Najlepsze darmowe aplikacje do rejestracji czasu w 2025 roku

  • Ola Rybacka
  • 5 sierpnia, 2025
  • 13 minut czytania
post image
Spis treści hide

Śledzisz czas poświęcany na różne aktywności i projekty w swojej firmie? To zawsze dobry pomysł – przede wszystkim dlatego, że pozwala monitorować wydajność firmy i produktywność pracowników. Oprogramowanie do rejestracji czasu może dać zespołom pełny przegląd ich codziennej, tygodniowej i miesięcznej pracy. Szczególnie jeśli firma wybierze najlepsze aplikacje do rejestracji czasu, dostosowane do ich potrzeb.

Nowoczesne rejestrowanie czasu pracy

Korzystaj z TimeCamp, aby łatwo monitorować godziny pracy, generować raporty i oszczędzać czas w codziennych procesach.

Najważniejsze informacje o najlepszych aplikacjach do rejestracji czasu pracy w 2025 roku

  • rejestracja czasu pomaga firmom optymalizować działania, zwiększać produktywność oraz lepiej szacować projekty.
  • Najlepsze aplikacje oferują funkcje takie jak automatyczne rejestracja, raportowanie, rozliczenia, fakturowanie i zarządzanie zespołem.
  • Dobre narzędzie powinno wspierać nieograniczoną liczbę projektów, dostosowanie do ról/działów oraz łatwe integracje.
  • rejestracja czasu wspiera również listy płac i obecności, pomagając w zgodności z przepisami prawa i zwiększając przejrzystość.
  • TimeCamp wyróżnia się dzięki:
    • Darmowemu planowi z nieograniczoną liczbą użytkowników/projektów
    • Automatycznemu śledzeniu czasu i analizom wspieranym przez AI
    • Zaawansowanemu raportowaniu, rozliczeniom i analizom produktywności
    • Dostępności na różnych platformach i bezproblemowym integracjom
  • Szukasz niezawodnego, kompleksowego i korzystnego cenowo rozwiązania? TimeCamp to jedna z najwyżej ocenianych aplikacji do rejestracji czasu w 2025 roku.

Zrozumienie, na co poświęcany jest czas (na pracę dla klienta, projekty wewnętrzne lub zadania administracyjne), pozwala podejmować świadome decyzje dotyczące optymalizacji pracy, lepszego szacowania projektów i identyfikowania nieefektywności wpływających negatywnie na codzienne operacje.

Jak odzyskać godziny pracy z aplikacją do rejestracji czasu?

Jakiś czas temu Profi.io przeprowadziło badanie dotyczące tego, jak profesjonaliści świadczący usługi wykorzystują swój czas. Co ciekawe, tylko 41% czasu przeznaczane jest na faktyczną pracę dla klienta:

To samo badanie wykazało, że aż 140 godzin rocznie można łatwo zautomatyzować lub przynajmniej usprawnić. A jak to wygląda w Twojej firmie? Dzięki dobremu oprogramowaniu do rejestracji czasu możesz się tego dowiedzieć i wskazać obszary do poprawy. W efekcie, dzięki odpowiedniemu narzędziu do rejestracji czasu możesz:

  • Usprawnić operacje
  • Zaoszczędzić dużo czasu
  • Wyeliminować nieefektywności i wąskie gardła w codziennych zadaniach
  • Dokładniej i efektywniej szacować projekty
  • Usprawnić zarządzanie zadaniami w różnych działach

Poza tym, rejestracja obecności staje się łatwiejsze dzięki oprogramowaniu do rejestracji czasu (funkcje obecności pomagają zachować zgodność z przepisami prawa pracy). A jeśli wybierzesz odpowiednie narzędzie, możliwe będzie również łatwe obliczanie wynagrodzeń na podstawie przepracowanych godzin.

Wystarczy więc znaleźć dobre narzędzie do rejestracji czasu dla swojej firmy. A nasz poradnik to wszystko, czego potrzebujesz, by podjąć świadomą decyzję. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wybrać najlepszą aplikację do rejestracji czasu i na co zwrócić uwagę przy jej wyborze.

Co sprawia, że oprogramowanie do rejestracji czasu jest najlepsze?

Wiele narzędzi do zarządzania projektami ma funkcje rejestracji czasu, ale prawda jest taka, że jeśli chcesz w pełni wykorzystać rejestracja czasu, potrzebujesz dedykowanego oprogramowania z pełnym zakresem funkcji i opcji. Przede wszystkim wybierz oprogramowanie, które można dostosować do różnych działów i ról.

rejestracja czasu to nie jest rozwiązanie uniwersalne – dane zebrane z jego pomocą różnią się w zależności od opisu stanowiska i działu. Wyobraź sobie rejestracja czasu przy komputerze w przypadku osoby, której głównym obowiązkiem jest praca w terenie lub spotkania z klientami. W takim przypadku wyniki byłyby niedokładne i nieistotne.

Poza możliwością personalizacji, warto zwrócić uwagę na następujące funkcje aplikacji do rejestracji czasu pracy:

  1. Darmowy plan: Czasami nie potrzebujesz zaawansowanych funkcji, a darmowy plan w zupełności wystarczy. Warto wybrać narzędzie, które oferuje taką opcję.
  2. Nieograniczona liczba projektów: Dobre oprogramowanie do rejestracji czasu nie będzie ograniczać liczby projektów ani użytkowników, których możesz zaprosić.
  3. rejestracja godzin rozliczalnych i wydatków: Wybierz narzędzie, które pomoże w przygotowaniu wycen i rozliczeń z klientami. Oprócz rejestrowania godzin pracy, dobre narzędzie umożliwi łatwe obliczenie godzin rozliczalnych i kosztów, tak aby klient otrzymał przejrzystą informację o wykonanej pracy.
  4. Zautomatyzowane rejestracja czasu: Najlepsze narzędzia nie wymagają ręcznego wprowadzania czasu na koniec dnia. Dzięki automatyzacji wystarczy uruchomić aplikację, a ona będzie monitorować Twoją aktywność i tworzyć dokładny dziennik czasu w czasie rzeczywistym.
  5. Funkcje raportowania: W wielu przypadkach musisz analizować wyniki rejestracji czasu – np. żeby przedstawić je interesariuszom. Dobra aplikacja do rejestracji czasu udostępni gotowe raporty, oszczędzając Twój czas.
  6. Integracje z zewnętrznymi narzędziami: Na koniec upewnij się, że aplikacja łatwo integruje się z narzędziami, które już używasz – szczególnie z systemami do zarządzania projektami.
  7. Fakturowanie: Warto, by aplikacja umożliwiała sumowanie czasu pracy i tworzenie faktur lub eksport danych do formatów takich jak PDF, CSV czy Google Sheets.

Ta lista może wydawać się długa, ale prawda jest taka, że większość narzędzi do rejestracji czasu oferuje dziś te funkcje jako standard. A skoro mowa o konkretnych aplikacjach – przygotowaliśmy zestawienie ośmiu najlepszych rozwiązań, które pomogą Ci podjąć właściwą decyzję. Zobaczmy tę listę!

Najlepiej oceniane aplikacje do rejestracji czasu w 2025 roku – porównanie

Użytkownicy poszukują rozwiązań do rejestracji czasu zaprojektowanych z myślą o zespołach, zawierających funkcje wspierające współpracę, zarządzanie projektami i monitorowanie pracowników. W naszym zestawieniu uwzględniliśmy właśnie takie narzędzia:

Aplikacja do rejestracji czasu Najlepsza dla Ocena użytkowników (G2) Cennik
TimeCamp Monitorowanie produktywności, automatyczne rejestracja czasu 4.7 Dostępny darmowy plan, plany płatne od 2,99 USD/mies. za użytkownika
Everhour Zespoły korzystające z narzędzi do zarządzania projektami 4.7 Dostępny darmowy plan, plan płatny kosztuje 8,50 USD/mies. za użytkownika
Timely Automatyczne rejestracja czasu 4.8 Brak darmowego planu, plany od 9,00 USD/mies. za użytkownika
Toggl Track rejestracja czasu dla małych zespołów 4.6 Dostępny darmowy plan, plany płatne od 10,00 USD/mies. za użytkownika
TrackingTime Zautomatyzowane rejestracja czasu 4.5 Dostępny darmowy plan, plany płatne od 8,00 USD/mies. za użytkownika
Harvest rejestracja czasu z fakturowaniem 4.3 Dostępny darmowy plan, plany płatne od 11,00 USD/mies. za użytkownika
MyHours rejestracja czasu dla freelancerów i małych zespołów 4.6 Dostępny darmowy plan, plany płatne od 8,00 USD/mies. za użytkownika
Clockify rejestracja czasu z arkuszem godzin 4.5 Dostępny darmowy plan, plany płatne od 5,49 USD/mies. za użytkownika
Hubstaff Analityka zespołów 4.5 Dostępna wersja próbna, plany od 4,99 USD/mies. za użytkownika
ClickTime rejestracja czasu pracowników 4.6 Dostępna wersja próbna, plany od 12 USD/mies. za użytkownika

TimeCamp

TimeCamp to kompleksowa platforma do rejestracji czasu i produktywności. Oferuje aplikację z arkuszem godzin, monitoring pracowników, automatyczne rejestracja czasu oraz funkcje rozliczeniowe.

kolaż promocyjny przedstawiający aplikacje do rejestracji czasu pracy TimeCamp i jej funkcje

Jak działa TimeCamp?

TimeCamp to wszechstronna platforma do rejestracji pracy, czasu i produktywności. Może być dostosowana do różnych ról i działów w firmie. Interfejs jest przyjazny użytkownikowi i konfigurowalny (można wybrać widok siatki lub kalendarza), co umożliwia pracę w preferowany sposób.

Dzięki TimeCamp możesz śledzić produktywność członków zespołu, łatwo identyfikować wąskie gardła w działaniach operacyjnych oraz dokładnie monitorować czas pracy nad projektami (co usprawnia rozliczenia z klientami). TimeCamp oferuje również podstawowe funkcje zarządzania projektami i zespołem, a jeśli potrzebujesz więcej, możesz zintegrować je z ulubionym narzędziem do zarządzania projektami.

Zalety TimeCamp

  • Intuicyjny interfejs
  • Dostępny darmowy plan
  • Nieograniczona liczba projektów i użytkowników w darmowym planie
  • Funkcje analityczne wspierane przez sztuczną inteligencję

Wady TimeCamp

  • Darmowy plan nie zawiera wszystkich funkcji
  • Stworzony głównie z myślą o średnich i dużych firmach
  • Dla indywidualnych użytkowników może być przytłaczający
  • Pełna funkcjonalność dostępna tylko w aplikacji desktopowej

Cennik TimeCamp

TimeCamp oferuje darmowy plan, a dla bardziej zaawansowanych funkcji dostępny jest plan Starter (2,99 USD/mies.) oraz plan Premium (4,99 USD/mies.).

Free

$

0.00

rocznie

Darmowy plan zawiera wszystkie podstawowe funkcje: dokładne rejestrowanie czasu pracy, nieograniczoną liczbę projektów, aplikacje desktopowe i mobilne, wykrywanie bezczynności i wiele więcej.

Starter

$

2.99

rocznie

Plan Starter obejmuje nieograniczoną liczbę zadań, eksport raportów do Excela, ewidencję czasu pracy i obecności, zarządzanie dniami wolnymi i nadgodzinami i wiele więcej.

Premium

$

4.99

rocznie

Plan Premium zawiera jedną integrację, czas rozliczeniowy, budżetowanie i szacowanie, monitorowanie aplikacji i stron internetowych, archiwizowanie projektów i wiele więcej.

Ultimate

$

7.99

rocznie

Plan Ultimate zawiera nieograniczone integracje, stawki rozliczeniowe, koszty pracy, fakturowanie, zatwierdzanie arkuszy czasu pracy, niestandardowe role użytkowników i wiele więcej.

Enterprise

$

11.99

rocznie

Plan Enterprise, zaprojektowany dla firm zatrudniających 50+ pracowników, zawiera priorytetowe wsparcie z SLA, możliwość hostowania na prywatnym serwerze lub chmurze, niestandardowe integracje i wiele więcej.

Integracje TimeCamp

TimeCamp można zintegrować z narzędziami do zarządzania projektami (np. Trello, Asana, Monday), narzędziami dla programistów (np. GitHub) oraz kalendarzami (np. Google Calendar).

Dostępność

TimeCamp jest dostępny zarówno na komputery stacjonarne, jak i na urządzenia mobilne (aplikacje na Androida i iOS).

Kontrola i ewidencja czasu w jednym miejscu

TimeCamp to aplikacja, która automatyzuje rejestrację czasu, ułatwia rozliczenia i pomaga w zarządzaniu projektami.

Everhour

Everhour to dobre rozwiązanie dla zespołów skoncentrowanych głównie na zarządzaniu projektami. Można go łatwo zintegrować z najpopularniejszymi platformami do zarządzania projektami.

zrzut ekranu przedstawiający ekran głowny aplikacji everhour

Jak działa Everhour?

Everhour można natywnie zintegrować z aplikacją do zarządzania projektami, dzięki czemu możesz śledzić czas spędzony na poszczególnych zadaniach bezpośrednio z jej interfejsu. Ponadto Everhour wspiera budżetowanie, fakturowanie, zarządzanie zespołem oraz raportowanie (aplikacja oferuje raporty niestandardowe). To dobre rozwiązanie dla firm, które rozliczają się z klientami na podstawie czasu pracy nad konkretnym projektem.

Zalety Everhour

  • Łatwa integracja z narzędziami do zarządzania projektami
  • Prosta obsługa
  • Przyjazny interfejs użytkownika
  • Odpowiedni zarówno dla indywidualnych użytkowników, jak i dużych zespołów

Wady Everhour

  • Niektórzy użytkownicy zgłaszają słabą obsługę klienta
  • Jedno z najdroższych narzędzi do rejestracji czasu
  • Edycje i personalizacja mogą być trudne
  • Trzeba ręcznie zatrzymywać licznik przy przełączaniu projektów

Integracje Everhour

Everhour można zintegrować z takimi narzędziami jak Asana, Basecamp, ClickUp i Monday. Inne integracje obejmują Canva, Figma, Gmail, Hubspot, Salesforce i inne.

Cennik Everhour

Dostępny jest tylko jeden płatny plan (Team), który kosztuje 8,50 USD/mies. za użytkownika.

Dostępność

Everhour oferuje rozszerzenie desktopowe (dla Chrome), aplikację do zrzutów ekranu (Windows i Mac) oraz aplikację mobilną (dla iPhone’a).

Timely

Timely to prosta aplikacja do rejestracji czasu, oferująca automatyczne monitorowanie aktywności. Ponadto, zapewnia wsparcie oparte na sztucznej inteligencji.

zrzut ekranu przedstawiający ekran głowny aplikacji timely

Jak działa Timely?

Timely chwali się mianem pierwszej na świecie aplikacji do automatycznego rejestracji czasu. Umożliwia użytkownikom rejestrowanie pracy bez ręcznego wprowadzania danych. Timely działa w tle, rejestrując aktywność i dostarczając dokładnych danych w czasie rzeczywistym bez przerywania pracy.

Co ważne, Timely oferuje również czytelne raporty, które można łatwo generować i dostosowywać do celów rozliczeń, zarządzania projektami czy oceny wydajności.

Zalety Timely

  • Przyjazny interfejs użytkownika
  • Automatyczne rejestracja oparte na AI
  • Wiele przydatnych funkcji
  • Nacisk na prywatność (dane użytkownika nie są udostępniane)

Wady Timely

  • Kategoryzacja pracy sprawia problemy niektórym użytkownikom
  • Czasem błędnie identyfikuje używane aplikacje
  • Brak darmowego planu
  • Wyższa cena niż u konkurencji

Integracje Timely

Timely można integrować z oprogramowaniem księgowym, narzędziami do współpracy, zarządzania projektami i produktami, systemami helpdesk i innymi. Główne integracje to Asana, Azure AD, Basecamp, ClickUp, GitHub, Gmail i Google Calendar.

Cennik Timely

Timely oferuje cztery plany cenowe od 9 do 22 USD/mies. za użytkownika. Najdroższy plan (Enterprise) jest dopasowywany indywidualnie, więc nie ma stałej ceny.

Dostępność

Timely dostępne jest w przeglądarce internetowej oraz jako aplikacja mobilna (na Android i iOS).

Toggl Track

To elastyczne narzędzie do rejestracji czasu, które  synchronizuje dane na wielu urządzeniach w czasie rzeczywistym. Oferuje automatyczne rejestracja oraz ponad 100 integracji.

zrzut ekranu przedstawiający ekran głowny aplikacji toggl

Jak działa Toggl Track?

Dzięki swojej prostocie Toggl Track świetnie sprawdza się dla małych zespołów i freelancerów. Pozwala śledzić czas z poziomu aplikacji webowej, desktopowej, mobilnej i rozszerzeń do przeglądarek. Oferuje automatyczne rejestracja w tle, dzięki czemu nie musisz pamiętać o uruchamianiu narzędzia podczas pracy. Platforma umożliwia też tworzenie szczegółowych raportów i oznaczanie zadań, co ułatwia analizę produktywności lub rozliczanie czasu pracy z klientami.

Zalety Toggl Track

  • Bardzo intuicyjne narzędzie
  • Dostosowywane funkcje raportowania
  • Hojny darmowy plan (np. nieograniczona liczba projektów, klientów i tagów)
  • Łatwa konfiguracja

Wady Toggl Track

  • Zaawansowane funkcje dostępne tylko w planach płatnych
  • Niektóre funkcje są ograniczone (np. fakturowanie)
  • Brak przypomnień o włączeniu rejestracji
  • Ograniczona funkcjonalność rozszerzenia Chrome

Integracje Toggl Track

Toggl Track można zintegrować z kalendarzami, aplikacjami komunikacyjnymi, systemami HR, narzędziami PM i innymi. Najważniejsze integracje obejmują Asanę, Google Calendar, QuickBooks, Salesforce, Slack i Trello.

Cennik Toggl Track

Toggl Track oferuje trzy płatne plany: Starter (9 USD/mies.), Premium (18 USD/mies.) oraz Enterprise (cena ustalana indywidualnie). Darmowy plan zawiera większość podstawowych funkcji.

Dostępność

Aplikacja Toggl Track dostępna jest na urządzenia mobilne (Android i iOS), w wersji webowej oraz desktopowej (Windows i Mac). Dostępne są też trzy rozszerzenia do przeglądarek (Mozilla, Chrome i MS Edge).

TrackingTime

To kolejne narzędzie do rejestracji czasu pracy, które możesz wykorzystać do rejestrowania godzin pracy i usprawnienia zarządzania zespołem.

zrzut ekranu przedstawiający ekran głowny aplikacji trackingtime

Jak działa TrackingTime?

TrackingTime to narzędzie do rejestracji czasu i zarządzania projektami stworzone z myślą o zespołach i freelancerach. Umożliwia planowanie, monitorowanie i usprawnianie pracy. Oferuje rejestracja oparte na zadaniach, szczegółowe harmonogramy projektów oraz konfigurowalne arkusze czasu online. Może być używane do rozliczeń, tworzenia listy płac i oceny efektywności. Zawiera gotowe raporty oraz integracje z ponad 50 narzędziami, co pozwala zachować porządek bez konieczności przełączania się między aplikacjami. Ciekawostką jest sposób wizualizacji czasu – aplikacja pokazuje bloki przypominające wydarzenia w kalendarzu.

Zalety TrackingTime

  • Wbudowane funkcje zarządzania zadaniami i projektami
  • Jedno z najtańszych narzędzi na rynku
  • Umożliwia szybkie tworzenie dokładnych raportów czasu
  • Dostępnych wiele rozszerzeń i aplikacji

Wady TrackingTime

  • Problemy z integracjami (czasami nie łączą się poprawnie)
  • Interfejs może być nieco przeładowany
  • Pełna funkcjonalność tylko w wersji desktopowej

Integracje TrackingTime

TrackingTime oferuje ponad 60 integracji z takimi narzędziami jak Asana, Basecamp, ClickUp, Figma, Evernote, GitHub i Google Tools.

Cennik TrackingTime

Darmowy plan dla maksymalnie 3 użytkowników obejmuje podstawowe funkcje. Oprócz tego dostępne są trzy płatne plany:

  1. Pro: 5,75 USD/mies. za użytkownika (minimum 3 użytkowników)
  2. Freelancer: 8 USD/mies. za użytkownika
  3. Business: 10 USD/mies. za użytkownika

Dostępność

Dostępne są dwie aplikacje desktopowe (na Mac i Windows), dwie mobilne (na iOS i Android) oraz cztery rozszerzenia przeglądarek (Safari, Chrome, Edge i Firefox).

Harvest

Harvest to idealne rozwiązanie, jeśli szukasz narzędzia do rejestracji czasu z funkcją fakturowania.

zrzut ekranu widoku karty czasu pracy w harvest

Jak działa Harvest?

Harvest słynie ze swojej prostoty i oferuje natywne funkcje fakturowania oraz zarządzania projektami. Łączy standardowe rejestracja czasu z fakturowaniem i zarządzaniem wydatkami. Użytkownicy mogą śledzić czas ręcznie lub za pomocą timera, przypisywać wpisy do klientów lub projektów i generować faktury bezpośrednio z aplikacji. Harvest wspiera również rejestracja kosztów i kontrolę budżetu. Zapewnia wgląd w kluczowe aspekty projektów – budżet, obciążenie zespołu i koszty – umożliwiając utrzymanie projektów na właściwym torze.

Zalety Harvest

  • Stworzony z myślą o fakturowaniu
  • Łatwy w użyciu
  • Prosta kontrola budżetu
  • Podstawowe funkcje dla jednego użytkownika są dostępne za darmo

Wady Harvest

  • Nieograniczone projekty i miejsca tylko w planach płatnych
  • Brak wsparcia i ograniczone integracje w darmowym planie
  • Brak AI i automatyzacji
  • Może być niewygodny dla dużych zespołów zarządzających wieloma projektami

Integracje Harvest

Harvest można zintegrować z narzędziami analitycznymi, systemami płatności online, narzędziami produktywności, CRM-ami i innymi. Kluczowe integracje to Asana, Slack i Stripe.

Cennik Harvest

Harvest oferuje ograniczony darmowy plan dla jednego użytkownika i dwóch projektów. Płatne plany to Pro (11 USD/mies. za użytkownika) oraz Premium (14 USD/mies. za użytkownika). Dostępna jest 30-dniowa wersja próbna.

Dostępność

Harvest dostępny jest jako aplikacja desktopowa (Mac i Windows) oraz mobilna (iOS i Android).

MyHours

MyHours to darmowe narzędzie do rejestracji czasu (choć dostępne są także płatne plany, większość funkcji MyHours jest dostępna w wersji bezpłatnej).

zrzut ekranu przedstawiający timesheet w aplikacji myhours

Jak działa MyHours?

MyHours pozwala zarządzać czasem i projektami w czterech prostych krokach: utwórz, śledź, przeglądaj i analizuj. Możesz skonfigurować klientów, projekty i zadania z elastycznymi opcjami rozliczeń, a następnie przypisać je do członków zespołu. Czas można rejestrować ręcznie (np. na koniec dnia) lub za pomocą wbudowanego timera. MyHours oferuje intuicyjny interfejs i działa w przeglądarce, co zapewnia łatwy dostęp na różnych urządzeniach. Menedżerowie mogą przeglądać i zatwierdzać arkusze czasu, aby szybko wychwycić błędy i zapewnić dokładność. Co ważne, narzędzie oferuje szczegółowe raporty pozwalające analizować czas i koszty projektów, a dane można łatwo eksportować do Excela lub PDF.

Zalety MyHours

  • Przypomnienia o śledzeniu czasu
  • Szczegółowe rejestracja czasu
  • Przyjazny interfejs użytkownika
  • Darmowy plan wystarcza większości użytkowników

Wady MyHours

  • Ograniczona liczba funkcji
  • Tylko podstawowe funkcje fakturowania i rozliczeń
  • Brak wsparcia technicznego w darmowym planie
  • Brak wsparcia AI

Integracje MyHours

MyHours można zintegrować z oprogramowaniem księgowym, narzędziami PM, CRM/ERP oraz narzędziami do zarządzania incydentami. Główne integracje obejmują Jira, Microsoft Teams i Power BI.

Cennik MyHours

Plan Pro kosztuje 8 USD/mies. i jest jedynym standardowym planem płatnym. W przypadku zapotrzebowania na bardziej indywidualne wsparcie dostępny jest plan Enterprise z indywidualną wyceną. Dostępna jest również 14-dniowa wersja próbna.

Dostępność

MyHours działa jako aplikacja webowa oraz mobilna (iOS/Android). Dostępne są trzy rozszerzenia przeglądarkowe (dla Chrome, Mozilla i MS Edge).

Clockify

Podobnie jak MyHours, Clockify oferuje większość funkcji rejestracji czasu w darmowym planie (w tym nielimitowaną liczbę użytkowników).

zrzut ekranu przedstawiający ekran głowny aplikacji clockify

Jak działa Clockify?

Clockify to wszechstronne oprogramowanie do rejestracji czasu, które pomaga zespołom rejestrować godziny pracy, zarządzać obciążeniem i monitorować budżety projektów. Clockify jest darmowym narzędziem umożliwiającym nielimitowaną liczbę użytkowników i projektów, dzięki czemu idealnie nadaje się dla zespołów. Czas można rejestrować za pomocą timera, arkusza godzin lub wspólnego kiosku. Funkcje raportowania pokazują, jak wykorzystywany jest czas (i w jakiej ilości). Clockify oferuje również wbudowane funkcje do planowania, budżetowania, naliczania płac i rejestracji obecności. Dzięki temu możesz łatwo zarządzać zasobami, monitorować produktywność zespołu i analizować koszty pracy.

Zalety Clockify

  • Odpowiedni dla dużych i małych zespołów
  • rejestracja produktywności i obecności
  • Zaawansowane raportowanie (według lokalizacji, aktywności, stawek i projektów)
  • Całodobowe wsparcie techniczne

Wady Clockify

  • Brak wsparcia AI
  • Niektórzy użytkownicy zgłaszają problemy z interfejsem
  • Nieco przeładowany wygląd
  • Sporadyczne opóźnienia

Integracje Clockify

Clockify integruje się z narzędziami PM (np. Asana, Trello, ClickUp i Monday) oraz narzędziami produktywności (np. MS Outlook, Google Calendar, Salesforce, Zapier i Hubspot).

Cennik Clockify

Clockify oferuje największą liczbę planów płatnych (pięć):

  1. Basic – 3,99 USD/mies. za użytkownika
  2. Standard – 5,49 USD/mies. za użytkownika
  3. Pro – 7,99 USD/mies. za użytkownika
  4. Enterprise – 11,99 USD/mies. za użytkownika
  5. Cake.com bundle (Clockify, Pumble i Plaky w jednym planie) – 12,99 USD/mies. za użytkownika

Dostępność

Clockify jest dostępny jako aplikacja webowa, desktopowa i mobilna na systemy Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox, MS Edge, iOS i Android.

Hubstaff

Hubstaff to oprogramowanie do analityki zespołów – dla zespołów zdalnych, hybrydowych i stacjonarnych.

kolaż przedstawiający różne funkcje programu Hubstaff

Jak działa Hubstaff?

Hubstaff łączy trzy główne grupy funkcji:

  1. Standardowe rejestracja czasu
  2. Monitorowanie produktywności pracowników
  3. Zarządzanie zespołem

Wszystko to w jednej platformie, aby móc monitorować i optymalizować pracę zespołów – zdalnych i stacjonarnych. Narzędzia do rejestracji czasu pozwalają pracownikom rejestrować godziny pracy za pomocą start/stop timera oraz automatycznie rejestrować poziom aktywności, użycie aplikacji i wykonywać zrzuty ekranu (opcjonalnie).

Menedżerowie mogą przeglądać szczegółowe raporty pokazujące, jak ich zespoły spędzają czas, identyfikować trendy produktywności i ustalać cele lub limity, które pomagają poprawić koncentrację i wydajność. Funkcje zarządzania zespołem umożliwiają planowanie grafików, budżetowanie projektów i integrację z listami płac. Dostępne jest także rejestracja GPS dla pracowników terenowych.

Zalety Hubstaff

  • Trzy funkcje w jednym narzędziu
  • Odznaki osiągnięć dla pracowników
  • Wiele dostępnych integracji
  • Odpowiedni także dla pracowników terenowych

Wady Hubstaff

  • Niektórzy użytkownicy zgłaszają niedokładność rejestracji czasu
  • Może być odbierany jako inwazyjny
  • Zaawansowane plany są kosztowne
  • Zgłaszane problemy z synchronizacją

Integracje Hubstaff

Hubstaff oferuje ponad 30 integracji z narzędziami do zarządzania projektami, współpracy, płatnościami, CRM i helpdeskiem. Główne integracje to Asana, ClickUp, Monday.com, Trello, Slack, PayPal i Salesforce.

Cennik Hubstaff

Dostępne są cztery plany cenowe zaczynające się od 4,99 USD/mies. za użytkownika. Najdroższy plan (Enterprise) kosztuje 25 USD/mies. za użytkownika.

Dostępność

Hubstaff oferuje pięć wersji aplikacji do rejestracji czasu, dostępnych na:

  • Mac
  • Linux
  • Chromebook
  • Windows
  • Android
  • iOS

ClickTime

Ostatni produkt na naszej liście to oprogramowanie do zarządzania czasem i zasobami.

widok programu do mierzenia czasu pracy clicktime

Jak działa ClickTime?

ClickTime oferuje funkcje rejestracji czasu i zarządzania zasobami. To narzędzie zostało stworzone głównie po to, aby umożliwić monitorowanie godzin pracy pracowników, zarządzanie budżetami projektów i alokację zasobów. Pracownicy mogą rejestrować czas ręcznie lub przez integracje z kalendarzem, mając też do dyspozycji przypomnienia o wypełnieniu arkuszy oraz dostęp mobilny.

Menedżerowie mogą natomiast monitorować godziny rozliczalne, koszty projektów i produktywność zespołu, korzystając z konfigurowalnych pulpitów i narzędzi raportowania. Konfigurowalne arkusze czasu umożliwiają zbieranie szczegółowych danych projektowych oraz zarządzanie wydatkami i urlopami w jednym systemie. ClickTime oferuje również dodatkowe funkcje do planowania zasobów i prognozowania finansowego.

Zalety ClickTime

  • Łatwy w obsłudze
  • Wgląd w projekty i budżetowanie
  • 70+ gotowych raportów
  • Rozbudowane funkcje zarządzania zasobami

Wady ClickTime

  • Niektórzy użytkownicy zgłaszają wolne działanie aplikacji
  • Tworzenie raportów niestandardowych może zająć dużo czasu
  • Nieco przestarzały interfejs
  • Proces zatwierdzania przez menedżera bywa uciążliwy

Integracje ClickTime

ClickTime można integrować z narzędziami księgowymi, chmurą, komunikatorami, CRM, HR i zarządzaniem projektami. Najważniejsze integracje to Sage, Dropbox, Google Drive, Slack, Salesforce, Pipedrive, Workday, Trello i Jira.

Cennik ClickTime

Brak darmowego planu. Najtańszy plan – Starter – kosztuje 12 USD/mies. za użytkownika. Najdroższy – Premier – kosztuje 27 USD/mies. za użytkownika. Dostępny jest również plan Enterprise z indywidualną wyceną.

Dostępność

ClickTime jest dostępny jako aplikacja webowa oraz w dwóch wersjach mobilnych (na iOS i Android).

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do rejestracji czasu?

W rzeczywistości wiele z tych aplikacji oferuje podobne funkcje i możliwości, dlatego wszystko sprowadza się do Twoich preferencji. Najlepiej skorzystać z wersji próbnej lub darmowego planu i porównać dwa lub trzy narzędzia, które wydają się najlepiej dopasowane do potrzeb Twojej firmy.

Możesz też poszukać narzędzi oferujących nietypowe funkcje. Na przykład Timeular (narzędzie, które nie zostało ujęte w naszym poradniku) zawiera fizyczny ośmiościan, który automatyzuje rejestracja czasu przez jego przekręcanie zgodnie z wykonywaną aktywnością. Inne narzędzia również mogą mieć funkcje, które znacznie ułatwiają ich użytkowanie. Dlatego warto przeprowadzić własne rozeznanie i wybrać narzędzie, które spełni wszystkie oczekiwania.

Podsumowanie: Wykorzystaj pełnię możliwości rejestracji czasu z TimeCamp!

Wiemy, że wielu użytkowników poszukuje darmowych lub przystępnych cenowo aplikacji do rejestracji czasu, które oferują najważniejsze funkcje bez konieczności wykupywania subskrypcji. I rzeczywiście – najlepsze aplikacje do rejestracji czasu oferują rozbudowane darmowe plany umożliwiające dokładne rejestrowanie czasu pracy. Tak właśnie działa TimeCamp!

Nasz darmowy plan zawiera dokładne arkusze czasu, nieograniczoną liczbę projektów i użytkowników, terminal do rejestracji czasu pracy oraz geofencing. Jeśli chcesz wypróbować naszą platformę, z przyjemnością udostępniamy Ci darmowy okres próbny (lub możesz wybrać darmowy plan na zawsze!).

Nowoczesne rejestrowanie czasu pracy

Korzystaj z TimeCamp, aby łatwo monitorować godziny pracy, generować raporty i oszczędzać czas w codziennych procesach.


Źródło: Top / Free / Best Time Tracking Apps in 2025: Top-Rated Time Trackers For Your Business by Ola Rybacka