Najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami dla małych firm na 2025 rok

W dzisiejszym, dynamicznym świecie biznesu, małe firmy potrzebują każdej możliwej przewagi, aby utrzymać się na rynku. Jednym z najmądrzejszych posunięć, jakie możesz wykonać, jest zainwestowanie w oprogramowanie do zarządzania projektami. Narzędzia te pomagają zespołowi organizować zadania, współpracować bez zakłóceń i dotrzymywać terminów — czyli kluczowe elementy rozwoju przy ograniczonych zasobach.

W tym artykule zagłębimy się w najlepsze opcje oprogramowania do zarządzania projektami dla małych firm w 2025 roku. Niezależnie od tego, czy jesteś startupem, czy rozwijającym się zespołem — znajdziesz tu wskazówki, które pomogą Ci wybrać idealne narzędzie.

Skuteczne zarządzanie projektami w małej firmie

TimeCamp to proste w obsłudze narzędzie, które pomaga planować zadania, monitorować czas i usprawniać współpracę.

Wypróbuj już dziś!

Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami?

Oprogramowanie do zarządzania projektami to dedykowane rozwiązanie, które pomaga organizować wszystkie zadania i aktywności, planować przepływ pracy, mierzyć postępy i zarządzać zasobami. To narzędzie, które umożliwia integrację zespołów i tworzy wspólną przestrzeń do współpracy dla wszystkich pracowników.

Zazwyczaj jest to rozwiązanie oparte na chmurze, dostępne na różnych platformach i urządzeniach, umożliwiające łatwą synchronizację pracy i zapewniające zespołowi płynny dostęp do zadań.

Dlaczego warto korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami?

Dlaczego oprogramowanie do zarządzania projektami jest tak ważne? Ponieważ pomaga automatyzować i optymalizować pracę.

Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami integrują cały zespół i wszystkie działania w jednym miejscu. Dzięki ujednoliconej platformie możesz sprawnie monitorować sytuację w firmie, kontrolować rozrost zakresu projektu, minimalizować ryzyko i – ostatecznie – skutecznie realizować projekty.

Efektem jest wyższa produktywność, projekty wysokiej jakości i dotrzymywanie terminów. To z kolei przekłada się na wyższe zadowolenie klientów, zadowolonych interesariuszy i większe zyski dla Twojej firmy.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do zarządzania projektami dla małych firm?

Pamiętaj, że najlepsze narzędzia do zarządzania projektami to niekoniecznie te najbardziej popularne czy z efektownym wyglądem. Najlepsze są te aplikacje, które skutecznie pomagają zarządzać projektami. Aby to osiągnąć, potrzebny jest zestaw konkretnych funkcjonalności.

Oto, na co warto zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do zarządzania projektami dla małych firm:

• Łatwość obsługi: nie chcesz tracić czasu na skomplikowane oprogramowanie. Szukaj intuicyjnego interfejsu, który będzie naturalny w obsłudze, bez stromego progu nauki. Celem jest szybkie wdrożenie zespołu, tak by mógł skupić się na pracy, a nie na nauce obsługi narzędzia.
• Funkcje współpracy zespołowej: oprogramowanie powinno wspierać pracę zespołową dzięki narzędziom takim jak czat w czasie rzeczywistym, udostępnianie plików i wątki dyskusyjne.
• Funkcje zarządzania zadaniami, takie jak przypisywanie odpowiedzialności, ustalanie terminów i mierzenie postępów. Dzięki temu wszyscy będą na bieżąco i skupieni na wspólnym celu.
• Dostosowanie: każda mała firma jest inna, dlatego oprogramowanie powinno oferować elastyczność i zaawansowane funkcje odpowiadające Twoim indywidualnym potrzebom. Warto też, by umożliwiało tworzenie przepływów pracy dopasowanych do Twoich procesów.
• Okres próbny pozwala zapoznać się z funkcjami narzędzia, sprawdzić jego zgodność z Twoim stylem pracy i upewnić się, że spełnia oczekiwania – zanim podejmiesz decyzję o zakupie.
• Automatyzacja, która pomaga zminimalizować zadania administracyjne i powtarzalne czynności. Zmniejsza też liczbę błędów.
• Raporty i analizy, które umożliwiają monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności (KPI) i podejmowanie lepszych decyzji biznesowych.
• Wybierz oprogramowanie, które zapewnia bezpieczeństwo – np. szyfrowanie, uwierzytelnianie dwuetapowe, regularne kopie zapasowe. Wrażliwe dane – takie jak informacje o klientach, dane finansowe czy wewnętrzne plany – muszą być chronione przed wyciekiem. Bezpieczne narzędzie nie tylko chroni Twoją firmę, ale także buduje zaufanie wśród zespołu i klientów.
• Integracje z innymi narzędziami ułatwiają pracę i pozwalają trzymać wszystko w jednym miejscu.
• Dostępność na różnych platformach. Możliwość korzystania z aplikacji na komputerze, tablecie i telefonie zapewnia produktywność zespołu niezależnie od lokalizacji.

Najlepsze / TOP / DARMOWE oprogramowanie do zarządzania projektami dla małych firm

Na rynku dostępnych jest tak wiele narzędzi do zarządzania projektami, że wybór właściwego może być stresujący. Rynek jest przesycony różnorodnymi aplikacjami i rozwiązaniami, dlatego trzeba zachować ostrożność przy podejmowaniu decyzji.

Jak wybraliśmy najlepsze narzędzia na rok 2025? Uwzględniliśmy najważniejsze czynniki: opinie użytkowników, funkcje i możliwości, ceny oraz ogólne doświadczenia z użytkowania.

Sprawdź naszą listę najlepszych narzędzi do zarządzania projektami dla małych firm, które przeniosą Twój biznes na wyższy poziom!

Narzędzie do zarządzania projektami	Najlepsze dla	Ocena użytkowników	Cennik
TimeCamp	Dla małych firm i zespołów skupiających się na śledzeniu czasu i rozliczeniach	4.7/5 (Capterra) 4.7/5 (G2)	Darmowy Wersje płatne od $2.99/mies. (przy rozliczeniu rocznym)
TeamGantt	Małe i średnie zespoły intensywnie korzystające z wykresów Gantta	4.8/5 (Capterra) 4.6/5 (G2)	Darmowe projekty osobiste; Wersje płatne od $59/menedżer/mies.
ClickUp	Rosnące zespoły i firmy każdej wielkości, szukające elastycznego rozwiązania all-in-one	4.6/5 (Capterra) 4.7/5 (G2)	Darmowy plan dostępny; Płatne od $10/użytkownik/mies.
Trello	Małe zespoły, startupy lub osoby preferujące wizualne, tablicowe podejście (Kanban)	4.5/5 (Capterra) 4.4/5 (G2)	Darmowy plan dostępny; Płatne od $6/użytkownik/mies.
Wrike	Średnie i duże firmy potrzebujące zaawansowanej personalizacji i współpracy z interesariuszami	4.3/5 (Capterra) 4.2/5 (G2)	Darmowy plan dostępny; Płatne od $10/użytkownik/mies.
Nifty	Małe i średnie zespoły, agencje kreatywne, firmy ceniące równowagę prostoty i funkcjonalności	4.6/5 (Capterra) 4.7 (G2)	Darmowy plan dostępny; Płatne od $7/użytkownik/mies.
Jira	Zespoły deweloperskie i praktycy Agile (zarządzanie błędami i zadaniami)	4.4/5 (Capterra) 4.3/5 (G2)	Darmowy do 10 użytkowników; Płatne od $8.60/użytkownik/mies.
Asana	Zespoły nietechniczne, agencje i firmy potrzebujące elastycznego zarządzania zadaniami i współpracy	4.5/5 (Capterra) 4.4/5 (G2)	Darmowy do 10 członków; Płatne od €13.49/użytkownik/mies.

1. TimeCamp

Najlepsze dla: małe firmy i zespoły skupiające się na śledzeniu czasu pracy i rozliczeniach.

Jak działa TimeCamp

TimeCamp to automatyczne oprogramowanie do mierzenia czasu, łączące funkcje aplikacji typu timesheet oraz systemu do zarządzania projektami. Jego automatyczne funkcje eliminują żmudne czynności administracyjne i powtarzalne zadania, optymalizując przepływ pracy i skutecznie wspierając zarządzanie projektami.

Co więcej, funkcje TimeCamp tworzą spójny system do zarządzania całym przedsiębiorstwem – od ewidencji obecności i zarządzania zadaniami, po fakturowanie i listy płac. Wszystko to przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami.

Główne funkcje TimeCamp:

• W pełni automatyczne mierzenie czasu pracy, które gromadzi wszystkie dane dotyczące pracy i projektów w jednym miejscu.
• Rozbudowane funkcje zarządzania kartami czasu: automatycznie generowane arkusze czasu, możliwość edycji wpisów, zatwierdzanie, kopiowanie i przenoszenie wpisów oraz dodawanie notatek. TimeCamp oferuje 3 widoki timesheetów: dzienny, tygodniowy (widok kalendarzowy) i miesięczny.
• Łatwe organizowanie pracy w projekty i zadania, dodawanie tagów i mierzenie postępów.
• Zaawansowane raportowanie i analizy – możliwość wyboru spośród gotowych raportów lub tworzenia własnych.
• Zarządzanie obecnością – mierzenie urlopów, nieobecności i innych typów dni.
• mierzenie kosztów i wydatków.
• Monitorowanie aktywności produktywnych i nieproduktywnych.
• Uprawnienia i role użytkowników – utrzymywanie struktury hierarchicznej w projektach.
• Możliwość zapraszania klientów lub interesariuszy do wglądu w postępy prac.
• Nieograniczona liczba użytkowników i projektów we wszystkich planach.

Integracje: TimeCamp łatwo integruje się z innymi narzędziami, zwłaszcza z oprogramowaniem do zarządzania projektami, narzędziami księgowymi i do obsługi listy płac oraz aplikacjami do współpracy. Można też skorzystać z gotowych wbudowanych aplikacji lub wykorzystać API, by stworzyć własne rozwiązanie.

Integracja z Google Calendar umożliwia szybki import planu dnia do arkuszy czasu i zarządzanie wszystkimi aktywnościami w jednej aplikacji.

Dostępność: dostępne na wielu platformach. Aplikacja działa na komputerach (Windows, Mac, Linux) i posiada natywne aplikacje mobilne na iOS i Androida. Można również korzystać z rozszerzeń przeglądarkowych.

Cennik:

Free

$

0.00

rocznie

Darmowy plan zawiera wszystkie podstawowe funkcje: dokładne rejestrowanie czasu pracy, nieograniczoną liczbę projektów, aplikacje desktopowe i mobilne, wykrywanie bezczynności i wiele więcej.

Starter

$

2.99

rocznie

Plan Starter obejmuje nieograniczoną liczbę zadań, eksport raportów do Excela, ewidencję czasu pracy i obecności, zarządzanie dniami wolnymi i nadgodzinami i wiele więcej.

Premium

$

4.99

rocznie

Plan Premium zawiera jedną integrację, czas rozliczeniowy, budżetowanie i szacowanie, monitorowanie aplikacji i stron internetowych, archiwizowanie projektów i wiele więcej.

Ultimate

$

7.99

rocznie

Plan Ultimate zawiera nieograniczone integracje, stawki rozliczeniowe, koszty pracy, fakturowanie, zatwierdzanie arkuszy czasu pracy, niestandardowe role użytkowników i wiele więcej.

Enterprise

$

11.99

rocznie

Plan Enterprise, zaprojektowany dla firm zatrudniających 50+ pracowników, zawiera priorytetowe wsparcie z SLA, możliwość hostowania na prywatnym serwerze lub chmurze, niestandardowe integracje i wiele więcej.

Zalety i wady TimeCamp

TimeCamp oferuje prosty w obsłudze interfejs, który nie wymaga wdrożenia. Jest też wyposażony w funkcje umożliwiające dostosowanie narzędzia do własnych potrzeb. Plan darmowy umożliwia nieograniczoną liczbę użytkowników i projektów.

Wadą może być brak bardziej zaawansowanych funkcji zarządzania projektami, takich jak wizualizacje czy przestrzeń do współpracy zespołowej. Z tego względu TimeCamp najlepiej sprawdza się dla tych, którzy potrzebują mierzyć czas pracy i postępy projektów. To świetne rozwiązanie dla małych firm chcących usprawnić działania, ograniczyć biurokrację i zwiększyć rentowność.

Lepsza organizacja projektów z TimeCamp

Zyskaj kontrolę nad projektami w swojej firmie dzięki TimeCamp – oprogramowaniu, które łączy planowanie, śledzenie czasu i raportowanie.

Rozpocznij za darmo

2. TeamGantt

Najlepsze dla: małe i średnie zespoły, szczególnie w branżach takich jak budownictwo czy organizacja wydarzeń, które intensywnie korzystają z wykresów Gantta.

Jak działa TeamGantt

TeamGantt to oprogramowanie do zarządzania projektami skoncentrowane wyłącznie na wykresach Gantta. Umożliwia planowanie pracy za pomocą osi czasu i organizowanie działań wokół nich. Program zawiera również proste funkcje współpracy, które pozwalają wszystkim członkom zespołu być na bieżąco z wszelkimi zmianami, postępami czy opóźnieniami.

Główne funkcje TeamGantt:

• Tworzenie projektów i budowanie wykresów Gantta metodą „przeciągnij i upuść”.
• Grupowanie projektów i zadań.
• Możliwość komunikacji z zespołem: udostępnianie planów, przesyłanie plików, dodawanie notatek i komentarzy.
• Proste mierzenie postępów projektu z możliwością aktualizacji.
• Relacje zależności między zadaniami.
• Podstawowe funkcje mierzenia czasu: porównanie czasu rzeczywistego do szacowanego oraz monitorowanie obciążenia członków zespołu.
• Różne widoki: lista, kalendarz, tablice Kanban.
• Możliwość udostępniania raportów jako pliki PDF lub CSV, a także przesyłania klientom linków tylko do podglądu.
• Szablony projektów przyspieszające planowanie.

Integracje: TeamGantt integruje się z popularnymi narzędziami, takimi jak Trello, Procore, Slack, Dropbox oraz kalendarze (Google Calendar, iCal, Outlook). Dostępne jest również API do tworzenia własnych funkcji.

Dostępność: jako rozwiązanie chmurowe (web), a także w wersji mobilnej.

Cennik: TeamGantt oferuje darmowy plan dla projektów osobistych. Dla zespołów dostępny jest plan Pro w cenie $59/miesiąc za menedżera (opłata dotyczy tylko menedżerów projektów, nie wszystkich użytkowników), oraz plan Unlimited Everything z indywidualną wyceną.

Zalety i wady TeamGantt

TeamGantt to proste w obsłudze oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta. To świetna alternatywa dla Excela i innych arkuszy kalkulacyjnych — optymalizuje pracę i integruje wiele działów w jednym miejscu.

Minusem może być ograniczona liczba integracji z zewnętrznymi narzędziami, co może utrudnić korzystanie z TeamGantt jako samodzielnego rozwiązania. Z tego względu jest on najbardziej odpowiedni dla firm, które chcą lepiej planować i komunikować się w ramach projektów.

3. ClickUp

Najlepsze dla: rozwijające się zespoły i firmy każdej wielkości, które potrzebują wysoce konfigurowalnego, kompleksowego rozwiązania typu „wszystko w jednym”.

Jak działa ClickUp

Głównym celem ClickUp jest eliminacja konieczności korzystania z wielu aplikacji – wszystko ma być zebrane w jednej, zunifikowanej platformie. To połączenie narzędzia do zarządzania projektami, czatu zespołowego i przestrzeni do współpracy. Użytkownicy mogą organizować swoją pracę zgodnie z własnymi preferencjami – indywidualnie lub zespołowo.

Dodatkowo ClickUp oferuje funkcje automatyzacji oparte na sztucznej inteligencji, które pozwalają zoptymalizować działania i ograniczyć zadania administracyjne do minimum.

Główne funkcje ClickUp:

• Organizacja wszystkich projektów i zadań w hierarchii — wszystko jest widoczne i łatwo dostępne w jednym miejscu.
• 15 różnych widoków (np. tablica Kanban, lista zadań, kalendarz, wykresy, diagramy, mapy myśli, widok lokalizacji oraz różne widoki zadań).
• Ponad 35 dodatków ClickApps umożliwiających pełne dostosowanie zarządzania zadaniami do własnego przepływu pracy.
• Setki gotowych szablonów z różnymi układami dla różnych typów procesów roboczych.
• Funkcje komunikacji i współpracy — np. e-mail, komentarze, współpraca w czasie rzeczywistym.
• Pulpity nawigacyjne z raportowaniem w czasie rzeczywistym.
• Podstawowe funkcje mierzenia czasu pracy.

Integracje: ClickUp płynnie integruje się z innym oprogramowaniem. Możesz wybierać spośród najpopularniejszych aplikacji dostępnych na rynku. Możliwe są również integracje przez Zapier lub przy użyciu ClickUp API.

Dla efektywnego mierzenia czasu sprawdź także integrację TimeCamp z ClickUp.

Dostępność: na wszystkie platformy: aplikacja desktopowa, mobilna oraz przeglądarkowa.

Cennik: ClickUp oferuje dość hojny darmowy plan z nielimitowaną liczbą zadań i użytkowników (ograniczeniem jest tylko 100 MB miejsca na pliki). Dostępne są też plany płatne z nieograniczoną przestrzenią dyskową: Unlimited – $10/użytkownik/mies., Business – $19/użytkownik/mies., oraz Enterprise – wycena indywidualna.

Zalety i wady ClickUp

Choć ClickUp to jedno z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania projektami, nie zawsze będzie najlepszym wyborem dla każdej małej firmy.

Użytkownicy skarżą się na wolne działanie, błędy oraz przesyt funkcji. Dlatego najlepiej sprawdza się w zespołach kreatywnych lub takich, które potrzebują wielu drobnych funkcjonalności. Jeśli prowadzisz profesjonalną firmę i potrzebujesz solidnego narzędzia, warto rozważyć inne opcje.

4. Trello

Najlepsze dla: małe zespoły, startupy lub osoby preferujące proste, oparte na metodzie Kanban przepływy pracy.

Jak działa Trello

Trello to jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami z wykorzystaniem tablic Kanban. Pomaga organizować pracę zgodnie z tą metodą, oferując wszystkie narzędzia do układania projektów w stylu Kanban, łatwego przydzielania zasobów i mierzenia postępów dzięki przejrzystemu widokowi pracy.

Trello to proste, łatwe w użyciu narzędzie, które pozwala pracować nad różnymi zadaniami i projektami w jednym miejscu, bez konieczności przełączania zakładek.

Główne funkcje Trello:

• Mocne tablice Kanban, które pozwalają tworzyć jednolity proces Kanban.
• Możliwość tworzenia tablic dla różnych zespołów, projektów, działów lub używania ich indywidualnie.
• Pełna personalizacja każdej tablicy i zadania: komentowanie, dodawanie terminów, przypisywanie osób, tworzenie list kontrolnych i zadań do wykonania, załączanie plików.
• Szeroka gama dodatków (power-ups), które usprawniają pracę i współpracę.
• Funkcja przeciągnij i upuść, umożliwiająca łatwe ustawianie i reorganizację priorytetów.
• Funkcja Butler pozwalająca tworzyć reguły automatyzacji dla tablic i kart, automatyzując powtarzalne czynności.
• Szablony i schematy, które można swobodnie dostosowywać.

Integracje: Trello łatwo łączy się z innymi narzędziami do zarządzania projektami, produktywności, IT i wieloma innymi.

TimeCamp oferuje pełną integrację mierzenia czasu z Trello. Dzięki integracji TimeCamp i Trello możesz łatwo analizować, ile czasu Ty i Twój zespół poświęcacie na poszczególne zadania. To nigdy nie było prostsze!

Dostępność: aplikacje na komputery, urządzenia mobilne (iOS, Android) oraz wersja webowa.

Cennik: Trello oferuje darmową wersję z ograniczonymi funkcjami (ale nielimitowanym miejscem na pliki) i obsługującą do 10 współpracowników i 10 tablic na przestrzeń roboczą. Dostępne są trzy plany płatne z dodatkowymi funkcjami: Standard za $6/użytkownik/mies., Premium za $12.15/użytkownik/mies., oraz Enterprise z indywidualną wyceną.

Zalety i wady Trello

Trello to przyjazna dla użytkownika aplikacja z intuicyjnym interfejsem, co czyni ją jednym z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami.

Jednak może brakować bardziej zaawansowanych funkcji zarządzania projektami, więc jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż tylko tablic Kanban, może nie spełnić wszystkich oczekiwań. To najlepsze narzędzie dla niewielkich, nieskomplikowanych projektów.

5. Wrike

Najlepsze dla: średnich i dużych przedsiębiorstw oraz zespołów potrzebujących zaawansowanej personalizacji i współpracy z interesariuszami.

Jak działa Wrike

Wrike to system zarządzania projektami, który pomaga organizować codzienne zadania poprzez tworzenie przepływów pracy, łączenie wszystkich ścieżek projektu oraz automatyzację powtarzalnych zadań. To narzędzie o wysokiej możliwości dostosowania, stworzone, by ułatwiać pracę.

Wrike pomaga planować i usprawniać wszystkie procesy biznesowe, zwiększając efektywność.

Główne funkcje Wrike:

• Różnorodne widoki zarządzania projektami (tablice, wykresy Gantta, tabele, kalendarz).
• mierzenie aktywności w czasie rzeczywistym.
• Tworzenie automatycznych działań opartych na AI, które można zautomatyzować.
• Opcje graficzne pozwalające wizualizować przepływ pracy i łatwo monitorować postępy.
• Narzędzia współpracy umożliwiające zespołowi efektywną pracę nad wspólnymi inicjatywami.
• Panele z raportami w czasie rzeczywistym.
• Role dostępu.
• Szablony projektów.

Integracje: Wrike łatwo integruje się z najpopularniejszymi aplikacjami do zarządzania pracą. Można też użyć API, by połączyć Wrike z używanymi przez siebie narzędziami i procesami.

Dostępność: Windows, Mac, aplikacje mobilne oraz wersja webowa.

Cennik: darmowy plan Wrike obejmuje nieograniczoną liczbę zadań i użytkowników. Plany płatne są dość kosztowne: Team (dla małych zespołów) – $10 za użytkownika/mies., Business (dla wszystkich zespołów) – $25 za użytkownika/mies., a Enterprise i Pinnacle dla zespołów z bardziej skomplikowanymi potrzebami – wycena indywidualna.

Zalety i wady Wrike

Wrike to doskonałe oprogramowanie do zarządzania projektami, które poprawia współpracę i produktywność. Oferuje wiele rozbudowanych funkcji, które zamieniają skomplikowane projekty w łatwe do wykonania zadania. Wrike obsługuje różne przepływy pracy, co czyni go świetnym narzędziem dla wszystkich typów zespołów — od IT i marketingu, przez HR, prawo, po finanse.

Jeśli Twój zespół szuka prostszego rozwiązania, Wrike może nie być najlepszym wyborem. Najlepiej sprawdzi się u tych, którzy są gotowi zainwestować znaczną sumę i poświęcić czas na naukę efektywnego korzystania z platformy.

6. Nifty

Najlepsze dla: małe i średnie zespoły, agencje kreatywne lub firmy poszukujące równowagi między prostotą a funkcjonalnością.

Jak działa Nifty

Nifty to połączenie kilku narzędzi — menedżera zadań i projektów, wspólnej przestrzeni na dokumenty i pliki, zarządzania mapami drogowymi oraz dyskusji. Tworzy zunifikowane centrum pracy dla małych firm, które chcą operować w jednej platformie, zamiast przełączać się między różnymi aplikacjami.

To oprogramowanie do zarządzania projektami oferuje również funkcje automatyzacji, które pomagają ograniczyć powtarzalne zadania i zwiększyć produktywność.

Główne funkcje Nifty:

• Mapy drogowe dla różnych projektów z polami niestandardowymi, zależnościami, powtarzającymi się kamieniami milowymi i listami zadań.
• Różne widoki graficzne struktury projektu: Kanban, lista, swimlane, oś czasu oraz kalendarz.
• Funkcje współpracy: udostępnianie plików, czat, wątki dyskusji oraz przekształcanie rozmów w zadania.
• Dokumenty i pliki, nad którymi zespół może pracować wspólnie.
• Podstawowe mierzenie czasu z logami czasu.
• Nifty Orbit AI pomaga personalizować doświadczenie dzięki automatyzacji.
• mierzenie celów z KPI.

Integracje: Nifty integruje się bezpośrednio z aplikacjami takimi jak Harvest, Webex, Zoom, Slack, Github, Miro i Typeform. Można także importować pracę z Microsoft Suite oraz przesyłać zadania z Google Drive i Google Calendar. Dodatkowo możliwe jest połączenie z innymi aplikacjami za pomocą Zapier.

Dostępność: Nifty jest dostępne na komputery (Windows, Mac), urządzenia mobilne (Android, iOS) oraz jako rozszerzenie do Chrome.

Cennik: Nifty jest całkowicie darmowe na zawsze dla nieograniczonej liczby członków i do 2 projektów. Można też wybrać jeden z płatnych planów: Personal za $7 za członka/mies., Pro za $10 za członka/mies., Business za $16 za członka/mies. oraz Enterprise z indywidualną wyceną.

Zalety i wady Nifty

Jeśli szukasz prostego narzędzia do automatyzacji przepływów pracy, Nifty będzie dobrym wyborem. Nie wymaga dodatkowego wdrożenia dla nowych użytkowników i będzie odpowiednie dla małych firm z ograniczonym budżetem.

Wadą jest to, że Nifty świetnie sprawdza się przede wszystkim jako przestrzeń do współpracy. Nie pozwala na mierzenie wydatków ani monitorowanie rentowności projektów. Dlatego do zarządzania finansami firmy konieczne będzie dodatkowe oprogramowanie kadrowo-płacowe.

7. Jira

Najlepsze dla: zespoły programistyczne i praktycy Agile skupiający się na śledzeniu błędów i zarządzaniu zadaniami.

Jak działa Jira

Jira to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania projektami przeznaczone dla zespołów pracujących w metodykach Agile, Scrum lub stosujących metodę ścieżki krytycznej.

Najlepiej sprawdza się w śledzeniu błędów i zarządzaniu zadaniami, a także pomaga właściwie planować i organizować pracę w uporządkowaną strukturę.

Główne funkcje Jira:

• Dostosowywalne tablice do wizualizacji przepływów pracy, priorytetyzacji backlogów i zarządzania sprintami.
• Sprinty i backlogi dla zespołów Agile.
• Planowanie: ustalanie terminów, map drogowych, celów i zadań; przypisywanie osób odpowiedzialnych.
• Współpraca zespołowa nad zadaniami (komentarze, udostępnianie informacji, mierzenie postępów).
• Reguły automatyzacji bez kodowania, które oszczędzają czas, wykonując powtarzalne zadania, takie jak aktualizacja statusów czy wysyłanie powiadomień.
• Aktualizacje w czasie rzeczywistym i powiadomienia e-mail.

Integracje: Jira integruje się z wieloma aplikacjami i narzędziami. Możesz wybrać spośród dostępnych na rynku lub korzystać z wbudowanych integracji.

Wypróbuj naszą integrację, aby uzyskać głębokie analizy i raporty dotyczące pracy zespołu. Sprawdź integrację TimeCamp z Jira dla efektywnego mierzenia czasu.

Dostępność: dostępna wyłącznie jako rozwiązanie chmurowe.

Cennik: darmowa wersja Jira dostępna dla maksymalnie 10 użytkowników. Cena zaczyna się od $8,60 za użytkownika miesięcznie i zależy od liczby użytkowników — im więcej użytkowników, tym niższa cena za miejsce.

Zalety i wady Jira

Chociaż Jira jest odpowiednia dla wielu branż, może być zbyt skomplikowana dla zespołów kreatywnych i takich, które zarządzają projektami wymagającymi wielu różnorodnych działań. Brakuje jej również funkcji komunikacji i współpracy.

Wielu użytkowników narzeka na trudności w obsłudze i wysoki próg wejścia. Jira to bardzo specyficzne narzędzie, które najlepiej sprawdza się w zespołach technicznych.

8. Asana

Najlepsze dla: zespoły nietechniczne, agencje lub firmy potrzebujące elastycznego zarządzania zadaniami i współpracy.

Jak działa Asana

Asana to potężny system zarządzania projektami, który pomaga zespołom działać razem i organizować pracę w różnych działach. Zapewnia przejrzystość dla wszystkich oraz umożliwia łatwe planowanie i mierzenie postępów, jednocześnie dając każdemu członkowi zespołu pełną kontrolę nad własnym przepływem pracy.

Uniwersalne funkcje Asany są również pomocne dla zespołów rozproszonych, hybrydowych lub działających zdalnie.

Główne funkcje Asana:

• Organizacja projektów na różne sposoby, dostosowane do potrzeb, w jednym wspólnym centrum pracy.
• Rozbudowane funkcje zarządzania zadaniami.
• Ustalanie celów i raportowanie, które pozwalają wyznaczać cele zgodne z misją firmy oraz mierzyć postępy dzięki analizom, pulpitom i wskaźnikom.
• Wizualizacje – wykresy, tabele i inne narzędzia do skutecznego mierzenia wszystkich projektów.
• Możliwość tworzenia w pełni dostosowanych przepływów pracy bez ograniczeń. Dostępne są również formularze, reguły, zestawy i szablony projektów.
• Podstawowe mierzenie czasu pracy.
• Kontrole uprawnień i dostępu.
• Aktualizacje w czasie rzeczywistym – kluczowe dla efektywnego zarządzania projektami.

Integracje: Asana integruje się z ponad 270 aplikacjami. Można również wykorzystać API do tworzenia własnych aplikacji.

Dostępność: Asana jest dostępna jako aplikacja desktopowa, przeglądarkowa oraz mobilna.

Cennik: Asana oferuje ograniczony darmowy plan z nieograniczoną liczbą zadań, projektów, wiadomości i miejsca na pliki dla maksymalnie 10 członków. Pozostałe plany zaczynają się od €10,99 za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (€13,49 przy miesięcznym).

Zalety i wady Asana

Asana to potężne oprogramowanie do zarządzania projektami z wieloma przydatnymi funkcjami, jednak czasami przy większych zadaniach może być nieco skomplikowane. Nie jest też tak intuicyjne, co może powodować trudności w użytkowaniu.

Dodatkowo Asana jest narzędziem o wysokim poziomie bezpieczeństwa, dzięki czemu wszystkie Twoje dane są bezpieczne.

Jak wybrać najlepsze narzędzie do zarządzania projektami?

Aby wybrać odpowiednią aplikację do zarządzania projektami, nie wystarczy tylko zaznaczyć wszystkie pożądane funkcje na liście. Trzeba wziąć pod uwagę kilka czynników.

Przede wszystkim ważne jest, aby określić swój budżet przed wyborem oprogramowania. Dlatego rozważ, czy platforma, w którą chcesz zainwestować, rzeczywiście spełnia Twoje potrzeby. Jeśli nie jesteś pewien, skorzystaj z wersji próbnych, aby przetestować oprogramowanie, oraz przeanalizuj oferty wszystkich dostawców, aby sprawdzić, czy możesz uzyskać potrzebne funkcje w przystępnej cenie (większość platform oferuje darmowe plany).

Podczas testów możesz stworzyć fikcyjne projekty, aby sprawdzić wszystkie funkcje. Nie zapominaj też o łatwości obsługi, ponieważ oprogramowanie trudne do nauki nie przyniesie wartości Twojej firmie.

Następnie oceń zalety i wady oraz ogólną wartość narzędzia dla Twojej małej firmy — czy pomoże zespołowi, czy raczej utrudni pracę?

Nie zapomnij także o użyteczności. Łatwość obsługi jest kluczowa przy wyborze oprogramowania do zarządzania projektami; narzędzie trudne w obsłudze jest praktycznie bezużyteczne.

Na koniec – bezpieczeństwo. Większość dostawców oprogramowania do zarządzania projektami gwarantuje bezpieczeństwo poprzez serwery zgodne ze standardem SOC 2 Type II oraz wyposażone w solidne funkcje ochrony prywatności.

Podsumowanie: najlepsze aplikacje do zarządzania projektami dla małych firm

Do 2026 roku zarządzanie projektami przejdzie gwałtowny rozwój w obszarze sztucznej inteligencji i automatyzacji, z narzędziami wykorzystującymi uczenie maszynowe do analiz predykcyjnych, automatycznego harmonogramowania zadań oraz zarządzania ryzykiem w czasie rzeczywistym. Te innowacje pozwolą menedżerom projektów skupić się na decyzjach strategicznych, zamiast na rutynowych zadaniach, zwiększając ogólną efektywność.

Wybór skalowalnych narzędzi zintegrowanych ze sztuczną inteligencją będzie kluczowy, aby zespoły mogły dostosować się do dynamicznych wymagań projektów i utrzymać przewagę konkurencyjną w zmieniającym się otoczeniu. W miarę jak te trendy będą kształtować przyszłość zarządzania projektami, małe firmy zyskają dostęp do potężnych narzędzi, które kiedyś były dostępne tylko dla dużych organizacji.

Gdy już wybierzesz najlepsze narzędzie dla swoich potrzeb, wzbogac je, integrując TimeCamp za darmo. Dzięki jego zaawansowanym funkcjom mierzenia czasu zyskasz cenne dane do zwiększenia produktywności i utrzymania projektów na właściwym torze. Zarejestruj się już dziś i zacznij optymalizować swój workflow!

Oprogramowanie do zarządzania projektami dla małych firm

Wypróbuj TimeCamp, aby skutecznie zarządzać projektami, śledzić postępy i zwiększyć produktywność swojego zespołu.

Przetestuj za darmo!

Źródła:

Mordor Intelligence, Project Management Software Market Size – Industry Report on Share, Growth Trends & Forecasts Analysis (2025–2030), https://www.mordorintelligence.com/industry-reports/project-management-software-systems-market.

---

Tekst źródłowy: Top / Free / Best Project Management Software for Small Business for 2025 by Kate Borucka

Zerknij na nasze inne posty

• Polskie narzędzia do pracy hybrydowej: 16 aplikacji usprawniających działania zespołów rozproszonych
• Czym jest iPersonel? Funkcje, cennik i alternatywy
• Czym jest HRappka? Funkcje, cennik i alternatywy
• Czym jest inEwi? Funkcje, cennik i alternatywy
• Czym jest Calamari? Funkcje, cennik i alternatywy
• Czym jest Kadromierz? Funkcje, ceny i alternatywy
• Czym jest Clockify? Funkcje, ceny i alternatywy
• Czym jest Toggl Track? Funkcje, ceny i alternatywy
• Najlepsze darmowe aplikacje do śledzenia nawyków w 2025
• Najlepsze darmowe narzędzia AI do zarządzania projektami w 2025 roku
• Najlepsze darmowe narzędzia AI zwiększające produktywność na 2025
• Najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami dla małych firm na 2025 rok
• Najlepsze darmowe aplikacje zwiększające produktywność na iPhone’a w 2025 roku
• Najlepsze darmowe aplikacje do planowania na 2025 rok
• Najlepsze darmowe alternatywy dla Clockify dla każdego typu biznesu w 2025 roku
• Najlepsze darmowe aplikacje do rejestracji czasu w 2025 roku
• Najlepsze darmowe aplikacje do mierzenia czasu na Androida w 2025 roku
• Najlepsze praktyki mierzenia czasu: 18 porad na zwiększenie produktywności
• Jak skutecznie prowadzić dziennik czasu i zwiększyć swoją produktywność?
• Aplikacje do Ewidencji Czasu Pracy Online: Najlepsze Darmowe Narzędzia na 2025

Katarzyna Borucka Kasia jest copywriterką i tłumaczką, specjalizującą się w zarządzaniu czasem oraz rozwiązaniach SaaS. Potrafi przekształcać złożone tematy techniczne w klarowną i angażującą treść, która trafia do zróżnicowanych odbiorców. Kiedy nie zgłębia najnowszych trendów w oprogramowaniu lub nie balansuje na granicy różnic językowych między angielskim a polskim, stara się opanować sztukę wydłużania doby - żonglując między pracą, życiem i nowymi przygodami z wiecznie ciekawą świata córką, odkrywając razem świat (i czerpiąc z tego ogromną radość), zawsze znajdując sposoby, by wpleść wnioski z tych wypraw do swojej twórczej pracy.

Your review

Your overall rating Select a Rating5 Stars4 Stars3 Stars2 Stars1 Star

Submit Review