Czym jest inEwi? Funkcje, cennik i alternatywy

Poszukujesz programu do ewidencji czasu pracy? Jeśli myślisz o inEwi i zastanawiasz się, czy to dobra decyzja, to jesteś w dobrym miejscu. Sprawdźmy czym jest inEwi, jak działa i czy będzie odpowiednim rozwiązaniem dla twojej firmy.

inEwi jest jedną z wielu na polskim rynku opcji pomocnych przy zarządzaniu firmą wykorzystywaną do efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi. Jednak różni się nieco od tradycyjnych aplikacji. Zobaczmy jak działa inEwi i co ma do zaoferowania swoim użytkownikom.

Przegląd inEwi – wszystko, co warto wiedzieć

inEwi jest częścią Grupy Symfonia, zaawansowanego oprogramowania służącego do obsługi przedsiębiorstw. Niewątpliwie jest to zaletą, gdyż pozwala na lepsze dostosowanie produktu do potrzeb rynkowych.

inEwi składa się z 5 modułów:

Zespół, w którym zarządzasz pracownikami i przechowujesz ich dane.
Kalendarz, to centrum dowodzenia – tutaj tworzysz grafik – fajne wizualne rozwiązanie, które daje przejrzysty obraz tego, co dzieje się w zespole.
Wnioski, tutaj pracownicy mogą składać różnego rodzaju wnioski urlopowe, wnioski o nadgodziny, przydział sprzętu i wiele innych, oraz dodać własny typ lub niestandardowy typ wniosku.
RCP (rejestracja czasu pracy) to moduł, w którym manager nadzoruje czas pracy dla całej organizacji, a pracownicy mają wgląd w swoje godziny pracy.
Raporty gromadzące wszystkie dane potrzebne do ewidencji czasu pracy (godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, urlopy, nieobecności itd.)

Celem aplikacji jest pomoc w znalezieniu balansu między życiem zawodowym a prywatnym. W jaki sposób? Pozwalając pracownikom samodzielnie zarządzać swoimi danymi, wnioskować o urlop, pracę zdalną lub inny rodzaj dnia wolnego. Wszystko to bezpośrednio przez aplikację, więc łatwo i szybko. Bez zbędnych formalności i arkuszy papierowych.

💡 Szukasz prostego sposobu na śledzenie czasu i produktywności?

TimeCamp łączy rejestrację czasu, raportowanie i fakturowanie w jednym przyjaznym narzędziu.

Szukasz alternatywy dla inEwi?

Wypróbuj TimeCamp – proste narzędzie do zarządzania czasem pracy i zespołem, które ułatwia codzienną organizację.

Dowiedz się więcej!

Kluczowe funkcje inEwi

Moduł do rejestracji czasu pracy

Jako rejestrator czasu pracy inEwi działa na dwóch płaszczyznach. Bezpośrednio w platformie jako timer start/stop, który rejestruje początek i koniec obecności oraz przerwy. Poza tym zmiany można wprowadzać ręcznie.

Drugi sposób to darmowa aplikacja dostępna na urządzenia z systemami Android i iOS. Oprogramowanie oferuje również kiosk (system wygeneruje gotowe do wydruku karty QR dla twojego zespołu do „odbijania ” na początku i końcu pracy), biometryczne rozpoznawanie twarzy i monitoring lokalizacji GPS.

Raportowanie i analityka

Wszystkie dane gromadzone są w module „Raporty”. Ten podzielony jest na dwie sekcje:

Lista obecności, która zbiera dane z codziennym czasem pracy.
Raport obecności – ma intuicyjny format wyświetlania kafelków z kolorami, co daje jasny wgląd w status obecności. Jest to raport ewidencji czasu pracy z pełnymi informacjami dotyczącymi każdego dnia. Możesz dostosować wyświetlane informacje żeby zapewnić sobie szybki dostęp do najistotniejszych danych np. statusy dnia, statusy pracy, urlopy.

Raporty możesz dostosować i pobrać w formatach PDF, xlsx i csv.

Zarządzanie projektami i zespołem

Ponieważ inEwi wspiera zarządzanie zespołem w obrębie grafiku pracy i nieobecności, nie ma możliwości śledzenia czasu pracy przypisanego do poszczególnych projektów i zadań.

Narzędzie gromadzi cały zespół w jednym miejscu i pozwala łatwo i szybko składać różnego rodzaju wnioski urlopowe. Funkcjonalność aplikacji inEwi nie wykracza poza podstawową ewidencję czasu pracy i tworzenie grafiku.

💡 Wskazówka:

Porównując różne narzędzia, sprawdź TimeCamp, który zapewnia automatyczne śledzenie czasu oraz monitoring produktywności – idealne rozwiązanie zarówno dla freelancerów, jak i zespołów.

Zarządzaj czasem jeszcze skuteczniej

TimeCamp łączy rejestrację godzin, raporty i rozliczenia w jednym miejscu, aby oszczędzać czas i zwiększać produktywność.

Wypróbuj za darmo!

Dla kogo przeznaczone jest inEwi?

Dzięki inEwi możesz zastąpić papierowe formularze ich wygodną, elektroniczną wersją. Umożliwia to także eliminację drogich urządzeń i zapewnia przejrzystość w rozliczaniu czasu pracy.

Aplikacja jest dobrym rozwiązaniem dla firm, które chcą nadzorować nadgodziny, przydział sprzętu i wiele innych kwestii związanych z zarządzaniem zasobami. Co więcej, jeśli chcesz, aby twoi pracownicy mogli samodzielnie rejestrować roboczogodziny i swobodnie dysponować swoim czasem, to inEwi będzie pomocne. Dużym atutem jest możliwość monitorowania przedwczesnych wyjść, delegacji, różnego rodzaju dni i godzin oraz dodawania własnego typ lub niestandardowego typ wniosków urlopowych.

Jeśli jesteś freelancerem, warto rozejrzeć się za innym oprogramowaniem. inEwi skierowane jest do firm i osób pracujących w zespołach.

Cennik inEwi – szczegóły planów

Do wyboru są trzy moduły: Rejestracja Czasu Pracy, Grafik Pracy i Wnioski Urlopowe. Za pojedynczy moduł płatność wynosi 9,95 zł przy płatności rocznej, albo 11,95 miesięcznie. Przy dwóch modułach, zapłacisz 14,95 zł (przy płatności rocznej; 16.95 przy płatności miesięcznej), a przy trzech, 17,45 zł (bądź 19,45 zł miesięcznie). Cena naliczana jest za ilość użytkowników, nie za moduły.

Darmowa wersja dostępna jest tylko dla organizacji pożytku publicznego. Dodatkowo, przez 14 dni możesz korzystać z wersji testowej, która daje dostęp do wszystkich funkcji.

💡 Drogo? Mamy alternatywę!

TimeCamp oferuje darmowy plan oraz skalowalne opcje premium – warto rozważyć przy porównywaniu modeli cenowych.

inEwi czy TimeCamp?

TimeCamp to coś więcej niż ewidencja – to kompleksowe rozwiązanie dla firm, które chcą mierzyć i optymalizować czas pracy.

Przekonaj się sam!

Integracje inEwi – z jakimi aplikacjami współpracuje?

inEwi łączy się z kilkunastoma aplikacjami zewnętrznymi: Symfonia ERP Kadry i Płace i R2Płatnik, ZUS e-ZLA, Gratyfikant NEXO, Gratyfikant GT, Comarch ERP Optima, oraz Enova365, Jira, Atlassian, Google, Slack i kalendarze.

Jak korzystać z inEwi: przewodnik krok po kroku

Krok 1. Załóż konto w inEwi

Rejestracja w inEwi jest bardzo prosta – podajesz email, hasło i gotowe, możesz swobodnie używać konta. Na początku można skorzystać z samouczka, aby zapoznać się z interfejsem.

Aplikacji inEwi jest łatwa w użytkowaniu, ma przyjemny dla oka interfejs. Dlatego jeśli przeklikasz się cierpliwie przez wszystkie funkcjonalności, szybko nauczysz się obsługi.

Krok 2. Skonfiguruj ustawienia

Dalsza konfiguracja również jest prosta. Aby móc w pełni korzystać z funkcji oprogramowania, dodajesz pracowników i zapraszasz ich do systemu przez e-maila. Teraz możesz skonfigurować wszystkie potrzebne ustawienia np. dodać grafik, zdefiniować tagi, ustawić limity wniosków urlopowych, wprowadzić potrzebne informacje o zatrudnionych, oraz ustalić miejsca, z których pracownicy mogą się rejestrować.

Krok 3. Rozpocznij pracę z kluczowymi funkcjami

Po konfiguracji wszystkich potrzebnych ustawień możesz swobodnie używać inEwi. Rozpocznij śledzenie czasu wybierając najwygodniejszą formę rejestracji godzin. Integrując system z innymi aplikacjami masz większą elastyczność i możesz łatwiej planować grafik pracy.

💡 Szukasz alternatywy?

TimeCamp oferuje prosty proces wdrożenia – śledzenie czasu i zarządzanie projektami można rozpocząć dosłownie w kilka kliknięć. Za darmo!

inEwi na tle konkurencji – najlepsze alternatywy

Potrzebujesz czegoś innego? Możesz sprawdzić konkurencję która oferuje nieco odmienne opcje:

TimeCamp – automatyczny program do ewidencji czasu pracy, całe liczenie wykonuje za ciebie – od godzin spędzonych na pracy po rentowność i produktywność. To świetne rozwiązanie dla wszystkich firm z każdej branży. TimeCamp pomaga zaoszczędzić czas i pieniądze.
Calamari – jest połączeniem aplikacji do zarządzania kadrą, monitorowania czasu pracy i urlopów, oraz zarządzania dokumentacją.
Kadromierz – dobre narzędzie dla firm, w których pracownicy często się przemieszczają. Umożliwia bieżące śledzenie obecności zespołu i elastyczne dopasowanie grafiku do dostępności pracowników. Zastępuje tradycyjne listy płac oraz arkusze Excela, upraszczając zarządzanie personelem.

Powyższe należą do naszych rodzimych aplikacji. Jeśli szukasz czegoś z wyższej półki z bardziej zaawansowanymi funkcjami, dobrze sprawdzi się Clockify, ClickUp, oraz TimeCamp (dzięki swojej uniwersalności).

Wsparcie i zasoby dla użytkowników inEwi

W inEwi możesz skorzystać z kilku form wsparcia. Bezpośredniego kontaktu mailowego, przez czat, lub telefonicznie. Do tego dostępna jest baza wiedzy z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania.

Najczęściej zadawane pytania o inEwi

Czy inEwi jest darmowe?

Nie, inEwi nie oferuje darmowej wersji. Dostępny jest tylko 14-dniowy okres próbny, w którym użytkownik ma pełen dostęp do wszystkich funkcji. Po tym czasie aplikacja jest płatna.

Jak bezpieczne jest inEwi?

Sama aplikacja zapewnia bezpieczny proces rejestracji czasu pracy. Ponadto, ponieważ inEwi jest częścią Grupy Symfonia, funkcjonuje w ekosystemie większej i stabilnej firmy, oferującej kompleksowe rozwiązania dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

Czy można korzystać z inEwi offline?

Tak, pracując w trybie offline dane o czasie pracy są przechowywane bezpośrednio na twoim urządzeniu (smartfonie lub tablecie) z zainstalowaną aplikacją mobilną inEwi.

Czy inEwi jest zgodny z polskimi przepisami?

Tak, inEwi spełnia wszystkie standardy. Może być bezpiecznie używany przez polskich przedsiębiorców.

Podsumowanie inEwi – aplikacji do rejestracji czasu pracy

Aplikacja inEwi skupia się głównie na układaniu grafików. I to jest to, co najbardziej odróżnia ją od konkurencji. Nie jest to typowy program do ewidencji czasu pracy i zarządzania projektami, a raczej prosta aplikacja. Jej głównym celem jest usprawnienie procesu rejestracji godzin wejść i wyjść w pracy i powiązanych z tym czynności (np. składanie wniosków urlopowych). inEwi ma działać na zasadzie automatycznego identyfikatora, który pozwala zarządzać wszystkim z poziomu portalu internetowego. Sprawdzi się świetnie jako mobilny rejestrator czasu pracy.

Niemniej jednak, inEwi nie jest idealnym rozwiązaniem dla wszystkich. Oto, co może być dużą przeszkodą dla wielu firm:

brak automatyzacji – inEwi nie oferuje monitorowania aktywności w pracy;
przegląd harmonogramów, ułatwia planowanie, dostęp do danych w czasie rzeczywistym, ale nie odzwierciedla tego, co dzieje się z projektami i zadaniami;
brakuje głębszego wglądu w budżet;
brak timesheetów z dokładnymi danymi na temat pracy zespołu;
nie można tworzyć i wysyłać faktur;
inEwi nie oferuje monitorowania wydajności zespołów ani rentowności projektów.

inEwi to dobre narzędzie do układania grafików pracy i zarządzania nieobecnościami, co jest jego głównym atutem – na polskim rynku niewiele jest takich aplikacji. Jest to proste narzędzie dla niewymagających użytkowników.

Jeśli szukasz bardziej zaawansowanego rozwiązania, wypróbuj TimeCamp. Mniej papierkowej roboty, więcej kontroli nad czasem, wypróbuj już dziś!

Postaw na efektywność z TimeCamp

Automatyczna kontrola czasu, przejrzyste raporty i łatwiejsze zarządzanie – wszystko w jednym narzędziu.

Rozpocznij już dziś!

Zerknij na nasze inne posty

Ola Rybacka Product Marketer i Content Specialist w TimeCamp. Pracuje zdalnie od ponad dziesięciu lat i wie, jak nie zwariować, gdy dom jest jednocześnie miejscem pracy i odpoczynku. Zna TimeCamp od podszewki, co widać w artykułach i filmach, gdzie przekłada techniczny żargon na coś bardziej reader-friendly. A po pracy? Manga, anime i kucie do egzaminu JLPT.