Timesheet Online: Narzędzia do mierzenia czasu pracy na 2025 r.

Timesheet, inaczej karta czasu pracy, jest nieodłącznym elementem sprawnego zarządzania czasem pracy. Niezależnie od tego, czy wypełniasz własne, czy zatwierdzasz te swoich pracowników, bez odpowiedniego narzędzia do organizacji pracy jest to jednak niezwykle żmudny proces.

Aby go ułatwić, przygotowaliśmy poradnik, z którego dowiecie się po co i jak wybrać najlepszy timesheet online.

Co to jest timesheet i do czego go używać?

Timesheet po polsku to po prostu karta czasu pracy.

Czemu aż tak przejmujemy się timesheetami? Dlaczego szef zmusza nas do ewidencjonowania czasu pracy? I po co właściwie używać programów specjalnie do tego stworzonych?

Odpowiedź jest prosta – to proces, który znacznie ułatwia zarządzanie biznesem. Ponadto, jest on uwarunkowany prawnie, gdyż wg kodeksu pracy pracodawca zobowiązany jest ewidencjonować czas pracy członków zespołu. Monitorowanie czasu pomaga również określić zaangażowanie pracownika, co sprzyja efektywności w wykonywaniu codziennych obowiązków.

Dlaczego warto korzystać z elektronicznych kart czasu pracy?

Jakie korzyści płyną z używania oprogramowania do rejestracji godzin pracy online?

Timesheet jest nie tylko narzędziem do ewidencji czasu pracy, służy bowiem również do logowania czasu dla projektów. Znając te dane, prościej jest zaplanować budżet i przypisać pracowników do danego przedsięwzięcia.

Ponadto:

Wpływa na produktywność – pracownicy mogą skupić się w pełni na swoich zadaniach zamiast tracić czas na ręczne wypełnianie arkuszy kalkulacyjnych,
Zmniejsza ryzyko błędów– nowoczesne narzędzia timesheet umożliwiają automatyczne, bardzo dokładne monitorowanie czasu spędzonego w pracy,
Pomaga obliczać wynagrodzenia – timesheet online przygotowuje szczegółowe zestawienie godzin pracy, z którego następnie powstają listy płac,
Umożliwia przejrzystość działań – wszystkie wpisy czasu są przechowywane w aplikacji, więc za pomocą kilku kliknięć szybko można uzyskać dostęp do bieżących lub starszych zapisów,
Jest częścią innych procesów – niektóre oprogramowania są kompleksowo wyposażone w funkcje pozwalające na scentralizowane zarządzanie biznesem,
Integruje się z innymi narzędziami – np. z programami do zarządzania zadaniami, wspomagającymi sprzedaż bądź CRM, co pozwala na zaimportowanie struktury zadań z innego oprogramowania lub mierzenie godzin pracy wprost z narzędzia.

Papierowe karty ewidencji pracy to przeżytek. Jeśli chcesz, by twoja firma szła z duchem czasu, wybierz aplikację online, która nie tylko będzie adekwatnie logować czas do projektów, ale również ograniczy wysiłek włożony w papierkową robotę. Mniej papieru, bardziej eko ;).

Jaki program do timesheetów będzie najlepszy do prowadzenia ewidencji czasu pracy w mojej firmie?

Czym kierować się przy wyborze elektronicznych kart czasu pracy?

Wśród bogatej oferty narzędzi do time trackingu znajdziemy te proste, jak i te bardziej zaawansowane oprogramowania. Drugie z nich mogą być używane również jako całościowe programy do śledzenia projektów lub do obsługi procesów związanych z księgowością. Dlatego znalezienie narzędzia, które spełniałoby potrzeby konkretnego zespołu wcale nie jest taką prostą sprawą.

Czy timesheet potrzebny jest jedynie do rejestrowania godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy?

Wybierając timesheet online, zwróć uwagę, czy oprogramowanie oferuje niezbędne funkcje, jak:

Darmowy okres próbny,
Timesheet w planie darmowym (najlepiej dla nielimitowanej liczby użytkowników),
Zgodność z przepisami Kodeksu Pracy,
Zgodność z RODO i posiadanie certyfikatów bezpieczeństwa danych,
Transfer danych do modułu ewidencji czasu pracy,
Time tracking z lokalizacją,
Wykorzystywanie danych z kart czasu pracy do monitowowania produktywności pracowników i wydajności projektów.

Dlatego właśnie zebraliśmy w tym poście pogramy, które według nas wydają się godne polecenia. Dodatkową zaletą jest fakt, że wszystkie z nich posiadają aplikację mobilną dla iOS i Androida, co zwiększa ich użyteczność.

Timesheet	Darmowy plan dla nielimitowanej liczby użytkowników	Cena najtańszego planu płatnego
TimeCamp	✅ Tak (z nielimitowanymi projektami)	$2.99/mies./użytk. (rozliczenie roczne)
Harvest	❌ Nie (darmowy plan tylko dla 1 użytkownika)	$12/mies./użytk.
Zoho Projects	❌ Nie (darmowy plan dla maks. 3 użytkowników)	$4/mies./użytk. (rozliczenie roczne)
Homebase	❌ Nie (darmowy plan dla maks. 20 użytkowników w jednej lokalizacji)	$24.95/mies./lokalizację
ClickTime	❌ Nie (brak darmowego planu; dostępny 14-dniowy trial)	$12/mies./użytk.
Tick	✅ Tak (darmowy plan z 1 projektem)	$19/mies. (10 projektów, nielimitowani użytkownicy)
Hubstaff	❌ Nie (darmowy plan tylko dla 1 użytkownika)	$7/mies./użytk.
Timesheets	❌ Nie (darmowy plan tylko dla 1 użytkownika)	$4.50/mies./użytk.
Clockify	✅ Tak	$3.99/mies./użytk.
Replicon	❌ Nie (brak darmowego planu)	Cena zależna od wybranego pakietu
Beebole	❌ Nie (brak darmowego planu)	Cena zależna od wybranego pakietu
Scoro	❌ Nie (brak darmowego planu)	Cena zależna od wybranego pakietu
Journyx	❌ Nie (brak darmowego planu)	Cena zależna od wybranego pakietu
ProofHub	✅ Tak (darmowy plan z ograniczonymi funkcjami)	$45/mies. (plan Essential)

1. TimeCamp

Automatyczne, przyjazne dla użytkownika narzędzie do time trackingu wyposażone w timesheet online i raportowanie czasu pracy

TimeCamp timesheet online – solidna aplikacja do mierzenia godzin pracy, która wspomaga również procesy związane z ewidencją czasu pracy oraz tworzeniem list wynagrodzeń. Oprócz tego, wspiera ona szacowanie rentowności projektów dzięki budżetowaniu i przypisywaniu osobnych stawek godzinowych.

Co ważne, TimeCamp to polskie narzędzie, dzięki któremu z łatwością zapewnisz swojej firmie zgodność timesheetów z przepisami Kodeksu Pracy.

TimeCamp oferuje szeroki wachlarz korzyści:

Automatyczna aplikacja desktopowa, która działa w tle. Dzięki niej nie trzeba przełączać się między projektami – TimeCamp, wypełniając timesheet, sam przypisuje wpisy czasu do odpowiedniego zadania.
Widok kalendarza oraz widok tygodniowy, umożliwiający uzupełnianie wpisów czasu za cały tydzień z góry.
Monitorowanie czasu na podstawie rozliczalnych lub nierozliczalnych godzin – ułatwia precyzyjne określenie budżetów i wystawianie faktur.
Fakturowanie – na podstawie zarejstrowanych godzin pracy i określonych stawek.
Ewidencja czasu pracy – karty czasu pracy uzupełniane automatycznie na podstawie danych z timesheetu lub zarejstrowanych aktywności. Precyzyjnie zapisują godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz przerwy.
Raporty – doskonałe źródło danych o wydajności pracowników, produktywności zespołu i rentowności projektów.
Eksport danych w różnych formatach: Excel, Google Sheets oraz do plików PDF i CSV,
Monitorowanie czasu i kosztu projektów względem estymowanych wcześniej wartości,
Drzewiasta struktura projektów – możliwość tworzenia nielimitowanej liczby podzadań i dodawania tagów,
Automatyczne przypomnienia o wykorzystaniu budżetu,
Szeroki wachlarz integracji, dzięki którym można w łatwy sposób połączyć TimeCamp z używanymi już wcześniej przez zespół narzędziami,
Timesheet w aplikacji mobilnej wyposażonej w moduł lokalizacji GPS i monitorowanie wydatków,
Darmowy plan dla nielimitowanej liczby użytkowników 🆓

✅ Timesheet od TimeCamp jest dostępny jako aplikacja mobilna (Android, iOS), desktopowa (Mac, Windows, Linux), dodatek do przeglądarki (Chrome, Edge), a także jako web timer.

Nie trać czasu na ręczne uzupełnianie kart czasu pracy. TimeCamp zrobi to za Ciebie!

Zarejestruj się za darmo!

2. Harvest

Proste narzędzie timesheet z funkcją budżetowania

Harvest to prosty timesheet – narzędzie do mierzenia godzin pracy wyposażone w funkcje fakturowania i raportowania. Ułatwia uzupełnianie timesheetów i rozliczanie pracowników. Jest łatwa w użyciu i posiada przyjazny interfejs użytkownika.

Program ten mierzy czas i wydatki dla każdego projektu. Zbierane przez niego dane dostarczają informacji o postępach zadań, zużyciu czasu i środków, a także o wydajności twojej organizacji. Zebrane dane służą do generowania raportów, które służą za szczegółowo uzupełnione timesheety.

👉 Porównaj TimeCamp i Harvest

✅ Timesheet od Harvest jest dostępny jest na urządzenia mobilne (Android, iOS), desktop (Mac, Windows), a także jako web timer.

3. Zoho Projects

Zarządzanie projektami oraz timesheet

Zoho Projects to program do zarządzania przepływem pracy. Ułatwia monitorowanie kroków milowych, list projektów i zadań oraz dodawanie pracowników do projektów.

Narzędzie to umożliwia również współpracę całego zespołu i kontrolę cyklu pracy.

Zoho Projects idealnie nadaje się dla tych użytkowników, którzy chcą uzyskać szczegółowe informacje dotyczące godzin pracowników. Dzięki temu mogą szybko analizować postępty prac w projekcie oraz sytuację finansową na każdym jego etapie.

🤩 Psst! TimeCamp integruje się z Zoho, sprawdź tutaj!

✅ Timesheet od Zoho Projects dostępny jest w wersji mobilnej (Android, iOS) oraz webowej.

4. Homebase

Oprogramowanie ułatwiające zarządzanie pracownikami zdalnymi

Homebase jest programem umożliwiającym planowanie pracy. Nadaje się do zarządzania zespołem, gdyż łączy w sobie funkcje przydatne dla działów HR.

Homebase umożliwia śledzenie projektów, a także oznaczanie przerw i nadgodzin – wszystko po to, by dokładnie wyliczyć pensję każdego pracownika. Wykrywa błędnie oznaczone przerwy i godzinę zakończenia pracy, umożliwiając łatwe wprowadzanie zmian. Wszystkie timesheety przechowywane są wewnątrz aplikacji (łącznie z historią zmian).

Narzędzie to integruje się z wieloma narzędziami m.in. do tworzenia listy płac, dostępnych w zależności od wybranego planu płatnego.

✅ Timesheet od Homebase jest dostępne w przeglądarce oraz apka mobilna (dla iOS i Androida).

5. ClickTime

Klasyczny timesheet do mierzenia czasu pracy

Clicktime to działający w chmurze program umożliwiający śledzenie czasu pracy i tworzenie raportów. Zarówno timesheety, jak i raporty pomagają zredukować koszty oraz zwiększyć wydajnośc zespołu. Rozwiązanie działa w chmurze, więc nie musisz przechowywać wszystkich kart czasu pracy swojego zespołu na komputerze lub na półkach w biurze.

Za pomocą ClickTime możesz mierzyć czas na swoim komputerze lub telefonie, zatwierdzać timesheet pracowników, a także przejrzeć raporty by sprawnie zaplanować budżet projektu.

Możesz skorzystać również z oferowanych przez ClickTime szablonów timesheetów posiadające widok kalendarza.

✅ Timesheet od Clicktime dostępny jest jako w przeglądarce oraz wersji mobilnej (dla Androida i iOS)

6. Tick

Program do zarządzania timesheetami pracowników

Tick to prosty, działający w automatyczny sposób program do monitorowania czasu pracy. To narzędzie dla tych, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z time trackingiem i nie mają jeszcze sprecyzowanych wymagań.

Tick możesz używać z dowolnego urządzenia. Dodatkowo, Tick posiada udogodnienia takie jak śledzenie budżetu czy raportowanie. Na pewno spodoba się tym użytkownikom, którzy potrzebują prostego narzędzia wspomagającego automatyczne tworzenie listy płac.

✅ Timesheet od Tick jest dostępny jako aplikacja mobilna (iOS, Android), aplikacja webowa, a także desktopowa (Mac); ponadto posiada wersję na Apple Watch i dodatek do Chrome.

7. Hubstaff

Narzędzie do śledzenia czasu pracy z raportami i timesheetami

Hubstaff ułatwia zarządzanie zespołem i cyklem pracy. Program dostarcza bowiem danych o zużyciu środków dla konkretnego projektu. Samo narzędzie specjalizuje się głównie w obsłudze zespołów zdalnych, oferując screenshoty i wskaźniki zaangażowania. Timesheet w Hubstaff jest przejrzysty i szczegółowy.

Hubstaff pozwala również na sprawne zarządzanie kalendarzem zespołu, rachunkami oraz płatnościami. Raporty generują się automatycznie. Jako zaawansowane narzędzie, poiada również funckcję GPS, śledzenie produkywności, planowanie pracy zespołu oraz rozliczalne godziny, szczególnie przydatne w obliczaniu płacy osób pracujących w trybie godzinowym.

✅ Timesheet od Hubstaff dostępy jest jako aplikacje: desktopowa (Windows, Mac, Linux, Chrome OS), mobilna (Android, iOS) oraz dodatek do przeglądarki Chrome.

8. Timesheets.com

Oprogramowanie do zarządzania zespołem z klasycznymi timesheetami

Timesheets to timesheet aplikacja, która pozwala monitorować i zarządzać pracą zespołu, a także cyklem pracy. Dzięki funkcjom programu można śledzić czas i dostosowywać ustawienia do swoich potrzeb i trzymać wszystkie informacje w jednym miejscu.

To najlepsze rozwiązanie dla osób szukających prostego do wdrożenia programu do śledzenia czasu pracy pracowników, a także ułatwiającego zarządzanie zadaniami. Poza tym, Timesheets wyposażony jest w raporty wydajności i produktywności. Ponadto, oprogramowanie to wspomaga również ewidencję czasu pracy i listy płac, a także monitoruje urlopy i nadgodziny.

Oprócz tego, możliwe jest również dodawanie własnych faktur oraz śledzenie wydatków i przebiegu w kilometrażu. Wszystkie te funkcje można wypróbować po zarejstrowaniu się na bezpłatny okres próbny.

✅ Timesheet od Timesheets dostępny jest jako aplikacja webowa oraz mobilna.

9. Clockify

Śledzenie godzin pracy i produktywności

Clockify to darmowe narzędzie oferujące timesheet, posiadające również funkcję monitowania czasu pracy, raportowanie i proste zarządzanie projektami. Z darmowego planu korzystać może nielimitowana liczba użytkowników. Narzędzie to umożliwia podgląd tego, jak dużo ty i twoi pracownicy spędzacie na konkretnych aktywnościach i co zajmuje wam w pracy najwięcej czasu.

Narzędzie funkcjonuje w czasie rzeczywistym i pomaga w zbieraniu informacji o czasie pracy i w zarządzaniu projektami. Dzięki swojej prostocie i skupieniu głównie na time trackingu, sprawdzi się jako oprogramowanie dla biznesu, freelancerów i startupów. Okres próbny umożliwia przetestowanie wszystkich oferowanych funkcji.

✅ Timesheet od Clockify jest dostępny jako dodatek do przeglądarki (Chrome, Firefox), aplikacja desktopowa (Mac, Linux, Windows) oraz występuje w wersji mobilnej (Android, iOS).

10. Replicon

Analiza czasu pracy i timesheety z szablonami kalendarza

Replicon to zaawansowany program, który umożliwia monitorowanie aktywności praconików. Narzędzie to wspomaga zarządzanie projektami i nadaje się dla project managerów i liderów, którzy zarządzają wieloosobowymi zespołami.

Replicon umożliwia ewidencjonowanie czasu pracy pracownika, nadgodziny, obliczanie płacy dla pracowników zatrudnionych w trybie godzinowym, rozliczanie klientów i rozpoznawanie przychodu. Wspomaga proces zarządzania zadaniami i timesheetami dzięki funkcji GPS.

Możesz również dostosować oprogramowanie do potrzeb swojego zespołu.

✅ Timesheet od Replicon dostępny jest jako aplikacje: webowa oraz mobilna (dla iOS i Androida)

11. BeeBole

Zarządzanie czasem pracy i urlopami z funkcją timesheetu

Beebole to narzędzie timesheet monitorujaca czas pracy, która sama w sobie jest timesheetem. Dzięki temu narzędziu możesz zastąpić papierowe rozwiązania działającymi online arkuszami kalkulacyjnymi.

Umożliwia monitorowanie godzin pracy w czasie rzeczywistym oraz śledzenie przerw i nadgodzin. Ponadto, oferuje raporty dotyczące ewidencji pracy, budżetu, rozliczalnych godzin, marży i przychodów, które następnie można wydrukować lub wysłać do klientów. Zapewnia możliwość integracji z systemem ERP, programami do rozliczania i GSuite.

✅ Beebole jest dostępny jako aplikacja webowa oraz mobilna (dla Androida, iOS i Windows Phone)

12. Scoro

Zarządzanie zespołem z aktualizacjami w czasie rzeczywistym

Scoro to jedna z tych timesheet online aplikacji , z którymi mozesz pracować na wielu poziomach zaawansowania: umożliwia śledzenie czasu, zarządzanie timesheetami członków zespołu, przechowuje projekty i zadania, organizuje finance i cykl pracy. Korzystając z tego programu nie tylko poznasz odpowiedź na to ile czasu pracownik spędza na swoich aktywnościach, ale również sprawdzisz postępy w projektach, produktywność pracowników czy stan budżetu.

Jest to również narzędzie do zarządzania informacjami o kondycji twojego biznesu, posiadające również projekty i zarządzanie zadaniami. Jednakże, jest to dość drogie rozwiązanie, więc lepiej skorzystać z okresu próbnego przed decyzją o zakupie.

✅ Timesheet od Scoro jest dostępny jako aplikacja webowa i mobilna (iOS, Android), więc możesz wypełniać timesheet gdziekolwiek jesteś.

13. Journyx

Oprogramowanie do ewidencji czasu pracy

Journyx świetnie przyda się twojemu zespołowi jako narzędzie do timesheetów online. Posiada funkcję śledzenia czasu, zarządanie środkami przypisanymi do każdego projektu czy też planowanie harmonogramu pracy.

Oprócz tego, wyposażony jest również w podstawową księgowość, w tym w rozliczalne/nierozliczalne godziny, pozwala też śledzić wydatki. Journyx nie tylko automatyzuje tworzenie timesheetów i zarządzanie nimi, ale również usprawnia cykl pracy.

✅ Timesheet od Journyx dostępny jest jako aplikacje webowa i mobilna (Android, iOS).

14. ProofHub

Usprawnia współpracę w zespole i cykl pracy

Proofhub to narzędzie do współpracy zespołowej z funkcją śledzenia czasu pracy. Nadaje się dla tych zespołów, które poszukują jednego programu umożliwiającego zarządzanie zadaniami, zdalną współpracę i monitorowanie czasu pracy.

To jeden z tych programów, który mierzy czas automatycznie, ale możesz również wprowadzać wpisy czasu ręcznie. Wszystkie twoje dane przechowywane są w formie timesheetów, które możesz następnie pobrać i wykorzystać do tworzenia faktur.

Proofhub posiada również funkcję raportowania, która dostarcza wszystkich niezbędnych informacji o tym, jak pracownicy radzą sobie z projektami i ile czasu zajmuje im każde zadanie. Używając tego programu masz pełną kontrolę nad tymi danymi, którymi możesz później podzielić się ze swoimi klientami.

✅ Timesheet od Proofhub jest dostępny jako aplikacje: desktopowa, webowa oraz mobilna (Android, iOS).

Gotowi, by zacząć używać programu do timesheetów?

Dobrze zorganizowany proces rejestracji czasu pracy to prawdziwy gamechanger, zwłaszcza gdy wspierany jest odpowiednim narzędziem, jakim jest timesheet online.

Automatyczny timesheet nie tylko sam uzupełnia karty czasu pracy, poprawiając wydajność pracowników i produktywność zespołu. Zapewnia również pracodawcom udogodnienia niezbędne do szacowania i monitorowania zużycia środków w projektach i zadaniach. Ponadto, zgromadzone przez timesheet dane wykorzystać można również do prowadzenia ewidencji czasu pracy i przygotowywania listy płac.

Masz pytania? Zostaw je w komentarzu, ale najpierw…

Zarejestruj darmowe konto w TimeCamp!

Zerknij na nasze inne posty

Ola Rybacka Product Marketer i Content Specialist w TimeCamp. Pracuje zdalnie od ponad dziesięciu lat i wie, jak nie zwariować, gdy dom jest jednocześnie miejscem pracy i odpoczynku. Zna TimeCamp od podszewki, co widać w artykułach i filmach, gdzie przekłada techniczny żargon na coś bardziej reader-friendly. A po pracy? Manga, anime i kucie do egzaminu JLPT.