Aplikacje do Ewidencji Czasu Pracy Online: Najlepsze Darmowe Narzędzia na 2025

Arkusze czasu pracy to cisi bohaterowie tygodnia pracy — rejestrują naszą produktywność, podczas gdy my marzymy o weekendzie. To Sherlock Holmes biura, który analizuje wskazówki dotyczące spędzonego czasu i czasem odkrywa tajemnice, jak np. „Gdzie zniknął mój poniedziałek?” lub „Czy naprawdę spędziłem trzy godziny na tym spotkaniu?”

Ale nie wtedy, gdy trzeba je wypełniać ręcznie. Czy wiesz, że ponad 38% pracowników w USA nadal używa papierowych arkuszy czasu i kart zegarowych? Taka forma ewidencji czasu nie pozwala na efektywne rejestrowanie godzin pracy.

Ponadto zdarza się, że pracownicy, nawet jeśli wypełniają arkusze czasu pracy, robią to wyjątkowo niedokładnie. Dlatego odpowiednia aplikacja do ewidencji może zaoszczędzić wiele czasu i pieniędzy.

Aplikacje do Ewidencji Czasu Pracy Online

Korzystaj z TimeCamp, aby łatwo śledzić czas pracy, automatyzować raporty i zwiększać produktywność zespołu.

Wypróbuj za darmo!

Dlaczego warto korzystać z oprogramowania do ewidencji czasu pracy?

Darmowe oprogramowanie do ewidencji czasu i śledzenia pracy umożliwia mniejszym firmom i osobom indywidualnym łatwe rejestrowanie godzin pracy. Tego typu rozwiązania sprawdzają się świetnie jako aplikacja do rejestracji czasu.

Bez wątpienia arkusze czasu online umożliwiają łatwe rejestrowanie godzin pracy. Pracownicy nie muszą poświęcać dodatkowych godzin na wypełnianie arkuszy, a zamiast tego mogą skupić się na pracy, która naprawdę ma znaczenie. Ponadto pomaga to zredukować papierkową robotę i monotonne zadania administracyjne.

Oto powody, dla których warto korzystać z oprogramowania do ewidencji czasu pracy:

Możesz śledzić wszystkie prace — zadania, projekty i ich postęp, godziny pracy, urlopy, obecność i budżet.
Menedżerowie mogą szybko zatwierdzać godziny pracy pracowników.
Dokładne rozliczenia z klientami.
Usprawniony proces naliczania płac.
Większa produktywność — odpowiednia aplikacja zautomatyzuje i zoptymalizuje pracę oraz dostarczy dodatkowych danych.
Łatwiejsze planowanie godzin pracy dzięki danym w czasie rzeczywistym.
Śledzenie różnych typów godzin: płatne/bezpłatne przerwy, urlopy, godziny rozliczane i nierozliczane, wejścia/wyjścia, nadgodziny i inne.
Łatwe zarządzanie obecnością — urlopy, wakacje, święta itp.
Pomaga w zarządzaniu projektami — alokacja zasobów i precyzyjne prognozy.
Rejestrowanie czasu pracy pomaga zapobiegać kradzieży czasu i „odbiciu koleżeńskim”.
Jest darmowe, więc oszczędzasz pieniądze na drogim oprogramowaniu.
Łatwa adaptacja — brak potrzeby nauki obsługi programu.

Bez dobrej aplikacji do arkuszy czasu trudno mieć kontrolę nad firmą. Utrzymanie porządku i koncentracji na celach jest dużo łatwiejsze, gdy wszystko masz pod kontrolą.

Zobacz także: 15 najlepszych aplikacji do ewidencji czasu pracy w 2023

Jakie są najlepsze darmowe aplikacje do ewidencji czasu pracy?

Decyzja o korzystaniu z oprogramowania do ewidencji czasu to dobry wybór, jeśli nie chcesz przełączać się między wieloma aplikacjami, masz ograniczony budżet lub po prostu chcesz wypróbować różne opcje.

W darmowej aplikacji do ewidencji czasu warto zwrócić uwagę na kilka rzeczy:

Automatyczny rejestrator czasu

Dzięki temu pracownicy mają wypełniane arkusze automatycznie. Głównym celem narzędzi do śledzenia czasu jest automatyzacja pracy z dwóch powodów:

Aby zautomatyzować powtarzalne, czasochłonne czynności.
Aby zredukować lub całkowicie wyeliminować błędy ludzkie i zapobiec niedokładnym danym w arkuszach czasu. (Takie niedokładności mogą kosztować dużo pieniędzy).

Śledzenie godzin rozliczalnych

Nie wszystko powinno trafiać do arkusza czasu. Są czynności, za które nie będziesz wystawiać faktur klientom (chyba że umowa stanowi inaczej), np. spotkania zespołu, prace administracyjne, fakturowanie, marketing czy podróże.

Śledzenie godzin rozliczalnych pozwala dokładnie fakturować klientów, wypłacać wynagrodzenie za faktyczną pracę oraz lepiej zarządzać budżetem; funkcja ta ułatwia także procesy płacowe.

Zatwierdzanie arkuszy czasu

Jeśli jesteś menedżerem, funkcja zarządzania arkuszami czasu jest niezbędna dla płynnego procesu zatwierdzania:

Tworzy spójne zasady przesyłania arkuszy dla wszystkich pracowników.
Zapewnia dokładność i integralność raportowania godzin pracy.
Umożliwia szybkie i łatwe przeglądanie arkuszy.
Pomaga monitorować czas rozliczalny, alokację zasobów i optymalizować harmonogramy projektów.
Umożliwia zgodność z przepisami prawa pracy, umowami związkowymi czy kontraktami klientów.

Raportowanie i analizy

Funkcje analityczne dostarczają wielu danych o czasie pracy. Dzięki nim uzyskasz kluczowe informacje o projektach i podejmiesz mądrzejsze decyzje biznesowe.

Dodatkowo niektóre aplikacje oferują monitoring pracowników, który daje wgląd w efektywność zespołu. Może być to odbierane jako inwazyjne, ale dostarcza cennych danych o produktywności.

Uwaga: Wybierając oprogramowanie, rozważ jego wady i zalety, aby określić, jakie funkcje są Ci potrzebne.

Moduł obecności

Rozwiązanie do śledzenia czasu może również działać jako narzędzie do ewidencji obecności, które pozwala kontrolować udział pracowników w pracy i jego korelację z efektywnością.

Śledzenie obecności jest istotne, aby precyzyjnie ustalić zasady dotyczące godzin pracy, zachować zgodność z przepisami, efektywnie alokować zasoby i zapewnić płynny przebieg projektów.

Pomiar produktywności

Choć nie jest to funkcja obowiązkowa, może pomóc pracownikom identyfikować wąskie gardła, unikać rozpraszaczy i usprawniać pracę.

Integracje z innymi aplikacjami

Jeśli chcesz rozszerzyć system o swoje ulubione narzędzia, integracje i dodatki są pomocne. Pozwalają połączyć się z oprogramowaniem do zarządzania projektami i aplikacjami zwiększającymi produktywność, dzięki czemu masz spójny system bez konieczności przełączania się między programami.

Śledzenie arkuszy czasu online

Łatwy dostęp do arkuszy z poziomu przeglądarki lub aplikacji mobilnej to must-have. Dobre oprogramowanie działa na wszystkich platformach.

Jest to szczególnie przydatne dla zespołów zdalnych, hybrydowych, kontraktorów i freelancerów pracujących z różnych miejsc.

Najlepsze aplikacje do ewidencji czasu pracy z arkuszami

Obecnie rynek jest przesycony narzędziami do śledzenia czasu, które często wykraczają poza podstawowe funkcje. To w porządku, jeśli potrzebujesz zaawansowanego narzędzia do zarządzania projektami. Jednak jeśli chcesz tylko ewidencjonować czas pracy, czasem to zbyt wiele.

Jeśli szukasz listy najlepszych darmowych aplikacji online do ewidencji czasu pracy, jesteś we właściwym miejscu. Wybraliśmy narzędzia, które oferują darmowy plan i najlepiej sprawdzają się dla małych zespołów i freelancerów.

1. TimeCamp

Automatyczna ewidencja czasu pracy mierzenie rentowności projektów w prosty sposób

TimeCamp to darmowe oprogramowanie do śledzenia czasu. Automatycznie rejestruje pracę Twoją i zespołu, rodzaje aktywności, budżet, zadania i projekty. Dzięki raportom możesz łatwo zobaczyć postęp prac i ogólny przebieg działań w jednym miejscu.

TimeCamp pomaga automatyzować pracę, usprawniać procesy biznesowe, rozliczać klientów za przepracowane godziny oraz oszczędzać czas i pieniądze na ewidencji.

Najważniejsze funkcje:

Automatyczny rejestrator czasu w 5 formach: aplikacja desktopowa, wbudowany timer webowy, aplikacja mobilna, rozszerzenie Chrome, geofencing.
Śledzenie godzin rozliczalnych i nierozliczalnych.
Arkusze czasu z możliwością zatwierdzania.
Rozbudowane raporty dla wszystkich pracowników – z podziałem na zespoły, projekty, zadania, dni, wpisy, budżety, koszty i wiele innych. Możliwość personalizacji raportów.
Analizy z wykresami i statystykami.
Moduł obecności: urlopy, zwolnienia, delegacje, praca zdalna.
Graficzny arkusz czasu zintegrowany z kalendarzem (również Google Calendar).
Możliwość wystawiania faktur na podstawie przepracowanych godzin.
Monitorowanie produktywnej i nieproduktywnej pracy (aktywności, strony, aplikacje).
Automatyczne przypomnienia, gdy zapomnisz włączyć/wyłączyć timer.
Śledzenie wydatków.
Integracje z narzędziami takimi jak Jira, Trello, Monday.com, ClickUp i wiele innych.

TimeCamp jest jednym z nielicznych programów oferujących darmowy plan dla nieograniczonej liczby użytkowników.

Free

0.00

rocznie

Darmowy plan zawiera wszystkie podstawowe funkcje: dokładne rejestrowanie czasu pracy, nieograniczoną liczbę projektów, aplikacje desktopowe i mobilne, wykrywanie bezczynności i wiele więcej.

Starter

2.99

rocznie

Plan Starter obejmuje nieograniczoną liczbę zadań, eksport raportów do Excela, ewidencję czasu pracy i obecności, zarządzanie dniami wolnymi i nadgodzinami i wiele więcej.

Premium

4.99

rocznie

Plan Premium zawiera jedną integrację, czas rozliczeniowy, budżetowanie i szacowanie, monitorowanie aplikacji i stron internetowych, archiwizowanie projektów i wiele więcej.

Ultimate

7.99

rocznie

Plan Ultimate zawiera nieograniczone integracje, stawki rozliczeniowe, koszty pracy, fakturowanie, zatwierdzanie arkuszy czasu pracy, niestandardowe role użytkowników i wiele więcej.

Enterprise

11.99

rocznie

Plan Enterprise, zaprojektowany dla firm zatrudniających 50+ pracowników, zawiera priorytetowe wsparcie z SLA, możliwość hostowania na prywatnym serwerze lub chmurze, niestandardowe integracje i wiele więcej.

Kontrola czasu pracy w jednym narzędziu

Wybierz TimeCamp, aby skutecznie ewidencjonować godziny pracy, usprawnić procesy HR i lepiej zarządzać projektami.

Przetestuj TimeCamp bez opłat

2. actiTIME

Internetowy arkusz czasu z funkcją śledzenia kosztów i zysków

actiTIME to darmowa aplikacja online do ewidencji czasu (dla maksymalnie 3 użytkowników). Najlepiej sprawdza się dla freelancerów i małych zespołów. Umożliwia tworzenie zakresu projektu, przydzielanie zadań, rejestrowanie godzin i analizę danych.

Śledzi czas dla stawek godzinowych, zadań rozliczalnych, nadgodzin, niestandardowych PTO i innych.

W actiTIME możesz dostosować funkcje do potrzeb biznesowych, kontrolując procesy i analizując zebrane dane w celu poprawy efektywności.

Plan darmowy ma ograniczone funkcjonalności (np. brak rejestrowania nadgodzin czy integracji przez Zapier – te opcje dostępne są w planie płatnym).

3. Everhour

Arkusze czasu z zarządzaniem zadaniami

Everhour oferuje darmowy plan dla maksymalnie 5 użytkowników. To automatyczne narzędzie do śledzenia czasu, które działa także jako menedżer zadań.

Główne funkcje to: jednorazowe kliknięcie do śledzenia czasu, arkusze czasu z zatwierdzaniem, wykresy podsumowujące, budżetowanie projektów, analizy produktywności. Idealne dla freelancerów i małych zespołów.

Everhour umożliwia śledzenie logów czasu, urlopów, chorobowych, różnych typów nieobecności oraz kosztów pracy. Możesz też zatwierdzać godziny pracy poszczególnych członków zespołu.

Program pozwala monitorować postęp prac w czasie rzeczywistym i wizualizować dane w prosty sposób.

4. My Hours

Najlepsza aplikacja dla freelancerów do śledzenia wydatków

My Hours to chmurowa aplikacja do ewidencji czasu, szczególnie polecana freelancerom. Darmowa wersja oferuje: nielimitowane projekty i klientów, śledzenie czasu na zadaniach, ustawianie stawek rozliczeniowych oraz generowanie szczegółowych raportów.

Główną zaletą jest łatwa integracja z innymi narzędziami działającymi w chmurze lub na VPS. Pozwala ręcznie dodawać wpisy czasu lub automatycznie śledzić godziny pracy. Dostępne są dzienne i tygodniowe arkusze czasu.

My Hours to proste i intuicyjne narzędzie do śledzenia projektów i tworzenia prostych arkuszy czasu. Minusem jest brak integracji z większością dostawców payroll (tylko QuickBooks i Zapier).

5. Sling

Darmowa aplikacja do ewidencji czasu z GPS i planowaniem

Sling to darmowe oprogramowanie najlepiej sprawdzające się w planowaniu i harmonogramowaniu pracy. Umożliwia zarządzanie pracą, śledzenie godzin pracowników i kontrolowanie kosztów pracy. Zawiera także podstawowe funkcje komunikacyjne, które ułatwiają organizację zmian.

Dzięki aplikacji mobilnej, GPS i geofencingowi, Sling jest doskonałym narzędziem do rejestracji czasu i śledzenia obecności.

Najważniejsze funkcje:

Monitorowanie budżetu z możliwością ustawiania tygodniowych limitów kosztów pracy, preferowanych godzin i progów nadgodzin.
Raporty dzienne, tygodniowe, miesięczne lub dla wybranego okresu.
Śledzenie kosztów pracy: nadgodziny, PTO, przerwy obiadowe, zaplanowane godziny dla różnych okresów płacowych.
Dostęp online przez web, iOS i Android – zespół ma dane zawsze pod ręką.
Wiadomości i kanał aktualności do komunikacji z zespołem.
Zarządzanie zadaniami, listami zadań, terminami i przypomnieniami.
Automatyczny zegar czasu z geofencingiem – zapobiega brakującym wpisom wyjść i przerw.

Sling oferuje darmowy plan z wieloma funkcjami, a płatne wersje zaczynają się od 1,70 USD za użytkownika miesięcznie.

6. OfficeTimer

Lekka aplikacja online do ewidencji czasu, płac i rozliczeń z klientami

OfficeTimer to aplikacja webowa do śledzenia czasu pracy i kosztów pracy. Pozwala na łatwe zarządzanie godzinami, monitorowanie wydatków oraz ewidencję obecności.

Funkcje:

Panel na żywo z dostępnością zespołu.
Projekty z zadaniami, kosztami pracy, rozliczeniami i prognozami.
Eksport raportów do Excela i PDF.
Moduł zarządzania urlopami i nieobecnościami.
Dostępna wersja webowa oraz aplikacje mobilne na iOS i Android.

OfficeTimer to proste i lekkie narzędzie do zarządzania arkuszami czasu.

7. Code Time

Najlepsze narzędzie do śledzenia czasu dla programistów

Code Time to wtyczka integrująca się bezpośrednio z najpopularniejszymi edytorami kodu i IDE. Łączy funkcje śledzenia czasu z blokowaniem rozpraszaczy.

Narzędzie automatycznie wykrywa, kiedy jesteś w „flow” pracy, i wycisza powiadomienia. Możesz ustawić tryb Zen, ukrywanie docka systemu lub automatyczne ustawianie statusu „away” w Slacku podczas programowania.

Code Time generuje szczegółowe raporty czasu kodowania według projektów i wysyła cotygodniowe podsumowania. Wizualizuje dane w postaci metryk, wykresów postępu i kalendarza pracy.

Pomaga śledzić czas pracy, utrzymywać produktywność i osiągać cele. Darmowy plan oferuje podstawowe raporty GitHub i nie jest odpowiedni dla zespołów.

8. Toggl

Proste darmowe arkusze czasu online z podstawowymi raportami

Toggl to bardzo prosta aplikacja do śledzenia czasu, łatwa w obsłudze i z przyjaznym interfejsem. Idealna dla osób potrzebujących maksymalnie przejrzystych arkuszy czasu.

Darmowa wersja nie oferuje klasycznych arkuszy, ale zapisuje dane o czasie pracy, które możesz wyeksportować i stworzyć własne zestawienia.

Idealna dla freelancerów, solopreneurów i małych zespołów, którzy zaczynają przygodę z ewidencją czasu.

Toggl działa na wielu platformach, synchronizuje dane między urządzeniami i zapewnia łatwy dostęp do wszystkich informacji.

9. Homebase

Ewidencja czasu pracy z zegarem czasu i arkuszami

Homebase to oprogramowanie do planowania pracy z rozbudowanymi funkcjami HR i zarządzania projektami. Idealne do nadzoru zespołów.

Arkusze Homebase pozwalają śledzić godziny pracy, przerwy i nadgodziny, aby łatwo obliczać płace. Automatycznie wykrywają brakujące wpisy i umożliwiają ich korektę. Przechowują historię edycji wszystkich arkuszy.

Aplikacja obsługuje definiowanie okresów płacowych i integrację z najlepszymi programami payroll w celu automatycznego synchronizowania danych. Dostępna wersja mobilna jest idealna dla zespołów pracujących w terenie.

Darmowa wersja działa dla jednej lokalizacji i nielimitowanej liczby użytkowników.

10. Traqq

Śledzenie czasu z monitoringiem pracowników dla zespołów zdalnych

Traqq to platforma monitorująca produktywność pracowników, idealna dla zespołów zdalnych. Oferuje darmowe arkusze czasu online.

Aplikacja automatycznie śledzi aktywności, ruchy myszki, kliknięcia oraz monitoruje użycie stron i aplikacji. Istnieje opcja nagrywania ekranu wideo.

Dane w arkuszach obejmują podstawowe informacje o śledzonym czasie, projektach i datach. Można ręcznie dodawać lub edytować wpisy.

Raporty pokazują szczegóły aktywności, a raporty zarobków wyświetlają kwoty dla poszczególnych osób w wybranym okresie płacowym.

Traqq nie oferuje integracji z systemami płacowymi i nie ma aplikacji mobilnej – działa tylko w przeglądarce.

11. nTask

Współpraca zespołowa i planowanie projektów z arkuszami czasu

nTask to kompletny system zarządzania projektami, używany przez firmy każdej wielkości. Automatycznie śledzi czas pracy członków zespołu na zadaniach i tworzy arkusze czasu.

Oferuje zarządzanie arkuszami z zatwierdzaniem przez menedżerów oraz eksport danych do CSV lub Excela.

Umożliwia ustawianie szacowanego czasu pracy, śledzenie faktycznego czasu oraz prowadzenie notatek ze spotkań i udostępnianie dokumentów. Aplikacja działa w wersji webowej, na iOS i Androidzie.

Darmowa wersja dostępna jest dla 5 użytkowników, a plany płatne zaczynają się od 4 USD za użytkownika.

12. Quidlo Timesheets

Śledzenie czasu pracy online z arkuszami

Quidlo to lekka aplikacja webowa, która zastępuje arkusze Excela. Pozwala łatwo logować godziny pracy, generować raporty czasu i eksportować je do PDF, Google Drive, Excela lub CSV. Umożliwia także bezpośrednie udostępnianie arkuszy zespołowi i klientom.

Administratorzy mogą kontrolować dostęp do danych dzięki rolom użytkowników. Quidlo oferuje podstawowe funkcje zarządzania projektami, aby utrzymać kontrolę nad realizacją zadań.

Darmowa wersja obejmuje do 10 użytkowników, a bardziej zaawansowane funkcje dostępne są w wersji próbnej premium.

13. Actually

Minimalistyczne narzędzie do śledzenia czasu dla firm każdej wielkości

Actually to prosta aplikacja do śledzenia czasu z arkuszami, odpowiednia dla wszystkich, którzy potrzebują łatwego rozwiązania online.

Oferuje podstawowe funkcje: umożliwia śledzenie postępów projektów online, dostęp do danych w prostych raportach oraz ustawianie budżetów czasowych i porównywanie ich z faktycznymi wynikami. Umożliwia również definiowanie własnych kroków zatwierdzania arkuszy.

Actually działa jako samodzielne narzędzie bez integracji, ale dzięki prostocie nie zakłóca istniejącego workflow.

Jak umiejętnie wykorzystać aplikacje do ewidencji czasu pracy online?

Korzystanie z automatycznych arkuszy czasu online to zawsze dobry pomysł. Dostarczają cennych danych i pomagają zwiększyć efektywność pracy.

Darmowe arkusze czasu online mogą być świetną alternatywą lub uzupełnieniem tradycyjnych szablonów Excela, które nie są wygodnie dostępne w aplikacjach mobilnych.

Jakie jest Twoje ulubione narzędzie online? Jak korzystasz z oprogramowania do śledzenia czasu? A może masz własną metodę efektywnej ewidencji? Podziel się w komentarzach!

Proste ewidencjonowanie czasu pracy online

Z TimeCamp ewidencja czasu pracy staje się szybka i przejrzysta – oszczędzaj czas i unikaj błędów w rozliczeniach.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny!

Źródło: The Best / TOP / Free Online Timesheet Software by Kate Borucka

Zerknij na nasze inne posty

Ola Rybacka Product Marketer i Content Specialist w TimeCamp. Pracuje zdalnie od ponad dziesięciu lat i wie, jak nie zwariować, gdy dom jest jednocześnie miejscem pracy i odpoczynku. Zna TimeCamp od podszewki, co widać w artykułach i filmach, gdzie przekłada techniczny żargon na coś bardziej reader-friendly. A po pracy? Manga, anime i kucie do egzaminu JLPT.