Czym jest HRappka? Funkcje, cennik i alternatywy

HRappka to aplikacja do automatyzacji kadr i płac, która ma wspomagać codzienne funkcjonowanie firmy, usprawnić pracę zespołową i generować konkretne korzyści biznesowe. Jest jednym z wielu dostępnych na rynku rozwiązań do zarządzania zasobami ludzkimi. Sprawdźmy zatem, co słychać u konkurencji, jak działa HRappka i jakie możliwości daje swoim użytkownikom.

Przegląd HRappki – wszystko, co warto wiedzieć

Historia HRappki zaczęła się w Lublinie, gdy agencja pracy zgłosiła potrzebę usprawnienia procesów kadrowo-płacowych. W odpowiedzi stworzono narzędzie automatyzujące kluczowe obszary HR – od rekrutacji i onboardingu, przez ewidencję czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń, po legalizację pracy cudzoziemców. Teraz HRappka funkcjonuje jako kompleksowy system kadrowo-płacowy.

I tak oto, główne obszary działania systemu HRappka to:

Rekrutacja wspiera całość procesu rekrutacyjnego – od tworzenia ogłoszeń i formularzy, przez publikację na wielu portalach (multiposting rekrutacji, widget, integracje z LinkedIn), po zbieranie, filtrowanie i ocenę kandydatów.
Kadry i płace ułatwiają prowadzenie akt osobowych, umów, legalizację cudzoziemców, ewidencję czasu pracy, generowanie list płac i deklaracji do ZUS/US/PPK. Ten moduł pozwala na planowanie harmonogramów, obsługę wniosków urlopowych i delegacji, kontrolę nad normami pracy (np. nadgodzinami) oraz tworzenie raportów z różnych obszarów działania HR.
Ewidencja czasu pracy umożliwia planowanie grafików, rejestrowanie czasu pracy (także zdalnej) i obsługę różnych systemów rozliczania godzin. Dodatkowo wspiera zarządzanie urlopami i nieobecnościami, generuje raporty oraz integruje się z kalendarzami i systemem ZUS PUE.
Elektroniczne wnioski urlopowe pozwalają pracownikom szybko i intuicyjnie zgłosić nieobecność (różne typy urlopów, praca zdalna, delegacje) przez portal lub aplikację mobilną, a wniosek trafia automatycznie do odpowiednich osób zgodnie ze ścieżką akceptacji.
Onboarding pracowników umożliwia zautomatyzowane i uporządkowane wdrażanie nowych pracowników – od tworzenia ścieżek onboardingowych, przez udostępnianie materiałów (prezentacji, filmów, załączników), aż po monitorowanie postępów pracowników.
Portal pracowniczy to samodzielna platforma dla pracowników, która pozwala na dostęp do kluczowych informacji kadrowo-płacowych: umów, wynagrodzeń, dokumentów, danych osobowych, a także grafików pracy i informacji o nieobecnościach.

Dodatkowo, HRappka wspiera zarządzanie zasobami firmy dzięki modułowi ERP, ułatwia obsługę klientów i projektów poprzez wbudowany CRM oraz oferuje rozbudowane raporty i integracje z innymi systemami. To pozwala sprawnie analizować dane i usprawniać codzienne procesy HR.

💡 Szukasz elastycznego sposobu na kontrolę czasu pracy?

TimeCamp pozwala nie tylko rejestrować godziny, ale też generować raporty i analizować efektywność całego zespołu.

Chcesz więcej niż ewidencja pracowników?

TimeCamp łączy śledzenie czasu, raporty i fakturowanie – idealne dla freelancerów i zespołów.

Sprawdź TimeCamp!

Kluczowe funkcje HRappki – portalu pracowniczego

Moduł do rejestracji czasu pracy

Moduł Ewidencja czasu pracy w HRappce umożliwia elastyczne rejestrowanie godzin pracy i efektywne planowanie grafików. Czas pracy można rejestrować przez portal, aplikację mobilną z geolokalizacją, tablet przy wejściu do pracy lub skanowanie karty RFID. Pracownicy mogą przypisywać swoje godziny do konkretnych projektów.

System wspiera też zarządzanie nieobecnościami i delegacjami, kontroluje normy czasu pracy oraz nadgodziny, automatycznie oblicza limity urlopowe i pozwala na blokowanie rejestracji dla osób bez ważnych badań lekarskich.

Dodatkowo pracownik może ze swojego poziomu zgłaszać urlopy, delegacje, wnioski, pracę zdalną, przeglądać szkolenia i materiały do onboardingu, kreować oświadczenia, a także komunikować się z działem HR. Wszystko online, także mobilnie.

Raportowanie i analityka

HRappka udostępnia zestaw predefiniowanych raportów, które obejmują m.in.:

Wynagrodzenia i składki: raporty dla księgowości, zestawienia list płac, rozliczenia z klientami.
Ewidencja czasu pracy: raporty dotyczące przepracowanych godzin, nadgodzin, nieobecności.
Rekrutacja: analiza źródeł aplikacji, oceny kandydatów, powody odrzucenia.
Szkolenia i onboardingi: raporty z postępów pracowników w procesach wdrożeniowych.
Zakwaterowanie pracowników: raporty dotyczące mieszkań i kwater pracowniczych.

Co więcej, system automatycznie oblicza limity dni urlopowych i inne absencje, uwzględniając umowę, staż czy typ zatrudnienia, oraz daje wgląd w dostępne i wykorzystane dni urlopu.

Dla bardziej zaawansowanych potrzeb analitycznych, HRappka pozwala na tworzenie raportów niestandardowych. Użytkownicy mogą definiować własne pola i filtry, tworzyć raporty z różnych modułów systemu, eksportować dane do formatów takich jak Excel czy PDF. Moduł rekrutacji w HRappce umożliwia generowanie raportów dotyczących źródeł aplikacji kandydatów, oceny kandydatów przez rekruterów, oraz powodów odrzucenia aplikacji.

Zarządzanie projektami i zespołem

Moduł zarządzania projektami i zespołem w HRappce ułatwia rozliczanie pracowników, planowanie i tworzenie grafików, a także monitorowanie efektywności całego zespołu. Dzięki funkcjom samoobsługi pracowniczej pracownicy mogą zgłaszać godziny pracy, delegacje czy nieobecności, co usprawnia zarządzanie zespołem.

System wspiera także zarządzanie szkoleniami, umożliwiając przypisywanie szkoleń do pracowników i śledzenie ich postępów. Wbudowane raporty projektowe i analizy wydajności pomagają optymalizować wykorzystanie zasobów.

💡 Warto wiedzieć:

TimeCamp to narzędzie, które łączy automatyczne śledzenie czasu z monitoringiem produktywności, co czyni je idealnym wyborem dla freelancerów i zespołów.

Dla kogo przeznaczona jest HRappka?

HRappka jest przeznaczona dla firm, które szukają kompleksowego rozwiązania do zarządzania personelem na każdym etapie zatrudnienia, zamiast korzystać z agencji zatrudnienia. System wspiera obsługę dokumentów legalizacyjnych, zarządzanie pracownikami oraz cały cykl życia pracownika, obejmujący m.in. procesy kadrowe, generowanie umów i dokumentów delegacyjnych.

Dodatkowo umożliwia efektywne zarządzanie talentami i sprawdza się w firmach różnych branż, oferując elastyczne dopasowanie do specyficznych potrzeb organizacji.

HRappka nie będzie dobrym rozwiązaniem dla firm, które chcą usprawnić zarządzanie projektami i zwiększyć rentowność, ponieważ aplikacja skupia się głównie na aspektach typowo kadrowych.

Cennik HRappki – szczegóły planów

HRappka oferuje trzy rodzaje planów:

Wnioski urlopowe do planowania nieobecności i samoobsługi pracowniczej za 6zł/miesiąc/pracownik;
Ewidencję czasu pracy do planowania i rejestracji czasu oraz portale pracownicze za 6 zł/miesiąc/pracownik;
All-HR ze wszystkimi modułami za 135 zł miesięcznie za administratora.

Dostępny jest darmowy okres próbny, podczas którego zyskujesz dostęp do wszystkich funkcjonalności. Możesz umówić się również na bezpłatną prezentację, aby sprawdzić, czy narzędzie jest adekwatne do twoich wymagań i usług biznesowych.

💡 Myślisz o oszczędnościach?

TimeCamp łączy darmowy plan z elastycznymi opcjami premium, idealnymi do porównania modeli cenowych różnych narzędzi.

Zyskaj pełną kontrolę nad czasem

Monitoruj projekty, optymalizuj procesy i zwiększaj efektywność z TimeCamp.

Wypróbuj bezpłatnie!

Integracje HRappki – z jakimi aplikacjami współpracuje?

HRappka umożliwia integrację z zewnętrznymi systemami księgowymi, takimi jak Comarch Optima czy Gratyfikant GT. Dzięki temu, dane kadrowe mogą być eksportowane bezpośrednio do tych systemów, co usprawnia procesy rozliczeniowe i minimalizuje ryzyko błędów.

Pozostałe integracje obejmują narzędzia do współpracy (Kalendarz Google, Microsoft Outlook, Slack i SMSapi) i portale rekrutacyjne (LinkedIn, InfoPraca, czy Aplikuj.pl).

HRappka umożliwia przeniesienie danych do innych narzędzi dzięki raportom, które po wyeksportowaniu mogą być dowolnie wykorzystywane.

Jak korzystać z HRappki: przewodnik krok po kroku

Krok 1. Załóż konto w HRappce

Rejestracja w HRappce jest szybka i intuicyjna – wystarczy podać podstawowe dane firmy, adres e-mail administratora oraz ustawić hasło. Po aktywacji konta użytkownik otrzymuje dostęp do panelu administracyjnego i może rozpocząć konfigurację systemu.

Krok 2. Skonfiguruj ustawienia

Po założeniu konta, czas na skonfigurowanie oprogramowania do twoich potrzeb.

HRappka daje możliwość definiowania struktury firmy, dodawania działów i pracowników oraz ustawiania podstawowych parametrów, takich jak system czasu pracy, ścieżki akceptacji wniosków czy polityki urlopowe. Możliwe jest też skonfigurowanie integracji z innymi narzędziami, ustawienie ról i uprawnień oraz dostosowanie szablonów dokumentów kadrowych.

Krok 3. Rozpocznij pracę z kluczowymi funkcjami

Po skonfigurowaniu systemu można rozpocząć korzystanie z najważniejszych modułów: tworzyć grafiki pracy i ewidencjonować czas, zarządzać urlopami i delegacjami, prowadzić procesy rekrutacyjne, przypisywać szkolenia oraz korzystać z raportów i analiz. Pracownicy mają dostęp do samoobsługi pracowniczej, co usprawnia komunikację i codzienne zarządzanie zespołem.

💡 Alternatywa warta uwagi:

Z TimeCamp startujesz błyskawicznie – rejestracja czasu i zarządzanie projektami zajmuje dosłownie chwilę.

Szukasz lepszego rozwiązania?

Wypróbuj TimeCamp – intuicyjne narzędzie do śledzenia czasu i zarządzania pracą w jednym miejscu.

Rozpocznij za darmo!

HRappka na tle konkurencji – najlepsze alternatywy

HRappka to dobre oprogramowanie, ale jeśli poszukujesz alternatywy, możesz wybrać z innych dostępnych na polskim rynku programów do zarządzania zasobami ludzkimi:

TimeCamp to oprogramowanie do monitorowania i rejestracji czasu pracy z dowolnego miejsca. Ułatwia kontrolę nad nieobecnościami pracowników, pomaga dotrzymywać terminów i tym samym zwiększa produktywność zespołu oraz rentowność projektów.
Calamari, które łączy w jednym miejscu kluczowe procesy kadrowe i HR, wspierając codzienne zarządzanie personelem.
Kadromierz, popularny w Polsce system do planowania grafików, ewidencji czasu pracy i rozliczania pracowników, a także na
inEwi, które oferuje prostą obsługę wniosków urlopowych, rejestrację czasu i narzędzia do zarządzania zespołem.

Jeśli poszukujesz bardziej zaawansowanego oprogramowania, warto sprawdzić Zoho People, ClickUp, czy też TimeCamp. Te narzędzia oferują zarządzanie projektami i HR w jednym miejscu i świetnie integrują się z zewnętrznymi aplikacjami.

Wsparcie i zasoby dla użytkowników HRappki

HRappka oferuje indywidualne wdrożenie systemu prowadzone przez specjalistę (opcjonalnie), jeśli potrzebujesz idealnie dopasowanego systemu do swoich procesów HR. Każdy nowy klient otrzymuje dedykowanego opiekuna.

Poza tym, masz stały dostęp do bazy wiedzy, która zawiera artykuły i filmy instruktażowe, a dział obsługi klienta jest dostępny w dni robocze, od 8:00 do 17:00. Ze wsparciem klienta HRappki możesz skontaktować się drogą mailową, telefoniczną, bądź przez formularz kontaktowy. Wszystkie dane dostępne są na stronie internetowej.

Najczęściej zadawane pytania o HRappkę

Czy HRappka jest darmowa?

Nie, HRappka jest płatnym narzędziem. Możesz skorzystać jedynie z bezpłatnego 14-dniowego okresu testowego. Po tym czasie, należy wykupić wybrany plan.

Jak bezpieczna jest HRappka?

HRappka dba o bezpieczeństwo danych na wielu poziomach. System umożliwia logowanie tylko z wybranych adresów IP, wspiera dwustopniowe uwierzytelnianie i precyzyjne nadawanie uprawnień użytkownikom.

Dane są codziennie backupowane i przechowywane w dwóch centrach danych, a system regularnie przechodzi testy penetracyjne. Co ważne, HRappka jest zgodna z RODO i stale aktualizowana pod kątem zmian prawnych, dzięki czemu firmy mają pewność, że ich procesy kadrowe są prowadzone w bezpiecznym środowisku.

Czy można korzystać z HRappki offline?

HRappka działa w chmurze, dlatego do pełnego korzystania z systemu potrzebne jest połączenie z internetem. Aplikacja mobilna umożliwia jednak buforowanie części danych i ich synchronizację po odzyskaniu dostępu do sieci.

Czy HRappka jest zgodny z polskimi przepisami?

HRappka skoncentrowana jest głównie na rynku polskim dlatego dopasowana jest do polskich wymagań pracowniczych i pozwala na zarządzanie kandydatami zgodnie z polskim Kodeksem Pracy.

Podsumowanie HRappki

HRappka to dość innowacyjny system pomocny przy tzw. miękkim jak i twardym HR. Jest to chyba jedyna na polskim rynku aplikacja, która umożliwia legalizację cudzoziemców i ułatwienia przy formalnościach związanych z ZUS-em, czy innymi urzędowymi sprawami.

HRappka to rozwiązanie chmurowe, które zostało zaprojektowane tak, by odpowiadać na potrzeby zarówno małych, jak i dużych firm z wielu branż, dzięki czemu łatwo dostosować je do różnych wymagań. Ale ma też swoje wady:

Chociaż system jest intuicyjny, wdrożenie wszystkich funkcji, zwłaszcza jeśli firma ma niestandardowe procesy, może wymagać czasu, konfiguracji i testów. Migracja z wcześniejszych systemów (np. arkuszy lub różnych narzędzi) może być pracochłonna.
Ceny rosną, gdy potrzebne są wszystkie moduły
System wymaga połączenia internetowego – bez internetu niektóre funkcje mogą być niedostępne lub mogą działać z opóźnieniem (np. synchronizacja, raporty, dostęp mobilny). Brak pełnej funkcjonalności offline może być ograniczeniem w firmach działających w miejscach o niestabilnym dostępie do sieci.
Chociaż HRappka oferuje sporo raportów i filtrów, zdarza się, że użytkownicy potrzebują raportów niestandardowych bardziej złożonych, niż to, co dostępne „na start”.
Funkcje takie jak własne typy nieobecności, limity, zaokrąglanie godzin czy praca zdalna wymagają dokładnej konfiguracji, aby działały poprawnie. Błędna konfiguracja może prowadzić do pomyłek.

HRappka to kompleksowy system HR, który zapewnia automatyzację procesów rekrutacyjnych i pomaga przechowywać wszystko w jednym miejscu. Brakuje jednak automatycznej rejestracji czasu oraz zarządzania projektami.

TimeCamp automatyzuje HR w kilka kliknięć – od integracji z systemami kadrowymi, przez przypomnienia o brakujących raportach, po automatyczne akceptacje nadgodzin i urlopów. To pomaga odciążyć cały dział HR i przyspieszyć procesy. Wypróbuj TimeCamp i miej wszystko pod ręką – raporty, czas pracy i zadania w jednym miejscu!

Potrzebujesz czegoś więcej niż HRappka?

TimeCamp wspiera freelancerów, zespoły i duże firmy w monitorowaniu czasu i optymalizacji procesów.

Przetestuj za darmo!

Zerknij na nasze inne posty

Ola Rybacka Product Marketer i Content Specialist w TimeCamp. Pracuje zdalnie od ponad dziesięciu lat i wie, jak nie zwariować, gdy dom jest jednocześnie miejscem pracy i odpoczynku. Zna TimeCamp od podszewki, co widać w artykułach i filmach, gdzie przekłada techniczny żargon na coś bardziej reader-friendly. A po pracy? Manga, anime i kucie do egzaminu JLPT.