Software de control horario gratuito para descargar en tu escritorio en 2025

Controlar la jornada laboral y cumplir con la ley de control horario se ha vuelto esencial en todo tipo de empresas. Un buen software de control horario gratuito instalado en el escritorio permite gestionar la asistencia, controlar las horas de trabajo y mejorar la productividad del equipo sin coste alguno.

Estas aplicaciones ofrecen funciones clave como el registro horario, la planificación de turnos, el seguimiento de proyectos y la generación de informes. Son herramientas prácticas tanto para empleados en oficina como para quienes trabajan en remoto. En este artículo presentamos los mejores software de control que puedes descargar gratis y utilizar desde tu ordenador, adaptados a las necesidades reales del negocio moderno.

¿Qué hace que un software de control horario sea el mejor?

No todos los programas de control horario son iguales. Elegir el mejor depende de factores como la facilidad de uso, las funciones disponibles y su capacidad para adaptarse a las necesidades del negocio. Un buen software de control debe ir más allá del simple registro de la jornada: debe ayudar a mejorar la gestión del tiempo, optimizar la productividad y asegurar el cumplimiento de la normativa laboral.

A continuación, los principales criterios que usamos para seleccionar los mejores software de 2025:

• Seguimiento automático del tiempo
• Hojas de asistencia y registro horario personalizable
• Informes detallados para recursos humanos y usuarios
• Disponibilidad de plan gratuito o demo
• Duración de la prueba gratuita y facilidad de acceso
• Calidad del soporte al cliente
• Opiniones de usuarios y valoración en plataformas como Capterra
• Relación entre funciones y precio

En resumen, buscamos una solución equilibrada entre funcionalidad y simplicidad, capaz de adaptarse tanto a grandes empresas como a pequeños equipos. A continuación, te invitamos a consultar la comparativa rápida con los principales software de control horario gratuito para escritorio disponibles este año.

Mejor software de control horario en 2025, comparado

A continuación, presentamos una tabla comparativa de los mejores software de control horario en 2025. Esta selección considera factores como funcionalidad, facilidad de uso, planes disponibles, valoración de los usuarios y adecuación a diferentes tipos de negocio.

Software	Mejor para	Valoración de usuarios	Precio mínimo
TimeCamp	Informes robustos de horas trabajadas		$2.99 por usuario/mes
Clockify	Proyectos ilimitados y control de presencia		Gratis
Toggl Track	Equipos remotos con múltiples tareas		Gratis
RescueTime	Seguimiento pasivo de productividad		$12/mes
Hubstaff	Monitoreo con capturas y geolocalización		$4.99 por usuario/mes
Timely	Seguimiento automático de la jornada laboral		$11 por usuario/mes
TimeDoctor	Control de tareas y capturas de pantalla		$7 por usuario/mes
DeskTime	Rastreo automático y análisis de productividad		$7 por usuario/mes
Harvest	Freelancers y facturación por horas trabajadas		Gratis (limitado) / $12 pago
Tick	Seguimiento de proyectos con presupuesto definido		Gratis / desde $19 por mes

 

Cada una de estas herramientas ha sido evaluada por su capacidad para mejorar la productividad, automatizar el registro de la jornada laboral y facilitar la gestión del tiempo tanto en grandes empresas como en pequeños equipos o freelancers. Puedes consultar sus funciones más adelante en este artículo para encontrar la solución que mejor se adapta a tu negocio y estilo de trabajo.

¿Cuál es el mejor software de control horario?

La respuesta depende del tipo de negocio, el tamaño del equipo y las necesidades específicas de gestión del tiempo. Mientras algunas empresas buscan una solución sencilla para cumplir con la ley de control horario, otras requieren una plataforma completa que incluya registro horario, control de asistencia, planificación de turnos, seguimiento de proyectos y exportación de informes.

Por ejemplo:

• TimeCamp destaca por su capacidad de seguimiento automático y su enfoque en la productividad por tarea.
• Clockify es ideal para quienes necesitan una app de control horario sencilla, gratuita y flexible.
• Hubstaff o TimeDoctor ofrecen opciones más avanzadas como monitoreo de empleados, capturas de pantalla y control por geolocalización.
• Para recursos humanos, Factorial se presenta como un programa completo que combina registro de jornada, nóminas y ausencias en una sola interfaz.

En definitiva, no existe una única respuesta válida. Lo importante es que elijas un software de control que se adapte a tu forma de trabajo, que ofrezca las funciones que realmente necesitas y que te permita mejorar la confianza, la eficiencia y el cumplimiento de la normativa.

1. TimeCamp – Software de control horario con seguimiento automático y gestión de proyectos para equipos remotos

TimeCamp es una herramienta completa de gestión del tiempo, ideal para registrar la jornada laboral, controlar la asistencia y supervisar la productividad desde el escritorio.

¿Cómo funciona TimeCamp?

TimeCamp permite un registro preciso de las horas trabajadas, ya sea de forma automática o manual. Cada actividad se puede vincular con proyectos, tareas, clientes o usuarios, y los informes generados ayudan a entender cómo se distribuye el tiempo. Es una solución perfecta para empresas que trabajan por objetivos y necesitan visibilidad total sobre el uso del tiempo.

Ventajas de TimeCamp:

• Interfaz intuitiva
• Curva de aprendizaje corta

Inconvenientes de TimeCamp:

• Algunas funciones avanzadas solo en planes pagos
• Interfaz móvil menos potente que la de escritorio

Precios de TimeCamp:

• Modelo de precios por suscripción.
• Plan gratuito disponible con funciones básicas.
• Planes pagos desde $2.99 por usuario/mes.
• Incluye prueba gratuita de 14 días.

Principales integraciones de TimeCamp:

• Asana (gestión de proyectos)
• ClickUp (colaboración y productividad)
• QuickBooks (contabilidad)
• Además, TimeCamp se integra con más de 100 herramientas populares. Ver todas las integraciones en: Lista de Integracion

Disponible para:

• Aplicación web
• Escritorio para Windows y macOS
• Aplicaciones móviles para iOS y Android
• Extensión para navegador Chrome

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2. Clockify

App gratuita para registrar la jornada laboral y organizar el tiempo de forma flexible

Clockify es una aplicación intuitiva de control horario que permite hacer seguimiento de las horas trabajadas, registrar entradas y salidas, y gestionar proyectos sin coste alguno.

¿Cómo funciona Clockify?

Clockify permite registrar la jornada de trabajo de manera manual o mediante un cronómetro en tiempo real. Los usuarios pueden asignar cada entrada a un proyecto, tarea o cliente, y generar informes para evaluar el rendimiento individual o del equipo. Además, facilita el registro horario conforme a la normativa, siendo ideal para pequeñas empresas o freelancers.

Ventajas de Clockify:

• Interfaz sencilla y clara
• Fácil de implementar, sin formación técnica

Inconvenientes de Clockify:

• Algunas funciones de planificación avanzadas solo en planes de pago
• No incluye módulo de nóminas nativo

Precios de Clockify:

• Modelo freemium.
• Plan gratuito con seguimiento ilimitado de tiempo y usuarios.
• Planes pagos desde $3.99 por usuario/mes con funciones ampliadas como control de vacaciones, turnos o informes más detallados.
• Incluye prueba gratuita de 7 días en versiones superiores.

Principales integraciones de Clockify:

• Trello (gestión visual de proyectos)
• Jira (seguimiento ágil de tareas técnicas)
• Asana (gestión de equipos y tareas)

Clockify también es compatible con integraciones a través de Zapier para conexión con otros sistemas.

Disponible para:

• Versión web
• Aplicación de escritorio para Windows, macOS y Linux
• App móvil para Android e iOS
• Extensiones para Chrome y Firefox

3. Toggl Track

Aplicación visual y flexible para el seguimiento del tiempo en equipos creativos y distribuidos

Toggl Track es una herramienta de seguimiento del tiempo que permite a trabajadores y equipos registrar su jornada laboral de forma clara, visual e intuitiva, sin complicaciones.

¿Cómo funciona Toggl Track?

Toggl Track ofrece un cronómetro en tiempo real que se puede iniciar con un solo clic o registrar las horas trabajadas manualmente. Cada entrada se puede asignar a una tarea, proyecto, cliente o etiqueta. Los informes visuales permiten analizar la distribución del tiempo, lo cual es ideal para profesionales que necesitan justificar el uso de su jornada de trabajo ante clientes o coordinadores de equipo.

Ventajas de Toggl Track:

• Interfaz atractiva y muy intuitiva
• Sin curva de aprendizaje; ideal para nuevos usuarios

Inconvenientes de Toggl Track:

• Algunas funciones avanzadas (como recordatorios o control de equipos) requieren planes pagos
• No incluye funcionalidades específicas de control de presencia

Precios de Toggl Track:

• Modelo freemium.
• Plan gratuito para equipos de hasta 5 personas con funciones básicas de registro horario.
• Planes pagos desde $9 por usuario/mes, que incluyen informes personalizados, seguimiento de ingresos y herramientas de planificación.
• Incluye prueba gratuita de 30 días para planes superiores.

Principales integraciones de Toggl Track:

• Asana (gestión de proyectos colaborativos)
• Slack (comunicación interna y alertas de tiempo)

• Todoist (gestión de tareas personales)

Además, ofrece conexión vía Zapier con otras plataformas y aplicaciones del ecosistema digital.

Disponible para:

• Aplicación web
• Escritorio para Windows, macOS y Linux
• Aplicaciones móviles para Android y iOS
• Extensiones para Chrome y Firefox

4. RescueTime

Aplicación automática de control horario y productividad para trabajadores digitales

RescueTime es un software de control horario que funciona en segundo plano para ayudar a los usuarios a entender cómo invierten su tiempo frente al dispositivo, sin necesidad de introducir datos manualmente.

¿Cómo funciona RescueTime?

A diferencia de otras apps de control horario, RescueTime rastrea automáticamente el uso de aplicaciones y sitios web, clasificando cada actividad como productiva o no. Proporciona informes detallados sobre la jornada laboral, lo que facilita la toma de decisiones, en cuanto a hábitos de trabajo, distracciones y eficiencia general. Es ideal para empleados que trabajan desde casa y desean mejorar su enfoque y gestión del tiempo.

Ventajas de RescueTime:

• Seguimiento automático, sin necesidad de iniciar cronómetros
• Informes claros sobre horas trabajadas y uso del tiempo

Inconvenientes de RescueTime:

• No tiene modo manual de registro por proyecto o tarea
• No incluye plan gratuito completo, solo versión limitada

Precios de RescueTime:

• Modelo por suscripción.
• Plan Lite gratuito con funciones básicas.
• Planes pagos desde $12/mes por usuario, con funcionalidades como alertas de distracción, objetivos diarios y seguimiento en tiempo real.
• Prueba gratuita de 14 días disponible.

Principales integraciones de RescueTime:

• Slack (alertas de estado y enfoque)
• Calendar de Google (visualización y comparación de eventos vs. productividad)
• Zapier (automatizaciones entre apps de productividad)

No se integra directamente con TimeCamp.

Disponible para:

• Escritorio para Windows, macOS y Linux
• Aplicaciones móviles para iOS y Android
• Extensión para navegador Chrome

5. Hubstaff

Plataforma todo en uno para control horario, productividad y supervisión de equipos remotos

Hubstaff es un software de control horario de trabajadores con funciones avanzadas de monitoreo, ideal para empresas que gestionan equipos remotos y necesitan visibilidad total sobre las horas trabajadas y la productividad.

¿Cómo funciona Hubstaff?

Hubstaff permite registrar el tiempo de trabajo mediante un cronómetro en tiempo real, complementado con funciones como capturas de pantalla, seguimiento de actividad del ratón y teclado, y geolocalización por GPS. Cada entrada puede asignarse a proyectos, clientes o tareas específicas, generando informes detallados. Es una herramienta ideal para supervisores que necesitan control total del equipo desde cualquier lugar.

Ventajas de Hubstaff:

• Supervisión completa con métricas de productividad
• Seguimiento por GPS y fichaje con geolocalización

Inconvenientes de Hubstaff:

• Puede ser percibido como invasivo por algunos usuarios
• Algunas funciones clave solo en planes más avanzados

Precios de Hubstaff:

• Modelo de suscripción escalable.
• Plan gratuito disponible con funciones limitadas.
• Planes pagos desde $4.99 por usuario/mes.
• Incluye prueba gratuita de 14 días con acceso a funciones premium como capturas, alertas, y reportes avanzados.

Principales integraciones de Hubstaff:

• QuickBooks (gestión de nóminas y contabilidad)
• Asana (gestión de proyectos y tareas)
• ClickUp (colaboración en equipos productivos)

También se conecta con otras plataformas mediante Zapier. No se integra con TimeCamp.

Disponible para:

• Aplicaciones de escritorio para Windows, macOS y Linux
• Aplicaciones móviles para iOS y Android
• Extensiones de navegador y compatibilidad con dispositivos GPS físicos

6. Timely – Software inteligente para registrar la jornada laboral sin esfuerzo manual

Timely es una aplicación de control horario basada en inteligencia artificial que registra automáticamente la actividad del usuario, ideal para equipos que buscan precisión sin depender de cronómetros tradicionales.

¿Cómo funciona Timely?

Timely realiza un seguimiento automático de todas las aplicaciones, archivos, reuniones y sitios web utilizados a lo largo del día, organizando esta información en una línea de tiempo privada. A partir de ahí, el usuario puede validar los datos y asignarlos a tareas o proyectos. Es una solución perfecta para profesionales que necesitan controlar su jornada laboral sin interrupciones ni fichajes manuales.

Ventajas de Timely:

• Registro completamente automático sin necesidad de cronómetro
• Interfaz moderna y adaptada al trabajo individual o en equipo

Inconvenientes de Timely:

• No incluye funciones de fichaje o control de asistencia tradicional
• Sin plan gratuito; solo prueba limitada

Precios de Timely:

• Modelo de suscripción mensual por usuario.
• No tiene plan gratuito, pero ofrece prueba gratuita de 14 días.
• Planes pagos desde $11 por usuario/mes, con acceso a seguimiento automático, informes, y control de proyectos y tiempo facturable.

Principales integraciones de Timely:

• Google Calendar (sincronización de eventos con el registro de tiempo)

• Asana (vinculación de tareas a entradas de tiempo)
• Trello (seguimiento de tareas y visualización de progreso)

No se integra con TimeCamp directamente.

Disponible para:

• Aplicación web
• Escritorio para macOS y Windows
• Aplicaciones móviles para Android y iOS
• Extensión de navegador para Chrome

7. TimeDoctor

Software para control horario con enfoque en productividad y supervisión en tiempo real

TimeDoctor es una aplicación de control horario diseñada para equipos remotos y empresas que buscan visibilidad total sobre el rendimiento diario, incluyendo capturas de pantalla, seguimiento de actividades y generación de informes precisos.

¿Cómo funciona TimeDoctor?

TimeDoctor combina un cronómetro manual con herramientas de monitoreo de empleados como capturas de pantalla, detección de inactividad y registro de sitios web y aplicaciones utilizadas. Cada tarea puede vincularse a un proyecto o cliente, y los datos recogidos se convierten en informes que permiten analizar tanto la jornada laboral individual como el rendimiento general del equipo.

Ventajas de TimeDoctor:

• Seguimiento en tiempo real de trabajadores remotos
• Informes detallados y alertas de inactividad

Inconvenientes de TimeDoctor:

• Algunas funciones pueden considerarse invasivas
• No incluye modo de registro completamente automático

Precios de TimeDoctor:

• Modelo de suscripción mensual.
• No tiene plan gratuito, pero incluye prueba gratuita de 14 días.
• Planes pagos desde $7 por usuario/mes, con acceso a capturas, alertas, informes y paneles de supervisión.

Principales integraciones de TimeDoctor:

• Trello (gestión visual de tareas y seguimiento)
• Jira (integración con flujos de trabajo técnicos)
• Slack (alertas de productividad y presencia)

No se integra con TimeCamp.

Disponible para:

• Escritorio para Windows, macOS y Linux
• Aplicaciones móviles para iOS y Android
• Extensiones para Chrome

8. DeskTime

Software de control horario automático para medir productividad y uso del tiempo

DeskTime es un software de control horario que realiza un seguimiento automático del tiempo en función de las aplicaciones y sitios web utilizados, ayudando a evaluar la productividad real de los trabajadores durante su jornada laboral.

¿Cómo funciona DeskTime?

DeskTime se inicia al encender el dispositivo y registra de manera automática todo lo que el usuario hace: desde qué aplicaciones utiliza hasta cuánto tiempo permanece inactivo. Clasifica el tiempo en productivo, neutral o improductivo y ofrece informes detallados. También incluye fichaje, control de ausencias, gestión de vacaciones, y cálculo de horas extra.

Ventajas de DeskTime:

• Seguimiento automático sin intervención manual
• Análisis de datos detallado con foco en rendimiento

Inconvenientes de DeskTime:

• No permite registrar tareas personalizadas directamente
• Puede ser percibido como invasivo por algunos empleados

Precios de DeskTime:

• Modelo de suscripción mensual.
• No ofrece plan gratuito completo, solo una demo de 14 días.
• Planes pagos desde $7 por usuario/mes con acceso a estadísticas avanzadas, fichajes, y gestión del tiempo.

Principales integraciones de DeskTime:

• Google Calendar (sincronización de eventos con la jornada)
• Outlook (eventos, reuniones y bloqueos de calendario)
• Trello (vinculación de actividad con tareas del tablero)

No tiene integración con TimeCamp.

Disponible para:

• Escritorio para Windows, macOS y Linux
• Aplicaciones móviles para Android y iOS
• Extensiones de navegador para Chrome

9. Harvest

Herramienta para registrar el tiempo y facturar horas trabajadas en equipos pequeños

Harvest es un software de control horario orientado a freelancers y pequeñas empresas que necesitan registrar el tiempo y convertir las horas trabajadas en facturas profesionales.

¿Cómo funciona Harvest?

Harvest permite registrar el tiempo en tiempo real o añadirlo manualmente, asociando cada entrada a un cliente, proyecto o tarea. El sistema genera informes claros y ofrece funciones de facturación, envío de presupuestos y seguimiento de pagos. Es ideal para quienes trabajan por hora y necesitan una solución simple para controlar su jornada laboral y facturar sin errores.

Ventajas de Harvest:

• Registro de tiempo + facturación en una sola plataforma
• Perfecto para controlar costos, salida de tareas y productividad

Inconvenientes de Harvest:

• El plan gratuito solo permite un usuario y dos proyectos
• No incluye funcionalidades de seguimiento automático

Precios de Harvest:

• Modelo freemium.
• Plan gratuito limitado a 1 usuario y 2 proyectos.
• Plan Pro desde $12 por usuario/mes con seguimiento ilimitado, informes avanzados y gestión de nóminas y clientes.
• Prueba gratuita de 30 días en la versión completa.

Principales integraciones de Harvest:

• QuickBooks (contabilidad y facturación)

• Asana (vinculación de tareas a registros de tiempo)

• Slack (notificaciones y comandos de registro)

No se integra con TimeCamp.

Disponible para:

• Aplicación web
• Apps móviles para iOS y Android
• Extensiones para Chrome y Firefox
• App de escritorio para macOS y Windows

10. Tick

Software simple para seguimiento de tiempo y presupuestos por proyecto

Tick es una aplicación de control horario enfocada en facilitar el seguimiento del tiempo y del presupuesto en cada proyecto, ideal para equipos pequeños que trabajan con tarifas fijas o límites de tiempo definidos.

¿Cómo funciona Tick?

Tick permite a los usuarios registrar las horas trabajadas asignándolas a proyectos y tareas con presupuestos previamente establecidos. A medida que se introducen las horas, el sistema actualiza automáticamente el porcentaje de presupuesto utilizado, lo que ayuda a evitar sobrecostos y mantener los proyectos dentro del plazo. Es una solución eficaz para la gestión del tiempo en agencias, estudios creativos o entornos de freelancers.

Ventajas de Tick:

• Seguimiento simple del tiempo y control de presupuesto
• Interfaz clara con enfoque en proyectos

Inconvenientes de Tick:

• Sin funciones de monitoreo de empleados ni capturas de pantalla
• Carece de informes avanzados y funciones de gestión de equipo

Precios de Tick:

• Modelo freemium con prueba gratuita.
• Plan gratuito para un proyecto.
• Planes pagos desde $19/mes para múltiples proyectos y usuarios ilimitados.
• Incluye acceso a informes, seguimiento presupuestario y tareas ilimitadas.

Principales integraciones de Tick:

• Basecamp (gestión de proyectos y sincronización de tareas)
• QuickBooks (facturación y contabilidad)

• Zapier (conexión con otras herramientas de productividad)

No se integra con TimeCamp.

Disponible para:

• Aplicación web
• Apps móviles para iOS y Android
• Extensiones para Chrome
• Aplicación de escritorio para macOS

¿Cómo elegir el mejor software de control horario?

No existe un único software de control horario que funcione para todos los negocios. Cada equipo, cada usuario y cada entorno de trabajo tiene sus propias necesidades. Por eso, antes de elegir una aplicación, es clave evaluar qué funcionalidades realmente necesitas.

¿Buscas una app de control horario para cumplir con la ley y registrar la jornada laboral? ¿O necesitas algo más completo, con informes, planificación de proyectos, gestión de vacaciones y seguimiento en tiempo real de las horas trabajadas?

Estos son algunos factores a considerar:

• Tamaño del equipo y número de trabajadores
• Necesidad de control de asistencia, fichaje, o turnos
• Tipo de dispositivo: ¿trabajas desde el escritorio, en movilidad, o ambos?
• Necesidad de integrar con otras herramientas como nóminas, CRMs o proyectos
• Nivel de supervisión: ¿requiere funciones como capturas de pantalla o geolocalización?
• Presupuesto y si se necesita un plan gratuito o una demo

Elegir el mejor programa de control horario empieza por entender tu propio caso de uso. Solo así encontrarás una solución que de verdad mejore tu productividad y la del negocio.

Controla tus horas de trabajo en 2025 con la mejor herramienta de control horario

Elegir el software de control horario adecuado puede marcar una gran diferencia en la productividad, la organización del equipo y el cumplimiento de la normativa laboral. A lo largo de este artículo, hemos analizado las mejores aplicaciones de control de jornada que ofrecen desde funciones básicas como el registro de asistencia hasta herramientas avanzadas como informes, monitoreo, facturación y planificación de proyectos.

Para quienes trabajan de forma independiente, opciones como Harvest o Toggl Track resultan ideales por sus planes gratuitos y su facilidad de uso. En cambio, para equipos grandes o empresas con múltiples departamentos, Hubstaff, TimeDoctor o Paycor ofrecen funcionalidades más completas a un precio competitivo.

La clave está en identificar tus prioridades: ¿control total sobre las horas trabajadas y la productividad? ¿O una solución ligera para cumplir con la ley de control horario? Cualquiera que sea tu caso, hay una herramienta que se adapta perfectamente a tu forma de trabajo.

Empieza hoy mismo. Elige el software que mejor se ajuste a tu equipo y transforma tu forma de gestionar el tiempo.

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Marta Piotrowiak

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