16 Najlepszych Aplikacji do Rejestrowania Czasu Pracy w 2025 r.

Aplikacje do rejestrowania czasu pracy zyskują na popularności. W ciągu ostatniej dekady wzrosło zapotrzebowanie na produktywność, a wraz z nim – na narzędzia do zarządzania czasem. Porozmawiajmy więc o aplikacjach do rejestrowania czasu!

Zyskaj pełną kontrolę nad swoim czasem

Zacznij śledzić czas pracy i dowiedz się, gdzie naprawdę znika Twój dzień.

Wypróbuj za darmo

Dlaczego warto korzystać z aplikacji do rejestrowania czasu pracy?

Żyjemy w dynamicznym świecie, w którym czas to niezwykle cenna wartość – szczególnie w pracy. Założę się, że większość z nas choć raz marzyła o dodatkowej godzinie dziennie, by zdążyć ze wszystkimi zadaniami przed terminem. Dlatego właśnie śledzenie czasu staje się coraz bardziej popularne. Wiele firm i osób korzysta z oprogramowania do śledzenia czasu, aby mieć kontrolę nad swoją pracą.

Dzisiaj przedstawimy Ci najlepsze aplikacje do rejestrowania czasu pracy.

Ale zanim przejdziemy dalej, zastanówmy się, dlaczego warto śledzić czas?

👉 Przede wszystkim dzięki aplikacjom do zarządzania zadaniami i czasem możesz kontrolować swoje godziny pracy. Pomaga to lepiej zarządzać czasem pracy i stworzyć zrównoważony harmonogram.

👉 Aplikacja do rejestrowania czasu pracy może również służyć jako narzędzie do zarządzania nieobecnościami. Większość aplikacji oferuje funkcję kiosku rejestracji czasu, co wystarczy do podstawowej ewidencji obecności. Jeśli jednak potrzebujesz szczegółowych danych o pracy zespołu, wybierz rozwiązanie z monitorowaniem pracowników.

👉 Co więcej, możesz wyeliminować nieproduktywne czynności przy komputerze, które obniżają efektywność i produktywność.

👉 Dobra aplikacja do śledzenia czasu to także istotne uzupełnienie narzędzi do zarządzania projektami. Większość takich narzędzi nie oferuje funkcji śledzenia czasu projektów, więc aplikacja z szerokimi integracjami jest niezbędna do mierzenia rentowności projektów.

👉 Nawet najprostsza aplikacja do rejestrowania czasu pracy może współpracować nie tylko z systemami zarządzania projektami, ale też z programami księgowymi – na podstawie zebranych danych można wystawiać faktury oraz przygotowywać dokładne listy płac.

Dodatkowo aplikacje do rejestrowania czasu pracy oferują wiele przydatnych funkcji, takich jak raporty, budżetowanie, podział zadań między pracowników czy listy „to-do”.

💚 Podsumowując, śledzenie czasu:

zwiększa produktywność pracy,
dostarcza ważnych danych wykorzystywanych do różnych celów,
pozwala mieć kontrolę nad zadaniami swoimi i zespołu.

Jakie są najlepsze aplikacje do rejestrowania czasu pracy?

Czas można śledzić ręcznie lub automatycznie. Druga opcja jest znacznie bardziej efektywna, ponieważ pozwala oszczędzać czas i dokładnie szacować koszty projektów. Najlepszym rozwiązaniem będzie użycie odpowiedniego narzędzia.

Aplikacji jest tak wiele, że trudno wybrać optymalną. I właśnie dlatego powstało to zestawienie.

Przedstawiamy najlepsze aplikacje do rejestrowania czasu pracy, które pomogą Ci mieć kontrolę nad swoimi projektami.

1. TimeCamp

👉 Monitoruj rentowność projektów i analizuj wydajność zespołu bez zgadywania

Jeśli szukasz aplikacji, która pomoże Ci śledzić czas i jednocześnie kontrolować rentowność projektów – oto idealne narzędzie! TimeCamp to jedna z wiodących aplikacji do rejestrowania czasu na rynku. Jej głównym celem jest zapewnienie pełnej kontroli nad Twoim biznesem.

Oprócz automatycznego śledzenia czasu, TimeCamp oferuje także podstawowe funkcje zarządzania projektami – możesz dodawać projekty, zadania i podzadania, tworząc strukturę dopasowaną do Twojego procesu. W trybie automatycznego śledzenia aplikacja przypisuje czas do odpowiednich projektów i zadań, oszczędzając Ci pracy administracyjnej.

Dla fanów klasyki TimeCamp udostępnia także ręczne śledzenie czasu z możliwością kopiowania wpisów z poprzednich dni.

Zebrane dane możesz wykorzystać do fakturowania, raportowania, budżetowania projektów, zarządzania obecnością pracowników i wielu innych celów.

Główne funkcje:

Automatyczne śledzenie czasu z przypisywaniem do projektów według słów kluczowych
Zaokrąglanie czasu
Rejestrowanie godzin płatnych i niepłatnych
Budżetowanie dla pomiaru rentowności projektów
Indywidualne stawki dla projektów
Fakturowanie i rozliczenia (wg osób, projektów, zadań)
Pomiar efektywności – aktywności produktywne i nieproduktywne
Zarządzanie nieobecnościami i zatwierdzanie arkuszy czasu
Raporty – czas, ludzie, budżet i inne (gotowe i niestandardowe)
Nieograniczona liczba projektów i użytkowników w darmowym planie
Śledzenie GPS
Dostępność jako aplikacja webowa, desktopowa, na Androida, iOS i rozszerzenie przeglądarki
Ponad 30 bezpośrednich integracji (m.in. z kalendarzem Outlook)

Aplikacja jest przyjazna dla użytkownika i łatwa w obsłudze. Działa offline – dane są synchronizowane po ponownym połączeniu z internetem. TimeCamp oferuje również pomoc techniczną i dbanie o klientów.

Cennik: Darmowy plan dla nieograniczonej liczby użytkowników i projektów. Plan Starter: $3,99/mies. (lub $2,99 rocznie), Basic: $7,99 (lub $5,99 rocznie), Pro: $10,99 (lub $7,99 rocznie), Enterprise – wycena indywidualna.

Zorganizuj swój czas raz na zawsze

Koniec z domysłami i chaosem – śledź czas, zwiększ produktywność i pracuj z większym spokojem.

Rozpocznij bezpłatnie

2. Timesheets by Zoho People

👉 Przydatny element pakietu ZOHO

Jeśli szukasz internetowego narzędzia do rejestrowania czasu pracy, przyjrzyj się bliżej Zoho People – to kolejna aplikacja z naszego zestawienia najlepszych narzędzi do śledzenia czasu. Jest częścią pakietu biznesowego ZOHO i oferuje funkcje przydatne w ewidencji czasu pracy, zarządzaniu urlopami i obecnością.

Cały pakiet ZOHO może być świetnym wyborem dla dużych firm, które chcą zarządzać organizacją z poziomu jednego narzędzia, ale poszczególne aplikacje ZOHO dobrze sprawdzą się również w mniejszych biznesach z podstawowymi wymaganiami.

Główne funkcje:

Zarządzanie kartami czasu pracy online z możliwością zatwierdzania
Centralny widok czasu pracy pracowników
Planowanie zadań
Godziny rozliczane jako płatne
Zaawansowana analityka
Integracje z innymi aplikacjami i produktami ZOHO

Choć Zoho People nie oferuje tylu funkcji co TimeCamp, to nadal jest bardzo solidnym oprogramowaniem do kontrolowania pracy. Świetnie nadaje się do śledzenia czasu pracy – zwłaszcza jeśli masz wiele do czynienia z fakturami i chcesz utrzymać profesjonalny kontakt z klientami. Aplikacja ułatwia także zarządzanie płatnościami i kontrolę projektów na podstawie budżetu. Menedżerowie projektów często chwalą Zoho za prostotę i łatwość obsługi.

3. Harvest

👉 Śledź czas pracy przy projektach i wystawiaj faktury

Harvest to kolejne popularne narzędzie do rejestrowania czasu pracy, które pomaga zarówno małym zespołom, jak i większym firmom uporządkować karty czasu pracy. Automatyczne przypomnienia pomagają pracownikom regularnie i dokładnie logować czas poświęcony na zadania.

Poza tym, że Harvest jest dostępny na różne systemy i urządzenia, oferuje także bogaty wybór raportów, które są niezbędne przy analizie efektywności. Funkcje śledzenia wydatków i fakturowania umożliwiają rozliczanie klientów na podstawie rzeczywiście przepracowanego czasu, eliminując ryzyko niedoszacowań.

Prosty i szybki system rejestrowania czasu
Śledzenie czasu pracy i wydatków
Karty czasu pracy pokazujące czas spędzony przez każdego członka zespołu
Szczegółowy wgląd w projekty i ich postęp
Godziny rozliczane – prosty sposób na zarządzanie fakturowaniem
Szacowanie czasu potrzebnego na realizację projektu

Dzięki korzystnym funkcjom Harvest jest cenionym oprogramowaniem do śledzenia czasu. Pozwala nie tylko rejestrować godziny pracy, ale też ułatwia zarządzanie projektami. Aplikacja jest intuicyjna i łatwa w obsłudze.

Cennik: Harvest dostępny jest w darmowej wersji, lecz ograniczonej – przeznaczonej dla freelancerów (2 projekty). Wersja z nieograniczoną liczbą projektów i użytkowników kosztuje $12 za użytkownika miesięcznie.

4. Toggl Track

👉 Narzędzie do śledzenia czasu, które pozwala monitorować produktywność zespołu

Toggl Track, wcześniej znany po prostu jako Toggl, to intuicyjne oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, przeznaczone głównie dla małych zespołów. Spodoba się osobom, które cenią prostotę i przejrzystość działania.

Toggl Track oferuje wysoką dostępność i synchronizację – możesz rozpocząć śledzenie czasu jednym kliknięciem w wersji przeglądarkowej, desktopowej, mobilnej oraz za pomocą rozszerzenia przeglądarki. Następnie dane można wykorzystać do tworzenia raportów o wydajności zespołu i projektów, generowania faktur i nie tylko.

Główne funkcje Toggl Track:

Prosty rejestrator czasu – start jednym kliknięciem + rozszerzenie przeglądarki
Autotracker – sugestie dotyczące rozpoczęcia rejestrowania czasu
Tryb z timerem, ręczne wpisywanie czasu, widok kalendarza
Szczegółowe raporty z możliwością eksportu
Zaokrąglanie czasu
Rozliczanie godzin płatnych i wystawianie faktur

Prościej być nie może! Ale jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, Toggl Track oferuje rozszerzoną wersję aplikacji z takimi opcjami jak pomiar postępu zespołu, rozbudowane raporty oraz możliwość skorzystania z pomocy doradców (program Toggl Master).

Toggl Track to optymalne rozwiązanie, jeśli chcesz skupić się na pracy i nie zaprzątać sobie głowy obsługą narzędzia. Pomaga zaoszczędzić czas i usprawnia organizację zadań.

Cennik: Plan darmowy dostępny dla maksymalnie 5 użytkowników. Plany płatne z różnymi zestawami funkcji zaczynają się od $9 za użytkownika miesięcznie.

5. Hubstaff

👉 Jedna platforma do utrzymania wysokiej wydajności pracy i produktywności osobistej

Hubstaff (dokładnie: Hubstaff Time) zawiera wszystkie kluczowe funkcje niezbędne do rejestrowania czasu pracy. Jest prosty i doskonale sprawdza się w firmach, które potrzebują na bieżąco zarządzać projektami. Najlepiej nadaje się dla małych i zdalnych zespołów – można używać go jako zegara pracowniczego do zarządzania obecnością i przepływem pracy w zespole.

Oto funkcje, które znajdziesz w Hubstaff:

Rozbudowane śledzenie czasu pracy
Zrzuty ekranu
Rejestrowanie czasu bezczynnego i produktywnego
Ustalanie limitów czasowych dla członków zespołu
Możliwość ustalenia limitów czasu lub kosztów dla projektów
Automatyczne listy płac
Monitorowanie lokalizacji i śledzenie GPS
Harmonogram obecności i proste zarządzanie zespołem
Fakturowanie
Karty czasu pracy i raporty

Cennik: Hubstaff Time oferuje darmową wersję dla jednego użytkownika, ale z ograniczoną funkcjonalnością. Płatne plany zaczynają się od $5,83 za użytkownika miesięcznie (przy rozliczeniu rocznym, min. 2 użytkowników).

Oszczędzaj czas i pracuj mądrzej z TimeCamp

Dzięki dobremu narzędziu do rejestrowania czasu możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Rozpocznij już teraz

6. QuickBooks Time

👉 Uprość listy płac dzięki aplikacji QuickBooks do śledzenia czasu pracy

QuickBooks Time, wcześniej znany jako Tsheets, poza usługami księgowymi oferuje także aplikację do śledzenia czasu pracy – dla firm każdej wielkości. To kolejne narzędzie, które oferuje system „clock-in/clock-out” (zaloguj/wyloguj się jednym kliknięciem), ale dzięki rozbudowanej aplikacji mobilnej z monitoringiem GPS, idealnie sprawdza się dla pracowników pracujących w terenie.

Ponieważ QuickBooks Time jest częścią pakietu QuickBooks, łatwo go zintegrować z innymi produktami, zwłaszcza z modułem Payroll, co pozwala obniżyć koszty całego procesu kadrowo-płacowego. Korzystając z tych dwóch narzędzi razem, możesz rejestrować czas pracy pracowników i zarządzać nimi z dowolnego miejsca.

Główne funkcje:

Mobilna aplikacja ze śledzeniem lokalizacji GPS
Kiosk rejestracji czasu pracy
Harmonogramowanie zadań i zmian
Raporty
Panel „kto teraz pracuje”
Integracja z QuickBooks
Śledzenie przejechanych kilometrów
Podpisy na kartach czasu pracy

Cennik: QuickBooks Time nie oferuje darmowego planu – dostępna jest jedynie 30-dniowa wersja próbna. Jeśli zdecydujesz się na wersję próbną, zapłacisz więcej po jej zakończeniu: najtańszy plan zaczyna się od $20 + $8 za użytkownika miesięcznie. Jeśli pominiesz wersję próbną i od razu kupisz subskrypcję – cena spada do $10 + $8 za użytkownika miesięcznie.

7. Workfolio.io

👉 Monitorowanie pracowników z kartami czasu pracy i osią czasu produktywności

Jeśli chcesz zwiększyć wydajność swojego zespołu, wykorzystanie aplikacji do śledzenia czasu pracy będzie najlepszym wyborem. Workfolio monitoruje czas pracy pracowników i informuje, z jakich aplikacji korzystają w pracy – dzięki temu dowiesz się, czy rzeczywiście realizują powierzone zadania, czy może spędzają czas na portalach społecznościowych.

Workfolio oferuje jednak więcej niż tylko monitorowanie – to narzędzie potrafi wykonywać zrzuty ekranu z aktywności pracowników oraz tworzyć krótkie filmy poklatkowe (timelapse). Co więcej, automatycznie wykrywa osoby, które pracują mniej niż oczekiwano lub angażują się w nieproduktywne działania.

Główne funkcje:

Monitorowanie pracowników
Śledzenie aktywności na komputerze
Śledzenie użycia stron internetowych
Opcjonalne zrzuty ekranu i filmy poklatkowe
Dzienna oś czasu
Analityka pracy
Niestandardowe reguły wykrywania nieproduktywnych pracowników

Cennik: Plan podstawowy jest darmowy i obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników, ale tylko dla 2 zespołów. Plan płatny kosztuje $4.99 za użytkownika miesięcznie i zawiera rozszerzone funkcje monitorowania czasu pracy.

8. Futuramo

👉 Narzędzie do śledzenia czasu z estetyczną prezentacją danych

Kolejna świetna aplikacja do śledzenia czasu, wspierająca produktywność i analizę wydajności, to Futuramo. Korzystając z niej, nie tylko dowiesz się, jak długo pracujesz, ale również ile czasu poświęcasz na konkretne działania.

Futuramo umożliwia śledzenie czasu jednym kliknięciem, ale jeśli wolisz bardziej klasyczne rozwiązania, możesz także ręcznie uzupełniać swoje karty czasu pracy. Brak połączenia z internetem również nie stanowi problemu – po jego przywróceniu Futuramo automatycznie zsynchronizuje i zaktualizuje Twoje dane.

Główne funkcje:

Rejestrowanie czasu online i offline
Śledzenie czasu pracy zespołu
Tablica przeglądowa – wiesz, kto nad czym pracuje w danym momencie
Zaawansowane statystyki
Role użytkowników
Ręczne wprowadzanie czasu

Cennik: Małe zespoły do 3 osób mogą korzystać z Futuramo za darmo. Dodatkowe licencje kosztują $6 za sztukę miesięcznie; dostępne są zniżki przy dłuższych okresach rozliczeniowych.

9. Traqq

👉 Aplikacja do śledzenia czasu z rozbudowanym monitoringiem pracowników

Kolejną wartą uwagi aplikacją do śledzenia czasu jest Traqq, która dobrze sprawdza się zarówno w zespołach stacjonarnych, jak i zdalnych. Umożliwia śledzenie czasu jednym kliknięciem, rozróżnianie godzin płatnych oraz automatyczne uzupełnianie kart czasu pracy.

Tym, co wyróżnia Traqq na rynku aplikacji do śledzenia czasu, jest analiza poziomu aktywności użytkownika – bazuje ona na ruchach myszy i kliknięciach klawiatury. Co więcej, aplikacja automatycznie powiadamia użytkownika, gdy ten pracuje zbyt długo i powinien zrobić przerwę.

Pracodawcy mogą dostosować poziom monitorowania – od prostego śledzenia czasu po funkcje klasy enterprise, takie jak zrzuty ekranu, nagrywanie ekranu czy monitoring stron i aplikacji.

Główne funkcje:

Śledzenie czasu online i offline
Monitoring aplikacji i stron internetowych
Automatyczne zrzuty ekranu i nagrywanie ekranu
Śledzenie aktywności na podstawie myszy i klawiatury
Szczegółowe raporty

Cennik: Traqq oferuje darmowy plan dla maksymalnie trzech użytkowników. Plan premium kosztuje $6,99 za użytkownika miesięcznie i przeznaczony jest dla zespołów do 100 osób. Plan enterprise – wycena indywidualna.

10. Tyme

👉 Estetyczna aplikacja do śledzenia czasu pracy

W dzisiejszych czasach firmy SaaS starają się, by ich aplikacje były dostępne na wielu platformach. Tyme to jednak wyjątek – to jedno z najlepszych narzędzi do śledzenia czasu stworzone z myślą o użytkownikach urządzeń Apple. Aplikacja perfekcyjnie synchronizuje się między Twoim Maciem, iPhonem, iPadem i Apple Watch, zapewniając bieżący podgląd czasu pracy, projektów, budżetów i nadchodzących terminów.

Intuicyjny interfejs Tyme powstał zgodnie z minimalistycznym stylem systemu Apple. Możesz uruchomić lub zatrzymać stoper bez otwierania aplikacji – wystarczą skróty Siri. Co więcej, działające timery są zawsze widoczne. Dzięki integracji z kalendarzem, wpisy czasu pracy pojawiają się jako wydarzenia w Twoim kalendarzu.

Główne funkcje:

Aplikacje do śledzenia czasu dla urządzeń z iOS
Szczegółowe statystyki
Skróty Siri
Integracja z kalendarzem
Eksport danych
Przypomnienia o śledzeniu czasu
Przegląd obciążenia pracą
Aplikacja do śledzenia przejazdów (mileage tracking)

Cennik: Dostępna jest jedynie wersja próbna, ale Tyme oferuje przystępny plan subskrypcyjny – $2,99 za użytkownika miesięcznie (przy płatności rocznej).

11. Timenotes

Codzienne śledzenie czasu, które pozwala oszczędzać budżet

Jeśli szukasz aplikacji do śledzenia czasu z funkcjami zarządzania projektami, Timenotes może być dobrym wyborem. Jak twierdzą twórcy, to idealne rozwiązanie do zarządzania zespołem, łączące karty czasu pracy, raporty, projekty, zadania oraz śledzenie nieobecności.

Możesz śledzić czas za pomocą interfejsu webowego, mobilnej aplikacji na iOS i Androida lub rozszerzenia do Chrome (aplikacje desktopowe nie są dostępne). Miesięczne karty czasu pracy jasno pokazują, kto pracuje ponad miarę, a jeśli potrzebujesz głębszego wglądu w wydajność zespołu i monitoring pracowników – możesz tworzyć raporty z wybranymi filtrami.

Główne funkcje:

Śledzenie czasu z aplikacjami dostępnymi na różnych platformach i urządzeniach
Szczegółowe raportowanie
Aplikacja do śledzenia nieobecności
Śledzenie zespołu
Funkcje zarządzania projektami
Integracje z Trello i Asaną

Cennik: Timenotes nie oferuje darmowego planu. Plan solo kosztuje $39 rocznie, a plan dla małych zespołów – $6,99 miesięcznie (dla maksymalnie 10 aktywnych użytkowników).

12. Papershift

👉 Oprogramowanie do monitorowania pracowników dla firm każdej wielkości

Cyfrowe rejestrowanie czasu pracy to dziś konieczność – szczególnie dla firm pracujących w systemie zmianowym. Papershift zapewnia indywidualne podejście do każdej organizacji i dostosowuje się do jej potrzeb.

Pracownicy mogą rejestrować czas pracy przez aplikacje mobilne lub desktopowe. Weryfikacja może odbywać się przez podpis lub kod PIN, a także istnieje możliwość sprawdzenia, czy logowanie nastąpiło z autoryzowanego adresu IP. Pracownicy mogą zostawić nazwy zadań i notatki, jeśli podczas zmiany wydarzyło się coś ważnego. Czas pracy można również rejestrować zgodnie z grafikiem zmianowym.

Główne funkcje:

Internetowa aplikacja do śledzenia czasu pracy dla komputerów i urządzeń mobilnych
Rejestrowanie czasu pracy w oparciu o zmiany
Zaawansowane poziomy weryfikacji
Blokowanie zmian – uniemożliwia zbyt wczesne rozpoczęcie pracy
Moduł list płac
Eksport danych w różnych formatach

Cennik: Dostępny jest osobny plan dotyczący rozwiązań do rejestrowania czasu pracy pracowników – aby poznać cenę, należy poprosić o indywidualną wycenę. Dodatkowe funkcje, takie jak zarządzanie nieobecnościami, są dostępne w innych planach.

13. Staffomatic

👉 Internetowy rejestrator czasu pracy z aplikacją terminalową

Staffomatic by EASYPEP to narzędzie skoncentrowane głównie na zarządzaniu personelem i planowaniu grafików, ale oferuje także internetową aplikację do rejestrowania czasu pracy – idealną dla małych firm. Aplikacja terminalowa działa zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i na smartfonach i tabletach.

Staffomatic nie jest zaawansowanym systemem śledzenia czasu – rejestracja odbywa się w prostym systemie „zaloguj/wyloguj”. Pracownicy wpisują swój kod PIN, zostawiając „znacznik” rozpoczęcia lub zakończenia zmiany. Wszystkie dane można wyeksportować do plików Excel lub CSV, aby później wykorzystać je do analiz lub przygotowania list płac. Managerowie mogą na bieżąco śledzić, czy członkowie zespołu pracują nadgodziny i szybko reagować.

Główne funkcje:

Cyfrowe rejestrowanie czasu pracy
Dodatkowa aplikacja terminalowa
Eksport do Excela lub plików CSV
Bezpośredni dostęp do danych na żywo
Powiązanie czasu pracy ze zmianami
Historia z ostatnich 30 dni

Cennik: Podstawowe funkcje rejestrowania czasu pracy kosztują 1,80 € miesięcznie za użytkownika (przy rozliczeniu rocznym).

14. Ginstr

👉 Rejestracja czasu pracy w terenie – aplikacja mobilna z systemem NFC

Ginstr to idealne rozwiązanie dla firm terenowych, które potrzebują śledzić czas pracy pracowników mobilnych. Dzięki tej aplikacji pracownicy mogą rejestrować swój czas pracy za pomocą smartfona, a dane są natychmiast przesyłane do centralnego systemu w chmurze.

Co ważne, aplikacja korzysta z technologii NFC (komunikacji bliskiego zasięgu), co pozwala na bardzo szybkie logowanie i wylogowywanie się przy użyciu tagów NFC. Możliwe jest również lokalizowanie pracownika i dodanie zdjęcia lub komentarza do danego wpisu. Wszystkie dane są dostępne online i offline – zsynchronizują się automatycznie po ponownym połączeniu z internetem.

Główne funkcje:

Rejestracja czasu pracy z użyciem NFC
Praca offline i online
Możliwość dodania lokalizacji, zdjęcia i notatek
Chmurowe przechowywanie danych
Moduł listy płac

Cennik: Ginstr oferuje indywidualne plany cenowe w zależności od liczby użytkowników i potrzeb firmy. Należy skontaktować się z działem sprzedaży w celu uzyskania wyceny.

15. Innosoft

👉 Mobilna aplikacja dla techników serwisowych

Śledzenie czasu pracy pracowników terenowych może wydawać się skomplikowane – na szczęście istnieje wiele narzędzi, które to ułatwiają. Jednym z nich jest Innosoft – system zarządzania serwisem w terenie, który wśród wielu funkcji posiada także moduł rejestrowania czasu pracy mobilnych zespołów.

Innosoft wspiera zakłady przemysłowe i firmy z branży inżynierii mechanicznej, oferując cyfrowy monitoring pracowników i automatyczną dokumentację. Poza podstawowym śledzeniem czasu pracy, narzędzie umożliwia także planowanie podróży i tras dzięki integracji z Google Maps. Co więcej, aplikacja GPS pozwala dokumentować dzienne zadania serwisowe w terenie.

Główne funkcje:

Rejestracja czasu pracy
Śledzenie czasu projektów
GPS i planowanie tras
Cyfrowa tablica planistyczna
Dokumentacja i szczegółowe raportowanie

Cennik: Skontaktuj się z działem sprzedaży, aby uzyskać szczegółową wycenę

16. WebWork Time Tracker

👉 Zaawansowany monitoring czasu i aktywności z widokiem pulpitu

WebWork Time Tracker to rozbudowana aplikacja do śledzenia czasu i aktywności pracowników, dostępna zarówno w wersji webowej, desktopowej, jak i mobilnej. Główne zastosowania to kontrola wydajności zespołów oraz tworzenie precyzyjnych raportów z czasu pracy i produktywności.

Narzędzie oferuje cztery tryby robienia zrzutów ekranu, w tym także opcję z pulpitem widocznym dla menedżera. WebWork pozwala także kategoryzować aktywność jako produktywną, neutralną lub nieproduktywną. Wszystko to przy zachowaniu prostego interfejsu użytkownika i wielu możliwości eksportu danych.

Główne funkcje:

Automatyczne śledzenie czasu
Monitoring aktywności – aplikacje, strony, kliknięcia, klawiatura
Zrzuty ekranu – 4 tryby (z pulpitem, bez pulpitu itd.)
Ocena produktywności (zielona, szara, czerwona aktywność)
Zarządzanie projektami, zadaniami i zespołami
Raporty z możliwością eksportu do CSV i PDF

Cennik: Plan darmowy dla 1 użytkownika. Plany płatne zaczynają się od $4,99/mies. za użytkownika przy rozliczeniu rocznym.

Podsumowanie

Śledzenie czasu pracy przestało być jedynie funkcją rozliczeniową – dziś to niezbędne narzędzie do zwiększania wydajności, poprawy organizacji pracy oraz analizy rentowności projektów.

Dzięki aplikacjom do rejestrowania czasu możesz nie tylko monitorować przepracowane godziny, ale także:

zarządzać zadaniami i budżetami,
tworzyć raporty i wystawiać faktury,
planować pracę zespołu,
monitorować produktywność i aktywność pracowników,
śledzić lokalizację w przypadku pracy w terenie,
automatyzować procesy kadrowe i płacowe.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność, startup, czy zarządzasz dużym zespołem – na rynku znajdziesz rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.

Wybierz narzędzie, które najlepiej wspiera Twój sposób pracy i rozwijaj firmę w oparciu o rzetelne dane i lepszą organizację czasu!

Pracuj efektywniej każdego dnia

Sprawdź, na co naprawdę poświęcasz swój czas i odzyskaj kontrolę nad swoim harmonogramem.

Zacznij śledzić czas

Zerknij na nasze inne posty

Katarzyna Borucka Kasia jest copywriterką i tłumaczką, specjalizującą się w zarządzaniu czasem oraz rozwiązaniach SaaS. Potrafi przekształcać złożone tematy techniczne w klarowną i angażującą treść, która trafia do zróżnicowanych odbiorców. Kiedy nie zgłębia najnowszych trendów w oprogramowaniu lub nie balansuje na granicy różnic językowych między angielskim a polskim, stara się opanować sztukę wydłużania doby - żonglując między pracą, życiem i nowymi przygodami z wiecznie ciekawą świata córką, odkrywając razem świat (i czerpiąc z tego ogromną radość), zawsze znajdując sposoby, by wpleść wnioski z tych wypraw do swojej twórczej pracy.