Wystawianie faktur potrafi być jednocześnie ekscytujące, męczące, czasochłonne, a – w zależności od klienta – wręcz przytłaczające. Robione ręcznie, to bolesna praca administracyjna, wymagająca obliczania kosztów i podatków – i to zanim w ogóle przejdziemy do księgowości czy upominania się o płatności. Zdecydowanie jest to jedna z mniej atrakcyjnych stron prowadzenia działalności.

Właśnie dlatego oprogramowanie do fakturowania – a w szczególności najlepsze darmowe narzędzia tego typu – cieszy się dziś tak dużą popularnością.

Programy takie jak TimeCamp pozwalają szybko i efektywnie tworzyć i wysyłać faktury, oferując dodatkowo przypomnienia o płatnościach, które pomagają firmom otrzymywać należności na czas. W rzeczy samej – tego typu narzędzia skracają czas poświęcany na ręczne wprowadzanie danych, szczególnie w przypadku małych firm – i właśnie do tego zostały stworzone.

Darmowe oprogramowanie do fakturowania pozwala również małym firmom szybko generować profesjonalne faktury i oferuje funkcje dostosowywania, dzięki którym można dodać logo firmy i kolory marki do dokumentów. Czego tu nie lubić?

Przejdźmy jednak do sedna: najlepsze darmowe programy do fakturowania w 2025 roku. W dalszej części przedstawiamy 9 narzędzi, które warto rozważyć w ramach codziennej pracy.

Przestań zgadywać, zacznij fakturować!

Zamieniaj przepracowane godziny na faktury jednym kliknięciem dzięki TimeCamp.

Rozpocznij bezpłatnie

Co wyróżnia najlepsze darmowe programy do fakturowania?

Oczywiście, jest tu sporo do rozważenia – i wiele zależy od indywidualnych preferencji, potrzeb danej osoby lub firmy oraz konkretnych zastosowań.

Jeśli wystawiasz tylko kilka faktur miesięcznie, prawdopodobnie lepiej będzie stworzyć własny szablon w Excelu lub Arkuszach Google. Ale jeśli jesteś już na wyższym etapie, warto sięgnąć po narzędzia do fakturowania i rozliczeń – i wtedy warto rozważyć następujące cechy przy wyborze:

Kluczowe funkcje, na które warto zwrócić uwagę:

Darmowy plan: Co obejmuje darmowa wersja? Czy ogranicza się do fakturowania, czy zawiera też śledzenie czasu i zarządzanie projektami?
Skalowalność: Czy można przejść na bardziej rozbudowaną wersję płatną w miarę rozwoju firmy? Czy jest to kosztowne?
Opłaty transakcyjne: Czy program pokrywa lub obniża standardowe opłaty przetwarzania płatności (np. PayPal, Stripe)?
Łatwość obsługi i dostępność: Czy interfejs jest przyjazny? Czy działa na wielu platformach i na urządzeniach mobilnych?
Dostosowywanie faktur: Czy faktury można dopasować do identyfikacji wizualnej firmy? Czy są dostępne szablony?
Raportowanie: Czy program generuje raporty finansowe? Czy oferuje automatyczne przypomnienia o płatnościach?
Fakturowanie cykliczne: Czy dostępna jest opcja faktur cyklicznych dla usług abonamentowych lub umów stałych?
Opinie użytkowników: Co mówią inni użytkownicy na platformach takich jak G2?

Na podstawie powyższych kryteriów przygotowaliśmy zestawienie 9 najlepszych darmowych narzędzi do fakturowania w 2025 roku. Czytaj dalej, by je poznać.

Najlepsze darmowe programy do fakturowania w 2025 – porównanie

Program	Najlepszy dla	Ocena użytkowników	Cennik
TimeCamp	Freelancerzy śledzący czas pracy	4.7/5	Za darmo do śledzenia czasu; fakturowanie od $2.99/mies./użytk.
Wave	Użytkownicy indywidualni ceniący prostotę	4.3/5	Darmowe fakturowanie, 2.9% + $0.60 za transakcję kartą
Zoho Invoice	Fakturowanie z funkcjami premium	4.7/5	W pełni darmowe z nieograniczoną liczbą faktur
PayPal Invoicing	Sporadyczne faktury przez PayPal	4.4/5	Brak opłat miesięcznych, 3.49% + $0.49 za fakturę
Square	Fakturowanie dla sklepów z produktami	4.6/5	Plan darmowy z nieograniczoną liczbą faktur. Opłaty od 3.3% + $0.30
Bookipi	Fakturowanie mobilne w podróży	4.5/5	Darmowe do 3 faktur miesięcznie. Płatne od $7.60/mies. (rocznie)
Paymo	Fakturowanie w przepływach projektowych	4.6/5	Darmowe do 5 klientów/projektów. Płatne od $5.90/użytk./mies.
Invoice Ninja	Pełen pakiet fakturowania dla darmowych użytkowników	4.3/5	Darmowe do 5 klientów. Wersja Pro od $120/rok. Bez opłat za przetwarzanie płatności.
FreshBooks	Księgowość i fakturowanie dla profesjonalistów	4.5/5	Brak planu darmowego. Ceny od $10.50/mies. dla 5 klientów.

1. TimeCamp

TimeCamp zasługuje na pierwsze miejsce: regularnie wybierany jest jako jedno z najlepszych rozwiązań do fakturowania na rynku. Nadaje się zarówno dla freelancerów, zdalnych zespołów, jak i dużych firm, łącząc fakturowanie z narzędziami do śledzenia czasu i zarządzania produktywnością.

Jak działa TimeCamp?

TimeCamp to kompleksowa aplikacja do fakturowania, śledzenia czasu i zarządzania produktywnością, oferująca szeroką funkcjonalność nawet w darmowym planie. Freelancerzy mogą łatwo generować faktury na podstawie zarejestrowanych godzin pracy, a menedżerowie śledzić wydajność zespołu, budżetowanie i zasoby.

TimeCamp pozwala na automatyczne śledzenie czasu, prowadzenie ręcznych dzienników i tworzenie szczegółowych raportów – wszystko przez aplikację webową, desktopową i mobilną, a także funkcję terminala czasu pracy (kiosk).

Program integruje się z ponad 100 narzędziami do zarządzania projektami, w tym QuickBooks, Trello, ClickUp i Asana – co czyni go liderem integracji.

Zalety TimeCamp

Wbudowane fakturowanie na podstawie godzin rozliczalnych
Brak dodatkowych opłat za przetwarzanie faktur
Bogaty plan darmowy
Bardzo konkurencyjna cena płatnych planów
Automatyczne i ręczne śledzenie czasu
Doskonałe raporty i narzędzia do zarządzania projektami
Integracja z ponad 100 narzędziami
Dostępny na web, desktop i urządzenia mobilne

Wady TimeCamp

Fakturowanie dostępne od $2.99/mies. w planie Starter (ale brak opłat transakcyjnych)
Darmowy plan obejmuje 70 integracji (pełny dostęp w wersji płatnej)

Cennik TimeCamp

Free

0.00

rocznie

Darmowy plan zawiera wszystkie podstawowe funkcje: dokładne rejestrowanie czasu pracy, nieograniczoną liczbę projektów, rejestrator Kiosk, aplikacje desktopowe i mobilne, wykrywanie bezczynności i wiele więcej.

Starter

2.99

rocznie

Plan Starter obejmuje nieograniczoną liczbę zadań, eksport raportów do Excela, ewidencję czasu pracy i obecności, zarządzanie dniami wolnymi i nadgodzinami i wiele więcej.

Premium

4.99

rocznie

Plan Premium zawiera jedną integrację, czas rozliczeniowy, budżetowanie i szacowanie, monitorowanie aplikacji i stron internetowych, archiwizowanie projektów i wiele więcej.

Ultimate

7.99

rocznie

Plan Ultimate zawiera nieograniczone integracje, stawki rozliczeniowe, koszty pracy, fakturowanie, zatwierdzanie arkuszy czasu pracy, niestandardowe role użytkowników i wiele więcej.

Enterprise

11.99

rocznie

Plan Enterprise, zaprojektowany dla firm zatrudniających 50+ pracowników, zawiera priorytetowe wsparcie z SLA, możliwość hostowania na prywatnym serwerze lub chmurze, niestandardowe integracje i wiele więcej.

Top integracje TimeCamp

Trello: zarządzanie zadaniami i workflow
Asana: zarządzanie projektami
Slack: komunikacja zespołowa i powiadomienia

Dostępność

Web
Aplikacje desktop (Windows, Mac, Linux)
Aplikacje mobilne (iOS, Android)
Rozszerzenia do przeglądarek Chrome i Edge

Podsumowanie

TimeCamp to najlepszy wybór dla każdego, kto rozlicza się za czas pracy, zarządza projektami lub pracuje zdalnie – zarówno dla freelancerów, jak i dużych zespołów. Plan darmowy świetnie nadaje się do śledzenia czasu, a wersje płatne oferują znakomity stosunek funkcji do ceny.

Optymalizuj pracę zespołu i kontroluj projekty

Monitoruj postępy i efekty pracy w jednym miejscu.

Wypróbuj bezpłatnie

2. Wave

Wave zajmuje drugie miejsce – to darmowe oprogramowanie do fakturowania, które zawiera również funkcje księgowe i bankowe. Szczególnie polecane freelancerom i małym firmom jako kompleksowe i przyjazne użytkownikowi rozwiązanie.

Jak działa Wave?

Wave oferuje szeroki wachlarz funkcji do fakturowania i księgowości. Użytkownicy mogą tworzyć i wysyłać nieograniczoną liczbę faktur, zarządzać informacjami o klientach i śledzić płatności. Wszystko to w przyjaznym interfejsie, dostępnym na różnych urządzeniach – także w wersji mobilnej.

Bezpłatnie dostępne są nieograniczone faktury i liczba klientów, a także podstawowe funkcje księgowe i bankowe. Wave oferuje również szczegółowe raporty, które pomagają zrozumieć przepływ finansów. Funkcje fakturowania są intuicyjne i obejmują różne szablony do personalizacji.

Obsługa płac i składanie deklaracji podatkowych dodatkowo zwiększają atrakcyjność Wave. Choć darmowy plan nie zawiera niektórych zaawansowanych opcji, to przeskok do płatnej wersji jest wciąż przystępny cenowo i rozsądny.

Zalety Wave

Dobra wartość dla małych firm
Interfejs przyjazny dla użytkownika na różnych urządzeniach
Wbudowany procesor płatności
Płatne plany zawierają wiele funkcji
Fakturowanie w różnych walutach

Wady Wave

Brak funkcji śledzenia czasu
Ograniczone wsparcie w darmowym planie
Brak funkcjonalności zamówień zakupów w darmowej wersji

Cennik Wave

Plan Starter (darmowy): nieograniczone faktury, kosztorysy, rachunki i dane księgowe, zarządzanie przepływem gotówki, fakturowanie mobilne
Plan Pro: $170/rok (~$14.17/mies.) – import transakcji bankowych, nieograniczony skan paragonów, automatyczne przypomnienia o płatnościach, personalizacja marki, szablony, wsparcie przez czat i e-mail
Dodatki:
- Paragony: $8/mies. lub $72/rok
- Płace: od $20/mies.
- Księgowość: od $149/mies. – dostęp do dedykowanego księgowego Wave

Opłaty za przetwarzanie płatności – Wave

Plan Starter

Karty Visa, Mastercard, Discover: 2.9% + $0.60 za transakcję
American Express: 3.4% + $0.60 za transakcję
Przelewy bankowe (ACH): 1% za transakcję (min. $1)

Plan Pro

Karty Visa, Mastercard, Discover: 2.9% + $0 (pierwsze 10 transakcji/mies.)
American Express: 3.4% + $0 (pierwsze 10 transakcji/mies.)
Przelewy bankowe (ACH): 1% za transakcję (min. $1)

Najważniejsze integracje Wave

Zapier: automatyzacja zadań
PayPal: przyjmowanie płatności bezpośrednich
HubSpot CRM: zarządzanie klientami i fakturowaniem

Dostępność

Web
Aplikacje mobilne na iOS i Android

Podsumowanie

Wave to świetne rozwiązanie dla freelancerów i właścicieli małych firm szukających przystępnego cenowo, przyjaznego narzędzia do fakturowania i księgowości. Wave pozwala nie tylko tworzyć faktury, ale też efektywnie śledzić przepływy finansowe. Choć darmowy plan nie obejmuje śledzenia czasu, jest doskonały do codziennego zarządzania finansami i skalowania biznesu.

3. Zoho Invoice

Zoho Invoice zajmuje wysoką pozycję jako w pełni funkcjonalne darmowe narzędzie do fakturowania z rozbudowanymi możliwościami automatyzacji i portalem klienta.

Jak działa Zoho Invoice?

To bardzo dobre rozwiązanie dla małych firm i freelancerów. Zoho Invoice pozwala na wystawianie profesjonalnych faktur i ofert, zarządzanie wydatkami, podpisywanie umów, fakturowanie retainerów, ustawianie cyklicznych faktur, śledzenie płatności, a nawet rejestrowanie czasu pracy.

Platforma oferuje dużą przejrzystość dla klientów dzięki portalowi, który umożliwia przeglądanie należności, śledzenie i dokonywanie płatności oraz przegląd historii transakcji.

Najlepsze? Zoho Invoice udostępnia wszystkie funkcje całkowicie za darmo – od portalu klienta po automatyzację. Jedyny koszt to standardowe opłaty transakcyjne od zewnętrznych operatorów płatności (np. Stripe, PayPal), ponieważ Zoho nie przetwarza płatności bezpośrednio.

Zalety Zoho Invoice

Łatwość obsługi i automatyzacja
Bogaty zestaw funkcji, w tym portal klienta
Nielimitowana liczba użytkowników
Dostosowywalne szablony faktur
Plan „Free Forever” (darmowy na zawsze)

Wady Zoho Invoice

Limit faktur rocznie
Obsługa płatności wymaga integracji z innym narzędziem
Słabsze raportowanie w porównaniu z konkurencją
Przeciętna jakość wsparcia technicznego
Ograniczona liczba integracji (30+)

Cennik Zoho Invoice

Zoho Invoice jest w pełni darmowy – oferuje dostęp do wszystkich funkcji bez żadnych miesięcznych opłat. Użytkownicy muszą jedynie pokrywać opłaty transakcyjne wymagane przez zintegrowane bramki płatności (np. Stripe, PayPal).

Najważniejsze integracje Zoho Invoice

Stripe: szybkie i bezpieczne płatności online
Zoho CRM: zarządzanie relacjami z klientami i synchronizacja faktur
Zapier: automatyzacja zadań i integracje z innymi aplikacjami

Dostępność

Web
Aplikacje desktopowe na Windows i Mac
Aplikacje mobilne na iOS i Android

Podsumowanie

Zoho Invoice to doskonały wybór dla firm, które potrzebują bezpłatnego, ale kompleksowego narzędzia do fakturowania z zaawansowanymi funkcjami i automatyzacją. Bogate opcje dostosowywania i dostępne integracje sprawiają, że sprawdzi się w wielu różnych branżach.

4. PayPal Invoicing

PayPal Invoicing to prosty i łatwy w obsłudze system fakturowania, który umożliwia tworzenie i wysyłanie faktur bez opłat. Jako platforma powszechnie rozpoznawalna i zaufana, jest wysoko ceniona przez klientów.

Jak działa PayPal Invoicing?

Obsługa PayPal Invoicing jest intuicyjna i nieskomplikowana – nie ma tu rozbudowanych paneli ani nacisków na przechodzenie do planów płatnych. To po prostu proste narzędzie do tworzenia i wysyłania faktur za pośrednictwem konta PayPal Business.

Choć PayPal Invoicing nie oferuje tak wielu funkcji jak jego konkurenci – brak zaawansowanego zarządzania klientami, śledzenia czasu czy rozbudowanego fakturowania cyklicznego – sprawdza się jako bezpłatne rozwiązanie dla podstawowych potrzeb.

Użytkownicy mogą dostosowywać faktury, dodając logo, notatki i własne pola. Dokumenty mogą być wysyłane e-mailem lub za pomocą linku. Dostępne są też przypomnienia o płatnościach, płatności częściowe (np. „Pay in 3”) oraz cykliczne fakturowanie – wszystko to w ramach ekosystemu PayPal.

Zalety PayPal Invoicing

Łatwość obsługi
Rozpoznawalna i zaufana marka
Wysokie standardy bezpieczeństwa
Obsługa wielu walut

Wady PayPal Invoicing

Ograniczone funkcje
Dodatkowe opłaty za płatności międzynarodowe
Możliwość blokowania kont lub limitów
Mieszane opinie o obsłudze klienta

Cennik i opłaty za płatności – PayPal

PayPal Invoicing jest darmowy w użyciu – bez opłat miesięcznych i kosztów uruchomienia. Jednak podczas przetwarzania płatności obowiązują standardowe opłaty:

Karty kredytowe/debetowe: 2.99% + $0.49 za transakcję
PayPal, Venmo, gość (guest checkout): 3.49% + $0.49
Pay Later (np. Pay in 4): 4.99% + $0.49
Płatności kodem QR: 2.29% + $0.49 (lub +$0.09 przez integratora)
Transakcje międzynarodowe: +1.5% do standardowej stawki
Transfery towarów i usług: 2.99% (bez opłaty stałej)

Najważniejsze integracje PayPal

Zapier: automatyzacja procesów
Xero: integracja księgowości
Shopify: szybkie płatności w e-commerce

Dostępność

Web
Aplikacje mobilne na iOS i Android

Podsumowanie

PayPal Invoicing to proste w obsłudze narzędzie oferujące kompletne rozwiązanie do płatności i fakturowania. Dzięki zaufaniu, jakim cieszy się marka, jest to solidny wybór dla freelancerów i małych firm, które nie potrzebują zaawansowanych funkcji.

5. Square

Square zajmuje piąte miejsce, oferując darmowe, nielimitowane fakturowanie oraz integrację z systemami sprzedaży stacjonarnej dla firm handlowych.

Jak działa Square?

Jeśli prowadzisz zarówno sklep internetowy, jak i stacjonarny, Square może być dla Ciebie idealnym wyborem. Platforma łączy fakturowanie online i offline, pozwalając akceptować płatności w obu kanałach.

Square umożliwia tworzenie i wysyłanie faktur, przyjmowanie płatności oraz zarządzanie zapasami produktów lub usług z jednego panelu. Program zawiera również funkcje planowania przypomnień, ustawiania faktur cyklicznych oraz przyjmowania podpisów cyfrowych.

Choć możliwość dostosowywania faktur jest ograniczona, użytkownicy mogą dodać swoje logo i kolory marki. Korzystanie z Square pozwala też uzyskać dostęp do całego ekosystemu Square – od płatności po raportowanie.

Zalety Square

Integracja z ekosystemem Square
Nielimitowana liczba faktur
Brak opłat miesięcznych ani umów
Śledzenie statusu faktury w czasie rzeczywistym
Obsługa sprzedaży online i stacjonarnej
Wbudowane szablony umów i kosztorysów
Obsługa zapasów produktów i usług
Obsługuje przychodzące płatności od klientów

Wady Square

Ograniczone możliwości dostosowania faktur
Brak obsługi wielu walut
Mieszane opinie o obsłudze klienta
Nieoptymalny dla dużych wolumenów faktur
Wyższe opłaty transakcyjne niż u niektórych konkurentów

Cennik Square

Plan darmowy: nielimitowane faktury, kosztorysy, umowy i inne funkcje
Plan Plus: $20/mies. – funkcje zaawansowane do automatyzacji rozliczeń i procesów

Opłaty za przetwarzanie płatności – Square

Plan darmowy: 3.3% + $0.30 za płatność kartą online; 1% za płatność ACH (min. $1)
Plan Plus: 2.9% + $0.30 za płatność kartą online; 1% za ACH (maks. $10)

Najważniejsze integracje Square

QuickBooks: pełna księgowość online
Xero: wydajne prowadzenie księgowości online
Zapier: automatyzacja zadań z aplikacjami zewnętrznymi

Dostępność

Web
Aplikacje mobilne iOS i Android
Sprzęt POS od Square (terminale płatnicze)

Podsumowanie

Square to świetne rozwiązanie dla małych firm, które prowadzą sprzedaż zarówno online, jak i stacjonarnie. Jeśli już korzystasz z płatności Square, moduł fakturowania będzie dla Ciebie naturalnym rozszerzeniem.

6. Bookipi

Bookipi to proste rozwiązanie do fakturowania dla freelancerów i małych firm, które mimo swojej lekkości nie rezygnuje z bogatej funkcjonalności.

Jak działa Bookipi?

Bookipi to mobilna aplikacja do fakturowania, która łączy w sobie prostotę z pełnym zestawem narzędzi – w tym kosztorysy, propozycje, umowy z podpisem elektronicznym, a nawet kreator stron internetowych. W darmowym planie użytkownik może tworzyć do 3 faktur, ofert lub umów miesięcznie.

Tworzenie faktur jest szybkie i intuicyjne – można też ustawić faktury cykliczne, poprosić o zaliczki lub włączyć automatyczne przypomnienia o zaległych płatnościach. Wszystko to dostępne jest z poziomu aplikacji – również mobilnie, co czyni Bookipi jednym z najlepszych rozwiązań do fakturowania „w biegu”.

Choć darmowa wersja i opcje wizualnej personalizacji są dość ograniczone (brak możliwości dodania logo czy zmiany czcionek), platforma dobrze integruje się ze Stripe, co pozwala klientom wygodnie opłacać faktury kartą lub przelewem ACH. Użytkownicy chwalą również wysoki poziom obsługi klienta.

Zalety Bookipi

Obszerna funkcjonalność – od fakturowania po budowę strony
Świetny interfejs mobilny
Doskonała obsługa klienta
Łatwe przyjmowanie płatności od klientów
Możliwość śledzenia wydatków

Wady Bookipi

Limit 3 faktur miesięcznie w darmowym planie
Mało funkcji dla dużych firm
Mniej przyjazna wersja desktopowa
Brak opcji graficznej personalizacji (logo, czcionki)
Zgłaszane problemy z zamrażaniem aplikacji i integracjami płatności

Cennik Bookipi

Plan darmowy: do 3 faktur/miesiąc, 2 podpisy elektroniczne, inne funkcje podstawowe
Plan Starter: $7.60/mies. (rozliczany rocznie) – nielimitowane faktury i ich personalizacja
Plan Professional: $39/mies. (rozliczany rocznie) – wszystko z planu Starter + nielimitowane podpisy elektroniczne

Opłaty za przetwarzanie płatności – Bookipi

Wszystkie plany: płatności przetwarzane przez Stripe. Standardowe stawki – np. 3.4% + $0.30 za transakcję kartą w USA

Najważniejsze integracje Bookipi

Stripe: szybkie i bezpieczne płatności
Zapier: automatyzacja zadań
Google Calendar: śledzenie i planowanie związane z fakturami

Dostępność

Web
Aplikacje mobilne na iOS i Android

Podsumowanie

Bookipi to lekkie i funkcjonalne narzędzie, szczególnie dla freelancerów i mikroprzedsiębiorców szukających szybkiego i mobilnego rozwiązania do fakturowania. Choć darmowy plan ma swoje ograniczenia, aplikacja oferuje wiele przydatnych funkcji i świetnie sprawdza się w podróży.

7. Paymo

Paymo to kompleksowa platforma łącząca śledzenie czasu, zarządzanie projektami i fakturowanie. Umożliwia łatwe generowanie faktur na podstawie zarejestrowanych godzin pracy.

Jak działa Paymo?

Paymo ułatwia pracę freelancerom i firmom, które potrzebują jednego narzędzia do zarządzania projektami, śledzenia czasu i fakturowania. Jego największą zaletą jest możliwość bezpośredniego tworzenia faktur z danych o czasie pracy, co zwiększa dokładność i oszczędza czas.

W praktyce fakturowanie w Paymo jest bardzo proste: wybierasz klienta, powiązany projekt lub zadanie, a system generuje fakturę na podstawie zarejestrowanych godzin. Można ustawić stawki godzinowe, terminy płatności i dodatkowe informacje rozliczeniowe.

Choć raportowanie i personalizacja wyglądu są ograniczone, platforma nadrabia to solidnymi funkcjami podstawowymi i przyjaznym interfejsem. Aplikacja dostępna jest również na urządzenia mobilne i desktopowe.

Darmowy plan pozwala na korzystanie z nielimitowanych funkcji śledzenia czasu i wystawiania faktur dla maksymalnie 5 klientów – co czyni Paymo wyjątkowo konkurencyjnym. Minusem są wyższe ceny planów płatnych.

Zalety Paymo

Połączenie funkcji śledzenia czasu, zarządzania projektami i fakturowania
Współpraca z użytkownikami zewnętrznymi
Silna aplikacja mobilna
Różne widoki projektów: Kanban, Gantt itp.
Łatwe fakturowanie na podstawie przepracowanych godzin
Rozsądna cena za upgrade

Wady Paymo

Brak zaawansowanych funkcji
Ograniczona liczba integracji
Brak dwuskładnikowego uwierzytelniania
Wolne generowanie faktur (zgłaszane przez użytkowników)
Interfejs może być trudny w nawigacji
Ograniczone raportowanie i personalizacja wizualna

Cennik Paymo

Plan darmowy: nielimitowani użytkownicy, śledzenie czasu, zadania i faktury dla 5 klientów i 10 projektów; 1 GB przestrzeni
Starter: $5.90/użytk./mies. (rocznie) lub $9.90/mies. – nieograniczeni klienci/projekty, dodatkowe widoki zadań, 5 GB przestrzeni
Small Office: $10.90/użytk./mies. (rocznie) lub $15.90/mies. – zadania cykliczne, integracje i API, 50 GB przestrzeni
Business: $16.90/użytk./mies. (rocznie) lub $23.90/mies. – Gantty, harmonogramowanie pracy, 500 GB przestrzeni

Opłaty za przetwarzanie płatności – Paymo

Visa, Mastercard, Discover: 2.95% + $0.29 + $0.20 za transakcję
American Express: 3.49% + $0.36 + $0.20 za transakcję
ACH: 1% za transakcję (maks. $12)

Najważniejsze integracje Paymo

Zapier: automatyzacja zadań z aplikacjami zewnętrznymi
QuickBooks Online: synchronizacja faktur i księgowości
Google Calendar: synchronizacja zadań i terminów

Dostępność

Web
Aplikacje desktopowe: Windows, macOS, Linux
Aplikacje mobilne: iOS i Android

Podsumowanie

Paymo to świetne narzędzie dla freelancerów i małych zespołów, którzy potrzebują wszechstronnej platformy do zarządzania projektami, śledzenia czasu i fakturowania klientów. Darmowy plan jest hojny, a płatne wersje oferują dodatkowe funkcje za akceptowalną cenę.

8. Invoice Ninja

Invoice Ninja to rozbudowane narzędzie open source do fakturowania i księgowości, które szczególnie przypadnie do gustu programistom, freelancerom oraz osobom preferującym pełną kontrolę nad danymi.

Jak działa Invoice Ninja?

Invoice Ninja pozwala na tworzenie, śledzenie i automatyczne wysyłanie faktur, umożliwia również rozliczanie godzin pracy, kosztorysowanie i przyjmowanie płatności przez Stripe, PayPal, Mollie i inne bramki.

Użytkownicy darmowej wersji mogą zarządzać do 5 klientami i korzystać z takich funkcji jak śledzenie czasu, fakturowanie cykliczne, podpisy online i przypomnienia o płatnościach. Wersja płatna (Pro) odblokowuje funkcje takie jak brak brandingu Invoice Ninja, ponad 10 szablonów faktur, własna domena, API i zaawansowane raportowanie.

Dla firm dbających o prywatność dostępna jest także opcja samodzielnego hostowania oprogramowania (open-source). Dla mniej technicznych użytkowników dostępna jest wersja chmurowa.

Zalety Invoice Ninja

Darmowa wersja open-source
Zaawansowane funkcje, nawet w darmowym planie
Obsługa wielu walut i języków
Bogate integracje płatnicze
Możliwość samodzielnego hostowania

Wady Invoice Ninja

Ograniczenie do 5 klientów w darmowej wersji
Mniej przyjazny interfejs niż konkurenci
Ograniczona liczba szablonów bez planu Pro
Wymaga pewnej wiedzy technicznej (przy self-hostingu)

Cennik Invoice Ninja

Darmowy plan: do 5 klientów, 1 użytkownik, branding Invoice Ninja
Pro: $120/rok (~$10/mies.) – nielimitowani klienci, brak brandingu, niestandardowe szablony, klient na własnej domenie
Enterprise: od $14/mies. – dodatkowi użytkownicy, zaawansowane raporty, niestandardowy branding klienta, usuwanie danych

Opłaty za przetwarzanie płatności – Invoice Ninja

Invoice Ninja nie pobiera opłat transakcyjnych
Płatności przetwarzane przez Stripe, PayPal, Mollie i inne – standardowe stawki danego operatora

Najważniejsze integracje Invoice Ninja

Zapier: automatyzacja przepływu pracy
Stripe / PayPal / Mollie: integracje płatnicze
GitHub: dostęp do kodu źródłowego i wersji open-source

Dostępność

Web
Aplikacje mobilne na Android i iOS
Opcja self-hostingu (samodzielnego wdrożenia)

Podsumowanie

Invoice Ninja to wyjątkowa opcja dla użytkowników technicznych i firm dbających o prywatność, które chcą mieć pełną kontrolę nad swoim systemem fakturowania. Nawet darmowy plan oferuje wiele – a wersja Pro to bardzo korzystna cenowo opcja dla rosnących biznesów.

9. FreshBooks

FreshBooks to platforma księgowości i fakturowania online, ceniona za intuicyjność i kompleksowość. Nie oferuje darmowego planu, ale zyskała renomę jako solidne narzędzie dla profesjonalistów.

Jak działa FreshBooks?

FreshBooks oferuje fakturowanie, śledzenie czasu, zarządzanie wydatkami, projektami, a także funkcje płacowe i podatkowe. Wszystko to z poziomu jednego, prostego interfejsu.

System pozwala na szybkie tworzenie faktur, przypomnienia o płatnościach, śledzenie kosztów i integrację z wieloma narzędziami – w tym Stripe i Gusto. FreshBooks generuje również raporty finansowe przydatne w analizie dochodów i kosztów firmy.

Minusem jest brak darmowego planu. Choć dostępna jest 30-dniowa wersja próbna, ceny zaczynają się od $10.50/miesiąc za bardzo ograniczoną funkcjonalność (maks. 5 klientów). Pełna funkcjonalność dostępna jest dopiero w droższych planach.

Zalety FreshBooks

Bardzo łatwy w obsłudze interfejs
Zarządzanie projektami, wydatkami i czasem w jednym miejscu
Doskonałe narzędzia do raportowania
Integracja z wieloma systemami płatności
Dobre wsparcie techniczne

Wady FreshBooks

Brak planu darmowego
Najtańszy plan obejmuje tylko 5 klientów
Cena rośnie wraz z liczbą klientów i funkcji

Cennik FreshBooks (2025)

Lite: $10.50/mies. – 5 klientów, nielimitowane faktury, śledzenie wydatków, karty kredytowe, raportowanie, aplikacja mobilna
Plus: $18/mies. – do 50 klientów, przypomnienia o płatnościach, propozycje, raportowanie podatkowe
Premium: $30/mies. – nielimitowani klienci, ewidencja czasu pracy zespołu
Select: niestandardowa wycena – konta wieloużytkownikowe, wsparcie wdrożeniowe, dedykowany opiekun klienta

Opłaty za przetwarzanie płatności – FreshBooks

Integracje przez Stripe lub WePay (FreshBooks Payments)
Karty kredytowe: 2.9% + $0.30 za transakcję
ACH: 1% (maks. $10)

Najważniejsze integracje FreshBooks

Gusto: obsługa płac
Stripe: płatności kartą
Zapier: automatyzacja i połączenia z innymi aplikacjami

Dostępność

Web
Aplikacje mobilne (iOS i Android)

Podsumowanie

FreshBooks to profesjonalna platforma dla freelancerów, księgowych i małych firm, które potrzebują pełnego pakietu księgowości i fakturowania. Mimo braku darmowego planu, jej funkcjonalność, integracje i prostota obsługi czynią ją popularnym wyborem.

Jak wybrać najlepsze darmowe oprogramowanie do faktur?

Decyzja, które darmowe narzędzie do fakturowania wybrać, jest kwestią osobistą i zależy od tego, kim jesteś — czy prowadzisz jednoosobową działalność, małą firmę, czy dużą korporację — jakie masz konkretne potrzeby oraz wymagania dotyczące skalowalności.

Decyzję tę kształtują także takie czynniki jak wartość oferowanej darmowej aplikacji do fakturowania, czy opłaty transakcyjne są uwzględnione w płatnych planach, łatwość obsługi i dostępność oprogramowania, a także obecność funkcji takich jak dostosowywanie faktur, raportowanie i cykliczne fakturowanie. Oczywiście nie można zapomnieć o opinie użytkowników.

Naturalnie, rozważając te różne aspekty, dojdziesz do decyzji odpowiedniej dla siebie — czy to wybierając nasz najlepszy typ z tej listy, TimeCamp, czy inne oprogramowanie do faktur (bez urazy, jeśli tak postanowisz, obiecujemy!).

Fakturuj jak profesjonalista w 2025 roku dzięki najlepszym darmowym programom do faktur

Fakturowanie, jak wielu z nas w biznesie wie, raczej nie jest zajęciem efektownym. W rzeczywistości to jedna z bardziej pracochłonnych czynności przy prowadzeniu działalności lub firmy. Jednak dzięki oprogramowaniu do fakturowania takim jak TimeCamp, które śledzi płatności za faktury oraz przeterminowane należności dla lepszego zarządzania finansami, małe firmy mogą oszczędzać pieniądze i jednocześnie poprawiać zarządzanie przepływem gotówki. Klucz to znalezienie odpowiedniego narzędzia dla siebie.

Jeśli uważasz, że TimeCamp może być odpowiednim oprogramowaniem do fakturowania dla Ciebie, wypróbuj nasze bezpłatne demo bez zobowiązań już dziś!

Fakturuj mądrzej!

TimeCamp zajmuje się śledzeniem czasu — Ty skup się na tym, by otrzymać zapłatę.

Zarejestruj się za darmo

Zerknij na nasze inne posty

Ola Rybacka Product Marketer i Content Specialist w TimeCamp. Pracuje zdalnie od ponad dziesięciu lat i wie, jak nie zwariować, gdy dom jest jednocześnie miejscem pracy i odpoczynku. Zna TimeCamp od podszewki, co widać w artykułach i filmach, gdzie przekłada techniczny żargon na coś bardziej reader-friendly. A po pracy? Manga, anime i kucie do egzaminu JLPT.