7 najlepszych darmowych programów do zarządzania zespołem

Skuteczne zarządzanie zespołem

Jeżeli jesteś kierownikiem projektu, najprawdopodobniej wiesz, że największym wyzwaniem w Twojej pracy jest zarządzanie członkami zespołu. Jest to trudne ze względu na różnice między ludźmi wynikające m.in. z ich sposobu pracy czy punktu widzenia. Co więcej, zarządzanie wiąże się z ciągłym monitorowaniem aktywności uczestników projektu i postępu pracy, co z kolei wymaga efektywnej współpracy i komunikacji. Chcąc sobie z tym poradzić,  wielu project menadżerów decyduje się na wykorzystanie oprogramowania do zarządzania projektami.

Aby osiągnąć sukces, przysłużyć się swojej firmie, naucz się efektywnie zarządzać swoim zespołem. Zacznij od 6 poniższych wskazówek:

1. Szacunek dla zespołu — doceniaj swoich współpracowników, a także ich umiejętności. Pamiętaj, że szczęśliwy pracownik jest pracownikiem produktywnym!
2. Komunikacja — pomaga zachować porządek w pracy i poprawia współpracę
3. Dostarczanie rzetelnych informacji zwrotnych – znacząco wpłynie na jakość pracy
4. Zachęcanie do współpracy — jeśli ludzie nie będą ze sobą współpracować, ucierpi na tym projekt. Trudniej też będzie śledzić ich pracę i postępy
5. Zaufanie wobec zespołu – Twoi ludzie dobrze wiedzą, co robią, a jeśli okażesz im odrobinę zaufania, udowodnią Ci to
6. Zapobieganie wypaleniu — pozwól swojej drużynie robić przerwy, delegować swoje zadania lub po prostu wziąć dzień wolny. Odpoczynek sprawi, że ludzie skuteczniej realizować swoje zadani, bo będą mieć siłę potrzebną do pracy

Klucz do skutecznego zarządzania zespołem to zastosowanie właściwych metod postępowania. Nie bez znaczenia jest także wykorzystaniem specjalistycznego oprogramowania. Na rynku dostępne są różne jego wersje. Zanim jednak zdecydujesz się na jakieś płatne rozwiązanie, wypróbuj darmowe oprogramowania do zarządzania projektami sprawdzić, które narzędzia najbardziej odpowiadają charakterowi Twojej pracy. To pomoże Ci przekonać się, czy warto zainwestować w nie pieniądze.

Przygotowaliśmy dla Ciebie listę 6 najlepszych darmowych programów do śledzenia realizacji zadań. Przejrzyj ją i zdecyduj to, która aplikacja najbardziej Ci odpowiada!

#1 TimeCamp Planner

Pierwszym, darmowym programem, które powinieneś wypróbować, jest TimeCamp Planner, menadżer zadań z rozbudowanymi funkcjami czatu. Jest to innowacyjne połączenie komunikatora Slack i softu do zarządzania zadaniami, Trello. TimeCamp Planner posiada wiele przydatnych funkcji, które nie tylko pozwalają na śledzenie realizacji zadań, ale także współpracować z zespołem na profesjonalnym poziomie:

• Trzy tablice w jednym miejscu — panel zespołu i pokoi (różne kanały), czat oraz listę kart z zadaniami
• Można łatwo przekształcić część rozmowy w zadanie
• Panel z zadaniami pozwala zobaczyć wszystkie projekty w jednym miejscu
• Każde zadanie można łatwo skonfigurować — można ustawić datę, przypisać do zadania ludzi, dodać tagi, opis, pliki, komentarz. Daje to możliwość bycia na bieżąco z postępem realizacji zadań
• Udostępnianie plików w różnych formatach
• Przestrzeń robocza pozwalają na tworzenie wielu przestrzeni, jeśli np. pracujesz dla różnych organizacji lub masz różnych klientów
• Przyjemny i intuicyjny interfejs

#2 TimeCamp

TimeCamp jest w pełni darmowym narzędziem do monitorowania pracy pracowników, zarówno stacjonarnych, jak i zdalnych. Nie ma limitu użytkowników, więc możecie całym zespołem korzystać z podstawowych funkcji. Dzięki swojej funkcjonalności i łatwości obsługi, aplikacja pozwala na zoptymalizowanie czasu pracy i poprawę wydajności pracowników. Usprawnia ona również zarządzanie zasobami i ich rozdysponowywanie. Zastosowanie TimeCampa to same korzyści:

• Aplikacja desktopowa na wszystkie platformy (Windows, Mac, Linux), rozszerzenia i aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android
• Najwyższa jakość w najlepszej cenie (lub za darmo bez limitu użytkowników w planie Free)
• Automatyczne śledzenie czasu pracy, które pozwala na łatwe przełączanie się między zadaniami
• Możliwość ustalenia czasu realizacji dla każdego zadania tak, abyś mógł skutecznie monitorować pracę swojego zespołu
• Dokładne rozliczanie klientów dzięki możliwości monitorowania budżetu projektów
• Wprowadzanie czasu do faktur na podstawie szacunkowej stawki godzinowej
• Integracje z różnymi narzędziami pomagającymi w zarządzaniu projektami i księgowością, takimi jak Asana, Podio, Trello, Basecamp 3, Xero, QuickBooks i wiele innych

TimeCamp to świetne, darmowe oprogramowanie do zarządzania zadaniami, ponieważ pozwala śledzić postępy prac całego zespołu, w tym pracowników zdalnych i ludzi, którzy są w ruchu, na przykład będąc w podróży służbowej. Aplikacja gromadzi informacje o ich postępach w jednym miejscu, tak jakby Twój zespół był w jednym biurze! Monitoring komputera pracownika pozwala utrzymywać efektywność wykonywanych zadań również poza biurem.

#3 Asana

Asana została zaprojektowana po to, aby pomagać zespołom w organizowaniu, śledzeniu i zarządzaniu pracą. Jako że narzędzie jest bardzo łatwe w użyciu, z wieloma użytecznymi funkcjami i pozwala na zorganizowanie sobie pracy w taki sposób, żeby jej wykonanie było wygodne. Ponadto, Asana pozwala wyznaczyć terminy i priorytety na poszczególne zadania, co pomaga dotrzymać terminów.

Używając tej aplikacji, otrzymujesz możliwość śledzenia postępów wdrażania poszczególnych projektów, etapów realizacji zadań, co pomoże Ci ocenić ryzyko związane z każdym projektem.

#4 Flow

Flow to fantastyczna aplikacja z intuicyjnym i przyjemnym interfejsem. Tym, co możesz robić za jej pośrednictwem, jest zarządzanie zespołem i wgląd w to, kto i nad czym pracuje. Flow pozwala na:

• Planowanie i zarządzanie projektami poprzez organizowanie zadań w listy lub karty, co jest idealnym rozwiązaniem dla osób, które preferują widok typu Kanban
• -Mieć wgląd w postępy prac i zaplanować przyszłe projekty, a to dzięki harmonogramowi projektu
• Przegląd wszystkich projektów za pośrednictwem intuicyjnego panelu
• Tworzenie zadań i podzadań
• Otrzymywanie natychmiastowych powiadomień
• Tworzenie zadań cyklicznych
• Śledzenie zadań za pomocą różnych opcji, co daje elastyczność w zarządzaniu zadaniami
• Integracje z innymi aplikacjami i narzędziami

#5 Basecamp

Basecamp jest jednym z najpopularniejszych, w dodatku darmowych, narzędzi do zarządzania projektami i komunikacji. Ale nie tylko. Jest to również aplikacja do śledzenia zadań dla zespołów dowolnej wielkości, która sprawi, że będziesz mieć kontrolę nad tym, co zostało jeszcze do zrobienia. Nigdy więcej nie przegapisz terminów. Narzędzie to daje wiele możliwości w zakresie śledzenia zadań. Za jego pomocą będziesz mógł łatwo zarządzać zadaniami, dostosowywać je do potrzeb zespołu, a także komunikować się z nim w ramach wewnętrznego czatu. Oprogramowanie to jest dostępne w wersji online na systemy mobilne iOS i Android, jak również stacjonarne typu Mac i PC.

#6 Google Docs

Wszyscy znają Google Docs, dlatego grzechem byłoby o nim nie wspomnieć! Dzięki swojej funkcjonalności jest jednym z najlepszych, darmowych programów do śledzenia realizacji zadań. Po pierwsze, wszystko dzieje się w czasie rzeczywistym. Po drugie, jest taki dobry, gdyż KAŻDY użytkownik może tworzyć lub pracować nad już stworzonym dokumentem. Dzięki Google Docs możesz łatwo śledzić wszystkie zadania i wiedzieć, co dzieje się z Twoim zespołem. Zadania są łatwo dostępne, ale to nie jedyna korzyść płynąca z użytkowania tej apki. Więcej bonusów daje korzystanie z pakietu G Suite!

#7 Firmao

Firmao to oprogramowanie do zarządzania firmą online. Działa w chmurze i dostępne jest z przeglądarki internetowej. Zawiera między innymi CRM zintegrowany z VOIP, ERP, zarządzanie projektami i zadaniami, ewidencje czasu pracy i wiele więcej. Usługi Firmao ułatwiają sprawne zarządzanie wszystkimi procesami związanymi z prowadzeniem firmy z dowolnego miejsca na świecie i o dowolnej porze. Zaawansowane rozwiązania technologiczne gwarantują szybkość działania i pełne bezpieczeństwo danych, a kompleksowy system usług pozwala na błyskawiczną wymianę danych pomiędzy poszczególnymi modułami.