Najlepsze programy do zarządzania zadaniami

Programy do zarządzania zadaniami to narzędzia, które cieszą się coraz większym zainteresowaniem. Co ciekawe, na wdrożenie oprogramowania do zarządzania zadaniami i projektami, decydują się nie tylko duże firmy. Coraz częściej, po programy tego typu sięgają również mikroprzedsiębiorstwa i teamy liczące dosłownie kilka osób. Wynika to z faktu, iż oprogramowania do zarządzania zadaniami wyposażone są w szereg różnych funkcji i modułów, które nie ograniczają się tylko do klasycznego zarządzania, ale pozwalają również na:

• śledzenie czasu pracy,
• monitorowanie komputera pracownika,
• korzystanie z przejrzystych raportów,
• fakturowanie i budżetowanie projektów.

Rosnąca popularność programów do zarządzania zadaniami sprawia, że na rynku pojawia się coraz więcej różnego rodzaju narzędzi. Konkurencja jest ogromna, co – rzecz jasna – sprawia, że twórcy oprogramowania konkurują ze sobą zarówno ceną, jak i użytecznością udostępnianych aplikacji.

W związku ze sporą liczbą dostępnych programów, konsument stoi przed trudnym wyborem. Pojawiają się pytania: który program do zarządzania projektami i zadaniami wybrać? Które narzędzie jest najlepsze?

Przeczytaj również: Najlepsze programy do zarządzania projektami

Pragnąc ułatwić Państwu wybór, przygotowaliśmy zestawienie najlepszych programów do zarządzania zadaniami. Głównym kryterium była przede wszystkim funkcjonalność oraz dodatkowe opcje. Warto przy tym zauważyć, że większość narzędzi w gruncie rzeczy jest do siebie bardzo podobna. Co więcej, samą obecność w tym mini-rankingu należy uznać za spore wyróżnienie.

Najlepsze programy do zarządzania zadaniami!

# 1. TimeCamp Planner

TimeCamp Planner to aplikacja łącząca w sobie komunikator internetowy pozwalający tworzyć kanały rozmów dla konkretnych projektów, przejrzysty, niezwykle intuicyjny kalendarz pozwalający planować i zarządzać czasem oraz tablicę kanbanową.

Co warte odnotowania, każda z trzech funkcjonalności TimeCamp Planner – praktycznie pozbawiona jest wad. Rozbudowany komunikator pozwala dyskutować prywatnie, w ramach zadania lub projektu. Możemy również dodawać załączniki z Google Drive lub Dropbox. Mało tego! W celu jeszcze lepszej komunikacji mamy możliwość ustawienia krótkiego statusu informującego np. o naszej dostępności. Kalendarz TimeCamp Planner prócz tego, że jest przejrzysty i intuicyjny ma wbudowaną opcję podglądu dla każdej przestrzenii (ang. space). Co więcej, możemy wyświetlać widoki dzienne, tygodniowe oraz miesięczne. Natomiast tablica kanbanowa umożliwia: ustawianie zakresu czasu dla danych zadań/projektów, przydzielanie członków i monitoring postępów. Istotną funkcjonalnością jest również dodawanie tagów oraz filtrowanie konkretnych zadań.

Idąc dalej, warto wspomnieć, że pełna wersja TimeCamp Planner (od 3,75$ miesięcznie!) pozwala także na integrację z wieloma innymi aplikacjami, m.in.: TimeCamp, Hangouts czy Trello.

# 2. Trello

Trello to niezwykle popularna aplikacja do zarządzania zadaniami bazująca przede wszystkim na intuicyjnej tablicy umożliwiającej tworzenie zadań i przypisywanie do nich użytkowników. Trello pozwala użytkownikom dodawać komentarze do zadań oraz załączać pliki.

Aplikacja Trello umożliwia jednym ruchem myszki przenieść zadanie na inną listę celów, czy też przypisać do innej kategorii zadań. To wygodne, intuicyjne narzędzie, które nie ogranicza się do pracy w danym teamie. Jedną z najciekawszych funkcjonalności Trello jest możliwość publicznego udostępniania tablicy, co częstokroć znajduje zastosowanie w przypadku projektów wymagających szerszego feedbacku.

Trello to naprawdę wygodne narzędzie, aczkolwiek – niekoniecznie sprawdzi się w przypadku większych firm. Prostota, która cechuje aplikację sprawdza się wówczas, gdy ilość zadań, projektów i pracowników jest ograniczona. Nie mniej jednak, w przypadku mniejszych zespołów – Trello może okazać się naprawdę wygodnym rozwiązaniem. Z całą pewnością, to narzędzie, na które warto zwrócić uwagę wybierając program do zarządzania projektami.

#. 3. Asana

Poszukując wygodnego programu do zarządzania projektami, warto bliżej przyjrzeć się Asanie – narzędziu, które z całą pewnością może podnieść efektywność pracy. To aplikacja, o której – bez cienia wątpliwości – można powiedzieć, że stanowi kompletne narzędzie do pracy z zespołem.

Do największych zalet Asany należy zaliczyć przejrzysty, prosty w obsłudze interfejs, w którym odnajdzie się nawet największy komputerowy laik. Program posiada funkcję tworzenia zadań i przypisywania ich do konkretnych list. Co więcej, użytkownicy pracujący w obrębie danego projektu mogą skorzystać z wbudowanego systemu komentarzy.Podobnie jak inne narzędzia, Asana to program do zarządzania, który posiada tablicę kanban – skądinąd – atrakcyjną pod względem wizualnym. 

Reasumując, Asana to proste narzędzie, którego liczba funkcjonalności może i nie powala na kolana, nie mniej – stanowi dopracowany produkt, który z powodzeniem można wykorzystać zarówno przy zarządzaniu małym, średnim, jak i dużym teamem. Warto zwrócić także uwagę na fakt, iż Asana umożliwia użytkownikom dodawanie statusów na swojej tablicy.

# 4. Monday

Monday to świetna aplikacja do zarządzania projektami, która sprawdzi się w niemal każdym przedsiębiorstwie – niezależnie od jego wielkości. Schludny, intuicyjny i przejrzysty panel z listą zadań i ich postępem, to tylko jedna z wielu funkcjonalności oprogramowania Monday. Prócz powyższych, aplikacja pozwala również na efektywne zarządzanie i planowanie kampanii marketingowych, zarządzanie sprzedażą czy optymalizację HR.

Idąc dalej, warto zwrócić uwagę, że Monday oferuje nam multum integracji z programami, które na co dzień wykorzystujemy do efektywniejszego zarządzania projektami i zespołem. Aplikację z łatwością zintegrujemy z takimi aplikacjami jak: Zoom, Slack, Jira, Asana, Dropbox, Trello czy Facebook Ads. 

# 5. Fortask

Fortask to program umożliwiający sprawne zarządzanie projektami. To innowacyjne, bezustannie rozwijane narzędzie, które oprócz standardowych funkcjonalności takich jak zarządzanie zadaniami, posiada szereg ciekawych funkcji, m.in.:

• możliwość dostosowywania szablonów zadań do potrzeb danego projektu/danej firmy
• wygodny komunikator (czat)
• system komentarzy wraz z możliwością dodawania załączników
• aż trzy systemy powiadomień (systemowe, e-mail, push)

Podobnie jak w przypadku innych, przedstawianych tutaj programów – Fortask jest aplikacją atrakcyjną wizualnie, z obsługą której poradzi sobie nawet komputerowy amator. To program elastyczny, który z powodzeniem można wdrożyć zarówno w firmie informatycznej, jak i produkcyjnej. Pełna dowolność.

# 6. Taagly

Taagly to program, który na pierwszy rzut oka może nie wydawać się tak intuicyjny, jak inne aplikacje służące do zarządzania projektami. Nie mniej, po krótkim rekonesansie, można dojść do jednoznacznego wniosku – to naprawdę ciekawe rozwiązanie, któremu niczego nie brakuje. Nie tylko usprawni zarządzanie, ale także może znacząco przyczynić się do wzrostu efektywności pracy całego zespołu.

Taagly to program pozwalający organizować wiele obszarów roboczych, tj. dzielić je ze względu na konkretne zadania/projekty lub nawet całe działy w firmie. To wygodne narzędzie, w którym mamy możliwość: mierzenia czasu pracy, kategoryzowania projektów/zadań, komunikacji wewnątrz zespołu i priorytetyzacji. To wszystko w połączeniu z licznymi statystykami oraz systemem powiadomień i przypomnień, sprawia, że o Taagly można powiedzieć, że stanowi kompleksowe rozwiązanie dla lepszej organizacji pracy.

# 7. Task Manager

Task Manager to oprogramowanie, które ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi, zadaniami i projektami. Program jest niezwykle prosty, a zarazem posiada wszystko to czego potrzebujesz, aby śledzić i zarządzać pracą zespołu. Za sprawą doboru odpowiedniej kolorystyki, wystarczy rzut oka na listę zadań, aby zorientować się, jak wygląda ich status.

Task Manager to program instalowany na zewnętrznym serwerze, dlatego też – nie ma żadnego problemu z dostępem do aplikacji, bez względu na to z jakiego urządzenia się logujemy. Możesz z niego korzystać zarówno na służbowym laptopie, jak i prywatnym tablecie czy smartfonie.

Co istotne z punktu widzenia dużych przedsiębiorstw, autorzy oprogramowania na oficjalnej stronie projektu informują, że nie ma najmniejszego problemu z personalizacją Task Managera:

“W skrócie – mówisz nam co chcesz dodać lub zmienić w programie a my przygotujemy ofertę realizacji tych zmian.”

# 8. Airtable

Airtable to innowacyjny program do zarządzania projektami, który pozwala na pełne dostosowanie narzędzia do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Za sprawą tzw. bloków możesz stworzyć idealne miejsce do pracy Twojego zespołu.

Co istotne, Airtable prócz możliwości kreowania własnych szablonów, aplikacja umożliwia wykorzystanie jednego z wielu gotowych rozwiązań. To narzędzie o bardzo szerokim zastosowaniu, które z powodzeniem można wykorzystać w celu zarządzania zadaniami w firmie informatycznej, jak i drużynie piłkarskiej. Airtable daje nieograniczone możliwości!

Ogromna liczba funkcji w połączeniu z możliwością pełnej customizacji, sprawia, że AirTable doskonale sprawdzi się w przypadku nieszablonowych teamów. Trzeba przyznać, że slogan reklamowy „Organizuj wszystko, z każdym, z dowolnego miejsca.” – w pełni oddaje to, co oferuje aplikacja AirTable.

# 9. ClickUp

ClickUp to aplikacja pozwalająca na sprawne zarządzanie projektami i zadaniami. Interfejs tego oprogramowania jest bardzo schludny i intuicyjny. Każdy, kto choć raz korzystał z oprogramowania o podobnej funkcjonalności – powinien się bardzo szybko odnaleźć w ClickUp.

To narzędzie, w którym mamy możliwość tworzenia specjalnych przestrzeni (ang. spaces). Możemy w nich tworzyć projekty grupujące listy zadań. Wszystko to sprawia, że narzędzie będzie użyteczne zarówno w przypadku zarządzania dużym, jak i małym zespołem.

Warto zwrócić uwagę, że prócz standardowych funkcji takich jak tworzenie listy zadań, ClickUp posiada również możliwość mierzenia czasu pracy, tworzenia raportów, wygodnej komunikacji (chat). Co więcej, decydując się na ten program – nie musisz martwić się o integrację z innymi aplikacjami. Jak podają autorzy rozwiązania – ClickUp posiada 1000+ integracji.

# 10. Wrike

Zarządzanie zadaniami z Wrike jest dziecinne proste. To wygodne narzędzie, które usprawni pracę dosłownie każdego teamu! Program oprócz podstawowej funkcjonalności (zarządzanie zadaniami i projektami), pozwala na elastyczne dostosowanie panelu do swojego zespołu. Kiedy dodamy do tego fakt, iż Wrike to narzędzie umożliwiające generowanie szczegółowych raportów – możemy mówić o kompletnym rozwiązaniu do zarządzania zadaniami.

Wrike robi również doskonałe wrażenie optyczne. Aplikacja jest intuicyjna, przejrzysta i bardzo prosta w obsłudze. Jej wdrożenie nie powinno sprawić nikomu żadnej trudności. Nie ulega absolutnie żadnym wątpliwościom, że stawiając na Wrike nie tylko będziemy lepiej zorientowani w postępie pracy, ale także znacznie podniesiemy wydajność.

Nie możesz się zdecydować? Wykorzystaj wersję próbną (trial) lub sprawdź demo!

Ze względu na fakt, iż specyfika każdej branży jest inna – oczekiwania co do programu służącego do zarządzania zadaniami mogą być różne. Na całe szczęście, każda z przedstawianych aplikacji pozwala za darmo zweryfikować podstawową funkcjonalność.

W przypadku, gdy po prostu szukasz klasycznego oprogramowania do zarządzania zadaniami, zdecydowanie rekomendujemy TimeCamp Planner – program, który na co dzień wykorzystujemy do planowania pracy i zarządzania zasobami ludzkimi w TimeCamp!