Najlepsze darmowe aplikacje zwiększające produktywność na iPhone’a w 2025 roku

  • Katarzyna Borucka
  • 6 sierpnia, 2025
  • 10 minut czytania
post image

Chcesz wiedzieć, które aplikacje zwiększające produktywność na iPhone’a są najlepsze? Jeśli zmagasz się z terminami w pracy, załatwianiem codziennych spraw i próbujesz znaleźć chwilę dla siebie, Twój iPhone może okazać się zbawienny. Z odpowiednimi narzędziami to coś więcej niż tylko telefon — to prawdziwe centrum produktywności.

W tym przewodniku zebraliśmy najlepsze aplikacje na iPhone’a wspierające produktywność, które pomogą Ci lepiej zarządzać czasem. Od menedżerów zadań po aplikacje do robienia notatek — te narzędzia zwiększą Twoją efektywność i zamienią iPhone’a w najlepsze narzędzie do opanowania listy rzeczy do zrobienia. Pożegnaj się z chaosem, a przywitaj zrobione zadania!

Lepsza organizacja pracy na iPhone’ie

Zwiększ produktywność, monitoruj czas i osiągaj cele szybciej z TimeCamp – całkowicie za darmo.

Jak być zorganizowanym dzięki iPhone’owi?

Pozostanie zorganizowanym z pomocą iPhone’a jest łatwe dzięki wbudowanym aplikacjom. Te jednak mają ograniczoną funkcjonalność, szczególnie jeśli szukasz czegoś bardziej zaawansowanego. Jeśli chcesz mieć kontrolę nad celami zawodowymi i osobistymi, najlepsze aplikacje zwiększające produktywność na iPhone’a pomogą Ci skutecznie zorganizować zadania.

Najpopularniejsze narzędzia dzielą się na takie kategorie jak śledzenie czasu, listy zadań, zarządzanie projektami i zadaniami, zarządzanie plikami, planowanie i harmonogramy, notatki, aplikacje do śledzenia nawyków oraz inne aplikacje wspierające produktywność osobistą na iPhone’a.

Aplikacje te pomagają zwiększyć produktywność poprzez oferowanie jednej platformy do zarządzania wszystkimi działaniami, planami i celami.

Jak wybrać najlepsze aplikacje produktywności na iPhone’a?

Wybór odpowiedniej aplikacji produktywności na iPhone’a może całkowicie zmienić sposób, w jaki zarządzasz zadaniami, czasem i projektami. Oto, na co warto zwrócić uwagę, aby wybrać tę najlepszą dla siebie:

  • Określ swoje potrzeby: zacznij od zdefiniowania swoich celów. Szukasz prostej listy zadań czy zaawansowanego narzędzia do śledzenia godzin pracy?
  • Postaw na łatwość obsługi: aplikacja powinna być intuicyjna i szybka w nawigacji. Czysty i prosty interfejs oszczędza czas i zmniejsza frustrację.
  • Sprawdź integracje: upewnij się, że aplikacja dobrze współpracuje z narzędziami, których już używasz — integracje upraszczają przepływ pracy.
  • Równowaga między funkcjami a prostotą: więcej funkcji nie zawsze znaczy lepiej. Wybierz aplikację z odpowiednim zestawem funkcji, unikając skomplikowania. Zaczynaj od podstawowych opcji i rozwijaj funkcjonalność w miarę potrzeb.
  • Możliwość personalizacji: możliwość dostosowania aplikacji do swojego stylu pracy to klucz do efektywności.
  • Dostęp offline: w pracy mobilnej dostępność bez internetu jest istotna. Upewnij się, że aplikacja działa offline i synchronizuje się później.
  • Okres próbny: darmowe testy pozwalają sprawdzić, czy aplikacja odpowiada Twoim wymaganiom.
  • Koszt i wartość: rozważ model płatności aplikacji. Darmowe wersje często wystarczają do podstawowych potrzeb. Subskrypcje są dobre dla ciągłych aktualizacji i funkcji premium, natomiast jednorazowy zakup to dobra opcja na dłuższą metę.
  • Opinie i oceny: komentarze użytkowników mogą wiele powiedzieć o niezawodności aplikacji.

Najlepsze aplikacje produktywności na iPhone’a w 2025 roku – porównanie

Aplikacja produktywności Najlepsza do Ocena użytkowników Cena
TimeCamp Śledzenie czasu rozliczeniowego i monitorowanie produktywności 4.7/5 (Capterra)

4.7/5 (G2)

Darmowa

Od 2,99 USD/mies. (przy rocznej płatności)

Fantastical Planowanie i harmonogramowanie dnia z kalendarzem 4.8/5 (Capterra)

4.4/5 (G2)

Bezpłatny okres próbny. Od 4,75 USD/mies.
Dropbox Zarządzanie plikami i płynna współpraca 4.4/5 (Capterra)

4.4/5 (G2)

Darmowa wersja z ograniczeniami. Od 11,99 EUR
1Password Zarządzanie hasłami i dostępem 4.7/5 (Capterra)

4.7/5 (G2)

Od 3,99 USD/mies.
Todoist Organizacja codziennej pracy w listach zadań 4.6/5 (Capterra)

4.4/5 (G2)

Darmowa (do 5 projektów). Pro – 4 USD/użytk./mies., Biznes – 8 USD/użytk./mies.
Evernote Notowanie z wieloma sposobami dodawania notatek 4.4/5 (Capterra)

4.4/5 (G2)

Od 12,99 USD/mies. Najdroższa aplikacja
Session Praca w sesjach koncentracji (Pomodoro) 4.8/5 (Apple Store) Darmowa z ograniczeniami. 4,99 USD/mies.

1. TimeCamp

Najlepsza do: śledzenia czasu rozliczeniowego i monitorowania produktywności

grafika promocyjna aplikacji mobilnej TimeCamp, narzędzia do mierzenia czasu pracy na potrzeby artykułu Najlepsze darmowe aplikacje zwiększające produktywność na iPhone’a

Jak działa TimeCamp?

TimeCamp to zaawansowane oprogramowanie do śledzenia czasu, odpowiednie zarówno dla zespołów każdej wielkości, jak i osób indywidualnych. Oferuje rozbudowane funkcje rejestrowania czasu, takie jak automatyczny pomiar czasu, grafiki czasu pracy (z różnymi widokami i zatwierdzeniami) oraz zarządzanie obecnością (święta, urlopy i inne typy dni).

TimeCamp zawiera również funkcje zarządzania projektami, które pozwalają organizować całą pracę w jednym miejscu i śledzić czas bezpośrednio z poziomu urządzeń iPhone. Dzięki temu zespół może działać spójnie i efektywnie.

Co więcej, TimeCamp oferuje moduły zarządzania finansami, takie jak budżetowanie, śledzenie wydatków, rejestrowanie godzin rozliczeniowych oraz wystawianie faktur, co ułatwia obsługę list płac.

A jeśli zależy Ci na wydajności, TimeCamp zapewnia pulpit na żywo i rozbudowane raporty z wieloma możliwościami personalizacji, co umożliwia dogłębną analizę pracy.

Zalety TimeCamp

TimeCamp oferuje całkowicie darmową aplikację na iPhone’a (bez zakupów w aplikacji i ukrytych kosztów) z nieograniczoną liczbą użytkowników i projektów. Interfejs jest intuicyjny i przejrzysty. TimeCamp działa także na macOS, co pozwala łatwo synchronizować dane między urządzeniami.

Wady TimeCamp

Aplikacja mobilna może być nieco przeładowana, szczególnie przy dużej liczbie zapisanych wpisów czasu. Brakuje w niej również niektórych funkcji dostępnych w wersji desktopowej, np. zaawansowanego raportowania.

Cennik

Free

$

0.00

rocznie

Darmowy plan zawiera wszystkie podstawowe funkcje: dokładne rejestrowanie czasu pracy, nieograniczoną liczbę projektów, aplikacje desktopowe i mobilne, wykrywanie bezczynności i wiele więcej.

Starter

$

2.99

rocznie

Plan Starter obejmuje nieograniczoną liczbę zadań, eksport raportów do Excela, ewidencję czasu pracy i obecności, zarządzanie dniami wolnymi i nadgodzinami i wiele więcej.

Premium

$

4.99

rocznie

Plan Premium zawiera jedną integrację, czas rozliczeniowy, budżetowanie i szacowanie, monitorowanie aplikacji i stron internetowych, archiwizowanie projektów i wiele więcej.

Ultimate

$

7.99

rocznie

Plan Ultimate zawiera nieograniczone integracje, stawki rozliczeniowe, koszty pracy, fakturowanie, zatwierdzanie arkuszy czasu pracy, niestandardowe role użytkowników i wiele więcej.

Enterprise

$

11.99

rocznie

Plan Enterprise, zaprojektowany dla firm zatrudniających 50+ pracowników, zawiera priorytetowe wsparcie z SLA, możliwość hostowania na prywatnym serwerze lub chmurze, niestandardowe integracje i wiele więcej.

Integracje

Możesz łatwo połączyć TimeCamp z ulubionymi narzędziami. Wszystkie zaimportowane zadania są dostępne w grafikach czasu do rejestracji.

👉 Sprawdź wszystkie dostępne integracje!

ikonki narzędzi, z którymi integruje się TimeCamp, narzędzie do mierzenia czasu pracy

Dostępność

Aplikacja na iPhone’a zbiera wszystkie Twoje działania w jednym miejscu, dzięki czemu nie musisz przełączać się między urządzeniami. TimeCamp dostępny jest także na macOS.

Zwiększ produktywność z aplikacją na iPhone’a

Wypróbuj TimeCamp, jedną z najlepszych darmowych aplikacji do śledzenia czasu, planowania zadań i poprawy organizacji pracy.

2. Fantastical

Najlepsza do: planowania i harmonogramowania dnia za pomocą kalendarza

kolaż funkcji aplikacji fantastical z appstore

Jak działa Fantastical?

Fantastical to kalendarz do zastosowań zawodowych i prywatnych, który pomaga użytkownikom lepiej planować zadania i organizować przepływ pracy na podstawie wydarzeń i aktywności kalendarza.

Aplikacja pomaga w planowaniu codziennego harmonogramu, spotkań i podróży. Funkcje współpracy ułatwiają pracę z klientami i członkami zespołu przy wspólnych projektach lub spotkaniach.

Fantastical oferuje rozbudowane opcje personalizacji, w tym widoki pełnoekranowe dnia, tygodnia, miesiąca, kwartału lub roku. Można dodawać załączniki (pliki i zdjęcia), korzystać z gotowych szablonów wydarzeń i zadań. Funkcja „Fantastical Scheduling” automatycznie dodaje połączenia konferencyjne (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex) do zaplanowanych wydarzeń.

Zalety Fantastical

Dane synchronizują się płynnie między platformami i urządzeniami. Aplikacja ma bardzo przyjazny i przejrzysty interfejs.

Wady Fantastical

Fantastical nie oferuje zaawansowanych funkcji zarządzania projektami (dla takich opcji warto sprawdzić np. Google Calendar lub Microsoft Outlook) oraz ma ograniczone możliwości integracji z innymi aplikacjami.

Cennik

Fantastical oferuje bezpłatny okres próbny, ale nie ma darmowej wersji. Po okresie próbnym można wybrać jeden z trzech planów: dla użytkownika indywidualnego – 4,75 USD/mies., dla rodziny (do 5 użytkowników) – 7,50 USD/mies., dla zespołów – 4,75 USD/użytk./mies., z rozliczeniem rocznym.

Integracje

Fantastical obsługuje szeroki zakres usług kalendarzowych, w tym iCloud (z Apple Calendar), Google, Microsoft Exchange, Outlook.com, Microsoft 365, fruux, Meetup oraz inne kalendarze zgodne z CalDAV.

Synchronizuje się także z Apple Reminders i Todoist, co pozwala na lepsze zarządzanie zadaniami i wydarzeniami z kalendarza.

Dostępność

Fantastical dostępny jest jako aplikacja webowa, mobilna (brak wersji na Androida), na Apple Watch oraz synchronizuje się między wszystkimi kontami Flexibits.

3. Dropbox

Najlepsza do: prostego zarządzania plikami i płynnej współpracy

kolaż funkcji aplikacji dropbox z appstore

Jak działa Dropbox?

Dropbox to aplikacja do przechowywania w chmurze i udostępniania plików, zaprojektowana do bezpiecznego przechowywania, synchronizowania i udostępniania dokumentów, zdjęć i innych plików na różnych urządzeniach. Sprawdza się zarówno w pracy zawodowej, jak i w codziennym użytku, dla zespołów i użytkowników indywidualnych, którzy potrzebują dostępu do plików w podróży, współpracy w czasie rzeczywistym lub centralnego miejsca przechowywania ważnych dokumentów.

Dropbox umożliwia dostęp do plików offline i pozwala skanować dokumenty za pomocą aparatu iPhone’a.

Zalety Dropbox

Dropbox ma intuicyjny interfejs do przesyłania i udostępniania plików, więc możesz to zrobić bez wysiłku. Funkcje dostępu offline i skanowania dokumentów są bardzo przydatne dla użytkowników mobilnych. Zapewnia także bezpieczne przechowywanie danych w chmurze z wieloma kopii zapasowymi i szyfrowaniem.

Wady Dropbox

Darmowy plan oferuje jedynie 2 GB przestrzeni, co może nie wystarczyć bardziej wymagającym użytkownikom. Z kolei wersja premium może wydawać się droga w porównaniu do alternatyw, takich jak Google Drive.

Cennik

Darmowy plan Dropbox ma ograniczone możliwości. Plany płatne obejmują: Plus (dla osób prywatnych) – 11,99 EUR/mies., Professional – 19,99 EUR/mies., Standard (dla zespołów) – 14,50 EUR/użytk./mies., Advanced (dla firm) – 21,50 EUR/użytk./mies. Przy płatności rocznej ceny są niższe.

Integracje

Dropbox to uniwersalne narzędzie, które integruje się z szeroką gamą aplikacji i programów, w tym z popularnym oprogramowaniem do zarządzania projektami.

Dostępność

Dostępny przez przeglądarkę internetową, jako aplikacja mobilna na iPhone’a (i Androida) oraz w wersji desktopowej.

4. 1Password

Najlepsza do: zarządzania hasłami i kontrolowania dostępu

kolaż funkcji aplikacji dropbox z 1password

Jak działa 1Password?

1Password to menedżer haseł, który bezpiecznie przechowuje, generuje i automatycznie uzupełnia hasła, dane kart płatniczych i inne poufne informacje. Najlepiej sprawdza się w przypadku osób i zespołów, które zarządzają wieloma loginami i chcą oszczędzić czas przy logowaniu się do aplikacji lub stron internetowych.

1Password synchronizuje dane logowania między urządzeniami, co umożliwia łatwe zarządzanie nimi. Na iPhone’ach aplikacja współpracuje z przeglądarką Safari i aplikacjami dzięki funkcji automatycznego wypełniania haseł w iOS. Rozszerzenia przeglądarkowe zwiększają możliwości przy logowaniu online.

Zalety 1Password

1Password uważany jest za jedyny menedżer haseł, który nigdy nie doświadczył naruszenia danych, co czyni go wyjątkowo bezpieczną aplikacją na iPhone’a.

Wady 1Password

Brak darmowego planu — wymagane jest wykupienie subskrypcji. Niektórzy użytkownicy zgłaszają sporadyczne błędy związane z automatycznym uzupełnianiem i połączeniem z internetem.

Cennik

1Password oferuje 4 różne plany cenowe:

  • Indywidualny – 3,99 USD/mies.
  • Rodzinny – 6,95 USD/mies. (dla 5 osób)
  • Zestaw dla zespołu – 24,95 USD/mies. (do 10 użytkowników)
  • Dla firm – 9,99 USD/użytk./mies.

Dostępna jest 14-dniowa wersja próbna, ale brak darmowego wariantu na stałe.

Integracje

1Password integruje się z wieloma programami i aplikacjami. Oferuje integracje zwiększające bezpieczeństwo i zapewniające większą kontrolę nad danymi.

Dostępność

Dostępny na wszystkich platformach i urządzeniach – możesz korzystać z 1Password na iPhone’ie i macOS.

5. Todoist

Najlepsza do: organizowania codziennej pracy w listy zadań i podstawowego zarządzania zadaniami

kolaż funkcji aplikacji dropbox z todoist

Screenshot

Jak działa Todoist?

Todoist to aplikacja do zarządzania zadaniami, która umożliwia organizowanie zadań osobistych i zawodowych w prostym, intuicyjnym interfejsie. Jest idealna dla osób indywidualnych, freelancerów oraz zespołów, które chcą zarządzać listami rzeczy do zrobienia, priorytetyzować zadania i śledzić projekty każdego dnia.

Aplikacja na iPhone’a umożliwia szybkie tworzenie nowych zadań z wykorzystaniem języka naturalnego (bardzo intuicyjny sposób dodawania zadań), przypisywanie priorytetów wg dnia (Dzisiaj, Nadchodzące itd.) i przeglądanie tygodnia w widoku kalendarzowym. Możesz również stworzyć przestrzeń do współpracy zespołowej w ramach jednej platformy.

Zalety Todoist

Choć Todoist to proste narzędzie do zarządzania zadaniami, jest bardzo skuteczną aplikacją do współpracy z niezbędnymi funkcjami. Gotowe szablony dla różnych branż pomagają w organizacji pracy. Co więcej, niewątpliwym atutem Todoist jest jego bogata funkcjonalność za niewielką cenę (tylko 4 USD/mies.).

Wady Todoist

Może nie być idealna do mikroplanowania lub skomplikowanego zarządzania projektami. Użytkownicy mający wiele projektów mogą poczuć się przytłoczeni ilością zadań.

Cennik

Darmowy plan obejmuje 5 projektów osobistych i 1-tygodniową historię aktywności. Dostępne są dwa plany subskrypcyjne:

  • Pro – 4 USD/użytkownika/miesiąc
  • Business – 8 USD/użytkownika/miesiąc

Integracje

Dostępnych jest ponad 80 integracji.

Warto wiedzieć — możesz używać integracji Todoist i TimeCamp, aby usprawnić zarządzanie projektami. Szczegółowe raporty i analizy pomogą Ci zrozumieć, jak pracujesz. Sprawdź naszą integrację z TimeCamp tutaj.

Dostępność

Todoist to aplikacja wieloplatformowa. Można ją zainstalować na iPadzie, iOS, Apple Watch, iPhone’ie i macOS, co czyni ją wygodną do użytku na wszystkich urządzeniach Apple.

6. Evernote

Najlepsza do: robienia notatek przy użyciu wielu metod dodawania treści

kolaż funkcji aplikacji dropbox z evernote

Jak działa Evernote?

Evernote to jedna z najpopularniejszych aplikacji do robienia notatek, która pozwala rejestrować i przechowywać pomysły, zadania i dokumenty. Oferuje różne sposoby tworzenia notatek: zadania, wydarzenia w kalendarzu, linki, tabele, załączniki, bloki kodu, szkice, a także pliki z Google Drive.

Notatki można łatwo przeszukiwać za pomocą intuicyjnej wyszukiwarki i funkcji AI-Powered Search, która umożliwia filtrowanie treści przy użyciu języka naturalnego. Poza klasycznym pisaniem, Evernote umożliwia nagrywanie notatek głosowych, co pozwala szybko zapisać myśl bez konieczności jej przepisywania.

Możliwe jest również tworzenie notatek wizualnych — aplikacja pozwala wykorzystać aparat iPhone’a jako skaner. Evernote umożliwia rozpoznawanie tekstu ze zdjęć oraz korzystanie z asystentów głosowych Siri lub Google.

Zalety Evernote

Evernote zapewnia bardzo wygodny sposób rejestrowania i przechowywania notatek w różnych formach. Oferuje również dostęp offline — nawet bez połączenia z siecią dane są automatycznie zapisywane i synchronizowane na wszystkich urządzeniach.

Wady Evernote

Darmowy plan jest mocno ograniczony (np. limity przesyłania, liczba notesów). Niektórzy użytkownicy zgłaszają problemy z synchronizacją lub interfejsem. Ponadto aplikacja uchodzi za kosztowną — jeśli nie zbyt kosztowną.

Cennik

Evernote oferuje 7-dniowy darmowy okres próbny. Ceny zaczynają się od 12,99 USD/miesiąc. Uwaga: od czasu przejęcia przez Bending Spoons w 2022 roku ceny wzrosły — niektórzy użytkownicy zgłaszają podwyżki nawet o 30% lub więcej.

Integracje

Najważniejsze integracje z Evernote obejmują: Google Calendar, Google Drive, Gmail, Slack oraz Microsoft Outlook.

Dostępność

Evernote dostępny jest jako aplikacja webowa, desktopowa oraz na iOS.

7. Session

Najlepsza do: pracy w sesjach skupienia (Pomodoro)

kolaż funkcji aplikacji dropbox z session

Jak działa Session?

Session to timer techniki Pomodoro, który synchronizuje się z kalendarzem, aby wspierać tryb skupienia i monitorować produktywność. Technika Pomodoro polega na naprzemiennym wykonywaniu zadań w blokach czasowych i krótkich przerwach. Session działa również jako aplikacja blokująca rozpraszacze (wyłącznie w wersji desktopowej), pomagając utrzymać koncentrację.

Tworzysz zadanie, pracujesz w sesji skupienia, robisz przerwę i kontynuujesz pracę aż do zakończenia jednego cyklu Pomodoro. Możesz śledzić swoje postępy, analizować statystyki oraz dodawać notatki do zadań, wydarzeń, pomysłów czy wniosków.

Zalety Session

Session to rozbudowany timer Pomodoro z wieloma funkcjami i synchronizacją między wszystkimi urządzeniami Apple. Pomaga ograniczyć rozproszenia i lepiej zarządzać czasem. Wyróżnia się funkcją „overflow”, która pozwala kontynuować pracę po zakończeniu sesji, jeśli jesteś w stanie „flow” — dane z takiej pracy są zapisywane w raportach.

Wady Session

Minimalistyczny charakter — brak zaawansowanych funkcji do zarządzania projektami.

Cennik

Dostępna jest darmowa wersja aplikacji. Wersja premium (z dodatkowymi funkcjami) kosztuje 4,99 USD/mies. lub 3,33 USD/mies. przy płatności rocznej (39,99 USD/rok).

Integracje

Session integruje się z Slackiem — automatycznie zmienia Twój status w Slacku, gdy timer zostanie uruchomiony, i przywraca go po zakończeniu sesji. Status zmienia się za każdym razem, gdy używasz timera Session.

Dostępność

Session dostępna jest na macOS (do pobrania bezpośrednio lub przez Setapp), iOS i iPadOS.

Podnieś swoją efektywność na wyższy poziom dzięki najlepszym aplikacjom produktywności na iPhone’a!

W świecie pełnym rozproszeń najlepsze aplikacje produktywności na iPhone’a mogą pomóc Ci stworzyć kompletne i efektywne środowisko pracy. Dzięki nim maksymalnie wykorzystasz możliwości swojego urządzenia mobilnego.

Zgodnie ze statystykami, przeciętny użytkownik sprawdza swój telefon 58 razy dziennie — z czego niemal 52% (około 30 razy) ma miejsce w godzinach pracy! Można łatwo uniknąć tej straty czasu, instalując odpowiednie aplikacje na iPhone’a.

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, najwyższy czas zacząć śledzić swój czas i dowiedzieć się, gdzie on naprawdę ucieka. Nasza aplikacja produktywności na iPhone’a pomoże Ci lepiej zarządzać czasem, zrozumieć swój styl pracy i zidentyfikować największe źródła rozproszenia.


Źródło: Top / Free / Best Productivity Apps for iPhone in 2025: Reviews and Comparisons by Kate Borucka