Aplikacje do rejestracji obecności pracowników: 10+ na 2025

Aplikacja do rejestracji obecności pracowników usprawnia monitorowanie zmian, synchronizację oraz planowanie przepływu pracy. Pomaga również w alokacji zasobów. Rejestracja obecności pracowników sprawia, że stają się oni bardziej odpowiedzialni i produktywni, co zwiększa rentowność Twojej firmy. Pomożemy Ci wybrać aplikację do ewidencji godzin pracy, która zapewni prawidłowe rozliczenie wynagrodzeń!

Aplikacje do rejestracji obecności pracowników

Wypróbuj TimeCamp, aby łatwo monitorować obecność pracowników, usprawnić rozliczenia czasu pracy i zwiększyć efektywność zespołu.

Przetestuj za darmo!

Dlaczego warto używać aplikacji do rejestracji obecności pracowników?

Aplikacja do rejestracji obecności to pomocne rozwiązanie dla firm każdej wielkości i branży. Według statystyk zautomatyzowane systemy ewidencji czasu pracy mogą pomóc firmom wyeliminować codzienne straty produktywności i odzyskać łącznie 2,498,341.06 PLN (666 400 USD) rocznie dzięki automatyzacji rejestracji czasu i obecności.

Przede wszystkim aplikacja do ewidencji obecności pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.

Internetowa aplikacja do rejestracji obecności pracowników przynosi również korzyści administracji:

Dokładne rejestracja czasu: automatyczne rejestrowanie godzin pracy regularnej i nadgodzin,
Lepsze prognozowanie i szacowanie: automatyczne rejestracja obecności dostarcza wiele istotnych danych, które pomagają podejmować lepsze decyzje finansowe i dokładniej alokować zasoby,
Niższa rotacja i absencja: dobre narzędzie do ewidencji obecności poprawia zarządzanie projektami i zespołem. Dzięki temu pracownicy chcą pozostać w firmie i rozwijać się wraz z nią,
Usprawnione planowanie grafików: rejestracja dostępności pracowników ułatwia proces planowania zmian,
Płynne zarządzanie urlopami i obecnością: aplikacja online dostarcza w czasie rzeczywistym informacji o urlopach, zwolnieniach chorobowych, świętach itd.,
Zarządzanie pracownikami mobilnymi: narzędzia z funkcją rejestracji lokalizacji pozwalają upewnić się, że zdalni pracownicy są tam, gdzie powinni, co ułatwia efektywne zarządzanie ich czasem pracy,
Łatwiejsze rozliczanie wynagrodzeń: oprogramowanie do rejestracji obecności pomaga sprawiedliwie obliczać wynagrodzenia, zarządzać listami płac i ułatwia księgowość, szczególnie jeśli integruje się z programami do obsługi płac,
Eliminacja nieuczciwego „odbicia” za innych: narzędzia do rejestracji czasu online zmniejszają ryzyko logowania się za współpracownika.

Pamiętaj, aby odpowiednio wprowadzić oprogramowanie do rejestracji obecności w swojej firmie. Wyjaśnij, że nie służy ono do szpiegowania pracowników, lecz do usprawnienia przestrzegania prawa pracy, ponieważ każdy pracodawca jest zobowiązany do ewidencjonowania czasu pracy.

Ewidencja obecności nie oznacza szpiegowania – chodzi o pomoc w efektywniejszej pracy, zwiększeniu produktywności i lepszym zarządzaniu czasem.

Jaka jest najlepsza aplikacja do ewidencji obecności pracowników?

Znalezienie idealnego narzędzia do rejestracji obecności pracowników nie jest łatwe, zwłaszcza że wybór jest ogromny.

Oto, na co warto zwrócić uwagę, szukając rozwiązania desktopowego/mobilnego:

Automatyczne rejestracja czasu z precyzyjnym logowaniem, aby pracownicy nie musieli ręcznie wypełniać arkuszy, lecz mogli skupić się na pracy,
Aplikacja zegar czasu pracy, umożliwiająca łatwe logowanie wejść i wyjść,
rejestracja GPS z rejestrowaniem przebytych kilometrów, ułatwiające ewidencję obecności pracowników terenowych,
Integracje z ulubionymi narzędziami,
Zarządzanie urlopami i obecnością – aby lepiej planować zmiany i obciążenie pracą, uwzględniając urlopy i zwolnienia chorobowe,
Zarządzanie kartami pracy z funkcją zatwierdzania, aby łatwo obliczać godziny i mieć pełne dane o pracy,
Raporty – do dokumentowania informacji i monitorowania wydajności zespołu w celu podejmowania lepszych decyzji biznesowych (w tym raporty płacowe i produktywności),
Zgodność z prawem pracy i ochroną danych – aby łatwo spełniać wymagania legislacyjne dotyczące ewidencji pracy,
Nieograniczona liczba użytkowników – wybierz aplikację, która pozwala dodawać tyle miejsc, ile potrzebujesz,
Funkcje opcjonalne zależnie od potrzeb organizacji: rozpoznawanie twarzy, alerty o nadgodzinach i powiadomienia push, rejestracja wielu lokalizacji.

Wybraliśmy najlepsze narzędzia, w tym topowy tracker obecności, szablon do ewidencji obecności, aplikację produktywności z funkcją rejestracji czasu i wiele innych.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do rejestracji obecności pracowników w 2024 roku?

1. TimeCamp

Zautomatyzowane oprogramowanie do ewidencji czasu i obecności

TimeCamp to darmowa aplikacja do rejestracji czasu i obecności dla nieograniczonej liczby użytkowników i projektów. Oprócz podstawowych funkcji, takich jak karty pracy i automatyczne rejestracja czasu, oferuje zaawansowane raportowanie i budżetowanie. Dzięki wielofunkcyjnemu podejściu, użytkownicy mogą wykorzystać zebrane dane do usprawnienia procesów, takich jak rozliczanie klientów, fakturowanie, szacowanie budżetu, a przede wszystkim rejestracja obecności.

rejestracja obecności w TimeCamp jest bardzo proste. Wystarczy uruchomić automatyczny timer lub dodać wpis ręcznie, a dane zostaną przekształcone w dokładne rekordy w module obecności. Raporty aplikacji dostarczają informacji o aktywności na komputerze, godzinach włączenia/wyłączenia, wykorzystanych godzinach urlopowych i nadgodzinach.

Rejestracja obecności w pracy z Kioskiem

Oprócz rejestracji obecności opartej na aktywności komputerowej, TimeCamp oferuje Time Kiosk – portal samoobsługowy umożliwiający łatwe odbijanie wejść i wyjść, a tym samym monitorowanie obecności. Wystarczy połączenie z internetem – postaw laptop lub tablet w widocznym miejscu w miejscu pracy i pozwól pracownikom logować się unikalnym 4-cyfrowym kodem PIN. Narzędzie idealnie nadaje się dla firm zatrudniających pracowników terenowych, np. w sektorze produkcji, restauracjach czy hotelach.

Inne funkcje TimeCamp wspierające dokładną rejestrację obecności:

Automatyczne rejestracja czasu – pobierz aplikację desktopową, ustaw słowa kluczowe i ciesz się bezproblemowym rejestracjam godzin pracy,
Przyjazne dla użytkownika karty pracy – widok dzienny, tygodniowy lub kalendarzowy,
Zatwierdzanie kart pracy – akceptacja lub odrzucanie zgłoszonych godzin,
Raportowanie – tworzenie podsumowań i analiz postępu projektów oraz wydajności,
Budżetowanie – analiza opłacalności zadań,
Zarządzanie zespołem – nadawanie ról i uprawnień,
rejestracja nadgodzin – ustawianie domyślnej długości dnia pracy i przegląd w czasie rzeczywistym,
Łatwe fakturowanie,
rejestracja projektów z nieograniczoną liczbą zadań,
Darmowy plan dla nieograniczonej liczby użytkowników,
GPS i geofencing,
Raporty kosztów pracy,
Integracje z 30+ narzędziami, takimi jak Jira, Asana, Trello, Monday, ClickUp, Zendesk, Azure DevOps,
Dostęp do API,
wiele innych funkcji.

Dostępne na: aplikacja webowa, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, rozszerzenie do Chrome i Edge.

💰 Cennik:

Free

0.00

rocznie

Darmowy plan zawiera wszystkie podstawowe funkcje: dokładne rejestrowanie czasu pracy, nieograniczoną liczbę projektów, aplikacje desktopowe i mobilne, wykrywanie bezczynności i wiele więcej.

Starter

2.99

rocznie

Plan Starter obejmuje nieograniczoną liczbę zadań, eksport raportów do Excela, ewidencję czasu pracy i obecności, zarządzanie dniami wolnymi i nadgodzinami i wiele więcej.

Premium

4.99

rocznie

Plan Premium zawiera jedną integrację, czas rozliczeniowy, budżetowanie i szacowanie, monitorowanie aplikacji i stron internetowych, archiwizowanie projektów i wiele więcej.

Ultimate

7.99

rocznie

Plan Ultimate zawiera nieograniczone integracje, stawki rozliczeniowe, koszty pracy, fakturowanie, zatwierdzanie arkuszy czasu pracy, niestandardowe role użytkowników i wiele więcej.

Enterprise

11.99

rocznie

Plan Enterprise, zaprojektowany dla firm zatrudniających 50+ pracowników, zawiera priorytetowe wsparcie z SLA, możliwość hostowania na prywatnym serwerze lub chmurze, niestandardowe integracje i wiele więcej.

Rejestruj obecność pracowników z TimeCamp

Korzystaj z aplikacji TimeCamp, aby automatycznie monitorować obecność, ewidencjonować czas pracy i usprawnić procesy w firmie.

Wypróbuj TimeCamp za darmo!

2. Timenotes

Aplikacja z kartami pracy i rejestracją obecności

Timenotes to aplikacja do kart pracy, która śledzi obecność pracowników w tradycyjnym formacie online. Umożliwia raportowanie czasu pracy wielu pracowników i projektów.

Posiada prosty timer start/stop, rejestracja godzin rozliczeniowych, monitorowanie budżetu i przechowywanie danych o projektach, klientach i członkach zespołu w chmurze.

Dzięki Timenotes możesz monitorować, kto jest obecny, a kto nie, za pomocą przejrzystego wirtualnego arkusza obecności. Ułatwia to filtrowanie według użytkowników, typów nieobecności i statusów.

Funkcje Timenotes:

rejestracja czasu (ręczne i automatyczne),
Raportowanie projektów,
Zarządzanie czasem pracowników (wnioski urlopowe, limity nieobecności),
Budżetowanie projektów.

Dostępne na: web, iOS, Android, rozszerzenie Chrome

💰 Cennik: Brak darmowego planu, dostępny 30-dniowy okres próbny. Cena zależy od liczebności zespołu.

3. Imonit

Proste oprogramowanie do rejestracji obecności pracowników

Imonit to podstawowe narzędzie do ewidencji czasu i obecności, które pozwala pracownikom logować się ręcznie, za pomocą lokalizacji GPS lub beaconów zbliżeniowych.

Dzięki Imonit unikasz nieuczciwego „odbijania” za innych, a także otrzymujesz statystyki w czasie rzeczywistym o czasie pracy i absencjach. Dane te pomagają kontrolować produktywność zespołu i lepiej przygotować się do okresu rozliczeniowego.

Funkcje Imonit:

Rejestrowanie czasu pracy,
Timer do zadań,
Raporty obecności i obliczanie godzin do rozliczeń,
Podstawowe zarządzanie projektami,
Karty pracy z aplikacjami mobilnymi.

Dostępne na: web, iOS, Android

💰 Cennik: Jeden plan płatny – 1 USD za użytkownika miesięcznie, 30-dniowy okres próbny gratis.

4. Bonsai

Aplikacja do ewidencji czasu i obecności dla freelancerów i zarządzania płacami

Bonsai to pakiet narzędzi dla freelancerów, którzy chcą zautomatyzować i usprawnić przepływ pracy w swoim biznesie. Pomaga poprawić produktywność i monitorować postępy projektów.

Jeśli potrzebujesz osobistego trackera obecności, Bonsai umożliwia rejestracja dni roboczych, rejestrowanie czasu w projektach, raportowanie w kartach pracy oraz fakturowanie przepracowanych godzin, co pozwala na szybkie rozliczenie z klientami.

Inne funkcje:

Tworzenie propozycji,
Gotowe szablony kontraktów,
Zarządzanie klientami, projektami, dokumentami i płatnościami w jednym miejscu,
Formularze i ankiety do personalizacji współpracy z klientami.

Oprogramowanie może być również używane w zespole do rejestracji obecności pracowników.

Dostępne na: web, macOS, iOS, Android, rozszerzenie Chrome

💰 Cennik: Trzy plany: Starter 24 USD/mies., Professional 39 USD/mies., Business 79 USD/mies.

5. DeskTime

Aplikacja do rejestracji czasu z funkcjami zarządzania zespołem

DeskTime to rozbudowany tracker obecności, który ułatwia ewidencję czasu pracy, planowanie zadań i organizację projektów. Oferuje także podstawowe narzędzia do planowania zmian.

DeskTime zapewnia zarządzanie kalendarzem, aby śledzić urlopy i planować wolne dni. Możesz tworzyć harmonogramy nieobecności i szybciej rozliczać listy płac.

Funkcje DeskTime:

Timer Pomodoro,
rejestracja URL i aplikacji,
Zatwierdzanie offline,
Fakturowanie,
Rezerwacje zasobów.

Dostępne na: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, rozszerzenie przeglądarki

💰 Cennik: Od 7 do 20 USD/mies. za użytkownika, wersja Lite darmowa z ograniczeniami, dostępny darmowy okres próbny.

6. Calamari

Oprogramowanie zegarowe z funkcjami obecności

Calamari to system ewidencji obecności z dwoma modułami: rejestrowaniem wejść/wyjść oraz zarządzaniem obecnością. Oferuje także wersje Calamari KIOSK i terminal QR.

Funkcje mobilne Calamari:

Sprawdzanie kart pracy i list obecności w czasie rzeczywistym,
rejestracja obecności przez GPS,
Oznaczanie przerw,
rejestracja czasu w projektach,
Automatyczne logowanie przez iBeacon,
Kiosk z QR, NFC, PIN,
Panel z informacjami o nieobecnościach i urodzinach,
Konfiguracja wielu biur.

Calamari szczególnie wspiera działy HR w zarządzaniu urlopami, zwolnieniami chorobowymi i szkoleniami.

Dostępne na: web, iOS, Android

💰 Cennik: 2 USD/mies. za użytkownika (rozliczenie roczne), brak darmowego planu, dostępny 14-dniowy okres próbny.

7. factoTime

Mobilna aplikacja do ewidencji godzin pracy

factoTime to darmowa aplikacja mobilna do rejestracji obecności pracowników na Android i iOS. Zawiera wszystkie funkcje do rejestrowania godzin, obecności i zmian pracowników.

Aplikacja działa jak zegar rejestrujący, zbiera dane o obecności, lokalizacji i czasie pracy. Każde wyjście poza firmę jest weryfikowane GPS, a logowanie jest zabezpieczone trzema czynnikami: odbicie + selfie + lokalizacja.

Pozwala definiować stawki pracowników, naliczać pensje i generować raporty z obecności.

Dodatkowe funkcje factoTime:

Odbijanie z lokalizacją,
Zarządzanie płacami,
Blokada urządzenia w celu eliminacji „buddy punchingu”,
Statusy pół dnia.

Dostępne na: web, iOS, Android

💰 Cennik: 3 plany, w tym darmowy. Szczegóły po kontakcie z działem sprzedaży.

8. Harpoon

Planowanie finansów z funkcją rejestracji czasu

Harpoon to narzędzie do zarządzania budżetem i rejestracji obecności w kontekście finansów firmy. Choć jest bardziej skoncentrowane na planowaniu finansowym niż na pełnym śledzeniu obecności, zbierane dane są wystarczające do podstawowej ewidencji godzin pracy.

Umożliwia planowanie przepływu pracy, alokację zasobów oraz kontrolę zmian, aby zachować równowagę w biznesie. Możesz ustawić wewnętrzne stawki kosztowe i śledzić tygodniowe obciążenie zespołu.

Funkcje Harpoon:

Jednoklikowe rejestracja czasu,
rejestracja wartości, kosztów i zysków,
Budżetowanie godzin,
Podsumowania aktywności,
Zarządzanie wieloma timerami.

Dostępne na: web, Mac

💰 Cennik: brak darmowej wersji, plany od 9 USD/mies., rosną w zależności od wielkości zespołu. Dostępny 14-dniowy okres próbny.

9. honeybeeBase

Rejestrator obecności online

HoneybeeBase to internetowy system ewidencji obecności dla firm każdej wielkości. Umożliwia zarządzanie zadaniami, planowanie zmian, rejestracja obecności i nieobecności. Oferuje także zegar online, który zapobiega „buddy punching”.

Posiada trzy moduły: obecności (rejestruje spóźnienia i absencje, tworzy raporty), urlopów (zarządzanie wnioskami i saldami), aktualności (komunikacja zespołowa).

Funkcje honeybeeBase:

GPS do lokalizacji pracowników,
Planowanie zmian,
Podstawowe zarządzanie zadaniami,
Zegar z rejestracją wejść/wyjść,
Raporty.

Dostępne na: web, iOS, Android

💰 Cennik: 6 USD/mies. za użytkownika, brak progów cenowych. 14-dniowy okres próbny gratis.

10. Buddy Punch

Internetowy zegar i aplikacja do obecności

Buddy Punch to oprogramowanie do rejestracji obecności, które umożliwia ewidencję czasu i przetwarzanie płac. Ułatwia zarządzanie absencjami, urlopami płatnymi i bezpłatnymi oraz godzinami pracy zespołu.

Oferuje rejestracja GPS, zdjęcia z kamer oraz monitorowanie obecności w oparciu o lokalizację.

Dodatkowe funkcje:

Zegar do odbijania,
rejestracja czasu i urlopów,
Planowanie grafików z szablonami i powiadomieniami,
Planowanie przerw,
Raporty,
Integracje z oprogramowaniem płacowym.

Dostępne na: aplikacja webowa, iOS, Android

💰 Cennik: Standard 2,99 USD/mies. za użytkownika, Pro 3,99 USD/mies. (rozliczenie roczne). Dostępny plan Enterprise po kontakcie z działem sprzedaży.

11. OfficeTimer

Oprogramowanie do rejestracji obecności z funkcją podglądu na żywo

OfficeTimer oferuje darmowe oprogramowanie GPS do ewidencji czasu. Wyświetla na żywo, kto jest dostępny, co ułatwia planowanie grafików. Wykorzystuje rejestracja adresów IP i geofencing, wysyła przypomnienia i powiadomienia.

Inne funkcje:

Karty pracy i podstawowe rejestracja czasu,
Godziny rozliczalne i nierozliczalne,
Koszty projektów,
Przychody projektów,
rejestracja wydatków.

Dostępne na: web, iOS, Android

💰 Cennik: Podstawowe funkcje darmowe, pełny pakiet 3,48 USD/mies. za użytkownika.

12. Szablony do rejestracji obecności pracowników

Jeśli preferujesz tradycyjne arkusze zamiast automatycznych systemów, możesz skorzystać z szablonów do ewidencji obecności. Są idealne dla małych firm.

Arkusze umożliwiają ręczne zaznaczanie godzin pracy, zadań, urlopów, zwolnień i innych informacji.

Najlepsze szablony do pobrania:

Szablon od TimeCamp – prosty i tani sposób na ewidencję,
Szablon Excela z Microsoft Templates – prosty arkusz dla 4 kwartałów,
ExcelSHE – 45+ darmowych szablonów dla Excela i Google Sheets,
Smartsheet – szablony do spotkań, szkoleń, urlopów, kart pracy.

Jaka jest Twoja ulubiona aplikacja do rejestracji obecności?

Aplikacja do ewidencji obecności umożliwia automatyczne rejestracja czasu, eliminuje papierowe arkusze, monitoruje nadgodziny i pozwala odbijać się jednym kliknięciem. Z dodatkowymi funkcjami, jak rejestracja przerw i zarządzanie urlopami, staje się centralnym systemem alokacji zasobów w firmie.

Jaka jest Twoja ulubiona aplikacja? A może wolisz tradycyjne szablony? Daj znać w komentarzach!

Zautomatyzuj rejestrację obecności w swojej firmie

Z TimeCamp zyskasz pełną kontrolę nad czasem pracy zespołu, uprościsz rozliczenia i zwiększysz efektywność. Sprawdź, jak to działa!

Zarejestruj się bezpłatnie!

Współautor: Ola Rybacka, Content Specialist w TimeCamp

Źródło: 10+ Top Employee Attendance Tracking Apps by Kate Borucka and Ola Rybacka

Zerknij na nasze inne posty

Katarzyna Borucka Kasia jest copywriterką i tłumaczką, specjalizującą się w zarządzaniu czasem oraz rozwiązaniach SaaS. Potrafi przekształcać złożone tematy techniczne w klarowną i angażującą treść, która trafia do zróżnicowanych odbiorców. Kiedy nie zgłębia najnowszych trendów w oprogramowaniu lub nie balansuje na granicy różnic językowych między angielskim a polskim, stara się opanować sztukę wydłużania doby - żonglując między pracą, życiem i nowymi przygodami z wiecznie ciekawą świata córką, odkrywając razem świat (i czerpiąc z tego ogromną radość), zawsze znajdując sposoby, by wpleść wnioski z tych wypraw do swojej twórczej pracy.

Aplikacje do rejestracji obecności pracowników: 10+ sprawdzonych narzędzi na 2025

Aplikacje do rejestracji obecności pracowników

Dlaczego warto używać aplikacji do rejestracji obecności pracowników?

Jaka jest najlepsza aplikacja do ewidencji obecności pracowników?

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do rejestracji obecności pracowników w 2024 roku?

1. TimeCamp

Rejestracja obecności w pracy z Kioskiem

Rejestruj obecność pracowników z TimeCamp

2. Timenotes

3. Imonit

4. Bonsai

5. DeskTime

6. Calamari

7. factoTime

8. Harpoon

9. honeybeeBase

10. Buddy Punch

11. OfficeTimer

12. Szablony do rejestracji obecności pracowników

Jaka jest Twoja ulubiona aplikacja do rejestracji obecności?

Zautomatyzuj rejestrację obecności w swojej firmie

Zerknij na nasze inne posty