizowanie projektów i wiele więcej.

Ultimate

$

7.99

rocznie

Plan Ultimate zawiera nieograniczone integracje, stawki rozliczeniowe, koszty pracy, fakturowanie, zatwierdzanie arkuszy czasu pracy, niestandardowe role użytkowników i wiele więcej.

Enterprise

$

11.99

rocznie

Plan Enterprise, zaprojektowany dla firm zatrudniających 50+ pracowników, zawiera priorytetowe wsparcie z SLA, możliwość hostowania na prywatnym serwerze lub chmurze, niestandardowe integracje i wiele więcej.

Integracje TimeCamp

Integruje się z narzędziami do zarządzania projektami, oprogramowaniem help desk, CRM-ami oraz narzędziami deweloperskimi.

Dostępność

Dostępny jako aplikacja webowa, desktopowa i mobilna (Android i iOS).

Zautomatyzuj rejestrację czasu pracy

TimeCamp pozwala monitorować czas pracy bez ręcznego klikania. Więcej kontroli, mniej chaosu.

Wypróbuj za darmo!

2. Taskade

Taskade to proste narzędzie do zarządzania zadaniami, które umożliwia tworzenie planów zespołowych, list kontrolnych i przepływów pracy.

Jak działa Taskade?

Taskade to menedżer zadań oparty na AI. Pozwala tworzyć własny „zespół asystentów AI”, którzy pomagają w planowaniu projektów, automatyzacji powtarzalnych zadań, badaniach i komunikacji. Niezależnie czy pracujesz nad listą rzeczy do zrobienia, czy dużym projektem, funkcje AI Taskade wspierają Twoje pomysły.

Zalety Taskade

• Wiele funkcji AI (w tym chat)
• Wsparcie projektów marketingowych
• Łatwość użycia
• Estetyczny interfejs

Wady Taskade

• Dostęp do funkcji AI tylko w planach płatnych
• Potrzeba czasu na opanowanie narzędzia
• Brak niektórych integracji
• Zbyt wiele opcji dla niektórych użytkowników

Cennik Taskade

Darmowy plan jest dostępny, ale funkcje AI wymagają planu płatnego, który zaczyna się od 10 USD/mies.

Integracje Taskade

Integruje się m.in. z Webflow, wyszukiwarkami (do scrapowania), Calendly, mediami społecznościowymi i wieloma innymi narzędziami.

Dostępność

Dostępny w przeglądarkach (wtyczki Chrome, Firefox, Edge), na iOS i Androidzie.

3. FireFlies.ai

FireFlies pomaga w maksymalnym wykorzystaniu spotkań – automatyzuje robienie notatek i transkrypcje rozmów.

Jak działa FireFlies.ai?

FireFlies.ai to asystent AI do robienia notatek, który dołącza do spotkań, automatycznie je nagrywa, transkrybuje i podsumowuje wypowiedzi. Wyłapuje kluczowe zadania i momenty rozmowy. Można go integrować z Zoom i Google Meet. Dzięki temu łatwo przejrzeć, co zostało omówione, udostępniać wnioski zespołowi i realizować działania następcze.

Zalety

• Darmowy plan
• Łatwość obsługi
• Przydatne transkrypcje
• Integracje z narzędziami konferencyjnymi

Wady

• Nie zawsze precyzyjna AI
• Podsumowania spotkań mogłyby być lepsze
• Czasami błędnie identyfikuje mówców

Cennik

Darmowy plan zawiera nieograniczone transkrypcje. Plan płatny (od 10 USD/mies.) daje dodatkowe funkcje i integracje.

Integracje

Integracja z narzędziami do wideokonferencji, kalendarzami, CRM-ami i dialerami.

Dostępność

Dostępny na komputerach (z rozszerzeniem Chrome) i urządzeniach mobilnych (iOS, Android).

4. Asana

Asana to jedna z najpopularniejszych platform do zarządzania pracą w firmach, wzbogacona o funkcje AI.

Jak działa Asana?

Asana oferuje AI wspierające cały cykl życia projektu: od przydzielania zadań po raportowanie. Automatyzuje przypisywanie zadań, sugeruje terminy i alokację zasobów, identyfikuje ryzyka oraz generuje podsumowania i aktualizacje projektów. Zespół może także tworzyć agentów AI do automatyzacji rutynowych działań.

Zalety

• Wszechstronne narzędzie dopasowane do różnych sektorów
• Łatwość obsługi
• Wsparcie współpracy i zarządzania zadaniami
• Pomoc w raportowaniu, zarządzaniu zasobami i automatyzacji

Wady

• Funkcje AI wymagają płatnego planu
• Niektórzy użytkownicy skarżą się na nieintuicyjny pulpit
• Pola niestandardowe trudne do zarządzania

Cennik

Darmowy plan nie oferuje AI. Funkcje AI dostępne od 10,99 USD/mies.

Integracje

Integracja z narzędziami z zakresu finansów, HR, IT, marketingu, operacji, zarządzania produktem i produktywności (m.in. TimeCamp).

Dostępność

Dostępna na Mac, Windows, iOS, Android.

5. ClickUp

ClickUp to wszechstronne centrum do zarządzania projektami, oferujące szeroki zakres funkcji.

Jak działa ClickUp?

ClickUp słynie z możliwości personalizacji i niższej ceny w porównaniu z konkurencją. Zawiera narzędzia do zarządzania projektami, rozwoju produktu i współpracy zespołowej. AI ClickUp Brain odpowiada na pytania o zadania, dokumenty i członków zespołu, automatyzuje komunikację i zawiera wbudowanego asystenta AI do pisania.

Zalety

• Kompletne narzędzie w jednym miejscu
• Bogaty darmowy plan
• Łatwość obsługi
• Wiele funkcji

Wady

• Może być przytłaczające
• Problemy z organizacją dokumentów
• Ograniczona aplikacja mobilna
• Czasami wolno działa

Cennik

Darmowy plan zawiera 100 MB przestrzeni, nieograniczone zadania i użytkowników. Plany płatne zaczynają się od 7 USD/mies.

Integracje

Integracja z ponad 1000 narzędzi, w tym Slack, Zapier, Github, Hubspot, Dropbox, Outlook, Figma, Google Calendar i wiele innych.

Dostępność

Dostępny dla Windows, Mac, Linux, iOS, Android, a także w formie rozszerzeń Chrome i Outlook.

6. Fellow

Fellow, podobnie jak FireFlies.ai, to aplikacja AI do notatek i spotkań.

Jak działa Fellow?

Fellow zarządza zadaniami i organizuje spotkania. Podczas spotkań asystent AI nagrywa, transkrybuje, generuje działania i statystyki. Po spotkaniu tworzy podsumowania i przechowuje nagrania. Funkcja Ask Fellow Copilot odpowiada na pytania, przeszukując transkrypcje.

Zalety

• Obsługa 36 języków
• Łatwe zarządzanie dostępem
• Konwersacyjny asystent AI
• AI dostępne nawet w darmowym planie

Wady

• Tylko 5 nagrań w darmowym planie
• Okazjonalne błędy
• Problemy z obsługą wielu kont

Cennik

Darmowy plan, plany płatne od 7 USD/mies.

Integracje

Integracja z Google Meet, Zoom, MS Teams, Confluence, Notion, Salesforce i Hubspot (w planie Enterprise).

Dostępność

Dostępny na Mac, Windows, Android, iOS i Chrome.

7. Clockwise

Clockwise to AI asystent kalendarza, który tworzy bardziej produktywne harmonogramy.

Jak działa Clockwise?

Clockwise automatyzuje planowanie, wysyłanie zaproszeń i dostosowuje harmonogram w czasie rzeczywistym. Optymalizuje czas na spotkania, zadania rutynowe i przerwy. Synchronizuje kalendarze, uwzględnia czas podróży i koloruje harmonogram dla lepszej wizualizacji.

Zalety

• Łatwe w użyciu
• Pomaga znaleźć czas na wszystkie spotkania
• Darmowy plan
• Integracja z narzędziami do zarządzania projektami

Wady

• Integracja z innymi kalendarzami bywa trudna
• Problem z usuwaniem darmowych użytkowników
• Mogłoby być bardziej przyjazne dla początkujących

Cennik

Darmowy plan obejmuje nieograniczone linki do planowania. Plany płatne od 6,75 USD/mies.

Integracje

Integruje się z Zoom, Google Meet, Asana i Slack.

Dostępność

Dostępne rozszerzenia dla Firefox i Chrome, działa na Windows.

8. Jasper

Jasper.ai to narzędzie AI wspomagające projekty marketingowe (w tym tworzenie treści).

Jak działa Jasper?

Jasper to narzędzie skupione na marketingu. Umożliwia tworzenie treści i obrazów zgodnych z wytycznymi marki. Posiada ponad 80 aplikacji marketingowych i czat asystenta AI wyszkolonego w marketingu.

Zalety

• Skoncentrowany na marketingu
• 80+ aplikacji do tworzenia treści i obrazów
• Obsługa 30+ języków
• Treści bez plagiatów

Wady

• Stroma krzywa nauki
• Trudności z doborem szablonów
• Czasami treści są zbyt ogólne
• Niekiedy niestabilna jakość

Cennik

Brak darmowego planu (tylko wersja próbna). Ceny od 39 USD/mies.

Integracje

Integracja m.in. z Webflow, Zapier, Surfer SEO, narzędziami Google (przez API).

Dostępność

Dostępny tylko jako aplikacja webowa.

Podsumowanie: Korzystaj z najlepszych narzędzi AI do zarządzania projektami

Narzędzia AI ułatwiają pracę i oszczędzają czas. Jeśli masz trudności z zarządzaniem zadaniami, wybierz narzędzie AI, które usprawni pracę i pozwoli śledzić postępy projektów.

Odzyskaj kontrolę nad czasem pracy

Z TimeCamp monitorujesz czas, analizujesz wydajność i eliminujesz straty – wszystko dzięki inteligentnej automatyzacji.

Zacznij za darmo!

---

Źródło: Best / TOP / Free AI Project Management Tools in 2025: Top AI Tools Comparison by Ola Rybacka

Zerknij na nasze inne posty

• Polskie narzędzia do pracy hybrydowej: 16 aplikacji usprawniających działania zespołów rozproszonych
• Czym jest iPersonel? Funkcje, cennik i alternatywy
• Czym jest HRappka? Funkcje, cennik i alternatywy
• Czym jest inEwi? Funkcje, cennik i alternatywy
• Czym jest Calamari? Funkcje, cennik i alternatywy
• Czym jest Kadromierz? Funkcje, ceny i alternatywy
• Czym jest Clockify? Funkcje, ceny i alternatywy
• Czym jest Toggl Track? Funkcje, ceny i alternatywy
• Najlepsze darmowe aplikacje do śledzenia nawyków w 2025
• Najlepsze darmowe narzędzia AI do zarządzania projektami w 2025 roku
• Najlepsze darmowe narzędzia AI zwiększające produktywność na 2025
• Najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami dla małych firm na 2025 rok
• Najlepsze darmowe aplikacje zwiększające produktywność na iPhone’a w 2025 roku
• Najlepsze darmowe aplikacje do planowania na 2025 rok
• Najlepsze darmowe alternatywy dla Clockify dla każdego typu biznesu w 2025 roku
• Najlepsze darmowe aplikacje do rejestracji czasu w 2025 roku
• Najlepsze darmowe aplikacje do mierzenia czasu na Androida w 2025 roku
• Najlepsze praktyki mierzenia czasu: 18 porad na zwiększenie produktywności
• Jak skutecznie prowadzić dziennik czasu i zwiększyć swoją produktywność?
• Aplikacje do Ewidencji Czasu Pracy Online: Najlepsze Darmowe Narzędzia na 2025

Ola Rybacka Product Marketer i Content Specialist w TimeCamp. Pracuje zdalnie od ponad dziesięciu lat i wie, jak nie zwariować, gdy dom jest jednocześnie miejscem pracy i odpoczynku. Zna TimeCamp od podszewki, co widać w artykułach i filmach, gdzie przekłada techniczny żargon na coś bardziej reader-friendly. A po pracy? Manga, anime i kucie do egzaminu JLPT.

Your review

Your overall rating Select a Rating5 Stars4 Stars3 Stars2 Stars1 Star

Submit Review