Czym jest iPersonel? Funkcje, cennik i alternatywy

To uniwersalne rozwiązanie dla wszystkich firm, które potrzebują wsparcia dla działu HR w codziennych obowiązkach. Aplikacja zmniejsza czas potrzebny na naliczanie wynagrodzeń i pomaga przyspieszyć procesy.

iPersonel oferuje kilka przydatnych funkcji, które mogą usprawnić administrowanie zasobami ludzkimi. Sprawdźmy, jak działa aplikacja iPersonel i co oferuje swoim użytkownikom.

💡 Potrzebujesz wsparcia dla Twojego biznesu?

Monitoruj czas i zadania z TimeCamp

Rejestruj czas pracy, analizuj raporty fakturuj klientów i pomóż Twojemu zespołowi zachować najwyższy poziom efektywności.

Wypróbuj za darmo!

Przegląd iPersonelu – wszystko, co warto wiedzieć

iPersonel to część szerokiego wachlarza oprogramowania biznesowego tworzonego przez firmę LST-Soft. Głównym celem aplikacji jest usprawnienie procesów kadrowo-płacowych i administracyjnych.

Kluczowe funkcje systemu iPersonel

iPersonel skupia się wokół następujących obszarów:

System kadrowo-płacowy

To lekarstwo na papierologię i niekończące się tabelki w Excelu. Sam naliczy wynagrodzenia (z dodatkami i nadgodzinami), wyśle e-deklaracje do ZUS czy urzędu skarbowego i zrobi raporty. Do tego pozwala importować dane z innych systemów, korzystać z gotowych wzorów dokumentów i integrować się z księgowością czy bankiem. System obsługuje także akta osobowe, umowy, listy płac, podatki i składki ZUS, PPK, raportowanie, dystrybucję dokumentów i integracje z RCP oraz oferuje rozbudowane funkcje planowania i rozliczania czasu pracy.

czym jest ipersonel obliczanie wynagrodzenia

Źródło: https://ipersonel.pl/

Portal Pracownika

To wygodny panel online, dzięki któremu każdy pracownik ma dostęp do swoich dokumentów, elektronicznych pasków płacowych i historii wypłat. Wnioski urlopowe składa się tu elektronicznie, bez papierów i biegania po podpisy. Do tego zawsze pod ręką są PIT-y, umowy i firmowe ogłoszenia.

Źródło: https://ipersonel.pl/

E-teczki

To cyfrowa alternatywa dla tradycyjnych akt osobowych. Pozwala na przechowywanie i zarządzanie dokumentacją pracowniczą w formie elektronicznej. Dzięki tej funkcji dział HR zyskuje pełną kontrolę nad dokumentami, a pracownicy mogą w każdej chwili sprawdzić swoje dane. E-teczki są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, co zapewnia bezpieczeństwo przechowywanych informacji.

Źródło: https://ipersonel.pl/

Planowanie Czasu Pracy

Pozwala na tworzenie i zarządzanie grafikami pracy w firmie. Dzięki niemu można łatwo przypisać zadania do pracowników, uwzględniając różne tryby pracy (podstawowy, zmianowy czy równoważny). System umożliwia także monitorowanie efektywności pracy, co pozwala na optymalizację procesów i lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich.

Rejestracja i planowanie czasu pracy stanowi jeden z modułów całego systemu, a nie jedyną jego funkcjonalność.

czym jest ipersonel rejestracja czasu pracy

Źródło: https://ipersonel.pl/

Wszystkie moduły są zintegrowane, co zapewnia spójność danych i ułatwia zarządzanie czasem pracy w organizacji.

Interfejs iPersonel jest stale rozwijany. Zależało producentowi, aby system był intuicyjny i elastyczny, co potwierdzają faktyczni użytkownicy korzystający z niego w codziennej pracy.

Raportowanie i analityka

Dzięki iPersonel masz dostęp do raportów i analiz, które pokazują wszystko – od obecności po efektywność pracy zespołu. Możesz szybko zobaczyć, kto ma nadgodziny, ile urlopów wykorzystano, czy które projekty wymagają większego zaangażowania.

System działa w czasie rzeczywistym, więc dane są zawsze aktualne. Raporty można eksportować i dostosowywać. Raporty są dokładne i ułatwiają kadrowo-płacowe obowiązki, szczególnie te związane z księgowością i obliczaniem wynagrodzeń.

💡 Wskazówka:

TimeCamp zapewnia automatyczne śledzenie czasu oraz monitoring produktywności – idealne rozwiązanie zarówno dla freelancerów, jak i zespołów.

Dla kogo przeznaczony jest system iPersonel?

Ze względu na funkcjonalności skupione głównie w obrębie kadr i płac, iPersonel może nie być dobrym rozwiązaniem dla freelancerów i małych zespołów. Sprawdzi się za to dobrze u średnich i dużych przedsiębiorstw, które zatrudniają wielu pracowników (nawet do kilkunastu tysięcy pracowników), niezależnie od branży.

Będzie pomocny także zespołom pracującym w trybie zdalnym i hybrydowym, aby kontrolować czas pracy swoich pracowników z poziomu jednej platformy.

Cennik iPersonelu – szczegóły planów

iPersonel nie oferuje na swojej stronie szczegółowego cennika. Wycenia system indywidualnie, w zależności od liczby użytkowników, dodatkowych modułów i stopnia dostosowania. Aby poznać koszt, musisz skorzystać z konfiguratora online, w którym należy podać najważniejsze informacje.

Po wysłaniu prośby o wycenę otrzymasz spersonalizowaną ofertę dopasowaną do potrzeb twojej firmy i zobaczysz, ile będzie kosztować obsługa kadrowo-płacowa w twojej organizacji.

💡 Szukasz sposobu, by płacić mniej, a korzystać więcej?

TimeCamp ma darmowy plan oraz skalowalne opcje premium

Wybierz, co najlepiej pasuje do specyfiki pracy waszego zespołu.

Rozpocznij darmowy trial!

Integracje iPersonelu – z jakimi aplikacjami współpracuje?

iPersonel nie chwali się gotową listą integracji, bo działa trochę inaczej – zamiast „jednego szablonu dla wszystkich” proponuje rozwiązania szyte na miarę.

Jeśli Twoja firma korzysta z systemów księgowych, ERP czy bankowych, zespół wdrożeniowy pomoże połączyć je z iPersonelem. Dzięki temu dane nie muszą być ręcznie kopiowane, a całość obsługi kadrowo-płacowej i dodatkowych modułów działa sprawnie w jednym ekosystemie.

Do tego dochodzi API, które pozwala „dogadać” iPersonel z innymi narzędziami – od CRM-ów po aplikacje raportowe. Dzięki temu narzędzie współpracuje płynnie z resztą Twojej firmowej infrastruktury.

Jak korzystać z iPersonelu: przewodnik krok po kroku

Krok 1. Załóż konto w iPersonel

Ze względu na to, że iPersonel nie oferuje standardowej formy utworzenia konta, pierwszy ruch to kontakt. Na stronie głównej albo w zakładce „Wyceń System”/„Kontakt” możesz zostawić dane swojej firmy i poprosić o prezentację lub ofertę. Dzięki temu zyskujesz stały dostęp do informacji, a dział sprzedaży lub wdrożeń skontaktuje się z tobą.

Krok 2. Skonfiguruj ustawienia

Po kontakcie następuje faza diagnostyki: razem z dostawcą systemu określasz, które moduły będą potrzebne (kadry-płace, Portal Pracownika, e-teczki, rejestracja czasu, etc.), jakie są wymagania prawne i procesy w twojej firmie, co przekłada się na zakres funkcjonalności, jakie muszą być dostępne.

Konfigurujesz, jakie moduły będą do dyspozycji, definiujesz uprawnienia dla pracodawcy, działu kadr, menedżerów, pracowników, ustawiasz strukturę organizacyjną i podstawowe szablony dokumentów.

Jeśli masz już historię zatrudnienia, dokumenty kadrowe, dane o płacach, pracownikach – następnym etapem bywa import istniejących danych, by nie zaczynać od zera. W tej fazie sprawdzasz, czy ustawienia działają: np. testujesz naliczanie płac, automatyzację e-deklaracji czy generowanie raportów.

Krok 3. Rozpocznij pracę z kluczowymi funkcjami

Gdy konfiguracja jest gotowa, można przystąpić do faktycznej pracy: rejestruj czas pracy, rozpocznij korzystanie z Portalu Pracownika (np. pracownicy zaczynają składać wnioski urlopowe, otrzymują paski płacowe elektronicznie), korzystaj z modułu kadrowo-płacowego do naliczania wynagrodzeń.

Wszystko, co ustalono wcześniej, działa automatycznie, bez ręcznej pracy tam, gdzie można ją wyeliminować.

💡 Alternatywa warta sprawdzenia

Z TimeCamp nie trzeba długo kombinować – wdrożenie jest szybkie i intuicyjne. W kilka kliknięć uruchamiasz śledzenie czasu i zarządzanie projektami, a cały zespół może od razu przystąpić do pracy.

Oszczędzaj czas każdego dnia

Automatyzuj rejestrację i raportowanie godzin pracy w prosty sposób z TimeCamp!

Wypróbuj teraz!

iPersonel na tle konkurencji – najlepsze alternatywy

iPersonel to kompletny i nowoczesny system kadrowo-płacowy, który od wielu lat funkcjonuje na rynku i jest wykorzystywany przez dziesiątki firm w różnych branżach. To rozwiązanie wspierające procesy HR, płacowe, podatkowe, ZUS, PPK oraz planowanie i rozliczanie czasu pracy.

Porównania do alternatyw należy traktować w kontekście różnic funkcjonalnych, a nie konkurencji między klasami oprogramowania. Dla przykładu:

TimeCamp – narzędzie do rejestracji czasu i monitorowania produktywności, dobre dla freelancerów i zespołów projektowych.
Calamari – aplikacja łącząca zarządzanie kadrą, czasem pracy i urlopami.
Kadromierz – przydatny w firmach z pracą zmianową, umożliwia elastyczne planowanie grafików.
inEwi – proste narzędzie do wniosków urlopowych i rejestracji czasu pracy.

Wsparcie i zasoby dla użytkowników iPersonelu

Po uruchomieniu systemu użytkownik otrzymuje kompleksowe wsparcie wdrożeniowe – szkolenia, opiekuna technicznego i możliwość dalszego dostosowywania systemu.
Oprócz bezpośredniego wsparcia konsultantów, iPersonel oferuje filmiki instruktażowe, szkolenia dla użytkowników i aktualizacje w cenie abonamentu, dzięki czemu system pozostaje zgodny z obowiązującymi przepisami prawa pracy i podatkowymi.

Najczęściej zadawane pytania o iPersonelu

Czy iPersonel jest darmową aplikacją?

Nie, iPersonel nie oferuje darmowej wersji. Jeśli poszukujesz darmowego oprogramowania wspierającego kadry i płace, sprawdź TimeCamp.

Jak bezpieczny jest iPersonel?

System działa w oparciu o wysokie standardy bezpieczeństwa – dane kadrowo-płacowe są szyfrowane i przechowywane zgodnie z wymogami prawa. Do tego dostęp mają tylko uprawnione osoby, więc informacje są pod stałą ochroną.

Czy można korzystać z iPersonelu offline?

Nie – iPersonel to narzędzie online. Dzięki temu masz stały dostęp do systemu z dowolnego miejsca i urządzenia, bez ograniczeń związanych z instalacją lokalną.

Czy iPersonel jest zgodny z polskimi przepisami?

Tak, system jest w pełni dostosowany do obowiązujących w Polsce regulacji kadrowo-płacowych. Automatycznie aktualizuje się do zmian w prawie, co przekłada się na spokój pracodawcy i brak ręcznej pracy przy dostosowaniach.

Podsumowanie iPersonelu, oprogramowania kadrowo płacowego

iPersonel to pełny system kadrowo-płacowy, rozwijany przez firmę LST-Soft. Na tle konkurencji wyróżnia się pełną zgodnością z polskim prawem pracy i podatkowym, obsługą wszystkich procesów kadrowo-płacowych, integracjami oraz wsparciem wdrożeniowym i szkoleniowym.

System eliminuje konieczność używania papierowych dokumentów i ułatwia dostęp do informacji związanych z zatrudnieniem pracowników oraz godzinami pracy, co usprawnia działanie firmy.

To kompleksowe narzędzie, które wspiera firmy średniej i dużej wielkości w automatyzacji procesów kadrowych, płacowych i ewidencji czasu pracy, zapewniając jednocześnie zgodność z przepisami i bezpieczeństwo danych.

Wypróbuj TimeCamp oraz iPersonel, by samemu przekonać się, które rozwiązanie spełnia wszystkie potrzeby twojej firmy!

Przenieś pracę na wyższy poziom z TimeCamp

Zwiększ kontrolę nad procesami HR i płac w jednym systemie.

Wypróbuj za darmo!

Zerknij na nasze inne posty

Katarzyna Borucka Kasia jest copywriterką i tłumaczką, specjalizującą się w zarządzaniu czasem oraz rozwiązaniach SaaS. Potrafi przekształcać złożone tematy techniczne w klarowną i angażującą treść, która trafia do zróżnicowanych odbiorców. Kiedy nie zgłębia najnowszych trendów w oprogramowaniu lub nie balansuje na granicy różnic językowych między angielskim a polskim, stara się opanować sztukę wydłużania doby - żonglując między pracą, życiem i nowymi przygodami z wiecznie ciekawą świata córką, odkrywając razem świat (i czerpiąc z tego ogromną radość), zawsze znajdując sposoby, by wpleść wnioski z tych wypraw do swojej twórczej pracy.