Jeśli szukasz bezpłatnego narzędzia do śledzenia czasu pracy, które oferuje również karty pracy (timesheets), Clockify może być dobrym wyborem. Aplikacja zapewnia podstawowe funkcje rejestrowania czasu z rozbudowanymi możliwościami raportowania (dostępne są szerokie opcje personalizacji raportów i pulpitów).

Choć Clockify oferuje płatne plany abonamentowe (rozliczane miesięcznie lub rocznie), kluczowe funkcje dostępne są już w darmowej wersji, w tym m.in.:

nielimitowane śledzenie czasu,
tryb kiosku,
karty pracy (timesheets),
kalendarz,
wykrywanie bezczynności,
aplikacja mobilna i desktopowa,
i więcej.

Mimo że Clockify w darmowej wersji nie oferuje nielimitowanej liczby użytkowników, nadal zapewnia elastyczność i funkcjonalność potrzebną większości firm do monitorowania produktywności oraz czasu pracy zespołów. Narzędzie cieszy się dużym uznaniem – w serwisie G2 średnia ocena Clockify to 4,5, a w opiniach użytkownicy często podkreślają jego liczne zalety.

Wszystko, co musisz wiedzieć o Clockify

Clockify to bezpłatne narzędzie do śledzenia czasu pracy, które pozwala pracować nad nielimitowaną liczbą projektów, co sprawia, że dobrze sprawdza się w zespołach o różnej wielkości. Dzięki Clockify możesz m.in.:

śledzić postępy projektów,
rejestrować godziny rozliczeniowe i stawki,
monitorować czas pracy i obecność pracowników,
planować i zarządzać zasobami oraz przepustowością firmy,
obliczać listy płac i koszty pracownicze.

Czas można rejestrować za pomocą timera, karty pracy (timesheet) lub wspólnego kiosku. Funkcje raportowania pomagają zobaczyć, na co faktycznie przeznaczany jest czas (członkowie zespołu mogą też wprowadzać godziny ręcznie, jeśli tak wolą; dostępny jest również automatyczny tracker, który rejestruje czas nawet offline).

Clockify oferuje też wbudowane funkcje wspierające planowanie, budżetowanie, naliczanie wynagrodzeń oraz monitorowanie obecności. Dzięki temu możesz łatwo zarządzać zasobami, śledzić produktywność zespołu i analizować koszty pracownicze. To narzędzie można traktować jako połączenie klasycznego oprogramowania do ewidencji czasu pracy z systemem do zarządzania projektami.

Warto jednak pamiętać, że interfejs Clockify bywa przez użytkowników oceniany jako przestarzały i mało intuicyjny.

💡 Szukasz elastycznej alternatywy dla narzędzia do śledzenia czasu?

Jeśli potrzebujesz dobrego rozwiązania do rejestrowania czasu pracy, sprawdź TimeCamp – narzędzie, które oprócz śledzenia czasu oferuje szczegółowe raporty, analizy oparte na sztucznej inteligencji, funkcje rozliczeń i fakturowania, a także wgląd w produktywność zespołu i efektywność realizowanych projektów.

Rejestruj czas mądrzej, pracuj efektywniej!

Odkryj TimeCamp – prosty sposób na rejestrowanie godzin, analizę produktywności i lepsze zarządzanie zespołem.

Zacznij już dziś!

Jak działa Clockify? Kluczowe funkcje Clockify

Funkcja śledzenia czasu

Śledzenie czasu to jedna z głównych funkcji Clockify. Umożliwia rejestrowanie godzin pracy i przerw (szczególnie przydatne w branży gastronomicznej lub handlu detalicznym) za pomocą timera, karty pracy (timesheet), kiosku lub automatycznego trackera. Czas można zapisywać w czasie rzeczywistym, wprowadzać ręcznie lub śledzić automatycznie w aplikacjach i na stronach internetowych. Funkcja działa na wielu urządzeniach – w wersji webowej, desktopowej, mobilnej oraz na tabletach – i obsługuje tryb offline z automatyczną synchronizacją po ponownym połączeniu z internetem.

Użytkownicy mogą przeglądać i edytować wpisy czasowe, sprawdzać logi pod kątem poprawności oraz monitorować wprowadzone zmiany. Karty pracy można wysyłać do akceptacji, odrzucać lub cofać, jeśli zajdzie taka potrzeba. Zarejestrowany czas można kategoryzować według projektu, klienta, działu lub innych, własnych pól, a następnie eksportować – np. w celu przygotowania raportów. Według części użytkowników funkcje zarządzania zadaniami w Clockify są jednak dość podstawowe w porównaniu z konkurencją.

Dodatkowe opcje obejmują m.in. ustalanie celów czasowych, interwały w metodzie Pomodoro oraz przypomnienia o pominiętym lub nadmiernym śledzeniu czasu. Administratorzy mogą także wymagać uzupełniania określonych pól, blokować ręczną edycję czasu poprzez wymuszenie korzystania z timera oraz importować hurtowe wpisy czasowe, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Raportowanie i analityka w Clockify

Clockify oferuje wiele opcji w zakresie raportowania i analiz. Możesz generować raporty dotyczące czasu, zespołu oraz kosztów, aby śledzić produktywność, monitorować wydatki i godziny rozliczeniowe, a także kontrolować obecność, nadgodziny oraz porównanie zaplanowanych i rzeczywiście przepracowanych godzin (tzw. raport przypisań).

Raporty w Clockify można personalizować, filtrować według projektu lub daty oraz eksportować w różnych formatach (m.in. Excel i PDF). Aplikacja wspiera także funkcje takie jak:

udostępnianie raportów,
formatowanie czasu w systemie dziesiętnym,
obsługa wielu walut,
automatyczne wysyłanie podsumowań e-mailem.

Dodatkowo otrzymujesz dostęp do pulpitów nawigacyjnych, szczegółowych raportów tygodniowych oraz logów audytowych umożliwiających śledzenie zmian. Wszystkie te funkcje zostały zaprojektowane po to, aby ułatwić Ci nadzorowanie projektów i podejmowanie decyzji w oparciu o dane.

Zarządzanie projektami i zespołem w Clockify

Chociaż Clockify nie jest typowym narzędziem do zarządzania projektami, zdecydowanie może pomóc w monitorowaniu postępów prac. Przede wszystkim zapewnia dostęp do centralnego kalendarza, który daje przejrzysty, aktualny widok harmonogramów projektów.

Dzięki Clockify możesz organizować i nadzorować każdy etap realizacji – od konfiguracji po analizę wyników. Użytkownicy mogą tworzyć projekty i zadania, przypisywać budżety i szacunkowy czas realizacji, a także zapraszać członków zespołu do współpracy. Dostępna jest również rola Menedżera, która umożliwia kontrolę nad tym, kto może planować wykorzystanie zasobów.

Narzędzia harmonogramowania pozwalają:

planować zmiany,
przydzielać zadania,
zarządzać dostępnością zespołu, jednocześnie monitorując obciążenie pracą, aby unikać nadgodzin.

Po rozpoczęciu prac możesz śledzić czas poświęcony na poszczególne zadania, porównywać zaplanowane godziny z faktycznie przepracowanymi oraz prognozować termin ukończenia projektu na tej podstawie. Dodatkowo kamienie milowe i harmonogramy cykliczne pomagają utrzymać właściwą strukturę projektów, a raporty postępu i śledzenie kosztów wspierają efektywne wykorzystanie zasobów.

Grupa użytkowników: Pracownicy biurowi

Użytkownicy	Zastosowanie
Księgowi	Karty pracy i raporty pomagają śledzić godziny rozliczeniowe, zgłaszać urlopy i monitorować koszty pracy
Prawnicy	Rejestrowanie czasu pracy nad projektami klientów, usprawnienie procesu fakturowania
Agencje	Śledzenie czasu we wszystkich projektach i dla wszystkich klientów, zachowanie porządku i produktywności
Programiści	Monitorowanie postępów projektów, łatwe fakturowanie klientów
Graficy	Śledzenie produktywności zespołu, akceptacja kart pracy, sprawne fakturowanie klientów
Marketerzy	Kontrola budżetów klientów, wykrywanie bezczynności w celu zwiększenia produktywności, zarządzanie czasem zespołu
Pracownicy zdalni	Przydzielanie zadań, śledzenie postępów, zarządzanie urlopami (wnioski o urlop i ich zatwierdzanie w Clockify)

Grupa użytkowników: Pracownicy stacjonarni

Użytkownicy	Zastosowanie
Konsultanci call center	Optymalizacja grafików i ewidencji obecności, pomiar czasu rozmów
Pracownicy handlu detalicznego	Analiza kart pracy, ręczna edycja godzin, śledzenie tygodniowej aktywności
Personel medyczny	Usprawnienie grafików i administracji, raportowanie czasu pracy i czasu z pacjentami
Korepetytorzy i nauczyciele	Planowanie pracy kadry, organizowanie zastępstw, monitorowanie obecności i analiza wpisów czasowych

Grupa użytkowników: Pracownicy terenowi

Użytkownicy	Zastosowanie
Personel sprzątający	Optymalizacja grafików, monitorowanie lokalizacji, łatwe fakturowanie klientów
Pracownicy budowlani	Raportowanie czasu pracy do list płac, śledzenie lokalizacji, zarządzanie urlopami
Zespoły ochrony	Podgląd lokalizacji na mapie, monitorowanie tras, zarządzanie wydatkami związanymi z pracą
Sektor publiczny	Ustalanie różnych stawek kosztów, przypisywanie pracowników do projektów i zadań

Cena Clockify – omówienie

Darmowy plan Clockify oferuje nielimitowane śledzenie czasu różnymi metodami: timerem, kartą pracy (timesheet), kioskiem, automatycznym trackerem oraz kalendarzem. W pakiecie znajdują się także aplikacje mobilne i desktopowe, timer Pomodoro, wykrywanie bezczynności z przypomnieniami oraz integracje z innymi narzędziami ułatwiające rejestrowanie czasu. Warto jednak pamiętać, że wielu użytkowników zwraca uwagę, iż w przypadku większych zespołów koszt Clockify może szybko rosnąć, jeśli potrzebne są dodatkowe funkcje.

Jeżeli darmowy plan to za mało, możesz wybrać jeden z czterech płatnych planów (ceny przy rozliczeniu rocznym):

Basic – 3,99 USD / użytkownika / miesiąc

Standard – 5,49 USD / użytkownika / miesiąc

Pro – 7,99 USD / użytkownika / miesiąc

Enterprise – 11,99 USD / użytkownika / miesiąc

Zawiera wszystko z darmowego planu, a dodatkowo:

dodawanie czasu innym użytkownikom,
ukrywanie czasu i stron,
wymagane pola,
edycja zbiorcza,
format dziesiętny,
audyt czasu,
personalizacja eksportów,
szablony projektów,
historyczne stawki,
import czasu.

Zawiera wszystko z planu Basic, a dodatkowo:

zarządzanie urlopami,
fakturowanie,
zatwierdzanie wpisów,
blokada edycji czasu,
ewidencja obecności i nadgodzin,
cele i przypomnienia,
rola menedżera,
stawki dla zadań,
zaokrąglanie czasu.

Zawiera wszystko z planu Standard, a dodatkowo:

harmonogramowanie,
prognozowanie,
ewidencja wydatków,
koszty pracy i zyski,
budżety i estymacje,
pola niestandardowe,
obsługa wielu walut,
pola użytkowników,
raporty e-mail.

Zawiera wszystko z planu Pro, a dodatkowo:

single sign-on (SSO),
własna subdomena,
zarządzanie kontami,
logi audytów.

Dla najbardziej wymagających dostępny jest także pakiet Cake.com – 12,99 USD / użytkownika / miesiąc (przy rozliczeniu rocznym). W ramach jednej opłaty otrzymujesz dostęp do trzech narzędzi:

Clockify – śledzenie czasu,
Pumble – komunikacja zespołowa,
Plaky – zarządzanie projektami.

W darmowym planie nie znajdziesz zaawansowanych funkcji, takich jak harmonogramowanie czy śledzenie wydatków – te są dostępne wyłącznie w planach płatnych. Dlatego zespoły, które potrzebują kompleksowych rozwiązań do planowania i rejestrowania czasu, mogą uznać ceny Clockify za wyższe niż u niektórych konkurentów.

💡 Myślisz o optymalizacji kosztów?

TimeCamp również oferuje rozbudowany darmowy plan, który świetnie sprawdzi się w większości małych i średnich firm.

Sprawdź nasze plany cenowe.

Poznaj TimeCamp i wybierz plan idealny dla siebie!

Sprawdź nasz cennik, porównaj funkcje i wybierz rozwiązanie, które najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.

Zobacz plany i ceny

Integracje Clockify – z jakimi aplikacjami działa?

API Clockify jest niezwykle przydatne przy tworzeniu własnych integracji. Narzędzie można połączyć z aplikacjami do zarządzania projektami i produktywnością, aby stworzyć kompleksowy ekosystem pracy, w którym wszystko jest zintegrowane i łatwo dostępne. Dzięki integracjom z innymi narzędziami zyskasz pełniejszy obraz projektów i zasobów, co ułatwi codzienną pracę oraz pozwoli skuteczniej planować przyszłe działania.

Najważniejsze integracje Clockify:

Jira
Asana
Trello
GitHub i GitLab
Monday.com
ClickUp
QuickBooks
Google Calendar
MS Outlook
Zendesk
HubSpot
Salesforce

Clockify nie obsługuje integracji z zewnętrznymi dostawcami usług kadrowo-płacowych, takimi jak ADP czy Gusto.

Jak korzystać z Clockify: przewodnik dla początkujących

Krok 1: Utwórz konto Clockify

Najpierw musisz założyć darmowe konto, korzystając z opcji logowania do Clockify. Możesz użyć własnych danych logowania lub zalogować się za pomocą konta Google bądź Apple. Po rejestracji otrzymasz e-mail z kodem weryfikacyjnym, który należy wpisać, aby dokończyć proces zakładania konta.

Krok 2: Skonfiguruj ustawienia Clockify

Jako właściciel Workspace (Workspace Owner) lub administrator (Admin) możesz skonfigurować ustawienia swojego Workspace. Aby uzyskać do nich dostęp:

Kliknij przycisk opcji obok nazwy Workspace.
Wybierz Workspace Settings z rozwijanego menu.
Przejdź do Workspace settings > zakładka General.

W tym miejscu możesz ustawić m.in.:

karty pracy (Timesheets),
nazwę Workspace,
stawkę rozliczeniową i walutę,
początek tygodnia (np. niedziela lub poniedziałek),
widoczność stawek rozliczeniowych,
domyślne projekty rozliczeniowe,
grupowanie projektów według klienta lub innych kryteriów,
uprawnienia dotyczące projektów i zadań,
oraz inne opcje.

Krok 3: Zacznij korzystać z podstawowych funkcji Clockify

Gdy wszystkie ustawienia są już gotowe, możesz przejść do logowania w Clockify i zacząć korzystać z jego funkcji. Możesz m.in.:

Tworzyć projekty – przejdź na stronę Projects, kliknij Create new project, wpisz nazwę, wybierz lub utwórz klienta, określ widoczność (Public lub Private) i kliknij Create.
Zarządzać klientami – w zakładce Clients możesz dodawać, edytować, archiwizować lub usuwać klientów. Każdy projekt może być przypisany tylko do jednego klienta, ale jeden klient może mieć wiele projektów.
Edytować projekty – administratorzy i właściciele mogą dodawać i edytować wiele zadań w kilku projektach jednocześnie. Wystarczy zaznaczyć projekty do modyfikacji, użyć ekranu edycji zbiorczej (bulk edit), aby zmienić widoczność, dostęp, klienta czy zadania. Możesz także dodawać nowe zadania do wielu projektów naraz lub nadpisywać istniejące.
Śledzić postęp prac – przypisuj zadania, ustawiaj estymacje i stawki rozliczeniowe, monitoruj status projektów. Możesz również zarządzać dostępem i ustawiać indywidualne stawki dla poszczególnych użytkowników.

💡 Alternatywa dla Clockify, którą warto przetestować:

TimeCamp to jedno z najbardziej intuicyjnych narzędzi do rejestracji czasu pracy. Zacznij już dziś od darmowej wersji i przekonaj się, jak łatwe może być monitorowanie projektów i produktywności!

Powierz nam swój czas!

TimeCamp pomoże Ci monitorować godziny pracy, kontrolować budżety i zwiększać efektywność realizacji projektów.

Wypróbuj za darmo!

Trzy sposoby korzystania z Clockify

Clockify można używać na trzy różne sposoby:

Aplikacja mobilna – dostępna na Android i iOS; umożliwia rejestrowanie czasu i aktualizację kart pracy w taki sam sposób, jak w wersji desktopowej.
Aplikacja desktopowa – dostępna dla Windows, Mac i Linux.
Rozszerzenie przeglądarki – dostępne dla Chrome, Firefox i MS Edge.

Aplikacja mobilna odzwierciedla funkcjonalności wersji komputerowej, co pozwala wygodnie śledzić czas i zarządzać projektami z dowolnego miejsca.

Clockify vs. konkurencja: najlepsze alternatywy dla Clockify

Jeśli szukasz narzędzia, które pomoże Ci śledzić czas pracy i postęp projektów, masz do wyboru kilka ciekawych opcji, m.in.:

TimeCamp – jedno z najlepszych narzędzi do automatycznego śledzenia czasu,
Harvest – świetna opcja, jeśli zależy Ci na usprawnieniu procesu fakturowania,
Toggl Track – dobra alternatywa dla małych zespołów,
Hubstaff – idealny, jeśli potrzebujesz zaawansowanej analityki dotyczącej zespołu,
Everhour – polecany szczególnie dla zespołów korzystających z narzędzi do zarządzania projektami.

W rzeczywistości te aplikacje są do siebie dość podobne, dlatego wybór zależy głównie od Twoich preferencji. Warto porównać różne narzędzia oraz ich podstawowe funkcje, aby wybrać takie, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Obsługa klienta i zasoby dla użytkowników Clockify

Zespół wsparcia Clockify jest dostępny 24/7 i można się z nim skontaktować za pomocą e-maila, formularza online, czatu na żywo lub telefonu. Część użytkowników potwierdza, że czas odpowiedzi zespołu wsparcia Clockify wynosi mniej niż godzinę.

Clockify udostępnia centrum pomocy z artykułami i samouczkami wideo, które pomagają w obsłudze narzędzia. Znajdziesz tam wiele przydatnych materiałów i przewodników dotyczących wszystkich funkcji Clockify, odpowiedzi na najczęstsze pytania oraz porady dotyczące rozwiązywania problemów.

Jeśli chcesz skontaktować się z obsługą klienta Clockify, możesz wysłać wiadomość e-mail, zadzwonić lub rozpocząć czat na żywo przez stronę internetową. Dostępne jest także wbudowane forum użytkowników, na którym można zadawać pytania społeczności Clockify dotyczące różnych aspektów korzystania z tego narzędzia.

Najczęściej zadawane pytania o Clockify

Czy Clockify jest darmowy?

Tak, Clockify posiada rozbudowany darmowy plan. Jeśli jednak potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, możesz wybrać jeden z dostępnych planów płatnych (od 3,99 USD do 12,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym).

Jak bezpieczny jest Clockify?

Clockify oferuje szereg mechanizmów zabezpieczających konto. Jeśli jednak chcesz korzystać z pełnego pakietu ochrony, musisz wybrać plan Enterprise, który zapewnia wszystkie dostępne funkcje bezpieczeństwa, w tym:

logowanie jednokrotne (SSO),
własną subdomenę dla wszystkich użytkowników Clockify w Twoim zespole,
uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) dla wszystkich użytkowników.

Czy można korzystać z Clockify offline?

Tak, Clockify śledzi czas nawet bez połączenia z internetem. Po ponownym połączeniu dane zostaną zsynchronizowane z Twoim kontem.

Jakie są najlepsze alternatywy dla Clockify?

Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi, ale jeśli szukasz alternatywy dla Clockify, rozważ TimeCamp, Toggl Track, Harvest, RescueTime, Timely lub Hubstaff.

Podsumowanie

Clockify to bez wątpienia dobra opcja zarówno dla użytkowników indywidualnych (np. freelancerów), jak i dla małych oraz średnich zespołów. Jeśli szukasz narzędzia, które oferuje wiele darmowych funkcji do śledzenia czasu i realizacji projektów, Clockify jest jednym z najlepszych kandydatów.
Jednak na rynku istnieje także wiele innych świetnych rozwiązań, dlatego warto zrobić dodatkowy research, aby wybrać narzędzie najlepiej dopasowane do potrzeb Twojej firmy.

Zachęcamy do wypróbowania TimeCamp. Podobnie jak Clockify, TimeCamp oferuje rozbudowany darmowy plan. Nasze oprogramowanie ułatwia codzienną pracę i zapewnia wiele przydatnych funkcji. Możesz zacząć korzystać z TimeCamp już dziś – zupełnie za darmo. Wystarczy kliknąć przycisk poniżej, aby rozpocząć!

Nieograniczone możliwości z najlepszą alternatywą dla Clockify

Wypróbuj TimeCamp – intuicyjne narzędzie do śledzenia czasu z większą liczbą funkcji, zaawansowanym raportowaniem i najwyższej klasy automatyzacją.

Zarejestruj się!

Tekst źródłowy: What is Clockify? by Ola Rybacka

Zerknij na nasze inne posty

Ola Rybacka Product Marketer i Content Specialist w TimeCamp. Pracuje zdalnie od ponad dziesięciu lat i wie, jak nie zwariować, gdy dom jest jednocześnie miejscem pracy i odpoczynku. Zna TimeCamp od podszewki, co widać w artykułach i filmach, gdzie przekłada techniczny żargon na coś bardziej reader-friendly. A po pracy? Manga, anime i kucie do egzaminu JLPT.

3,0 out of 5 stars (based on 1 review)