Program do zarządzania zespołem: Ranking najlepszych narzędzi na 2025 r.
-
Ola Rybacka
- 30 kwietnia, 2025
- 8 minut czytania
Darmowy program do zarządzania zespołem to podstawa sprawnego funkcjonowania każdej organizacji. Praca nad projektami za pomocą niekończących się łańcuszków maili czy papierowej dokumentacji to już przeżytek – dobre narzędzie działa niczym wirtualne biuro, które dodatkowo raportuje postępy prac twojego zespołu.
Które narzędzia do zarządzania zespołem są teraz na czasie? Jak wybrać program, nie tracąc przy tym czasu na niekończące się porównania? Przeczytaj nasz poradnik i ranking na 2025 rok!
Jak zarządzać zespołem skutecznie i bezpłatnie?
Zarządzanie zespołem to jedno z codziennych zadań każdego project managera i team leadera, też freelancera, który pracuje np. z grupą specjalistów. Codzienne i najważniejsze, gdyż jakość relacji z pracownikami wpływa bezpośrednio na jakość komunikacji między liderem a członkami zespołu, rozdzielanie zadań oraz monitorowanie postępów prac. Korzystanie z odpowiednio dobranych do potrzeb zespołów narzędzi umożliwia automatyzację tych procesów, umożliwiając managerom lepsze skupienie na samych pracownikach. I to bez ponoszenia kosztów, co jest dużym game changerem dla zespołów o niskich budżetach.
Jeśli jeszcze nie wiesz, jakie narzędzia wybrać lub zastanawiasz się nad zmianą tych, z których dotychczas korzystacie, zerknij na nasz ranking darmowych narzędzi do zarządzania zespołem! Znajdziesz go poniżej, a tymczasem, sprawdźmy…
Dlaczego warto korzystać z darmowych programów do zarządzania zespołem?
Program do zarządzania zadaniami jest neizbędny nie tylko, gdy terminy gonią, taski się piętrzą, a przepływ pracy wymyka się spod kontroli. To świetne narzędzie w codziennym ogarnianiu listy zadań, identyfikacji problemów, komunikacji zespołowej i kontrolowaniu zużycia zasobów w obrębie każdego projektu.
Za co zespoły na całym świecie uwielbiają programy do zarządzania zadaniami?
- Za oszczędność środków – darmowe programy oferują głównie podstawowe funkcje, takie jak rozrysowanie zadań na tablicy Kanban czy dodawanie osób do projektów. Zazwyczaj jednak jest to wszystko, czego managerowie potrzebują, aby sprawnie zarządzać swoim zespołem i obecnymi projektami bez potrzeby generowania papierkowej roboty.
- Za skalowalność i elastyczność – większość narzędzi do zarządzania zadaniami daje możliwość przejścia na plan płatny w każdym momencie trwania subskrypcji, odpowiadając tym samym na poszerzające się potrzeby organizacji.
- Za usprawnienie organizacji pracy – przypisywanie zadań do osób, planowanie terminów, generowanie raportów wydajności pracowników czy możliwość kontroli nad przepływem pracy pozwala zautomatyzować działania administracyjne bez potrzeby odrywania pracowników od ich obowiązków.
- Za pracę zdalną bez barier – wykorzystanie aplikacji mobilnych i możliwość logowania się z dowolnego miejsca umożliwia współpracę nad projektami niezależnie od miejsca pracy i strefy czasowej.
Jak wybrać najlepszy darmowy program do zarządzania zespołem?
Ciągle poszerzający się rynek narzędzi do zarządzania zespołem może stanowić problem, zwłaszcza dla osób, które nie miały wcześniej styczności z tematem. Dla firm, które pierwszy raz będą wybierać z program do zarządzania zadaniami i organizacji pracy, przygotowaliśmy krótką ściągę z przydatnych funkcji i cech produktów, aby wybrane przez nie idealnie wpasowało się w potrzeby zespołu i styl zarządzania managera.
Zwróć uwagę na:
- Liczba użytkowników w planie darmowym – im więcej stanowisk, tym lepiej. Program do zarządzania zespołem oferujący dostęp dla nieograniczonej liczby użytkowników (np. TimeCamp) pozwala pracować sprawnie nawet przy niskim lub zerowym budżecie.
- Zakres funkcji do zarządzania projektami i zadaniami – program do zarządzania projektami umożliwiający tworzenie głębokiej struktury zadań ułatwia przypisywanie zadań do pracowników i monitorowanie postępów prac.
- Monitorowanie czasu pracy – najlepiej jako osobny moduł do rejestracji czasu pracy wewnątrz narzędzia do zarządzania zadaniami, ewentualnie poprzez bezposrednią integrację z innymi aplikacjami.
- Możliwości integracji z innymi systemami – zwłaszcza, jeżeli wybrane narzędzie w pełni odpowiada potrzebom twojego zespołu, ale brakuje mu np. fakturowania lub modułu do team collaboration.
- Prostot obsługi i pomoc we wdrożeniu – im niższy próg wejścia w narzędzie, tym większa wydajność zespołu zaraz po wdrożeniu go w całej organizacji. Ponadto, przed zakupem warto zwrócić uwagę, czy program do zarządzania zespołem oferuje menu i obsługę klienta w j. polskim.
- Aplikacje mobilne – dzięki wersjom na iOS i Android możesz korzystać z funkcjonalności narzędzia w każdej strefie czasowej, na całym świecie, bez potrzeby otwierania komputera.
- Darmowy okres próbny – umożliwia przetestowanie wersji płatnej przed podjęciem decyzji o zakupie. Jest to ważne zwłaszcza gdy funkcje w planie darmowym przestają być wystarczające i pojawia się potrzeba upgrade’u konta do planu płatnego.
Pamiętaj, że idealny program do zarządzania zespołem nie musi być idealny spełniać potrzeb różnych zespołów. Najważniejsze jest, aby był wprost dopasowany do wymagań twojej organizacji i oferował funkcje ułatwiające rozwój twojego zespołu.
Ranking najlepszych darmowych programów do zarządzania zespołem na 2025 rok
Które programy do zarządzania zespołem są najczęściej wybierane przez użytkowników w 2025 roku?
| Narzędzie | Limit użytkowników | Główne funkcje | Idealne dla | Aplikacje mobilne |
|---|---|---|---|---|
| TimeCamp | Bez limitu | Mierzenie czasu pracy, zadania, integracje, raporty | Średnie i duże zespoły zdalne i hybrydowe, agencje | ✅ |
| Asana | Do 15 osób | Zadania, tablice, szablony | Małe i średnie zespoły | ✅ |
| Trello | Do 10 tablic | Tablice Kanban, dodatki power-ups, checklisty | Freelancerzy, edukacja | ✅ |
| ClickUp | 3 osoby | Różne widoki, automatyzacje, dokumenty | IT, startupy, zespoły projektowe | ✅ |
| Notion | Do 10 osób | Zadania, bazy wiedzy, notatki | Zespoły HR, marketing, wiedza | ✅ |
| Basecamp | 3 projekty / 20 osób | Zadania, czat, pliki | Freelancerzy, edukacja | ✅ |
| Google WS | Bez limitu | Dokumenty, kalendarze, checklisty | NGO, edukacja, dokumentacja | ✅ |
| Jira Software | Do 3 użytkowników | Monitorowanie zgłoszeń, automatyzacje, tablice | IT, help deski, obsługa klienta | ✅ |
Przegląd najlepszych darmowych programów do zarządzania zadaniami zespołu na 2025 r.
Zanim zdecydujesz się na płatne rozwiązanie, wypróbuj darmowe oprogramowania do zarządzania projektami, aby sprawdzić, które narzędzia najbardziej odpowiadają potrzebom twojego zespołu. To pomoże Ci podjąć decyzję, czy warto zainwestować w plan premium o szerszych możliwościach.
1. TimeCamp – zarządzanie zespołem poprzez rejestrację i analizę czasu pracy
TimeCamp to rozbudowane narzędzie do zarządzania zadaniami czasem w projektach, idealne dla zespołów współpracujących nad projektami. Jego darmowa wersja nie posiada limitu użytkowników i oferuje szereg funkcji ułatwiających współpracę zespołową, a także zarządzanie produktywnością na poziomie osobistym i grupowym.
Główne funkcje wersji darmowej TimeCamp:
- Automatyczne mierzenie czasu pracy do projektów i zadań
- Timesheety będące również
- Panel zarządzania projektami i zadaniami
- Możliwość tworzenia konfigurowalnych profili dla pracowników
- Podstawowe raporty czasu pracy służące idealnie jako podsumowania projektów
- Kiosk – rejestrator czasu pracy zespołu
Zalety TimeCamp:
- Brak ograniczeń w liczbie użytkowników i projektów w darmowej wersji
- Aplikacja mobilna na Android i iOS z funkcją Geofencingu
Inne funkcje TimeCamp, takie jak fakturowanie, budżetowanie projektów czy listy kontrolne obecności pracowników dostępne są w planach Starter, Premium, Ultimate i Enterprise. Ceny planów płatnych zaczynają się od 2.99$ za użytkownika miesięcznie w rozliczeniu rocznym (3.99 w rozliczeniu miesięcznym).
Dla kogo? Dla średnich i dużych zespołów chcących efektywnie mierzyć czas w projektach i zadaniach
Dostępność: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, przeglądarka + rozszerzenia dla Chrome i Edge
2. Asana – zarządzanie zespołem poprzez przejrzyste listy zadań i cele projektowe
Asana to jedno z najbardziej rozpoznawalnych narzędzi do zarządzania pracą zespołową. Jej interfejs jest prosty i intuicyjny, co sprawia, że łatwo wprowadzić zespół w nowe środowisko pracy. W wersji płatnej oferuje rozwiązania z wykorzystaniem AI.
Główne funkcje Asany:
- Widok listy i tablicy (Kanban, wykresy Gantta)
- Przypisywanie zadań, terminy, priorytety
- Oznaczanie i śledzenie kamieni milowych
- Komentarze, załączniki, integracje z wieloma narzędziami
Zalety Asany:
- Do 15 użytkowników w darmowym planie
- Wiele gotowych szablonów projektów
- Rozbudowane powiadomienia i raportowanie
Dla kogo? Zespoły marketingowe, agencje kreatywne, małe i średnie firmy
Dostępność: Przeglądarka, Android, iOS, Windows, MacOS
3. Trello – zarządzanie zadaniami za pomocą tablic Kanban i prostych kart zadań
Trello opiera się na metodologii Kanban i sprawdza się szczególnie dobrze w organizowaniu prostych projektów i zadań. Dzięki szerokiej gamie opcji do konfigurowania i automatyzacji z łatwością dopasujesz to narzędzie do zarządzania zadaniami do potrzeb swojego zespołu.
Główne funkcje Trello:
- Tablice, listy i karty
- Checklisty, etykiety, terminy
- Integracje (w formie standardowej i power-ups) oraz automatyzacje
Zalety Trello:
- Prosty, wizualny interfejs
- Duża elastyczność w tworzeniu struktur pracy
- Max 10 tablic na przestrzeń roboczą w darmowej wersji
Dla kogo? Freelancerzy, zespoły kreatywne, edukacja
Dostępność: Przeglądarka, Android, iOS, Windows, MacOS
4. ClickUp – zarządzanie zespołem dzięki elastycznym widokom i automatyzacji procesów
ClickUp to zaawansowane narzędzie do zarządzania projektami, oferujące solidny zestaw funkcji nawet w darmowym planie. Ułatwia identyfikowanie zadań o najwyższym priorytecie, co usprawnia pracę zespołową i efektywne wykorzystanie zasobów.
Główne funkcje Clickup:
- Różne widoki: lista, tablica, kalendarz, wykresy Gantta
- Zadania i podzadania, komentarze, dokumenty
- Integracje z narzędziami takimi jak Slack, Google Drive
Zalety Clickup:
- Bogata darmowa wersja
- Duża możliwość personalizacji
- Idealne do zespołów IT i projektowych
Dla kogo? Zespoły technologiczne, agencje, startupy
Dostępność: Przeglądarka, Android, iOS, Windows, MacOS
5. Notion – zarządzanie zespołem poprzez połączenie zadań, notatek i bazy wiedzy
Notion to narzędzie typu all-in-one: oferuje zarządzanie zadaniami, dokumentacją, bazami wiedzy i kalendarzem. To świetne rozwiązanie dla współpracy zespołowej na bazie współdzielonych dokumentów i integracjach z innymi aplikacjami, np. do śledzenia czasu pracy z TimeCamp.
Główne funkcje Notion:
- Elastyczne bloki treści mogące odpowiadać członkom zespołu pracującym w róznych metodologiach
- Różne typy kategoryzacji: zadania, notatki, bazy danych
- Współdzielenie przestrzeni pracy i współpraca w czasie rzeczywistym
Zalety Notion:
- Wszechstronność i elastyczność zastosowań
- Szerokie możliwości wizualne, co może być atrakcyjne dla zespołów kreatywnych
- Darmowe dla zespołów do 10 osób
Dla kogo? Zespoły kreatywne i bazujące na dokumentach
Dostępność: Przeglądarka, Android, iOS, Windows, MacOS
6. Smartsheet – zarządzanie zespołem wykorzystujące arkusze
Smartsheet to zaawansowane narzędzie do zarządzania projektami w formie arkuszy kalkulacyjnych, które oferuje dużą elastyczność i bogate możliwości automatyzacji. Idealnie sprawdza się w zespołach, które preferują strukturalne podejście do wykonywania zadań i monitorowania progresu prac.
Główne funkcje Smartsheet:
- Arkusze projektowe i widoki Kanban
- Formularze zgłoszeń i zarządzanie zasobami
- Automatyczne powiadomienia i harmonogramy
- Integracje z Microsoft Teams, Google Workspace, Jira i innymi
Zalety Smartsheet:
- Przyjazny dla użytkowników przyzwyczajonych do Excela
- Świetny do dużych projektów operacyjnych
- Możliwość korzystania z gotowych szablonów
Dla kogo? Zespoły operacyjne, marketingowe, menedżerowie projektów
Dostępność: Przeglądarka, Android, iOS, Windows, MacOS
7. Google Workspace – zarządzanie zespołem przez wspólną edycję i historię wiadomości
Choć nie jest to klasyczne narzędzie do zarządzania projektami, zestaw aplikacji Google zawiera sporo przydatnych funkcji pomagających zorganizować współpracę zespołu.
Główne funkcje Google Workspace:
- Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze
- Współedytowanie w czasie rzeczywistym
- Google Tasks i Kalendarz dla śledzenia zadań
- Chat dla wymiany wiadomości w czasie rzeczywistym
Zalety Google Workspace:
- Plan Essentials Starter jest całkowicie darmowy za każdego użytkownika miesięcznie
- Duże zaufanie do narzędzia przez jego uniwersalność i znajomość
Dla kogo? Zespoły edukacyjne, NGO
Dostępność: Przeglądarka, Android, iOS
8. Jira Service Management – zarządzanie zespołem poprzez obsługę zgłoszeń i kolejki zadań IT
Jira Service Management od Atlassian to narzędzie dedykowane głównie zespołom IT i działom obsługi klienta. Jednak dzięki swojej elastyczności znajduje uznanie również wśród pracowników działów marketingowych czy HR. Wersja darmowa oferuje solidny zestaw funkcji dla małych zespołów.
Główne funkcje:
- Zarządzanie zgłoszeniami i zadaniami
- Automatyzacje procesów i statusów
- Widoki tablic Kanban i kolejki zadań
- Linie czasowe projektów na bazie wykresów Gantta
Zalety Jiry:
- Świetne dla zespołów technicznych i operacyjnych
- Wysoki poziom konfigurowalności
- Do 3 agentów w darmowym planie
Dla kogo? Zespoły IT, help deski, działy obsługi wewnętrznej i zewnętrznej
Dostępność: Przeglądarka, Android, iOS,
Najczęściej zadawane pytania o funkcjonalności narzędzi do zarządzania zadaniami zespołu
Czy darmowy program do zarządzania zespołem jest wystarczający?
Tak – wiele narzędzi w darmowych wersjach oferuje wystarczający zakres funkcji dla małych i średnich zespołów.
Czy darmowe narzędzia do zarządzania zadaniami oferują funkcje na bazie sztucznej inteligencji?
Zazwyczaj nie, rozwiązania AI (ułatwiające np. delegowanie zadań) są elementami wersji płatnych.
Czym różni się narzędzie do zarządzania projektami od zarządzania zespołem?
Pierwsze skupia się na realizacji założonych celów projektowych, drugie – na koordynacji pracy członków zespołu, np. w obrębie projektów.
Kiedy warto przejść na płatny plan?
Gdy praca zespołowa wymaga większej przestrzeni, zaawansowanego raportowania, automatyzacji lub integracji z systemami zewnętrznymi.
Czy darmowe narzędzia są bezpieczne?
Tak – wszystkie wymienione wyżej rozwiązania zapewniają szyfrowanie, certyfikaty bezpieczeństwa, czy też funkcje logowania dwuskładnikowego.
Już wiesz, jaki program do zarządzania zadaniami wybrać dla twojego zespołu?
Wybór odpowiedniego darmowego programu do zarządzania zespołem może znacząco zwiększyć efektywność pracy i poprawić komunikację w Twojej firmie. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą agencję, startup, czy zarządzasz projektem edukacyjnym – dopasuj narzędzie do swoich potrzeb i wymagań swojego zespołu.
Rozpocznij waszą przygodę z narzędziem do zarządzania zadaniami zespołu od darmowego narzędzia bez limitu użytkowników, które łączy prostotę z zaawansowanymi możliwościami. A oprócz tego…
Przetestuj wersję płatną TimeCamp za darmo – przekonaj się, jak bardzo może usprawnić codzienną pracę Twoją i twoich pracowników!
Wypróbuj TimeCamp przez 14 dni za darmo 👌
Zerknij na nasze inne posty
- Program do zarządzania zespołem: Ranking najlepszych narzędzi na 2025 r.
- Najlepszy program do zarządzania zadaniami – ranking i poradnik 2025
- Programy do liczenia godzin pracy: poznaj 11 najlepszych aplikacji na 2025!
- Monitoring Komputera Pracownika w 2025: Jak go Wprowadzić w mojej Firmie?
- Najlepsze narzędzia do organizacji pracy na 2025 rok!
- 12 Najlepszych Programów do Zarządzania Zespołem w 2025 r.
- Programy do ewidencji czasu pracy: 10 najlepszych aplikacji na 2025 r.
- Jak optymalizować procesy biznesowe dzięki nowoczesnej technologii?
- Praca hybrydowa i powrót do biura: co po pracy zdalnej?
- Elastyczne godziny pracy: czy warto wprowadzić je w firmie?
- Sprawne rozliczanie czasu w projektach i zadaniach
- Lista obecności online – jak prowadzić elektroniczną ewidencję czasu pracy?
- Mierzenie czasu pracy w praktyce – jak i czym robić to skutecznie?
- Narzędzia do pracy zdalnej dla twojego zespołu
- Czym jest zadaniowy czas pracy i jak go rozliczać?
- Workation: Nowy Wymiar Pracy czy Pułapka na Wydajność?
- Najlepsze dodatki power up do Trello
- Timesheet online: jak wybrać narzędzie do mierzenia czasu pracy?
- 10 aplikacji do śledzenia czasu pracy dla komputerów Mac + BONUS
- Organizacja czasu pracy – jak zarządzać pracą swoją i zespołu?
Ola Rybacka Product Marketer i Content Specialist w TimeCamp. Pracuje zdalnie od ponad dziesięciu lat i wie, jak nie zwariować, gdy dom jest jednocześnie miejscem pracy i odpoczynku. Zna TimeCamp od podszewki, co widać w artykułach i filmach, gdzie przekłada techniczny żargon na coś bardziej reader-friendly. A po pracy? Manga, anime i kucie do egzaminu JLPT.