Top 5 erros no gerenciamento de seu tempo

Você ama este novo trabalho. Você sempre sonhou em estar nesta posição desde que era um adolescente e agora, depois de anos de trabalho duro e dedicação, finalmente alcançou seu objetivo. Mas é sua ansiedade ou incapacidade de lidar com situações de pânico que agora coloca em risco sua capacidade de executar bem o seu trabalho?

Sua entrevista correu bem e você conseguiu impressionar seu chefe com suas habilidades de comunicação extraordinárias e excelentes realizações. Mas, agora, ele parece descontente com o seu desempenho, principalmente porque você é incapaz de cumprir prazos e apresentar seu trabalho na hora certa.

Top 5 erros no gerenciamento de seu tempo

Você está sobrecarregado por causa do lugar e do ambiente? Você não foi capaz de manter-se atento e focado? Ou apenas falta a capacidade de gestão eficaz do tempo? Aqui estão alguns erros que você pode estar realizando que o levou a tal posição:

Falha em manter uma lista de tarefas (TO DO list)

Com tantas coisas para fazer no dia, é muito provável que se esqueça de um ou mais deles se você não manter uma lista de “coisas a fazer”. Também é possível que você recorra ao uso de abreviaturas ou slogans curtos em sua lista e pode se esquecer depois o significado delas.

Isso muitas vezes o leva a ignorar a tarefa atribuída. É importante não só definir uma lista de coisas a fazer, mas também priorizar os itens de acordo com sua importância ou urgência.

Não ser capaz de gerenciar distrações

Você deve ter força de vontade suficiente para gerir qualquer distração que pode impedir o seu progresso. Você está realmente interessado em assistir a esse jogo às 3 da tarde, mas têm uma tarefa importante para ser concluída. Não deixe o jogo se tornar uma distração, em vez disso, use-o como sua motivação para que você complete o trabalho antes do tempo, em vez de atrasa-lo.

Pegando muito trabalho para fazer

Você está ciente de suas capacidades e quanto trabalho você pode gerenciar dentro de um período de tempo específico.

Não pegue uma quantidade de trabalho que ultrapassa a sua capacidade de completar no devido tempo.

Não há problema em dizer não às vezes. Você pode retardar o seu progresso um pouco e tomar algum tempo para uma pausa ou relaxamento.

Não fixar qualquer meta ou objetivos

Você definiu uma meta para trabalhar neste escritório e conseguiu. Você acha que isso foi o suficiente?

Ao atingir um objetivo, não é o suficiente, agora defina algumas metas mais elevadas para si mesmo.

Nunca pare em um determinado ponto, porque vai afetar o seu desempenho de forma negativa. Mantenha a definição de metas que você precisa alcançar diariamente, semanalmente, mensalmente, ou mesmo anualmente. Estas irão ajudá-lo a ficar motivado e trabalhando dentro do prazo determinado.

Multitarefas

Não é sábio agir como um “João faz tudo”, especialmente se você não é. Não há problema em dizer não a certas coisas e fazer o que você é realmente bom. Faça uma lista de prioridade das suas tarefas e execute-as através da estratégia de um-a-um no tempo (foco serial).

A maneira mais simples para resolver seu problema de gestão do tempo é a instalação de um software de controle de tempo que irá alertá-lo sobre os prazos que se aproximam à frente e irá ajudá-lo a manter um controle sobre o tempo que você está gastando em uma tarefa específica. Exercite as estratégias mais fáceis e eficazes para superar seus erros e mais uma vez impressionar seu chefe com seu talento que ele não deixou de notar durante a sua primeira reunião com ele.

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Kate Kurzawska

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