Timesheet: Jak wybrać najlepsze narzędzie do monitorowania czasu pracy?

  • 12 maja, 2021
  • by Ola Rybacka
  • Brak komentarzy

Timesheety są nieodłącznym elementem sprawnego zarządzania czasem pracy. Niezależnie od tego, czy wypełniasz własne, czy zatwierdzasz te swoich pracowników, bez odpowiedniego narzędzia do organizacji pracy jest to jednak niezwykle żmudny proces.

Aby go ułatwić, przygotowaliśmy poradnik, z którego dowiecie się po co i jak wybrać najlepsze narzędzie do planowania pracy zarządzania czasem!

Timesheet: po co go używać?

Czemu aż tak przejmujemy się timesheetami? Dlaczego szef zmusza nas do ewidencjonowania czasu pracy? I po co właściwie używać programów specjalnie do tego stworzonych?

Odpowiedź jest prosta – to proces, który znacznie ułatwia zarządzanie biznesem. Ponadto, jest on uwarunkowany prawnie, gdyż wg kodeksu pracy pracodawca zobowiązany jest ewidencjonować czas pracy członków zespołu. Monitorowanie czasu pomaga również określić zaangażowanie pracownika, co sprzyja efektywności w wykonywaniu codziennych obowiązków.

Aplikacje do timesheetów służą również do logowania czasu dla projektów. Znając te dane, prościej jest zaplanować budżet i przypisać pracowników do danego przedsięwzięcia.

🔝 Dodatkowo, codzienne korzystanie z takich programów przynosi wiele innych korzyści:

  • zwiększa produktywność – pracownicy mogą skupić się w pełni na swoich zadaniach zamiast tracić czas na ręczne wypełnianie arkuszy kalkulacyjnych,
  • mniejsze ryzyko błędów – nowoczesne aplikacje do timesheetów umożliwiają automatyczne, bardzo dokładne monitorowanie czasu spędzonego w pracy,
  • przejrzystość działań – wszystkie wpisy czasu są przechowywane w aplikacji, więc za pomocą kilku kliknięć szybko można uzyskać dostęp do tych bieżących lub starszych zapisów,
  • jedna aplikacja do zarządzania zadaniami – wiele narzędzi jest kompleksowo wyposażonych w funkcje pozwalające na scentralizowane zarządzanie biznesem,
  • integracje – dodatkowo ułatwiają zarządzanie procesami w firmie,

Karty ewidencji pracy to przeżytek. Jeśli chcesz, by twoja firma szła z duchem czasu, wybierz aplikację online, która nie tylko będzie adekwatnie logować czas do projektów, ale również ograniczy wysiłek włożony w papierkową robotę. Mniej papieru, bardziej eko ;).

Jaki program do timesheetów będzie najlepszy dla mojej firmy?

Wśród bogatej oferty narzędzi do time trackingu znajdziemy te proste, jak i te bardziej zaawansowane. Drugie z nich mogą być używane również jako całościowe programy do zarządzania projektami lub do obsługi procesów związanych z księgowością. Dlatego znalezienie narzędzia, które spełniałoby potrzeby konkretnego zespołu wcale nie jest taką prostą sprawą.

Dlatego właśnie zebraliśmy w tym poście pogramy, które według nas wydają się godne polecenia. Dodatkową zaletą jest fakt, że wszystkie z nich posiadają aplikację mobilną dla iOS i Androida, co jeszcze zwiększa ich użyteczność.

Narzędzia te, w połączeniu z planerem i kalendarzem ułatwią codzienną organizację czasu.

Spis treści:

1. TimeCamp
2. Harvest
3. Zoho Projects
4. Homebase
5. ClickTime
6. Tick
7. Hubstaff
8. Timesheets.com
9. Clockify
10. Replicon
11. BeeBole
12. Scoro
13. Journyx
14. ProofHub

1. TimeCamp

Automatyczne, przyjazne dla użytkownik narzędzie do time trackingu wyposażone w timesheety i raportowanie.

timecamp timesheet

TimeCamp jest solidnym narzędziem do time trackingu, które dodatkowo oferuje obecnie darmowy plan dla nielimitowanej liczby użytkowników. Dzięki swoim fukcjom aplikacja pomaga ograniczać papierkową robotę, a także usprawnia codzienny cykl pracy. Każdy pracownik może wypełniać i edytować swój timesheet, a także wysyłać go do zatwierdzenia managerowi.

Główne funkcje:

  • w pełni automatyczna aplikacja desktopowa, która działa w tle. Dzięki niej nie trzeba przełączać się między projektami – TimeCamp sam przypisze wpisy czasu do odpowiedniego zadania i wypełni timesheet automatycznie,
  • monitorowanie czasu na podstawie rozliczalnych lub nierozliczalnych godzin – ułatwia precyzyjne określenie budżetu projektów,
  • bogate w dane raporty, które jasno pokazują produktywność pracowników,
  • eksport danych w różnych formatach: arkusze kalkulacyjne Excel i Google, a takze do pliku PDF i CSV,
  • graficzne timesheety dla lepszego zobrazowania progresu projektów,
  • drzewiasta struktura projektów – możliwość tworzenia nielimitowanej ilości zadań, do których można dodawać podzadania, a także oznaczanie ich odpowiednimi tagami,
  • automatyczne przypomnienia,
  • minitorowanie czasu i kosztu projektów, a także monitorowanie godzin na podstawie oszacowanych danych,
  • szeroki wachlarz integracji, dzięki którym można w łatwy sposób połączyć TimeCamp z używanymi już wcześniej przz zespół narzędziami,
  • monitorowanie czasu dla zadań za pomocą smartfona czy tabletu dzięki aplikacji mobilnej,
  • GPS tracking,
  • darmowy plan dla nielimitowanej liczby użytkowników 🆓

✅ TimeCamp jest dostępny jako aplikacja mobilna (Android, iOS), desktopowa (Mac, Windows, Linux), a także jako web timer.

Nie trać już więcej czasu na ręczne uzupełnianie timesheetów.

TimeCamp zrobi to za Ciebie!
Zarejestruj się za darmo!

2. Harvest

Prosty time tracking z funkcją budżetowania

Harvest to prosta aplikacja do mierzenia czasu wyposażona w funkcje fakturowania i raportowania. Ułatwia uzupełnianie timesheetów i rozliczanie pracowników. Jest łatwa w użyciu i posiada przyjazny interfejs użytkownika.

Program ten mierzy czas i wydatki dla każdego projektu. Zbierane przez niego dane dostarczają informacji o postępach zadań, zużyciu czasu i środków, a także o wydajności twojej organizacji. Zebrane dane służą do generowania raportów, które służą za szczegółowo uzupełnione timesheety.

👉 Porównaj TimeCamp i Harvest

✅ Harvest jest dostępny jako aplikacja mobilna (Android, iOS), desktopowa (Mac, Windows), a także jako web timer.

3. Zoho Projects

Kompleksowe narzędzie ułatwiające zarządzanie projektami z funkcją timesheetów

Zoho Projects to wszechstronny program do zarządzania projektami. Ułatwia zarządzanie krokami milowymi, listami projektów i zadań, tworzenie powtarzalnych zadań oraz przypisywanie pracowników do projektów.

Narzędzie to umożliwia również współpracę całego zespołu i kontrolę cyklu pracy.

Zoho Projects idealnie nadaje się dla tych użytkowników, którzy chcą uzyskać szczegółowe informacje dotyczące godzin pracowników, aby móc szybko analizować progres projektu oraz sytuację finansową na każdym jego etapie.

🤩 Psst! TimeCamp integruje się z Zoho, sprawdź tutaj!

✅ Zoho Projects dostępny jest jako aplikacja mobilna (Android, iOS) oraz webowa.

4. Homebase

Ułatwia zarządzanie pracownikami zdalnymi

Homebase jest programem umożliwiającym planowanie pracy w czasie rzeczywistym. Świetnie nadaje się do zarządzania zespołem, gdyż łączy w sobie funkcje przydatne dla zarządzania projektami oraz HR.

Homebase umożliwia śledzenie czasu pracy, a także oznaczanie przerw i nadgodzin – wszystko po to, by dokładnie wyliczyć pensję każdego pracownika. Wykrywa błędnie oznaczone przerwy i godzinę zakończenia pracy i umożliwia łatwe wprowadzanie zmian. Wszystkie timesheety przechowywane są wewnątrz aplikacji (łącznie z historią zmian).

Narzędzie to integruje się z wieloma aplikacjami m.in. do tworzenia listy płac.

✅ Homebase jest dostępne jako aplikacja webowa oraz mobilna (dla iOS i Androida).

5. ClickTime

Klasyczny program do mierzenia czasu za pomocą timesheetów

Clicktime to działający w chmurze program umożliwiający śledzenie czasu pracy i tworzenie raportów. Zarówno timesheety, jak i raporty pomagają zredukować koszty oraz zwiększyć wydajnośc zespołu. Rozwiązanie działa w chmurze, więc nie musisz przechowywać wszystkich timesheetów swojego zespołu na komputerze lub na półkach w biurze. Świetnie narzędzie dla początkujących!

Za pomocą ClickTime możesz mierzyć czas na swoim komputerze lub telefonie, zatwierdzać timesgeert pracowników, a także przejrzeć raporty by sprawnie zaplanować budżet projektu.

Możesz skorzystać również z oferowanych przez ClickTime szablonów timesheetów posiadające widok kalendarza.

👉 Porównaj TimeCamp i Clicktime

✅ Clicktime dostępny jest jako aplikacja webowa oraz mobilna (dla Androida i iOS)

6. Tick

Dobry program do zarządzania timesheetami pracowników

tick timesheet

Tick to prosty, działający w automatyczny sposób program do monitorowania czasu pracy. To świetne narzędzie dla tych, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z time trackingiem i nie mają jeszcze sprecyzowanych wymagań, Tick automatycznie mierzy czas do zadań i udziela odpowiedzi na pytanie ile czasu spędzamy na konkretnych aktywnościach. Następnie, wyniki można podejrzeć w widoku timesheetu.

Tick możesz używać z dowolnego urządzenia. Dodatkowo, Tick posiada funkcje takie jak śledzenie budżetu czy raportowanie. Na pewno spodoba się tym użytkownikom, którzy potrzebują prostego narzędzia wspomagającego automatyczne tworzenie listy płac.

Tick jest dostępny jako aplikacja mobilna (iOS, Android), aplikacja webowa, a także desktopowa (Mac); ponadto posiada wersję na Apple Watch i dodatek do Chrome.

7. Hubstaff

Narzędzie do śledzenia czasu pracy z raportami i timesheetami

Hubstaff timesheet

Podstawowe funkcje, w który wyposażony jest Hubstaff, ułatwiają zarządzanie zespołem i cyklem pracy, a takze poprawiają wydajność. Program dostarcza bowiem danych o zużyciu środków dla konkretnego projektu. Samo narzędzie specjalizuje się głównie w obsłudze zespołów zdalnych – posiada również screenshoty ze wskaźikami zaangażowania. Timesheet w Hubstaff jest przejrzysty i szczegółowy.

Hubstaff pozwala również na sprawne zarządzanie kalendarzem zespołu, rachunkami oraz płatnościami. Raporty generują się automatycznie. Jako zaawansowane narzędzie, poiada również funckcję GPS, śledzenie produkywności, planowanie pracy zespołu oraz rozliczalne godziny, szczególnie przydatne w obliczaniu płacy osób pracujących w trybie godzinowym.

✅ Hubstaff dostępy jest jako aplikacje: desktopowa (Windows, Mac, Linux, Chrome OS), mobilna (Android, iOS) oraz dodatek do przeglądarki Chrome.

8. Timesheets.com

timesheets timesheet

Oprogramowanie do zarządzania zespołem z klasycznymi timesheetami

Timesheets pozwala monitorować i zarządzać pracą zespołu, a także cyklem pracy. Dzięki funkcjom programu można śledzić czas i dostosowywać ustawienia do swoich potrzeb i trzymać wszystkie informacje w jednym miejscu.

To najlepsze rozwiązanie dla osób szukających prostego do wdrożenia programu do śledzenia czasu pracy pracowników, a także ułatwiającego zarządzanie zadaniami. Poza tym, Timesheets wyposażony jest również w raportowanie – informacje dotyczące pracownika przechowywane są w jednym miejscu, niezależnie od tego, gdzie pracujesz. Ponadto, oprogramowanie to wspomaga również tworzenie listy płac, monitoruje urlopy i nadgodziny.

Oprócz tego, możliwe jest również dodawanie własnych faktur oraz śledzenie wydatków i przebiegu w kilometrażu. Wszystkie te funkcje można wypróbować po zarejstrowaniu się na bezpłatny okres próbny.

✅ Timesheets dostępny jest jako aplikacja webowa oraz mobilna.

9. Clockify

Darmowe timesheety dla pracowników

Clockify to darmowe narzędzie oferujące timesheety, posiadające również funkcję monitowania czasu pracy, raportowanie i proste zarządzanie projektami. Z darmowego planu korzystać może nielimitowana liczba użytkowników. Narzędzie to umożliwia podgląd tego, jak dużo ty i twoi pracownicy spędzacie na konkretnych aktywnościach i co zajmuje wam w pracy najwięcej czasu.

Narzędzie funkcjonuje w czasie rzeczywistym i pomaga w zarządzaniu projektami. Dzięki swojej prostocie i skupieniu głównie na time trackingu, sprawdzi się jako oprogramowanie dla biznesu, freelancerów start upów. Okres próbny umożłiwia przetestowanie wszystkich oferowanych funkcji.

✅ Clockify jest dostępny jako dodatek do przeglądarki (Chrome, Firefox), aplikacja desktopowa (Mac, Linux, Windows) oraz występuje w wersji mobilnej (Android, iOS).

10. Replicon

Dogłębna analiza czasu pracy i timesheety z szablonami kalendarza

Replicon to zaawansowany program, który umożliwia monitorowanie aktywności praconików. Narzędzie to wspomaga zarządzanie projektami i świetnie nadaje się dla project managerów i liderów, którzy zarządzają wieloosobowymi zespołami.

Replicon umożliwia ewidencjonowanie czasu pracy pracownika, nadgodziny, obliczanie płacy dla pracowników zatrudnionych w trybie godzinowym, rozliczanie klientów i rozpoznawanie przychodu. Wspomaga proces zarządzania zadaniami i timesheetami dzięki funkcji GPS.

Możesz tak dostosować program, by posiadał wszystko, czego potrzebujesz.

✅ Replicon dostępny jest jako aplikacje: webowa oraz mobilna (dla iOS i Androida)

11. BeeBole

Zarządzanie czasem pracy i urlopami z funkcją timesheetu

Beebole to aplikacja monitorujaca czas pracy, która sama w sobie jest timesheetem. Dzięki temu narzędziu możesz zastąpić papierowe rozwiązania działającymi online arkuszami kalkulacyjnymi.

Najważniejsze funkcje:

  • mScoonitorowanie godzin pracy w czasie rzeczywistym,
  • możliwość integracji z systemem ERP, programami do rozliczania i GSuite,
  • raporty dotyczące ewidencji pracy, budżetu, rozliczalnych godzin, marży i przychodów, które następnie można wydrukować lub wysłać do klientów,
  • śledzenie nadgodzin

✅ Beebole jest adostępny jako aplikacja webowa oraz mobilna (dla Androida, iOS i Windows Phone)

12. Scoro

scoro dashboard

Zarządzanie zespołem z aktualizacjami w czasie rzeczywistym

Scoro to jedna z tych aplikacji , z którymi mozesz pracować na wielu poziomach zaawansowania: umożliwia śledzenie czasu, zarządzanie timesheetami członków zespołu, przechowuje projekty i zadania, organizuje finance i cykl pracy. Korzystając z tego programu nie tylko poznasz odpowiedź na to ile czasu pracownik spędza na swoich aktywnościach, ale również sprawdzisz postępy w projektach, produktywność pracowników czy stan budżetu.

Jest to również narzędzie do zarządzania informacjami o kondycji twojego biznesu, posiadające również projekty i zarządzanie zadaniami. Jednakże, jest to dość drogie rozwiązanie, więc lepiej skorzystać z okresu próbnego przed decyzją o zakupie.

✅ Scoro jest dostępny jako aplikacja webowa i mobilna (iOS, Android), więc możesz wypełniać timesheet gdziekolwiek jesteś.

13. Journyx

proofhub timesheet approvals

Timesheety pozwalające monitorować wydatki

Journyx świetnie przyda się twojemu zespołowi jako narzędzie do timesheetów online. Posiada funkcję śledzenia czasu, zarządanie środkami przypisanymi do każżdego projektu i wiele innych.

Oprócz tego, wyposażony jest również w podstawową księgowość, w tym w rozliczalne/nierozliczalne godziny oraz śledzenie wydatków. Journyx nie tylko automatyzuje tworzenie timesheetów i zarządzanie nimi, ale również usprawnia cykl pracy.

✅ Doestępny jest jako aplikacje webowa i mobilna (Android, iOS).

14. ProofHub

Usprawnia współpracę w zespole i cykl pracy

Proofhub to narzędzie do zarządzania projektami i współpracy w zespole z funkcją śledzenia czasu pracy. Nadaje się dla tych zespołów, które poszukują jednego programu umożliwiającego zarządzanie zadaniami, zdalną współpracę i monitorowanie czasu pracy.

To jeden z tych programów, który mierzy czas automatycznie, ale możesz również wprowadzać wpisy czasu ręcznie. Wszystkie twoje dane przechowywane są w formie timesheetów, które możesz następnie pobrać i wykorzystać do tworzenia faktur czy lTimesheet: Jak wybrać najlepsze narzędzie do monitorowania czasu pracy?ist płac.

Proofhub posiada również funkcję raportowania, która dostarcza wszystkich niezbędnych informacji o tym, jak pracownicy radzą sobie z projektami i ile czasu zajmuje im każde zadanie. Używając tego programu masz pełną kontrolę nad tymi danymi, którymi możesz później podzielić się ze swoimi klientami.

✅ Proofhub jest dostępny jako aplikacje: desktopowa, webowa oraz mobilna (Android, iOS).

Gotowi, by zacząć używać programu do timesheetów?

Co sądzisz o programach do zarządzania czasem? Czy któryś z nich przekonał cię do wypróbowania go? Które funkcje wydają ci się przydatne, a które uznajesz za niepotrzebne dla usprawniania codziennego cyklu pracy w twojej firmie i relacji z klientami?

Czekamy na twoje zdanie w komentarzach!

Ola Rybacka

Content specialist w TimeCamp. Content freak I full-time otaku.