Jak Wykorzystać Marketing Automation w Agencjach Kreatywnych?

Coraz więcej marek korzysta z szerokiego wachlarza usług wchodzących w skład marketingu internetowego. Oznacza to, że znacznie więcej pracy mają agencje kreatywne i reklamowe, zyskujące dzięki tej popularności inbound marketingu nowych klientów. Aby usprawnić wykonywanie wszystkich zadań, marketerzy coraz częściej sięgają po narzędzia służące marketing automation.

Marketing Automation dla Agencji Kreatywnych i Reklamowych

Czym jest marketing automation?

Sam termin jest ściśle związany z istnieniem aplikacji, które służą zautomatyzowaniu działań marketingowych. Wiele z nich jest bowiem powtarzalnych – codziennie wrzucamy posty na social media, wysyłamy emaile, czy publikujemy  artykuły na blogach. Są jednak procesy żmudne – ich zautomatyzowanie czyni je mniej uciążliwymi, a co za tym idzie – na wykonywaniu tych zadań spędza się coraz mniej czasu. Dzięki temu zyskujemy cenne godziny chociażby na generowanie i śledzenie wartościowych leadów.

Dlaczego warto zacząć używać marketing automation software?

• ich użycie oszczędza czas i redukuje koszty, ponieważ nie tracimy go na te czynności, które może wykonać za nas komputer,
• ograniczone jest ryzyko błędu ludzkiego,
• workflow automation – narzędzia te usprawniają zarządzanie zasobami ludzkimi i kolaborację,
• są uniwersalne – jedno narzędzie lub połączenie dwóch narzędzi zawiera w sobie funkcje przydatne dla wielu czynności,
• Za ich pośrednictwem możemy wykonywać wiele podobnych procesów jednocześnie – np. publikować w tym samym czasie posty na Facebooku, Twitterze i Instagramie,
• są proste w obsłudze – aby używać automation software, wystarczy zwykła znajomość obsługi programów online,

Jak marketing automation software i automation solutions mogą pomóc mojej agencji?

Dzięki zastosowaniu automation solutions twoja agencja zaoszczędzi mnóstwo czasu, który dotychczas pracownicy marnują na wykonywanie żmudnych, powtarzalnych czynności. Ponadto badania pokazują, że zastosowanie marketing automation software wpływa na zwiększenie przychodów firmy o ponad 10% w przeciągu 6-9 miesięcy. Czyż perspektywa dodatkowego zarobku i zaoszczędzenia czasu nie jest kusząca?

Możesz zintegrować swój TimeCamp z wieloma innymi business process automation software zarówno bezpośrednio, jak i poprzez Zapier. Poniżej ujęliśmy najważniejsze dla każdej agencji marketingowej procesy i kombinacje narzędzi, które pomogą Twojej firmie usprawnić workflow, a przez to generować więcej lepszych leadów.

Źródło: engineering.upside.com

Marketing Automation

Zapier

Czujesz, że narzędzia i ich kombinacje, których używacie w waszej agencji, nie są wystarczające, aby pomóc wam dostarczać projekty na czas? Użyj Zapier! Ta business process automation software umożliwia budowanie Zapów umożlwiających zautomatyzowanie najważniejszych dla firmy procesów lub korzystanie z już dostępnych w biblioteczce Zapiera aplikacji. Zintegruj Zapier z TimeCampem i dowiedz się, ile czasu zajmuje ci workflow automation!

E-goi

Jeżeli często prowadzisz kampanie e-mailingowe lub sms-owe, integracja E-goi z TimeCamp jest strzałem w dziesiątkę! Sprawdź, jak wiele czasu zajmuje twoim pracownikom stworzenie kampanii od podstaw, wysyłka i śledzenie leadów.

Integracja TimeCamp z E-goi poprzez Zapier

Contentful

Twój zespół nie może ogarnąć chaosu związanego z treściami? Podaruj im intuicyjny content management software! Twórz, zarządzaj i publikuj wysokiej jakości content w prostej aplikacji webowej, pracuj nad wieloma projektami jednocześnie i przechowuj wszystkie swoje pliki i rozmowy w jednym miejscu. A jeśli chcesz wiedzieć, jak wiele czasu zajmuje wam praca nad contentem, zintegruj Contentful z TimeCampem i zawsze miej pewność, że twoi klienci rozliczani są w prawidłowy sposób i terminowo!

Pipedrive

Twój zespół jest najlepszy, potrzebuje więc najbardziej solidnych narzędzi. Pipedrive to sales automation software, usprawniający zarządzanie lejkiem sprzedażowym. Łączy wszystkie szczegóły dotyczące sprzedaży twoich produktów: e-maile, prognozowanie sprzedaży i raporty. Zintegruj Pipedrive z TimeCamp i dowiedz się, jak dużo czasu zajmuje twojemu zespołowi praca nad efektywną sprzedażą!

GetResponse

Jeśli chcesz w prosty sposób zautomatyzować swój online marketing, użyj GetResponse! To kompletna platforma do skutecznego email marketingu, przygotowywania webinarów, a także tworzenia i publikowania pięknie wyglądających i znakomicie konwertujących landing page’ów. Dodaj integrację z TimeCamp i miej oko na to, ile czasu twój zespół spędza na tworzeniu efektywnych kampanii!

Integracja TimeCamp z GetResponse poprzez Zapier

Social Media

Buffer

Zarządzanie treściami w social media jest znacznie prostsze z Buffer. Aplikacja ta umożliwia sterowanie wszystkimi kontami w portalach społecznościowych w jednym miejscu, planowanie postów na tych platformach i śledzenie ich zasięgów (performance). Dzięki integracji z TimeCamp dowiesz się, ile czasu zajmuje przygotowanie kampanii w mediach społecznościowych.

Twitter, Tumblr, Pinterest, Instagram

Chcesz dowiedzieć się, jak długo twoi social media specialists siedzą w mediach społecznościowych? Zintegruj go z TimeCampem! Otrzymasz szczegółowe raporty na temat ich aktywności, a przez to ocenić efektywność wykonywanych przez nich zadań.

Zarządzanie projektami

Asana

Jeśli trudno ci zapanować nad firmowym chaosem, Asana pomoże ci uporać się z z wszystkimi trudnościami. W prosty i intuicyjny sposób zarządzaj projektami i klientami, aby zawsze zdążyć przed deadline’ami. Za pośrednictwem integracji z TimeCamp dowiesz się, jak wiele czasu zwykle zajmuje twojemu zespołowi dopięcie każdego zadania i prawidłowo rozliczysz wszystkie projekty.

Integracja TimeCamp z Asana | Integracja TimeCamp z Asana poprzez Zapier

Trello

Jeśli ogarnianie zadań w waszej agencji dotychczas opierało się na kolorowych karteczkach, czas to zmienić! Trello oferuje zarządzanie projektami poprzez korkową tablicę w wersji online – ze spersonalizowanymi listami i kartami odpowiadającymi pojedynczym taskom. Niezależnie od tego, jak duży jest wasz zespół, dzięki Trello deadline’y nie będą już stanowiły problemu – zwłaszcza wtedy, gdy zintegrujesz go z TimeCampem i użyjesz rozwiązania power-up!

Integracja TimeCamp z Trello | Integracja TimeCamp z Trello poprzez Zapier

Basecamp

Basecamp czyni zarządzanie projektami o wiele prostszym. W jednym miejscu masz wszystkich klientów agencji, oraz przypisane do nich projekty i zadania – pracujesz nad nimi bez potrzeby wymieniania niekończącego się łańcuszka e-maili. Dzięki integracji z TimeCamp możesz dokładnie rozliczyć czas spędzony na wykonywaniu wszystkich zadań, a także prawidłowo rozliczać klientów.

 Integracja TimeCamp z Basecamp poprzez Zapier

Wrike

Business automation software, dzięki któremu usprawnisz zarządzanie projektami w twojej agencji. Niezależnie od tego, jak duży jest twój zespół, Wrike spełni każde oczekiwania: to program prosty, intuicyjny i bezpieczny. Dzięki niemu każdy pozostanie na bieżąco z wykonywanymi zadaniami, a project manager będzie mógł zapanować nad podejściem pracowników do ich obowiązków. Zintergruj Wrike z TimeCamp i dowiedz się, jak wiele czasu potrzebuje twój zespół, aby ukończyć każdy projekt!

Integracja TimeCamp z Wrike | Integracja TimeCamp z Wrike poprzez Zapier

Źródło: makeameme.org

Team collaboration & Workflow automation

Slack

Twój zespół ma problemy z komunikacją? Slack ma na to lekarstwo! To prosta w obsłudze platforma do team collaboration, przestrzeń umożliwiająca swobodną komunikację pomiędzy pracownikami twojej firmy. Narzędzie to jest szczególnie przydatne zwłaszcza wtedy, gdy zarządzasz zespołem złożonym zarówno ze stacjonarnych, jak i ze zdalnych pracowników. Koniec z nieporozumieniami – Slack sprawi, ze rozmowy firmowe staną się przyjemnością. A jeśli chcesz dowiedzieć się, jak dużo czasu spędzacie na wewnętrznej komunikacji, zintegruj Slack z TimeCamp!

Integracja TimeCamp z Slack | Integracja TimeCamp z Slack poprzez Zapier

Podio

Spraw, aby twój zespół nie tylko pracował, ale i współpracował! Wszystkie wasze projekty i zadania znajdują się w jednym miejscu, gotowe, by doprowadzić je do końca. Korzystaj z różnych możliwości komunikacji i personalizowania waszego Podio, aby każdy wiedział dokładnie, co ma robić i w jakim czasie ma dostarczyć wyniki swoich aktywności. Zintegruj Podio z TimeCampem i pozwól pracownikom w szczegółowy sposób monitorować czas, jaki potrzebny im jest do zakończenia zadania.

Integracja TimeCamp z Podio | Integracja TimeCamp z Podio poprzez Zapier

Todoist

Wraz z zespołem zapisujesz wciąż zadania do wykonania na kolorowych karteczkach? Zmieńcie ten sposób na online automation solutions! Todoist to wirtualna lista zadań, którą możecie kontrolować w łatwy i przyjemny sposób. Ustalajcie priorytety i daty deadline’ów, na bieżąco sprawdzając status wszystkich waszych projektów. A dzięki integracji z TimeCamp dowiecie się, jak dużo czasu zajmuje wam dopięcie wszystkich zadań!

Integracja TimeCamp z Todoist | Integracja TimeCamp z Todoist poprzez Zapier

Wunderlist

Z Wunderlist już nigdy nie zapomnicie o żadnym projekcie ani o detalach potrzebnych do jego wykonania. Ta prosta i przejrzysta aplikacja sprawi, że getting things done stanie się bułką z masłem. Dzielcie się listami to-do i cieszcie sie usprawnioną kolaboracją – aplikacja sama zajmie się dopilnowaniem wszystkich terminów. Integrując Wunderlist z TimeCampem dowiecie się, jak wiele czasu spędzacie na pracowaniu nad wspólnymi projektami i prawidłowo rozliczycie każdego klienta.

Source: memegenerator.net

Przechowywanie plików

Dropbox

Potrzebujesz dodatkowego miejsca na przechowywanie swoich plików? Użyj Dropbox i nie martw się zbyt małą pojemnością dysku swojego komputera. Aplikacja przechowuje twoje dane w chmurze, dzięki czemu masz do nich dostęp i każdej porze i gdziekolwiek się znajdujesz. Zintegruj Dropbox z TimeCamp i dowiedz się, jak wiele czasu poświęcasz na zarządzanie swoimi plikami!

Integracja TimeCamp z Dropbox poprzez Zapier

Box

Sprawniej zarządzaj swoimi plikami dzięki Box, prostej file storage app działającej w chmurze. Dzięki tej aplikacji każdy członek zespołu ma łatwy i bezpieczny dostęp do wszystkich danych, niezależnie od tego, czy pracuje w biurze czy zdalnie, w domu. Dzięki integracji z TimeCamp będziecie w stanie określić, jak dużo czasu zajmuje wam zarządzanie firmowymi dokumentami!

Integracja TimeCamp z Box poprzez Zapier 

OneDrive

Przechowuj wszystkie pliki w chmurze i spraw, aby każdy z członków zespołu miał do nich dostęp niezależnie od tego, gdzie i w jakiej strefie czasowej pracuje! OneDrive to w pełni bezpieczny system umożliwiający uploadowanie i udostępnianie danych z dowolnego miejsca na Ziemi, a dzięki integracji z TimeCampem twoi pracownicy będą mogli kontrolować czas spędzany na aktywnościach związanych z przechowywaniem danych i dzieleniem się nimi.

Kalendarz

Google Calendar

Chcesz, aby wszyscy członkowie twojego zespołu byli na bieżąco z terminami? Użyj Google Calendar! Dzięki temu darmowemu rozwiązaniu, wszystkie deadline’y są w jednym miejscu, a dzięki temu żaden z pracowników juz nigdy nie zapomni o zbliżającym się końcu projektu. Narzędzie to dostępne jest wersji web app, desktop & mobile. Użyj Google Calendar i TimeCamp integration, aby trackować czas nawet wtedy, gdy jesteście na spotkaniu.

Integracja TimeCamp z Google Calendar

Podsumowanie

Dzisiejszy sukces agencji reklamowych zależy przede wszystkim od kreatywności ich pracowników, ale także od używanych przez nich narzędzi usprawniających wszelkie działania marketingowe. Nowe technologie sprawiają, że znacznie łatwiej jest adresować komunikaty do właściwych odbiorców, nie ruszając się przy tym z biura – różnego rodzaju aplikacje dostarczają nam trafnych informacji na temat potencjalnych klientów i pozwalają zamienić ich w klientów. Zaimplementowanie marketing automation software w twojej firmie może trochę potrwać, ale z pewnością efekt przejdzie najśmielsze oczekiwania!