11 najlepszych i darmowych aplikacji do ewidencjonowania czasu pracy dla efektywnego zarządzania czasem w 2025 roku

Karty czasu pracy są wszędzie. To nieodłączna część codziennej pracy. Musisz je albo wypełniać, albo zatwierdzać. Niezależnie od tego, po której stronie jesteś, trudno dokładnie śledzić obecność bez odpowiedniego narzędzia.

Aby pomóc Ci lepiej zarządzać czasem, przygotowaliśmy krótki przewodnik po najlepszych darmowych aplikacjach do ewidencji czasu pracy.

Oszczędzaj czas każdego dnia

Zobacz, ile możesz zyskać dzięki inteligentnemu monitorowaniu czasu pracy.

Zarejestruj się za darmo

Dlaczego warto korzystać z aplikacji do rejestrowania czasu?

Dlaczego ludzie tak bardzo przejmują się kartami czasu pracy? Dlaczego Twój szef ma na ich punkcie obsesję? I dlaczego Ty też powinieneś korzystać z dedykowanej aplikacji?

Bo prowadzenie firmy bez kart czasu pracy jest trudne. Pomagają monitorować zaangażowanie pracowników (nie, nie chodzi o szpiegowanie!) oraz usprawniają codzienną pracę.

Aplikacja do kart czasu pracy ułatwia śledzenie godzin spędzonych nad projektami, właściwe alokowanie budżetu i zasobów oraz pilnowanie zgodności danych. To wygodne rozwiązanie dla firm każdego typu.

Zalety korzystania z darmowego oprogramowania do ewidencji czasu

Korzystanie z aplikacji do kart czasu pracy przynosi wiele korzyści:

Większa produktywność — pracownicy mogą skupić się na swoich zadaniach, zamiast ręcznie wpisywać dane do arkuszy kalkulacyjnych.
Mniej błędów — współczesne aplikacje automatycznie śledzą i raportują czas spędzony na aktywnościach (również w aplikacjach i na stronach internetowych), więc dane są dokładne.
Przejrzystość — wszystkie projekty, zadania i dane są przechowywane w aplikacji, co ułatwia dostęp do informacji.
Ujednolicony system zarządzania pracą — wiele aplikacji posiada zaawansowane funkcje do centralnego zarządzania biznesem.
Usprawnione rozliczenia płac — dzięki aplikacji możesz zaoszczędzić czas przy przetwarzaniu listy płac. Pracownicy mogą raportować czas pracy, śledzić stawki godzinowe, wydatki, nadgodziny itd.
Integracje — dodatki umożliwiają zarządzanie biznesem na wielu platformach i urządzeniach.

Papierowe karty czasu pracy odeszły do lamusa. W dzisiejszym świecie brak narzędzi do śledzenia czasu to cofanie się w rozwoju. Bez odpowiedniego oprogramowania Twoja firma utonie w papierach.

Jak wybrać najlepszą darmową aplikację do ewidencji czasu pracy?

Rynek jest pełen aplikacji do rejestrowania czasu pracy, więc wybór odpowiedniej może być trudny. Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z automatycznego śledzenia czasu, możesz mieć problem z wdrożeniem takiego rozwiązania w swojej firmie.

Na co warto zwrócić uwagę w aplikacji do śledzenia czasu:

Elastyczność

Nowoczesne oprogramowanie do ewidencji czasu pracy powinno być wszechstronne. Najlepsze darmowe aplikacje są kompatybilne z różnymi urządzeniami i systemami operacyjnymi. Taka elastyczność pozwala zespołom pracować tak, jak chcą — w biurze, w podróży, na komputerze lub telefonie, offline czy online.

To szczególnie ważne, jeśli zatrudniasz zdalnych pracowników, mobilny zespół lub pracujesz w modelu hybrydowym.

Zautomatyzowane zarządzanie czasem

Automatyczne śledzenie czasu jest wygodniejsze, zwłaszcza jeśli aplikacja działa w tle na wielu platformach. Nie musisz tracić czasu na wypełnianie papierowych formularzy — aplikacja zrobi to za Ciebie.

Śledzenie GPS

Funkcje GPS usprawniają rejestrowanie czasu pracy w terenie. Aplikacje mobilne rejestrują przybycie pracownika do nowej lokalizacji i automatycznie wypełniają szczegóły w karcie czasu pracy.

Jednak nie każda darmowa aplikacja oferuje tę funkcję, więc najlepiej szukać takich, które oferują ją w wersji bezpłatnej.

Fakturowanie klienta

Możliwość śledzenia godzin rozliczeniowych to konieczność, jeśli chcesz prawidłowo rozliczać klientów. Aplikacja do rejestrowania czasu pracy pomaga ustalić stawki godzinowe i lepiej wyceniać projekty. Dzięki tej funkcji można również łatwo wystawiać faktury.

Dzięki temu monitorujesz rentowność projektów i prowadzisz zrównoważony biznes.

Zarządzanie zadaniami

Śledzenie tylko czasu nie wystarczy. Musisz wiedzieć, ile czasu poświęcasz na konkretne czynności, aby lepiej zarządzać projektami.

Zarządzanie zadaniami to bardziej zaawansowana funkcja, ale pozwala odtworzyć strukturę organizacyjną firmy i lepiej rozdzielić budżet oraz oszczędzać zasoby.

Rejestrowanie obecności

Tradycyjne śledzenie obecności to tony papieru. Odpowiednia aplikacja pomoże w rejestrowaniu różnych typów godzin (rozliczeniowe i nierozliczeniowe), usprawni naliczanie wynagrodzeń, ograniczy nieobecności i poprawi alokację zasobów.

Cena

Zanim zainwestujesz w oprogramowanie, warto je przetestować. Nie każde narzędzie będzie odpowiadało potrzebom Twojej firmy. Wybierz takie, które najlepiej do Ciebie pasuje — niekoniecznie to najpopularniejsze lub najbardziej rozbudowane. Nawet darmowa wersja może wystarczyć.

Jeśli potrzebujesz tylko podstawowego śledzenia czasu, darmowa aplikacja będzie w zupełności wystarczająca.

Jaka jest najlepsza aplikacja do ewidencji czasu pracy?

Aplikacje można podzielić na dwie grupy: proste i zaawansowane. Te drugie oferują nie tylko zarządzanie czasem, ale również funkcje zarządzania projektami, zadaniami, a nawet księgowości.

Sprawdź nasze propozycje i wybierz najlepszą aplikację do ewidencji czasu pracy, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. (Wszystkie dostępne także na urządzeniach mobilnych — aplikacje na Android i iOS).

Połącz je z planerem lub kalendarzem szablonów harmonogramu tygodniowego, aby perfekcyjnie zorganizować dzień i tydzień!

1. TimeCamp

Najlepszy do: automatycznego i przyjaznego śledzenia czasu z arkuszami i raportami – za darmo

TimeCamp to rozbudowana aplikacja do śledzenia czasu. Jej praktyczne funkcje pomagają eliminować monotonne czynności i optymalizować przepływ pracy.

Używanie TimeCamp jako aplikacji do kart czasu pracy jest znacznie łatwiejsze niż ręczne wpisywanie danych. Oferuje możliwość zatwierdzania wpisów, edycji, zegara czasu pracy oraz szczegółowe dane.

Automatyczne śledzenie rejestruje wszystkie aktywności, dzięki czemu możesz skupić się na swoich obowiązkach.

Najważniejsze funkcje:

W pełni automatyczna aplikacja desktopowa działająca w tle – nie musisz ręcznie przełączać zadań.
Śledzenie czasu według godzin rozliczeniowych i nierozliczeniowych ułatwia szacowanie kosztów projektów.
Przejrzyste i szczegółowe raporty pokazujące czas spędzony produktywnie i nieproduktywnie.
Eksport raportów do Excel, PDF, CSV lub Google Sheets.
Graficzny arkusz czasu pozwala śledzić postępy w projektach tygodniowo.
Tworzenie projektów, zadań, podzadań, dodawanie tagów, tworzenie harmonogramów projektów.
Automatyczne przypomnienia i wykrywanie bezczynności.
Śledzenie czasu i wydatków związanych z projektem.
Śledzenie przerw, nadgodzin, wydatków, analiza kosztów względem szacunków.
Rozbudowane integracje z innymi narzędziami do zarządzania projektami i produktywnością.
Śledzenie GPS.
Darmowy plan dla nieograniczonej liczby użytkowników.

⇒ Dostępna jako aplikacja mobilna (Android, iOS), desktopowa (Mac, Windows, Linux) i webowa.

Free

0.00

rocznie

Darmowy plan zawiera wszystkie podstawowe funkcje: dokładne rejestrowanie czasu pracy, nieograniczoną liczbę projektów, aplikacje desktopowe i mobilne, wykrywanie bezczynności i wiele więcej.

Starter

2.99

rocznie

Plan Starter obejmuje nieograniczoną liczbę zadań, eksport raportów do Excela, ewidencję czasu pracy i obecności, zarządzanie dniami wolnymi i nadgodzinami i wiele więcej.

Premium

4.99

rocznie

Plan Premium zawiera jedną integrację, czas rozliczeniowy, budżetowanie i szacowanie, monitorowanie aplikacji i stron internetowych, archiwizowanie projektów i wiele więcej.

Ultimate

7.99

rocznie

Plan Ultimate zawiera nieograniczone integracje, stawki rozliczeniowe, koszty pracy, fakturowanie, zatwierdzanie arkuszy czasu pracy, niestandardowe role użytkowników i wiele więcej.

Enterprise

11.99

rocznie

Plan Enterprise, zaprojektowany dla firm zatrudniających 50+ pracowników, zawiera priorytetowe wsparcie z SLA, możliwość hostowania na prywatnym serwerze lub chmurze, niestandardowe integracje i wiele więcej.

Zautomatyzuj ewidencję czasu pracy

Skup się na pracy, a my zajmiemy się jej śledzeniem. Wypróbuj TimeCamp już teraz.

Wypróbuj za darmo

2. Zoho Projects

Najlepszy do: posiadania centrum zarządzania projektami z wbudowanymi kartami czasu pracy

Zoho Projects to zaawansowane narzędzie do zarządzania harmonogramami pracy i śledzenia czasu pracy. Głównie skupia się na koordynacji projektów, ale posiada też rozbudowane funkcje ewidencji czasu.

Umożliwia planowanie projektów, przydzielanie zadań, rejestrowanie godzin, wystawianie faktur i zarządzanie firmą z jednego miejsca.

Możliwość współpracy zespołowej zapewnia płynność pracy i lepszą komunikację. Wadą może być mniejszy nacisk na raportowanie produktywności pracowników.

⇒ Dostępna na przeglądarki oraz jako aplikacja mobilna (Android, iOS).

Cena: 10-dniowy okres próbny, darmowy plan do 5 użytkowników, plany płatne od 5 EUR/użytkownika/miesiąc.

3. Toggl Track

Najlepszy do: prostego śledzenia czasu dla zespołów do 5 osób

Toggl to jedna z najpopularniejszych aplikacji do śledzenia czasu. W darmowej wersji oferuje podstawowe funkcje: automatyczne śledzenie, ręczne wpisywanie godzin, nieograniczoną liczbę klientów, tagi, proste karty czasu i raporty.

Posiada także licznik Pomodoro, wykrywanie bezczynności, cele użytkownika, grupy użytkowników, możliwość tworzenia faktur i eksportu danych. Ponad 100 integracji. Intuicyjny i minimalistyczny interfejs.

⇒ Dostępna na przeglądarki, jako aplikacja desktopowa, mobilna i rozszerzenie przeglądarki.

Cena: darmowa dla 5 użytkowników. Płatne plany od 10 USD/użytkownika/miesiąc.

4. Tick

Najlepszy do: lekkiego śledzenia czasu z prostymi kartami czasu pracy

Tick to proste i zautomatyzowane oprogramowanie do śledzenia czasu, idealne dla osób, które nie potrzebują zaawansowanych funkcji typowych dla większości aplikacji. Automatycznie śledzi czas poświęcony na zadania i przedstawia dane w postaci prostych raportów.

Aplikacja umożliwia dostęp z dowolnego miejsca, śledzi godziny pracy pracowników, budżet projektów i oferuje przejrzyste raporty.

Doskonała dla tych, którzy potrzebują podstawowego narzędzia do tworzenia listy płac.

⇒ Dostępna jako: aplikacja mobilna (Android, iOS), webowa, aplikacja na Maca, Apple Watch, rozszerzenie Chrome.

Cena: darmowa dla jednego użytkownika. Od 19 USD/miesiąc dla nielimitowanej liczby użytkowników i projektów.

5. Hubstaff

Najlepszy do: śledzenia GPS z raportami online i kartami czasu pracy

Hubstaff pomaga menedżerom projektów w zarządzaniu zespołami i zwiększaniu efektywności. Pozwala sprawdzić, kto się spóźnia z pracą, oraz ile czasu i pieniędzy kosztuje dany projekt.

Szczególnie przydatne w zarządzaniu zespołami zdalnymi, z funkcją zrzutów ekranu i monitorowania aktywności.

Umożliwia również zarządzanie kalendarzami zespołu, fakturami i płatnościami. Wszystkie raporty są generowane automatycznie.

To zaawansowane narzędzie do śledzenia godzin pracowniczych z wieloma funkcjami: lokalizacja GPS, monitorowanie produktywności, rozliczenia, harmonogramy, rozliczanie godzin.

⇒ Dostępna jako: aplikacja desktopowa (Windows, Mac, Linux, Chrome OS), mobilna (Android, iOS), rozszerzenie Chrome.

Cena: darmowa dla jednego użytkownika. Płatne plany od 4.99 USD/użytkownika/miesiąc.

6. Replicon

Najlepszy do: zaawansowanych analiz i szablonów kalendarzy dla kart czasu

Replicon to rozbudowany system do monitorowania aktywności pracowników. Świetne rozwiązanie dla dużych firm i zespołów zdalnych, które potrzebują kompleksowego, ale łatwego w obsłudze narzędzia.

Umożliwia zarządzanie czasem pracy na całym świecie, obecnością pracowników, urlopami, wynagrodzeniami brutto, zgodnością z przepisami, stawkami godzinowymi, rozliczaniem klientów i rozpoznawaniem przychodów.

Obsługuje śledzenie lokalizacji GPS, co pozwala na lepsze dopasowanie zadań do miejsca i dokładniejsze planowanie.

⇒ Dostępna jako: aplikacja online, aplikacja mobilna (Android, iOS).

Cena: Zależna od modułu i produktu. Brak darmowej wersji.

7. Harvest

Najlepszy do: prostych kart czasu z budżetowaniem – idealne dla freelancerów

Harvest to prosta aplikacja do śledzenia czasu, fakturowania i raportowania. Ułatwia zarządzanie kartami czasu i rozliczeniami. Ma przyjazny interfejs i jest szczególnie dobra dla freelancerów.

Zawiera wszystkie najważniejsze funkcje, jakich można oczekiwać od narzędzia do kart czasu. Rejestruje czas i wydatki, dając dostęp do najważniejszych danych. Pokazuje postęp projektów, efektywność zespołu i wykorzystanie budżetu.

Wszystkie dane można wygodnie eksportować do Excel lub CSV.

⇒ Dostępna jako: aplikacja mobilna (iOS, Android), desktopowa (Windows, Mac), aplikacja webowa.

Cena: darmowa wersja dla jednego użytkownika i dwóch projektów. Pełna wersja od 13,75 USD/miesiąc za użytkownika. 30-dniowy darmowy okres próbny.

8. OfficeTimer

Najlepszy do: śledzenia godzin pracy online

OfficeTimer to bardzo proste darmowe narzędzie do ewidencji czasu. Umożliwia lekkie śledzenie czasu pracy i dokładność wpisów. Pomaga również działom HR w zarządzaniu kadrami, wynagrodzeniami i organizacją pracy.

Główne funkcje:

Planowanie i śledzenie projektów.
Tablica Kanban do zarządzania zadaniami, priorytetami i etapami pracy.
Porównywanie zaplanowanych i rzeczywistych godzin pracy.
Śledzenie obecności z powiadomieniami i podglądem na żywo.
Integracja kart czasu z systemami płac, obecności i ERP; eksport danych.
Śledzenie czasu i wydatków – rozliczeniowych i nierozliczeniowych.
Zarządzanie urlopami – tworzenie różnych typów urlopów.

⇒ Dostępna jako: aplikacja webowa, mobilna (iOS, Android).

Cena: darmowa dla nieograniczonej liczby użytkowników.

9. IMONIT

Najlepszy do: rejestrowania wejść/wyjść dla osób indywidualnych i firm

IMONIT („I’m-On-It”) to aplikacja do śledzenia obecności pracowników. Najlepiej sprawdza się przy monitorowaniu zadań, kart czasu pracy oraz liczby przepracowanych godzin.

Strona główna umożliwia szybkie rozpoczęcie/zakończenie dnia pracy. Obok timera można wybrać konkretne zadania i natychmiast rozpocząć rejestrowanie czasu.

Moduł obecności pozwala przeglądać wejścia i wyjścia, edytować wpisy, dodawać komentarze, zgłaszać nieobecności i przeglądać cały dzień roboczy.

Jako menedżer możesz przeglądać raporty zespołu i dostosowywać zasady rejestrowania godzin, nadgodzin i świąt.

⇒ Dostępna jako: wyłącznie aplikacja webowa.

Cena: darmowa aplikacja do ewidencji czasu.

10. Actually

Najlepszy do: minimalistycznego zarządzania kartami czasu

Actually to aplikacja wyłącznie do kart czasu pracy – bez dodatkowych dodatków czy rozbudowanych funkcji. Jeśli szukasz prostego narzędzia tylko do rejestrowania czasu, to będzie idealny wybór.

Brak funkcji premium pozwala skupić się na tym, co najważniejsze – zwiększeniu produktywności. Intuicyjny interfejs umożliwia poruszanie się po aplikacji zaledwie kilkoma kliknięciami.

Co oferuje Actually: rejestrowanie godzin przez przeglądarkę lub aplikację mobilną, śledzenie postępów prac, monitorowanie wydajności projektów, porównywanie budżetu planowanego i rzeczywistego, zatwierdzanie kart czasu oraz tworzenie raportów z filtrami.

⇒ Dostępna jako: aplikacja webowa.

Cena: 14-dniowy darmowy okres próbny. Po nim wymagana subskrypcja, inaczej konto zostanie dezaktywowane.

11. Connecteam

Najlepszy dla: zespołów zdalnych – do 10 użytkowników

Connecteam to najlepsze darmowe oprogramowanie do ewidencji czasu pracy dla zdalnych zespołów do 10 osób. Pozwala nie tylko śledzić czas i tworzyć karty, ale również utrzymywać kontakt z zespołem niezależnie od lokalizacji.

To platforma do zarządzania pracownikami: pozwala na szkolenia, komunikację i organizację pracy w jednym miejscu.

Funkcje:

Śledzenie czasu w jednym lub wielu miejscach – także przez aplikację mobilną.
Tworzenie harmonogramów zmian.
Rejestrowanie obecności i czasu pracy.
Tworzenie list kontrolnych dla zespołu.
Wbudowane narzędzia komunikacyjne, by każdy był na bieżąco.
Integracje z Gusto, QuickBooks, Paycheck, Xero i Zapier.

Możesz przechowywać wszystkie dane i dokumenty pracowników w jednym miejscu – niezależnie od tego, czy są zatrudnieni na etat, jako freelancerzy, czy kontraktorzy.

⇒ Dostępna jako: aplikacja webowa oraz mobilna (iOS, Android).

Cena: darmowa wersja z ograniczonymi funkcjami. Pełne możliwości od 119 USD/miesiąc za pierwszych 30 użytkowników, następnie 3.60 USD/miesiąc za każdą dodatkową osobę.

Czy korzystasz z aplikacji do ewidencji czasu pracy?

Dobrze dobrana aplikacja do kart czasu pomaga zwiększyć efektywność, oszczędza czas i pieniądze, a także ułatwia zarządzanie projektami i zadaniami.

A Ty – korzystasz z takich rozwiązań w swojej firmie? Jakie funkcje są dla Ciebie najważniejsze, a które zbędne? Wolisz prostą aplikację do śledzenia czasu czy bardziej zaawansowane narzędzie?

Daj nam znać w komentarzu. Chętnie poznamy Twoją opinię!

Zarządzaj czasem całego zespołu

Kontroluj wydajność, deleguj zadania i śledź postępy — wszystko w jednym miejscu.

Przetestuj TimeCamp

Zerknij na nasze inne posty

Katarzyna Borucka Kasia jest copywriterką i tłumaczką, specjalizującą się w zarządzaniu czasem oraz rozwiązaniach SaaS. Potrafi przekształcać złożone tematy techniczne w klarowną i angażującą treść, która trafia do zróżnicowanych odbiorców. Kiedy nie zgłębia najnowszych trendów w oprogramowaniu lub nie balansuje na granicy różnic językowych między angielskim a polskim, stara się opanować sztukę wydłużania doby - żonglując między pracą, życiem i nowymi przygodami z wiecznie ciekawą świata córką, odkrywając razem świat (i czerpiąc z tego ogromną radość), zawsze znajdując sposoby, by wpleść wnioski z tych wypraw do swojej twórczej pracy.