Calamari to popularna na polskim rynku platforma, która pozwala na efektywne zarządzanie nieobecnościami, czasem pracy oraz zorganizowanie danych pracowników w przejrzysty sposób. Oprogramowanie gromadzi wszystkie potrzebne informacje o firmie i jej kadrze w jednym miejscu i ułatwia do nich dostęp.

Calamari jest jedną z wielu aplikacji do śledzenia czasu pracy obecnych na rynku. Jakie ma korzyści i czy warto z niej korzystać? Sprawdźmy jej wady i zalety!

Przegląd Calamari – wszystko, co warto wiedzieć

Logo Calamari przedstawia ośmioramienną kałamarnicę (stąd też nazwa – eng. calamari to kałamarnica), co na myśl przywołuje wielozadaniowość. Co osiem rąk (macek) to nie jedna. Taką funkcjonalność oferuje aplikacja – to kompleksowe rozwiązanie do ewidencji czasu pracy z różnorodnymi funkcjami.

Calamari to narzędzie, które ma zastąpić arkusze kalkulacyjne i usprawnić procesy HRowe. Tym samym eliminując zbędną papierologię, którą można skutecznie zastąpić uniwersalną platformą z łatwym dostępem dla wszystkich pracowników.

Calamari oferuje trzy moduły:

Nieobecności pomocne w akceptacji wniosków urlopowych, dni wolnych i innych nieobecności.
Czas Pracy rejestruje czas poświęcony obowiązkom zawodowym, w tym początek i koniec dnia pracy, przerwy oraz nieprawidłowości.
Pracownicy, moduł, w którym możesz przechowywać dokumenty i informacje o pracownikach np. dane kontaktowe, umowy czy dane o twoich współpracownikach.

Calamari pozwala oszacować dostępność zespołu, czas pracy i adekwatnie zaplanować pracę, aby utrzymać płynność dla całej firmy, uwzględniając różne lokalizacje i formy zatrudnienia.

💡 Szukasz elastycznej alternatywy do śledzenia czasu?

Sprawdź TimeCamp – narzędzie do automatycznej ewidencji czasu pracy, które oferuje także raportowanie, fakturowanie i analizy produktywności dla zespołów.

Poznaj alternatywy dla Calamari

Sprawdź TimeCamp – intuicyjne narzędzie do zarządzania czasem i zespołem, które wspiera firmy w codziennej organizacji pracy.

Wypróbuj teraz!

Kluczowe funkcje Calamari

Moduł do rejestracji czasu pracy

Calamari oferuje następujące metody rejestracji czasu:

start/stop timer bezpośrednio na poziomie aplikacji webowej w przeglądarce internetowej,
w aplikacji mobilnej (również z opcją śledzenia lokalizacji GPS),
przez kiosk z kodami QR,
rejestrowanie czasu w Slacku lub MS Teams,
ręczne przypisywanie godzin,
dzięki technologii iBeacon, godziny zostaną zarejestrowane w aplikacji bez udziału użytkownika.

Calamari pozwala również na integrację z innymi systemami poprzez API. Dzięki temu możesz zintegrować swoje obecne systemy z aplikacją i usprawnić procesy.

Raportowanie i analityka

Wszystkie zgromadzone dane są dostępne w sekcji „Raporty”. Raporty podzielone są na trzy części – ludzie (z danymi na temat pracowników np. lista osób, które zostały zatrudnione w ubiegłym roku, raport podsumowujący rocznice i premie, czy umiejętności i certyfikaty), nieobecności (z podziałem na limity, wnioski, rozliczenia i ewidencje), oraz czas pracy (z podziałem na godziny pracy, aktywności, nieprawidłowości, listę obecności i projekty).

Raporty możesz przefiltrować, spersonalizować i wyeksportować.

Zarządzanie projektami i zespołem

W Calamari tworzy się listy pracowników i kontrahentów oraz definiuje struktury organizacji – działy, zespoły, lub grupy projektowe, zależnie od potrzeb. Możesz również skonfigurować kalendarz z oficjalnymi świętami i dniami wolnymi w innych krajach i ważnymi wydarzeniami, aby mieć kontrolę nad kluczowymi datami.

💡 Wskazówka:

Porównujesz różne opcje? TimeCamp wyróżnia się automatycznym śledzeniem czasu i monitoringiem produktywności – w sam raz dla freelancerów i zespołów.

Zyskaj więcej niż ewidencja obecności

TimeCamp to nie tylko kontrola czasu pracy, ale także raporty, integracje i rozliczenia – wszystko w jednym miejscu.

Wypróbuj za darmo!

Dla kogo przeznaczone jest Calamari?

Ze względu na swoją funkcjonalność skupioną w obrębie ewidencji czasu pracy, nieobecności i zarządzania kadrą, Calamari jest dobrym rozwiązaniem dla małych i średnich firm. Większe firmy również mogą zaczerpnąć korzyści, przy założeniu, że program nie będzie stanowić samodzielnej platformy do zarządzania projektami.

Calamari jest dość uniwersalnym rozwiązaniem skierowanym do wszystkich branż, w których zarządzanie czasem pracy i kadrami jest ważnym aspektem. Zdecydowanie nie jest to narzędzie dla freelancerów, ponieważ osoba pracująca indywidualnie nie wykorzysta w pełni wszystkich funkcji.

Oprogramowanie jest pomocne w pracy zdalnej, hybrydowej i stacjonarnej. Umożliwia łatwe monitorowanie kadry i nieobecności oraz pozwala w przejrzysty sposób akceptować wnioski urlopowe. Wszystko w jednym miejscu.

Cennik Calamari – szczegóły planów

Na samym początku warto zaznaczyć, że minimalny koszt dla wybranych produktów to 80 zł, przy subskrypcji miesięcznej.

Każdy moduł możesz kupić osobno, a cena za takowy to 8 zł. Moduły to Nieobecności, Czas pracy, Pracownicy. Dostępne są również dodatkowo płatne elementy – Logowanie SAML za 4zł, oraz dedykowana umowa i rozliczenia, a nawet dedykowany specjalista Customer Success (cena do uzgodnienia).

Jeśli chcesz przetestować system przed zakupem, dostępny jest okres próbny, w którym przez 14 dni dostajesz darmowy dostęp do wszystkich funkcji.

Uwaga: do podanych cen należy naliczyć podatek VAT, gdyż są to ceny netto.

💡 Chcesz zoptymalizować koszty?

TimeCamp oferuje darmowy plan oraz skalowalne opcje premium – oszczędzaj czas i pieniądze!

Calamari czy TimeCamp?

Jeśli szukasz narzędzia do pełnej kontroli czasu i efektywności – TimeCamp może być lepszym wyborem dla Twojej firmy.

Przekonaj się sam!

Integracje Calamari – z jakimi aplikacjami współpracuje?

Integracje umożliwiają połączenie twoich ulubionych narzędzi z Calamari. I tak oto możesz połączyć platformę ze Slack i Microsoft Teams, zsynchronizować kalendarze, lub stworzyć swoje własne integracje za pomocą API.

Co więcej, możesz z łatwością wyeksportować i przenieść dane o urlopach do takich systemów kadrowo-płacowych jak R2Płatnik, WF-GANG, ERP Optima, Symfonia czy Enova 365.

Pozostałe integracje obejmują popularne narzędzia do zarządzania projektami: Google Workspace, Jira, Basecamp i Asana – dość ograniczony wybór.

Jak korzystać z Calamari: przewodnik krok po kroku

Krok 1. Załóż konto w Calamari

Do użytkowania platformy będziesz potrzebować konta. Rejestracja w Calamari przebiega sprawnie. Podajesz adres email, aktywujesz link rejestracyjny i przechodzisz do kolejnych kroków, w których należy:

Podać dane organizacji – w tym numer telefonu, co nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem z perspektywy bezpieczeństwa danych.
Wypełnić krótką ankietę dotyczącą preferencji i wybrać moduły, które nas interesują.

Możesz wybrać spośród trzech form wsparcia – spotkanie online z ekspertem, samodzielną eksplorację (samouczek przeprowadza użytkownika przez najważniejsze funkcje) bądź wsparcie przez email lub czat w dogodnym czasie.

Przez 14 dni możesz korzystać z okresu testowego za darmo. Potem konieczna będzie subskrypcja.

Krok 2. Skonfiguruj ustawienia

W zakładce „Konfiguracja” użytkownik może dostosować ustawienie poszczególnych modułów i konfiguracje wspólne, aby jak najlepiej odzwierciedlały strukturę organizacyjną firmy.

I tak Calamari daje elastyczne możliwości utworzenia planu pracy z harmonogramem dla poszczególnych zespołów lub lokalizacji (czas normowany, elastyczny, godzinowy i dowolny), wybrania metody rejestrowania czasu, rodzaju umów (Calamari wspiera wszystkie rodzaje zatrudnienia), zdefiniowania typy przerw na płatne i bezpłatne oraz ustalenia ich stałych godzin. Jest również konfiguracja dotycząca monitorowania nieprawidłowości np. wcześniejsze wyjścia lub spóźnienia, jest automatyczna akceptacja wniosków i wiele innych opcji.

W sekcji „Dokumenty” łatwo umieścisz ważne umowy, pliki i inne dokumenty związane z pracą.

Krok 3. Rozpocznij pracę z kluczowymi funkcjami

Po skonfigurowaniu konta masz pełen dostęp do wykupionych modułów i możesz w pełni korzystać z potrzebnych funkcjonalności. Aplikacja zbiera wszystkie potrzebne dane, które dostępne są do analizy w raportach.

W saldzie dni wolnych łatwo sprawdzisz dostępność wolnych dni, edytujesz godziny ręcznie, wprowadzisz potrzebne zmiany i możesz na bieżąco monitorować rozłożenie pracy.

💡 Alternatywa warta przetestowania:

Nie lubisz skomplikowanych narzędzi? Z TimeCamp startujesz błyskawicznie – czas i projekty pod kontrolą od pierwszych kliknięć! Nie czekaj, wypróbuj!

Calamari na tle konkurencji – najlepsze alternatywy

Zależnie od potrzeb, warto rozejrzeć się za innymi narzędziami, które oferują zróżnicowane zastosowania. Do najlepszych aplikacji należą:

TimeCamp – przyjazna platforma do rejestracji czasu. Daje głęboki wgląd w etapy realizacji projektów, rentowność i produktywność w czasie rzeczywistym. Automatyczne śledzenie czasu (time tracking) zapewnia precyzyjną ewidencję bez błędów w timesheetach, co przekłada się też na zaoszczędzony czas i pieniądze. Świetne rozwiązanie dla wszystkich, od freelancerów po małe i duże firmy.
Bitrix24 – zaawansowane oprogramowanie do zarządzania projektami z rozwiązaniami takimi jak wizualizacja projektów (tablica Kanban, wykres Gantta), CRM, wideokonferencje i czat, HR i asystent AI.
ClickUp – uwzględnia różne preferencje komunikacyjne i oferuje elastyczne zarządzanie różnego rodzaju projektami; najlepsze rozwiązanie dla osób, które pracują zdalnie i potrzebują platformy do szybkiej komunikacji i łatwego dostępu do projektów i zadań. Idealne dla branży kreatywnej, agencji i start-upów.
Kadromierz – idealne rozwiązanie dla firm zatrudniających pracowników „ruchomych”, których praca wymaga przemieszczania się np. pracownicy hoteli, obiektów gastronomicznych, sprzedaży, logistyki czy przemysłu. Daje bieżący wgląd w listę pracowników i umożliwia dopasowanie grafiku do dostępności. Zastępuje papierową listę płac i Excela.

Wsparcie i zasoby dla użytkowników Calamari

W kwestii wsparcia użytkownika możesz wybrać z kilku opcji: umówić się na spotkanie demo, skontaktować się przez email lub czat, bądź odwiedzić centrum pomocy z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania.

Przy dodatkowej subskrypcji, do dyspozycji jest zespół customer success z dedykowanym wsparciem.

Najczęściej zadawane pytania o Calamari

Czy Calamari jest darmowe?

Nie, Calamari oferuje jedynie bezpłatny okres próbny. Przez 14 dni użytkownik ma dostęp do wszystkich funkcji, po tym czasie system jest płatny.

Jak bezpieczne jest Calamari?

Calamari łączy to, co ważne z perspektywy tradycyjnej – wysoki poziom kontroli, rzetelność procedur (kopie zapasowe, RTO/RPO, certyfikaty) – z nowoczesnym podejściem, zapewniającym bezpieczeństwo dzięki szyfrowaniu na każdym etapie, audytom, MFA, monitoringowi incydentów oraz wsparciu mobilnemu.

Dodatkowo na początku otwierania konta warto sprawdzić bezpieczeństwo połączenia, aby uniknąć problemu z rejestracją i mieć pewność, że weryfikacja powiodła się.

Czy można korzystać z Calamari offline?

Korzystanie z Calamari offline jest możliwe, wykonując poniższe zadania, które nie wymagają połączenia z internetem, np. rejestrowanie czasu pracy czy przeglądanie zapisanych danych w aplikacji mobilnej. Po ponownym połączeniu z siecią wszystkie informacje są automatycznie synchronizowane z systemem głównym.

Czy Calamari jest zgodny z polskimi przepisami?

Tak, Calamari jest zgodne z polskimi przepisami, w tym z RODO. Dane użytkowników są przechowywane na serwerach Amazon Web Services (AWS), które posiadają certyfikaty ISO 27001, SOC 2 oraz SOC 3, zapewniając wysoki poziom bezpieczeństwa.

Podsumowanie: Zarządzaj swoim zespołem mądrzej z Calamari

Rynek oprogramowania do śledzenia czasu pracy jest przepełniony aplikacjami, ale większość z nich oferuje standardowe monitorowanie godzin i aktywności oraz podstawowe zarządzanie projektami. Wydaje się, że Calamari jest doskonale dopasowane do rynku polskiego, w którym dużą wagę przykłada się do formalności i przestrzegania polityki firm.

Calamari jest udanym połączeniem aplikacji do zarządzania kadrą, monitorowania czasu pracy i urlopów oraz zarządzania dokumentacją. Jeśli poszukujesz narzędzia, które usprawni formalności, Calamari to dobry wybór. Niemniej jednak, platforma ma swoje minus:

może wydawać się zbyt restrykcyjna ze względu na dużą szczegółowość konfiguracji (odstępstwa od standardowych godzin pracy, rodzaje przerw itp.);

Calamari pozwala zaoszczędzić czas na papierologii, ale nie jest w pełni zautomatyzowanym rejestratorem czasu;
nie oferuje bardziej zaawansowanych funkcjonalności takich jak monitorowanie wydajności, budżetu, pracowników i rentowności projektów.

Calamari to tradycyjny system do ewidencjonowania czasu pracy bez nacisku na monitorowanie konkretnych zadań. Skupiający się bardziej na aspektach HR i zarządzania urlopami.

Potrzebujesz pełnej automatyzacji? TimeCamp pomaga freelancerom i zespołom ogarnąć czas i produktywność bez wysiłku, za darmo!

Postaw na efektywność

Z TimeCamp zyskujesz przejrzystość, automatyzację i oszczędność czasu w codziennym zarządzaniu zespołem.

Rozpocznij już dziś!

Zerknij na nasze inne posty

Ola Rybacka Product Marketer i Content Specialist w TimeCamp. Pracuje zdalnie od ponad dziesięciu lat i wie, jak nie zwariować, gdy dom jest jednocześnie miejscem pracy i odpoczynku. Zna TimeCamp od podszewki, co widać w artykułach i filmach, gdzie przekłada techniczny żargon na coś bardziej reader-friendly. A po pracy? Manga, anime i kucie do egzaminu JLPT.

5,0 out of 5 stars (based on 1 review)